交流會策劃案終極.doc

武漢紡織大學(xué)傳媒學(xué)院第四屆學(xué)生會交流會策劃書 主辦：傳媒學(xué)院組織部、宣傳部 策劃日期：2014年5月新一屆部長交流會暨茶話會活動一活動背景：第四屆學(xué)生會成員已經(jīng)敲定，即將在下一屆中合作進行各項工作，進行一定的觀念、經(jīng)驗講訴交流；老師也希望每學(xué)期都舉辦一次茶話會促進成員感情，有所收益；而更兼時間因素，本學(xué)期再沒有部長們的集體討論機會，下學(xué)期一開端又需要布置及準備多項活動，故而在本次交流會中商議及敲定部分事宜。二活動目的：增強內(nèi)部成員之間的相互了解，促進各部門之間的友好交流，分享在學(xué)生工作中的好的經(jīng)驗教訓(xùn)，從別人身上學(xué)習優(yōu)秀的工作方式，營造學(xué)生會內(nèi)部和諧溫馨的氛圍。三活動時間：6月8日（周日）下午4點四：活動地點：待定五活動負責人：組織部、宣傳部六主要參與者：傳媒學(xué)院學(xué)生會成員、青協(xié)成員七、活動前期準備工作：1.負責事項： 策劃人員：書寫策劃書，提交給常老師審核，協(xié)調(diào)各負責人工作事宜，匯總經(jīng)費發(fā)票及清單。（周五下午4點之前） 通知人員：通知各部門以及青協(xié)部長，由部長通知部門其他部長會議時間、地點；老成員也進行通知，及時統(tǒng)計回復(fù)。（周六10點之前） 主持人員：開場白、串詞、致幕詞、熟悉游戲規(guī)則，把握現(xiàn)場氣氛，清晰游戲過程的注意事項。（周日之前） 會場布置：黑板布置；桌椅、水果、物品擺放（周日下午3點） 物資采購：采購水果（香蕉、圣女果、橙子）、零食、瓜子、氣球（周日下午3點） 游戲物品準備：準備游戲所需物品負責事項負責人員策劃人員葉書廷通知人員王俊主持人員楊欣晨、黃燦新會場布置胡可、趙晨物資采購葉書廷、黃燦新、楊欣晨游戲物品王俊、葉書廷8 活動流程1. 主持人開場白并宣布活動開始2. 主持人邀請主席團就以往工作中的問題及對未來展望進行講話a. 主席張永恒講話（責任、主動、特色）b. 副主席趙亞婷講話（部門體制的不足與未來）c. 分團委副書記趙夢婷講話（活動的不足與未來）3.主持人邀請各部門代表就部門發(fā)展及學(xué)生會下學(xué)期傳媒人藝術(shù)節(jié)工作進行講話4.部長依次發(fā)言（宣傳部、文體部、實踐部、生活部、組織部、辦公室、青協(xié)）5.主席團及各部門就部門工作進行分組討論（時長20分鐘）6.主持人組織部門進行游戲環(huán)節(jié)（游戲內(nèi)容及細節(jié)見附表1）7.主持人宣布交流會結(jié)束、合影留念9 活動后期工作1. 會場收拾：宣傳部、組織部全體2. 微博上傳：楊欣晨3. 拍攝，視頻資料整理及上傳：胡可4. 會議總結(jié)：王俊10 經(jīng)費預(yù)算項目單價（元）數(shù)量（斤）總價（元)花生8432圣女果41040橙子3.51035瓜子8432氣球818紙111 總計：148元 附件1：（游戲）游戲說明：1.蹬鼻子上臉先隨機由一個人先開始，指著自己五官的任何一處，問對方：“這是哪里”。對方必須在很短的時間內(nèi)回答對方的問題，例如：如果對方指著自己的鼻子，問這是哪，對方必須說除鼻子意外的五官，同時同伴的手必須指著除同伴說出的五官以外的五官。如果過程中有任何一方錯了，就接受懲罰，三個問題后，雙方互換。2.傳表情適合人數(shù)：12-20人所需道具：紙、筆游戲場地：室內(nèi)或室外游戲規(guī)則：1.先選出5-6人進行“傳表情”，其他人在旁坐觀眾。2.“傳表情”的組員一行直排向前望，可坐也可站立，但不可以回頭望。3.支持人把寫上表情的字條：如“怒火中燒”，“風情萬種”等讓最后面的組員抽出一張。準備好后，該組員拍前面的組員的肩，指示他回轉(zhuǎn)頭，并以任何方法傳達字條的內(nèi)容，但不能發(fā)出任何聲音。面向隊員及觀眾各表演一次。4.“表情”一直傳到最后一位，主持人便把答案表讓他選擇（二選一或三選一），看看能否猜中所傳表情的真正意思。5.進行一、二次后，在旁觀者中選出另一組人，繼續(xù)游戲。注意事項：1.在這游戲中，傳表情的過程往往令旁觀者捧腹大笑，故此每人都應(yīng)有機會做旁觀者及傳表情者。2.選擇傳表情的第一個組員最好是比較活潑生鬼的。3.循環(huán)相克令人數(shù)：兩人游戲規(guī)則：令詞為“獵人，狗熊，槍”，兩人同時說令詞，再說最后一個字的同時做出一個動作獵人的動作是雙手叉腰，狗熊的動作時雙手放在胸前，槍的動作是雙手舉起成手槍狀，雙方以此動作判斷輸贏，獵人贏槍，槍贏狗熊，狗熊贏獵人，動作相同則重新開始4.踩氣球要求：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。游戲規(guī)則：男女友誼賽：當場選出