酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃方案4072410683.doc

酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 一、策劃目的*酒店定于*年*月*日隆重舉行開(kāi)業(yè)慶典儀式，旨在通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典儀式制造良好聲勢(shì)和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過(guò)本次活動(dòng)，融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大*酒店的知名度、美譽(yù)度。為使本次活動(dòng)辦得圓滿(mǎn)成功，把*酒店開(kāi)業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播，從而更廣泛地吸引社會(huì)各界的關(guān)注，樹(shù)立良好的形象，為*酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1.營(yíng)造酒店開(kāi)業(yè)喜慶熱烈的氣氛；2.向社會(huì)展示*酒店的企業(yè)形象；3.通過(guò)剪彩和慶典酒會(huì)開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大*酒店在*市的知名度、美譽(yù)度。二、基本要素策劃主題*酒店開(kāi)業(yè)慶典1、策劃宗旨：營(yíng)造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，籍此達(dá)到較好的宣傳效果。2、活動(dòng)場(chǎng)所：酒店正門(mén)3、舉辦時(shí)間：2009年10月8日15:00am19:15am（注明時(shí)間，有利于時(shí)間的安排，只是一個(gè)模擬的時(shí)間三、工作安排1、籌備階段：A、策劃部工作安排：1、2009年9月15日出方案初稿。2、2009年9月19日將策劃方案呈送董事會(huì)審閱。B、物資籌辦：根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)活動(dòng)的各種用品，現(xiàn)場(chǎng)布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項(xiàng)，包括場(chǎng)景布置用品、電源、音響等。2、設(shè)計(jì)制作階段：A、2009年9月25日，呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖交董事會(huì)審閱。B、9月30日，所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開(kāi)始制作。C、10月5日完成所有制作。3、現(xiàn)場(chǎng)布置階段：A、2009年10月7日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門(mén)、花籃等工作。B、2009年10月8日下午14點(diǎn)前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū)。4、活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排：A、2009年元月18日下午14點(diǎn)，音響測(cè)試完畢，禮儀小姐到場(chǎng)待命。B、10月8日下午14：30，工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。C、10月8日早上15：00點(diǎn)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正式開(kāi)始動(dòng)作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來(lái)賓，引導(dǎo)來(lái)賓簽到，佩戴胸花。四、場(chǎng)景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)、酒店大門(mén)進(jìn)口處，放置一個(gè)充氣龍形拱門(mén)，（其拱門(mén)上字樣為：熱烈祝賀*酒店隆重試業(yè)）；兩側(cè)立中華柱、舞星各兩個(gè)，分別放于兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍??；、舞龍2條；、軍樂(lè)隊(duì)、西式花藍(lán)500個(gè)，花牌150個(gè)，放置于酒店進(jìn)門(mén)口大道兩側(cè)及主會(huì)場(chǎng)兩側(cè)；、門(mén)上方懸掛86米“賀”字巨幅兩條，紅布金字，其左邊懸掛橫幅5條，右邊5條，共10條，、樓頂放置直徑2.5米PVC升空氣球20個(gè)，地面20個(gè)，共懸掛橫幅40條，、彩旗1000面，“10月8日*酒店隆重試業(yè)”；分別插于酒店門(mén)口大道及各路段。、舞臺(tái)背景墻一個(gè)，高5、712米長(zhǎng)，舞臺(tái)一個(gè)，高0.912米長(zhǎng)。、皇家禮炮6門(mén)，放置于主禮賓區(qū)兩側(cè)，各三門(mén)、小氫氣球2000個(gè)，用于放飛、紅地毯800平方米，布置進(jìn)門(mén)口大道及主禮賓區(qū)；、音箱一套，落地嘜兩支、無(wú)線(xiàn)嘜兩只；、講臺(tái)鮮花一盆；、紅燈籠100串，懸掛于酒店進(jìn)門(mén)口大道兩側(cè)的樹(shù)上；、金布200米，用于裝飾酒店進(jìn)門(mén)門(mén)口兩側(cè)樹(shù)干五、氣氛營(yíng)造、禮儀小姐、數(shù)量：位、規(guī)格：專(zhuān)業(yè)、位置：主席臺(tái)兩側(cè)及簽到處、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛，協(xié)助迎送來(lái)往嘉賓及嘉賓剪彩。、音響、數(shù)量：一套、規(guī)格：專(zhuān)業(yè)（配置音箱個(gè)，有線(xiàn)麥克風(fēng)個(gè)，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)個(gè)，麥克風(fēng)架個(gè)，機(jī)臺(tái)，功放機(jī)臺(tái)，調(diào)音臺(tái)個(gè)，工作人員人）、位置：主會(huì)場(chǎng)一側(cè)、攝影、數(shù)量：人、規(guī)格：專(zhuān)業(yè)、功能：拍攝精彩畫(huà)面，留作紀(jì)念和存檔、攝像、數(shù)量：人、規(guī)格：專(zhuān)業(yè)、功能：收錄慶典現(xiàn)場(chǎng)，留作紀(jì)念和存檔六、開(kāi)業(yè)慶典儀式程序總指揮：日期：10月8日時(shí)間及工作安排：（1）15:00，音響播放背景音樂(lè)，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。（2）15:30-16:00，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴襟花。（先引至休息休息區(qū)休息，由接待組接待）（3）16:40-17:30，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū)，員工入場(chǎng)。（4）17:40-18:00，主持人宣布慶典活動(dòng)正式開(kāi)始，并介紹主禮嘉賓：a.主持人講話(huà)尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓，女士們、先生們：大家，早上好！今天，是我們*酒店隆重開(kāi)業(yè)的大喜日子，在這激動(dòng)人心的美好時(shí)刻，我代表*酒店全體同仁向百忙之中來(lái)參加我們*酒店開(kāi)業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，以及一直關(guān)心和支持*酒店的社會(huì)各界人士表示衷心的感謝，并致以最良好的祝愿！今天，出席并在主禮區(qū)就座的嘉賓有：（略）在此，我們?cè)俅螌?duì)所有參加*酒店開(kāi)業(yè)慶典的嘉賓表示熱烈歡迎！下面我宣布，*酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式正式開(kāi)始。首先，我們以熱烈掌聲歡迎*酒店董事長(zhǎng)致開(kāi)業(yè)致辭，！-董事長(zhǎng)致辭-各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來(lái)賓，各位親友：下午好！今天，是我們*酒店開(kāi)業(yè)的大喜日子，在此我對(duì)能來(lái)參加*酒店開(kāi)業(yè)慶典的各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓及親友表示熱烈的歡迎和萬(wàn)分感謝！并向支持、關(guān)心*酒店建設(shè)的政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界人士致以崇高的敬意！*酒店從籌建到今天正式開(kāi)業(yè)，總共歷時(shí)9個(gè)月時(shí)間，在酒店籌建這段時(shí)期，得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和朋友的大力支持！以及酒店管理人員和各位員工的共同努力，得以使*酒店能順利開(kāi)業(yè)！同時(shí)，我和董事會(huì)也相信，在政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界人士大力支持以及酒店全體員工的共同下，*酒店將會(huì)開(kāi)創(chuàng)一片更美好的明天！謝謝各位！-總經(jīng)理致辭-各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓，女士們、先生們：大家，下午好！今天，是一個(gè)好日子，更是我們*酒店的大喜日子，因?yàn)樵诮袢铡⒔駮r(shí)，我們*酒店匯聚了眾多領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓，正舉行對(duì)我們每一個(gè)人來(lái)說(shuō)意義深遠(yuǎn)的開(kāi)業(yè)慶典！在這激動(dòng)人心的美好時(shí)刻，首先，我代表*酒店全體員工向出席我們*酒店開(kāi)業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓以及一直關(guān)心和支持*酒店的社會(huì)各界人士表示衷心的感謝，并致以良好的祝愿！剛才，董事長(zhǎng)對(duì)*酒店的未來(lái)發(fā)展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望，在此，我們每一個(gè)人都會(huì)銘記于心！“熱情、周到、友好、誠(chéng)信”是我們*酒店的服務(wù)宗旨，今后，我們*酒店將同眾多一流酒店一道為社會(huì)提供一流的酒店服務(wù)！我們有理由相信，在各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)和各界人士的支持和關(guān)懷下，*酒店將會(huì)迎來(lái)一個(gè)又一個(gè)美好的明天！最后，我再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、各位同行以及一直支持和關(guān)心*酒店的社會(huì)各界人士，并希望大家今后繼續(xù)支持和經(jīng)常光臨，我們*酒店將熱情地期待您的到來(lái)！謝謝大家！謝謝各位！-嘉賓代表賀詞-尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、*酒店全體同仁：大家，下午好！今天，能有幸同大家一道參加*酒店的開(kāi)業(yè)慶典，我本人感到十分高興和欣慰，在這美好時(shí)刻，請(qǐng)?jiān)试S我代表參加本次慶典的各位來(lái)賓向*酒店表示熱烈的祝賀！我們相信，*酒店將其出色的經(jīng)營(yíng)管理、無(wú)微不至的服務(wù)，再加上*酒店所處的優(yōu)越的地理位置，舒適的園林環(huán)境，盡享“天時(shí)、地利、人和”，必將鴻圖大展、馬到成功！最后，我衷心祝愿*酒店生意興隆、財(cái)源廣進(jìn)！謝謝！e.請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為龍點(diǎn)睛f.舞龍表演雙龍戲珠采地青（準(zhǔn)備生菜2棵、紅雙喜香煙2條、小利是若干封打賞舞龍人）（5）18:00-18:30，禮儀小姐捧出花球、剪刀，主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后，主持人宣布正式剪彩，（放禮炮和放飛氣球）（6）18:40-19:00，舞龍表演采天青（準(zhǔn)備生菜2棵、紅雙喜香煙2條、138元大利是封4封，掛于酒店雨棚，小利是若干封打賞舞龍人），舞龍采青后拋給董事長(zhǎng)，寓意“接財(cái)”。（7）19:15，主持人宣傳慶典儀式結(jié)束，禮儀小姐引嘉賓參加雞尾酒會(huì)，部分客人安排至客房和桑拿房。（8）酒會(huì)結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。七、協(xié)作組織分工表外聯(lián)接待組：、活動(dòng)主持人的選定（負(fù)責(zé)人：）、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督（負(fù)責(zé)人：）、活動(dòng)程序的策劃安排（負(fù)責(zé)人：）、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位、活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通、程序和時(shí)間的編排確定（負(fù)責(zé)人：）、確定剪彩人員確定致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排會(huì)場(chǎng)工作組、確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單、來(lái)賓接送車(chē)輛落實(shí)、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車(chē)輛及人員的落實(shí)、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)、與政府有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)，保證開(kāi)業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品、活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員、簽到處及迎送人員的落實(shí)、司機(jī)及停車(chē)場(chǎng)位的安排、贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)財(cái)務(wù)工作組、活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目表，既要滿(mǎn)足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開(kāi)支，又要監(jiān)督開(kāi)支按計(jì)劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。、休息區(qū)物料費(fèi)用、物資購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用、聘用人員費(fèi)用、特別來(lái)賓食宿費(fèi)用、其他雜項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支后勤工作組、布置（燈光、音樂(lè)，協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位）、活動(dòng)所用的物料購(gòu)買(mǎi)和制作（如請(qǐng)柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作）、保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員、落實(shí)貴賓接待室，洗手間的位置、落實(shí)開(kāi)業(yè)前后的交通車(chē)輛的安排、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作具體分工A、成立開(kāi)業(yè)慶典籌備組：組長(zhǎng)：成員：外聯(lián)接待組：會(huì)場(chǎng)工作組：財(cái)務(wù)工作組：后勤工作組：策劃布置：后勤保障：雞尾酒會(huì)：嘉賓接待：安全保障：活動(dòng)拍照：司儀活動(dòng)：禮儀小組：B、活動(dòng)安排：1.10月3日完成開(kāi)業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。跟進(jìn)人：2.10月5-7日,電視臺(tái)發(fā)布酒店開(kāi)業(yè)廣告。跟進(jìn)人：3.出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作，9月25日前確定。跟進(jìn)人：4.出席嘉賓、剪彩嘉賓請(qǐng)柬派送及收回回執(zhí)單，10月5日完成。跟進(jìn)人：5.嘉賓紀(jì)念品確定及到位，10月5日完成。跟進(jìn)人：6.10月6日，酒店進(jìn)門(mén)口兩側(cè)大道及彩旗插好。跟進(jìn)人：7.10月3-7日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。跟進(jìn)人：8.雞尾酒會(huì)籌辦工作。跟進(jìn)人：9.酒會(huì)主持工作負(fù)責(zé)人：10.10月7日，拱門(mén)、氣球、巨幅、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。負(fù)責(zé)人：11.10月7日晚，地毯、音響、簽到臺(tái)、花籃、禮炮布置。負(fù)責(zé)人：八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)規(guī)格租用/買(mǎi)斷數(shù)量總價(jià)（元）備注雙龍拱門(mén)60元/天租用2個(gè)6009天西式花藍(lán)60元/個(gè)買(mǎi)斷500個(gè)30000花牌100元/個(gè)2X1.5米買(mǎi)斷150個(gè)15000條幅標(biāo)語(yǔ)5元/米0.75米寬買(mǎi)斷10條60012米一條金字巨幅12元/平米買(mǎi)斷2幅115286米/幅彩旗3.2元/面買(mǎi)斷1000面3200PVC升空氣球230元/個(gè)直徑2.5米租用40個(gè)9200小氫氣球0.35元/個(gè)買(mǎi)斷2000個(gè)700中華柱100元/天8米高租用2個(gè)5009天舞星100元/天租用2個(gè)10009天地毯6元/平方米租用800平米48008元買(mǎi)斷氣模人280元/個(gè)租用4個(gè)1120舞龍1960元/條租用2條3920含鼓樂(lè)隊(duì)軍樂(lè)隊(duì)2000元/團(tuán)租用1個(gè)2000皇家禮炮880元/