員工管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)

需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 目錄目錄 1概述 1 1 1編寫(xiě)目的 1 1 2適用范圍 1 1 3名詞解釋 1 1 4參考資料 1 2現(xiàn)行系統(tǒng)描述 1 3系統(tǒng)綜述 3 3 1系統(tǒng)介紹 3 3 2產(chǎn)品 項(xiàng)目面向的用戶(hù) 3 3 3產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范 3 3 4主要特征 3 3 5產(chǎn)品 項(xiàng)目范圍 4 3 6產(chǎn)品 項(xiàng)目中的角色 4 4功能性需求描述 4 5系統(tǒng)的非功能性需求 4 5 1用戶(hù)界面需求 4 5 1 1 用戶(hù)登錄 4 5 1 2 用戶(hù)管理 4 5 1 3 安全 5 5 2軟硬件環(huán)境需求 5 5 3產(chǎn)品質(zhì)量需求 5 5 4故障處理 5 6功能需求分類(lèi) 6 6 1功能圖 6 6 2 用例圖 8 6 2 1 OA 系統(tǒng)總用例圖 8 6 2 2 普通用戶(hù)注冊(cè) 登陸模塊 9 6 2 3 后臺(tái)管理員登陸 10 6 2 4 報(bào)銷(xiāo)流程圖 11 7系統(tǒng)功能描述 11 7 1信息發(fā)布 11 7 2公共辦公 12 7 3審批流轉(zhuǎn) 12 7 4網(wǎng)上交流 13 7 5個(gè)人辦公 13 7 6系統(tǒng)管理 14 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 8系統(tǒng)接口需求 15 8 1 用戶(hù)界面 15 8 2 軟硬件接口 15 9雙方確認(rèn) 16 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 1 1 概述概述 1 11 1 編寫(xiě)目的編寫(xiě)目的 本文檔的編寫(xiě)目的是為 Web OA 管理系統(tǒng)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)提供 a 軟件總體要求 作為用戶(hù)和軟件開(kāi)發(fā)人員之間了解的基礎(chǔ) b 功能 性能 接口和可靠性的要求 作為軟件人員進(jìn)行設(shè)計(jì)和編碼的基礎(chǔ) c 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 作為用戶(hù)確認(rèn)測(cè)試的依據(jù) 1 21 2 適用范圍適用范圍 本文檔主要涉及 OA 系統(tǒng)的應(yīng)用模型和功能需求描述 1 31 3 名詞解釋名詞解釋 術(shù)語(yǔ)和縮寫(xiě)術(shù)語(yǔ)和縮寫(xiě)解釋解釋備注備注 OA 辦公自動(dòng)化 Office Automatization Web OA 管理系統(tǒng)OA 辦公管理系統(tǒng) 1 41 4 參考資料參考資料 1 電子工業(yè)出版社 java 面向?qū)ο缶幊?孫衛(wèi)琴 編著 2 電子工業(yè)出版社 java web 整合發(fā) 劉斌 編著 3 人民郵電出版 深入淺出 jbpm 高杰 編著 4 綠葉 OA 辦公系統(tǒng) 2 2 現(xiàn)行系統(tǒng)描述現(xiàn)行系統(tǒng)描述 目前有些 OA 辦公系統(tǒng)只支持 PC 端的訪問(wèn) 但是我們隨著社會(huì)發(fā)展潮流 現(xiàn)在好多人 使用手機(jī)比使用電腦多 所以我們也可以讓用戶(hù)在手機(jī)端也可以訪問(wèn)本系統(tǒng)進(jìn)行查看信息 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 還有就是有些系統(tǒng)隨著人數(shù)的訪問(wèn)量的增加 頁(yè)面加載比較緩慢 我們采用比較高端 的硬件設(shè)備和多出服務(wù)器集群 可滿(mǎn)足該公司或更多公司全部人員同時(shí)訪問(wèn)而不會(huì)出現(xiàn)頁(yè) 面進(jìn)不去的等現(xiàn)象 3 3 系統(tǒng)綜述系統(tǒng)綜述 3 13 1 系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹 a 企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享 b 加強(qiáng)員工間的交流 提高整體工作效率 通過(guò) Web OA 管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)工作流中 文檔的統(tǒng)一管理 c 給不同職位的員工提供有用的數(shù)據(jù) 方便其對(duì)工作狀態(tài)的了解 也方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公 司情況的及時(shí)了解 d 提供各種工作記錄 以備事后查詢(xún) 3 23 2 產(chǎn)品產(chǎn)品 項(xiàng)目面向的用戶(hù)項(xiàng)目面向的用戶(hù) a 本 OA 員工管理系統(tǒng)面向的是普通員工 各部門(mén)的管理員和超級(jí)管理員 b 根據(jù)用戶(hù)的不同 他們的用戶(hù)權(quán)限也是不同的 3 33 3 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范 本 OA 員工管理系統(tǒng)是適應(yīng)該公司的一套恰到好處的管理系統(tǒng) 一對(duì)一的需求適應(yīng) 根據(jù)該公司的 具體情況 開(kāi)發(fā)出來(lái)的一套實(shí)惠簡(jiǎn)單功能強(qiáng)大的一套系統(tǒng) 3 43 4 主要特征主要特征 a 首先本 oa 員工管理系統(tǒng)完全是根據(jù)大部分公司做的一個(gè)總結(jié) 對(duì)于該公司的所有業(yè)務(wù)都包含在 內(nèi) 尤其特別重要的是公司的財(cái)務(wù)操作的安全問(wèn)題 這些都是本系統(tǒng)考錄在內(nèi)的 并且在完成功能 的前提下有啦一定的好的用戶(hù)體驗(yàn) b 本系統(tǒng)考慮到人性化界面 和人性化操作 并且給一些對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不是很快接受的員工一個(gè)好 的體驗(yàn)就是 隨時(shí)隨地都會(huì)有提示 在員工不知道下一步該怎么做的時(shí)候回有提示嗎 在忘記提交 業(yè)務(wù)的時(shí)候 會(huì)有提醒等等人性化功能 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 3 53 5 產(chǎn)品產(chǎn)品 項(xiàng)目范圍項(xiàng)目范圍 1 OA 系統(tǒng)提供的功能主要為公司或部門(mén)的信息化管理提供有效的信息化軟件的管 理平臺(tái) 方便公司公司或部門(mén)加強(qiáng)管理 節(jié)約資源 2 員工的注冊(cè) 登錄和查看個(gè)人信息 3 管理員對(duì)本部門(mén)員工的管理 3 63 6 產(chǎn)品產(chǎn)品 項(xiàng)目中的角色項(xiàng)目中的角色 角色名稱(chēng)職責(zé)描述 管理員擁有該公司對(duì)所有部門(mén)管理員或該員工的管理 權(quán)限管理 部門(mén)管理員擁有管理該部門(mén)的普通員工的權(quán)限 普通員工擁有查看本人的個(gè)人信息的權(quán)限 4 4 功能性功能性需求描述需求描述 時(shí)間要求 用戶(hù)的在瀏覽器端的操作將在 3 秒鐘之內(nèi)得到響應(yīng) 精度和存儲(chǔ)時(shí)間無(wú)特殊要求 5 5 系統(tǒng)的非功能性需求系統(tǒng)的非功能性需求 5 15 1 用戶(hù)界面需求用戶(hù)界面需求 5 1 1 用戶(hù)登錄用戶(hù)登錄 要求任何使用系統(tǒng)的用戶(hù)都應(yīng)經(jīng)過(guò)用戶(hù)名 密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證后 方可進(jìn)入系統(tǒng) 如果用戶(hù)未通過(guò) 驗(yàn)證停留在登錄界面 并給出相關(guān)提示 5 1 2 用戶(hù)管理用戶(hù)管理 用戶(hù)中有超級(jí)管理員 用戶(hù)有人事部的管理員進(jìn)行用戶(hù)的添加統(tǒng)一密碼為 以后可以修改密碼 可以修改用戶(hù)信息 不含密碼 和注銷(xiāo)用戶(hù)信息 注銷(xiāo)用戶(hù)時(shí)同時(shí)刪除該用戶(hù)所擁有的權(quán)限 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 5 1 3 安全安全 未登錄用戶(hù)不能夠進(jìn)入系統(tǒng) 用戶(hù)不能訪問(wèn)未授權(quán)功能 同一用戶(hù)只能單點(diǎn)登錄 5 25 2 軟硬件環(huán)境需求軟硬件環(huán)境需求 需求名稱(chēng)詳細(xì)要求 服務(wù)器內(nèi)存 2G 以上 硬盤(pán) 320G 以上 CPU 雙核 2 0GHz 以上 瀏覽器Microsoft Internet Explorer 6 0 及以上 數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存 2G 以上 硬盤(pán) 320G 以上 CPU 雙核 2 0MHz 以上 5 35 3 產(chǎn)品質(zhì)量需求產(chǎn)品質(zhì)量需求 主要質(zhì)量屬性詳細(xì)要求 正確性 可靠性 性能 易用性 安全性 可擴(kuò)展性 軟件較易被理解 校正 適應(yīng)及增強(qiáng)功能 兼容性 可移植性 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可以良好運(yùn)行在任何安裝 Apache 后臺(tái) MySQL 數(shù)據(jù) 庫(kù)和 JAVA 運(yùn)行時(shí)的計(jì)算機(jī)上 5 45 4 故障處理故障處理 故障描述詳細(xì)要求 服務(wù)器故障系統(tǒng)采用高可用性冗余服務(wù)器 當(dāng)主服務(wù)器出現(xiàn)訪問(wèn)故障時(shí) 可自 動(dòng)啟用備用服務(wù)器 系統(tǒng)運(yùn)行故障后期有專(zhuān)門(mén)做維護(hù)的人員負(fù)責(zé)售后服務(wù) 用戶(hù)操作不正確該系統(tǒng)有該公司交接時(shí) 會(huì)有一套詳細(xì)的操作流程介紹 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 6 6 功能需求功能需求分類(lèi)分類(lèi) 6 16 1 功能圖功能圖 普通員工用戶(hù)通過(guò) OA 系統(tǒng)可執(zhí)行登陸 注冊(cè)查詢(xún)信息和個(gè)人辦公等操作 公司管 理員可以通過(guò) OA 系統(tǒng)執(zhí)行信息的管理操作 詳細(xì)的功能請(qǐng)參見(jiàn)用例圖 發(fā)送消息 已發(fā)消息 已收消息 歸檔消息瀏覽 消息消息 消息歸檔 歸檔類(lèi)別 發(fā)送文件 已發(fā)文件 已收文件 歸檔文件瀏覽 文件傳送文件傳送 文件歸檔 歸檔類(lèi)別 電子郵件電子郵件 手機(jī)短信手機(jī)短信 個(gè)人考勤 今日外出人員 個(gè)人考勤個(gè)人考勤 考勤管理 工作日記工作日記 工作日程工作日程 工作計(jì)劃工作計(jì)劃 公司內(nèi)部通訊錄 個(gè)人通訊錄 個(gè)人辦公個(gè)人辦公 通訊錄通訊錄 公共通訊錄 發(fā)送通知 已發(fā)通知 已收通知 歸檔通知瀏覽 通知?dú)w檔 歸檔類(lèi)別 通知通知 通知審批設(shè)置 發(fā)送公告 已發(fā)公告 已收公告 歸檔公告瀏覽 公告歸檔 歸檔類(lèi)別 公告公告 公告審批設(shè)置 信息發(fā)布信息發(fā)布 新聞新聞發(fā)送新聞 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 已發(fā)新聞 已收新聞 歸檔新聞瀏覽 新聞歸檔 歸檔類(lèi)別 新聞審批設(shè)置 起草申請(qǐng)我的申請(qǐng)我的申請(qǐng) 申請(qǐng)查詢(xún) 待我審批待我審批 經(jīng)我審批經(jīng)我審批 審批流轉(zhuǎn)審批流轉(zhuǎn) 審批管理審批管理 論壇論壇 投票投票 視頻會(huì)議視頻會(huì)議 網(wǎng)上交流網(wǎng)上交流 實(shí)時(shí)聊天實(shí)時(shí)聊天 個(gè)人信息個(gè)人信息 密碼修改密碼修改 桌面定義桌面定義 個(gè)人設(shè)置個(gè)人設(shè)置 相關(guān)下載相關(guān)下載 用戶(hù)管理用戶(hù)管理 權(quán)限管理權(quán)限管理 部門(mén)管理部門(mén)管理 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 6 26 2 用例圖用例圖 6 2 1 OA 系統(tǒng)總用例圖系統(tǒng)總用例圖 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 圖 OA 總用例圖 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 6 2 2 普通用戶(hù)注冊(cè) 登陸模塊 普通用戶(hù)注冊(cè) 登陸模塊 圖 OA 用戶(hù)登陸 注冊(cè)狀態(tài)轉(zhuǎn)換 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 6 2 3 后臺(tái)管理員登陸后臺(tái)管理員登陸 圖 OA 后臺(tái)管理員登陸狀態(tài)轉(zhuǎn)換 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 6 2 4 報(bào)銷(xiāo)流程圖報(bào)銷(xiāo)流程圖 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 7 7系統(tǒng)功能描述系統(tǒng)功能描述 7 17 1 信息發(fā)布信息發(fā)布 新聞新聞 有相關(guān)權(quán)限的用戶(hù)可以發(fā)送各種業(yè)務(wù) 行政 人事等單位的相關(guān)新聞 被指定 接收的用戶(hù)可以隨時(shí)查看 第一時(shí)間了解單位動(dòng)態(tài) 支持新聞評(píng)論 可以直接在新聞及新 聞評(píng)論中上傳文件和圖片 公告公告 有相關(guān)權(quán)限的用戶(hù)可以選擇對(duì)某個(gè)人 某些人 某個(gè)部門(mén)或全體人員發(fā)送各種 通告 制度 會(huì)議等消息 并可以隨時(shí)查看自己已發(fā)和已收的公告 可以在發(fā)送公告時(shí)設(shè) 置自動(dòng)回復(fù)以確認(rèn)指定接收人員是否收到 即使一時(shí)沒(méi)在網(wǎng)上也不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何信息 及時(shí) 溝通 協(xié)同工作 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 通知通知 有相關(guān)權(quán)限的用戶(hù)可以對(duì)指定人員發(fā)送通知 并可以隨時(shí)查閱自己已發(fā)和已收 的通知 對(duì)需要留存的通知進(jìn)行歸檔 可以在發(fā)送通知時(shí)設(shè)置該通知同時(shí)以短信形式發(fā)送 給指定人員 有效結(jié)合當(dāng)前各種通訊資源 使信息的傳遞更為及時(shí) 電子期刊電子期刊 可以在其中設(shè)置各種欄目 并上傳相關(guān)文檔 可以指定人員對(duì)月刊進(jìn)行維 護(hù) 包括設(shè)置欄目 訪問(wèn)權(quán)限 直接上傳 刪除 保存文檔等 有權(quán)限訪問(wèn)者可以下載其 中文件 大事記大事記 可以記錄單位發(fā)展歷程中的重大事件 建立單位的歷史檔案 可以在發(fā)表大 事記時(shí)直接記錄事件內(nèi)容 也可以上傳相關(guān)文檔 大事記在發(fā)表后所有人員都可以發(fā)表相 關(guān)評(píng)論 有相關(guān)權(quán)限的用戶(hù)可以對(duì)事件記錄及評(píng)論進(jìn)行維護(hù) 便于單位的宣傳和新進(jìn)員工 的培訓(xùn) 7 27 2 公共辦公公共辦公 知識(shí)管理知識(shí)管理 這里是單位各種知識(shí)和資源的共享中心 單位可以將各種資料分門(mén)別類(lèi)的 存放到這里 便于日后方便的查閱 可以使成功案例 先進(jìn)經(jīng)驗(yàn) 技術(shù)方法 各種表單 文件資料等資源在這里共享 便于大家共同學(xué)習(xí) 使用 快速提高 可設(shè)置權(quán)限以保護(hù)機(jī) 密資料安全 下載中心 下載中心 單位可以將平時(shí)積累的文摘 收集的信息 經(jīng)常需要使用到的工具 文件 客戶(hù)資料等各種資源有序的存放在這里進(jìn)行統(tǒng)一管理 便于需要的時(shí)候及時(shí)查閱下載 而 不必再東尋西找 浪費(fèi)時(shí)間 系統(tǒng)運(yùn)行中需要下載的 OA 助手 控件等也在此下載 規(guī)章制度 規(guī)章制度 政策法規(guī) 人事制度 行政制度 財(cái)務(wù)制度 管理制度 銷(xiāo)售制度等各種 制度文件的在線存放 查閱 可以方便的進(jìn)行管理 實(shí)用工具實(shí)用工具 火車(chē)時(shí)刻 飛機(jī)航班 郵編 電話區(qū)號(hào)及國(guó)際時(shí)間等 這些常用工具只需 系統(tǒng)管理員設(shè)置相關(guān)鏈接后 所有在線用戶(hù)均可隨時(shí)查詢(xún) 7 37 3 審批流轉(zhuǎn)審批流轉(zhuǎn) 起草申請(qǐng) 我的申請(qǐng)查詢(xún) 待我審批 經(jīng)我審批 表單管理 審批管理 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 在網(wǎng)上起草申請(qǐng) 并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公 審批人可以在網(wǎng) 上直接對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行修改 審批 注明審批意見(jiàn) 并蓋章或簽名 申請(qǐng)內(nèi)容在多個(gè)審批 人之間按順序自動(dòng)流轉(zhuǎn) 審批過(guò)程即可以在建立審批模板時(shí)設(shè)定 也可以由起草者設(shè)定 可以在審批管理中根據(jù)單位要求設(shè)置模板的統(tǒng)一格式 可以設(shè)置每個(gè)模板的使用者 管理 者和修改者 具有使用權(quán)限的用戶(hù)能夠使用模板起草申請(qǐng) 具有管理權(quán)限的用戶(hù)能夠在表單管理 中管理使用該模板起草的申請(qǐng) 具有修改權(quán)限的用戶(hù)能夠?qū)δ０暹M(jìn)行維護(hù) 7 47 4 網(wǎng)上交流網(wǎng)上交流 論壇 論壇 為方便用戶(hù)的使用 論壇的操作與目前網(wǎng)上流行的論壇的操作基本相同 有相 關(guān)權(quán)限者可以設(shè)置論壇的版塊 并設(shè)置各版塊的版主 版主可以維護(hù)版塊的全部?jī)?nèi)容 所 有用戶(hù)都可以在論壇中發(fā)新貼或跟貼 并可以上傳圖片 附件 論壇為單位員工提供了一 個(gè)信息交流 思想溝通和問(wèn)題討論的空間 實(shí)現(xiàn)開(kāi)放 平等 自由的談?wù)摵桶l(fā)言 進(jìn)行咨 詢(xún) 解答和收集意見(jiàn)等 投票投票 通過(guò)投票 管理層可以直接看到員工對(duì)某一問(wèn)題的傾向性和態(tài)度 在人事任免 業(yè)務(wù)規(guī)劃 組織調(diào)整 文化建設(shè)等問(wèn)題上得到第一手準(zhǔn)確信息 從而做出正確選擇 避免 決策失誤 發(fā)起投票者可以自由設(shè)置投票主題 設(shè)置投票時(shí)限 設(shè)置是否為匿名投票 實(shí)時(shí)聊天 實(shí)時(shí)聊天 在聊天室 用戶(hù)可以更加輕松 直接的與同事交流情感 互通信息 不受 任何限制 建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系 實(shí)時(shí)聊天與客戶(hù)端相通 實(shí)現(xiàn) WEB 端在線用戶(hù)與 WEB 端 在線用戶(hù) WEB 端在線用戶(hù)與客戶(hù)端在線用戶(hù) 客戶(hù)端在線用戶(hù)與客戶(hù)端在線用戶(hù)互聊 從 而達(dá)到即時(shí)通訊 視頻會(huì)議視頻會(huì)議 當(dāng)組織需要與異地員工或分支機(jī)構(gòu)開(kāi)會(huì)時(shí) 無(wú)需將員工召回而費(fèi)時(shí)費(fèi)力 可以通過(guò)視頻會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程即時(shí)溝通 提供工作效率 7 57 5 個(gè)人辦公個(gè)人辦公 短消息短消息 用戶(hù)可以向指定人員或部門(mén)發(fā)送消息 發(fā)送消息時(shí)可附帶文件同時(shí)發(fā)送 文件傳送 文件傳送 與短消息類(lèi)似 可以向指定人員或部門(mén)發(fā)送文件 做到文件的快速傳遞 個(gè)人文件柜 個(gè)人文件柜 作為網(wǎng)上的文件柜 用戶(hù)可以將自己的文檔上傳到此處并分類(lèi)保存 在 閱讀各類(lèi)新聞 通知 公告 消息及文件時(shí) 也可以將附件保存直接保存到此處 電子郵件電子郵件 建立自己的郵件中心 方便的給同事或客戶(hù)發(fā)送電子郵件 消除傳統(tǒng)信函 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 效率低 成本高的弊端 支持群發(fā) 手機(jī)短信手機(jī)短信 可以方便的給同事 朋友 客戶(hù)等發(fā)短信 即使員工不在單位也可以保持 時(shí)時(shí)溝通 并建立更加緊密的客戶(hù)關(guān)系 支持群發(fā) 工作日程 工作日程 可以按天 周 月計(jì)劃自己的工作內(nèi)容 清楚的查看未完成 要完成 待 完成的各項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容 狀態(tài)和時(shí)間 便于用戶(hù)統(tǒng)籌安排工作 調(diào)整進(jìn)度 及時(shí)跟進(jìn) 徹 底執(zhí)行 確保各項(xiàng)工作的順利完成 工作日記 工作日記 可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得 便于日后查閱和總結(jié) 可 以設(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記 以在線監(jiān)督指導(dǎo) 可以將自己的日記導(dǎo)出系 統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來(lái) 工作計(jì)劃 工作計(jì)劃 做出本周 本月 本季度或本年等的工作計(jì)劃 任務(wù)目標(biāo)等 在目標(biāo)的指 導(dǎo)下開(kāi)展工作 個(gè)人考勤個(gè)人考勤 包括上下班登記 外出登記 請(qǐng)假登記 出差登記 個(gè)人考勤查詢(xún)等內(nèi)容 上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到 既方便又防止作假 在個(gè)人辦公中的 今日外出人員 可以 方便用戶(hù)查詢(xún)當(dāng)日員工外出情況 通訊錄 通訊錄 包括單位通訊錄 個(gè)人通訊錄和公共通訊錄 用戶(hù)可以創(chuàng)建屬于自己的名片 信息 對(duì)同事 朋友 客戶(hù) 關(guān)聯(lián)單位 政府機(jī)關(guān)等處的聯(lián)系人資料分類(lèi)記錄 查詢(xún) 管 理 也便于單位記錄業(yè)務(wù)人員的客戶(hù)資料 在其離職時(shí)避免客戶(hù)流失 7 67 6 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 組織機(jī)構(gòu) 組織機(jī)構(gòu) 即單位的部門(mén)設(shè)置 部門(mén)采用樹(shù)式結(jié)構(gòu) 可以在任意部門(mén)下定義子部門(mén) 可以設(shè)置某個(gè)部門(mén)的具體用戶(hù) 指定部門(mén)經(jīng)理 用戶(hù)帳號(hào) 用戶(hù)帳號(hào) 可以為新員工建立帳號(hào) 可以為遺失密碼的用戶(hù)初使化密碼 可以修改用 戶(hù)所在的權(quán)限組及部門(mén) 可以設(shè)置員工的個(gè)人信息 權(quán)限組權(quán)限組 可以將每個(gè)用戶(hù)設(shè)置到不同的權(quán)限組中以保證不同用戶(hù)具有與其身份相對(duì)應(yīng) 的權(quán)限 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