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游園會(huì)策劃書(shū)范文 武漢工業(yè)學(xué)院第二屆游園會(huì)暨全校元旦晚會(huì)開(kāi)幕式策劃書(shū)武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部目錄 一、活動(dòng)介紹1,活動(dòng)主題末日不孤單游園盡狂歡2,活動(dòng)背景拾舊歲同窗同樂(lè)齊奏夢(mèng)想,此今朝與君共游放歌青春。 舊年將盡,新年將至。 在xx的新年將至?xí)r,我校成功舉辦了第一屆元旦游園會(huì),并且受到了廣大師生朋友們的一致好評(píng)。 元旦佳節(jié)的臨近使得各院系及各大學(xué)生團(tuán)體的元旦晚會(huì)將逐步上演,校內(nèi)文化氛圍日趨濃烈。 繼承傳統(tǒng),推陳出新,我們希望在去年的游園會(huì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行創(chuàng)新,加以改進(jìn),舉辦第二屆游園會(huì)暨全校元旦晚會(huì)開(kāi)幕式,為全校師生們提供一場(chǎng)精彩紛呈、熱鬧非凡的游園盛會(huì),以迎接新一年的到來(lái),慶祝十八大的勝利召開(kāi)。 3,活動(dòng)意義每年的年末,無(wú)論是常青花園還是金銀湖畔,校園里總是一片歡騰景象。 我們希望借此契機(jī),營(yíng)造溫馨喜慶的校園氛圍,給在校的師生朋友們提供一個(gè)溝通和交流的平臺(tái),以繁榮校園文化。 并為我校各院系及各大學(xué)生團(tuán)體的迎新年活動(dòng)做好鋪墊,推動(dòng)校園文化的百花齊放。 希望能在學(xué)校的更名之年,能將游園會(huì)打造成校級(jí)的頂尖精品活2動(dòng),能走出武工院,走向更遠(yuǎn),展現(xiàn)出我校學(xué)子積極向上的精神面貌,促進(jìn)學(xué)校文化建設(shè)的蓬勃發(fā)展!4,活動(dòng)時(shí)間xx年12月15日1800-21005,活動(dòng)地點(diǎn)武漢工業(yè)學(xué)院常青校區(qū)及金銀湖校區(qū)6,主辦單位武漢工業(yè)學(xué)院團(tuán)委武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)7,協(xié)辦單位武漢工業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)武漢工業(yè)學(xué)院陽(yáng)光雨露校園廣播武漢工業(yè)學(xué)院大學(xué)生記者團(tuán)武漢工業(yè)學(xué)院各分團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他部分社團(tuán)38,贊助方9,參加人員武漢工業(yè)學(xué)院全體師生4 二、思路闡述1,活動(dòng)說(shuō)明去年的的元旦游園會(huì)成功舉辦后,廣受好評(píng),反響熱烈,在今年備受期待。 但是由于是舉辦的第一屆,經(jīng)驗(yàn)不是太充足,加之時(shí)間匆忙,準(zhǔn)備不是太充分,所以還有一些需稍加改進(jìn)完善的地方。 我們今年設(shè)計(jì)的游園會(huì),相比于上屆,活動(dòng)形式將更加多種多樣,內(nèi)容將更加豐富有趣。 整個(gè)園區(qū)內(nèi)將包含四大版塊:游戲區(qū),表演區(qū),心愿區(qū),文化商業(yè)街。 游戲區(qū)篇我們的游戲區(qū)每個(gè)校區(qū)初步定為八個(gè)攤位,將針對(duì)各院系、各學(xué)生團(tuán)體、學(xué)生會(huì)部門(mén)展開(kāi)招標(biāo),選取優(yōu)秀的區(qū)內(nèi)游戲策劃并交以實(shí)施。 中標(biāo)者將撥給一定的經(jīng)費(fèi),用于攤位獎(jiǎng)品的購(gòu)買(mǎi)、道具的采辦等。 競(jìng)標(biāo)者設(shè)計(jì)的游戲要求符合活動(dòng)主題,內(nèi)容積極向上,并具有較強(qiáng)的娛樂(lè)性、較高的可實(shí)施性。 整個(gè)游戲區(qū)預(yù)計(jì)能同時(shí)容納逾600人參與,逾40人同時(shí)游戲。 游客在每個(gè)攤位參加游戲后都可以根據(jù)自己的成績(jī)?cè)谠撎庮I(lǐng)取5對(duì)應(yīng)的禮品,獲得對(duì)應(yīng)的紀(jì)念章。 活動(dòng)的受眾很廣,互動(dòng)性極強(qiáng),并且很大程度上滿足了參與者的所思所想,游戲的同時(shí)可以輕松獲獎(jiǎng),玩得高興,更是樂(lè)得輕松。 就游戲區(qū)來(lái)說(shuō),我們能做到游戲豐富多彩、內(nèi)容充實(shí)昂揚(yáng),在吸引大家玩得高興的同時(shí)又能讓大家有所受益。 表演區(qū)篇我們的表演區(qū)將會(huì)上演總計(jì)八個(gè)左右的節(jié)目,用作游園會(huì)的開(kāi)場(chǎng)和結(jié)束。 節(jié)目將會(huì)從各院系、各團(tuán)體征集。 對(duì)于將舉辦元旦晚會(huì)的院系及組織團(tuán)體,要求能推薦出一個(gè)優(yōu)秀節(jié)目,盡量是今年元旦晚會(huì)的節(jié)目,這樣可以為各自的元旦晚會(huì)做好宣傳,并且符合全校元旦晚會(huì)開(kāi)幕式的主題。 同時(shí)我們也將面對(duì)其他的團(tuán)體和個(gè)人,征集優(yōu)秀節(jié)目。 舞臺(tái)將會(huì)設(shè)計(jì)在園內(nèi)中間位置,將表演展現(xiàn)給盡可能多的人。 (舞臺(tái)的具體位置及布置方案詳見(jiàn)附錄)就表演區(qū)來(lái)說(shuō),我們將做到趣味性與藝術(shù)性兼有、觀賞性與娛樂(lè)性同存。 6文化商業(yè)街篇我們此版塊針對(duì)的是各類(lèi)游客,可以是一個(gè)人,可以是一間寢室,可以是一群好友,也可以是一個(gè)院系一個(gè)校級(jí)組織。 我們將會(huì)在文化商業(yè)街設(shè)立游園化妝、物物交換、物品展覽三個(gè)活動(dòng)。 化妝區(qū)用來(lái)給所有的有興趣的游客化簡(jiǎn)單的游園妝。 在去年游園會(huì)時(shí),工作人員用臉上化妝的方法來(lái)區(qū)別于游客,當(dāng)時(shí)很受游客喜愛(ài);而今年我部門(mén)在武漢歡樂(lè)谷萬(wàn)圣節(jié)夜場(chǎng)游玩時(shí),均都化了造型各異的游園彩妝,整個(gè)游園過(guò)程中,很受注視,所以我們希望今年能借用此方法,增加活動(dòng)的趣味性。 物物交換是類(lèi)似于畢業(yè)大甩賣(mài)的一個(gè)活動(dòng),但是又有所不同。 畢業(yè)大甩賣(mài)是錢(qián)物交換,而我們?cè)O(shè)計(jì)的則是物物交換。 物物交換是一個(gè)創(chuàng)造溝通交流、物品循環(huán)利用的平臺(tái)。 并且一年才一次的畢業(yè)甩賣(mài)顯得不是那么能滿足同學(xué)們的需求。 在這里,交換不需是對(duì)等的,全憑自己的意愿,如果愿意,也可以萍水相逢、一言相贈(zèng)。 物品展覽用來(lái)展示群體或個(gè)人的書(shū)法字畫(huà)、手工制作等物品。 此舉意在幫助有此方面意向的同學(xué)來(lái)展示自己的物品,旨在加強(qiáng)校園內(nèi)的文化交流。 就文化商業(yè)區(qū)來(lái)說(shuō),我們的目的就是制造一場(chǎng)真正的文化交流。 7心愿區(qū)篇新年的到來(lái)總是離不開(kāi)千千萬(wàn)萬(wàn)的祝愿。 我們?cè)O(shè)立此版塊來(lái)做一個(gè)收集心愿、放飛希望的平臺(tái)。 我們?cè)谇捌诘男麄骰顒?dòng)中會(huì)有大量的心愿征集,征集后會(huì)來(lái)幫助大家集中展示,并且會(huì)幫助部分的人完成心愿,可能是在活動(dòng)中,或者是活動(dòng)后。 心愿區(qū)緊挨表演區(qū)的舞臺(tái)。 心愿區(qū)的活動(dòng)有手印展板,希望之樹(shù),心愿之窗、主持人輪播送祝福,你點(diǎn)我唱、現(xiàn)場(chǎng)表演送祝福。 手印展板為留念活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有多色顏料,供大家按印留念。 希望之樹(shù)是會(huì)在前期宣傳中分發(fā)希望卡,領(lǐng)卡者按要求收集心愿,在活動(dòng)當(dāng)天交予工作人員懸掛于樹(shù)間繩上,即可領(lǐng)取紀(jì)念品。 心愿之窗是同過(guò)投影儀播放在前期收集到的文字、圖片、視頻等電子檔形式的心愿。 投影儀活動(dòng)當(dāng)晚將會(huì)擺放在舞臺(tái)邊。 主持人輪播送祝福是主持人念出在活動(dòng)前期收集到的希望通過(guò)此次活動(dòng)送出的祝福。 你點(diǎn)我唱是一個(gè)由游客點(diǎn)歌、工作人員現(xiàn)場(chǎng)演唱送祝福的活動(dòng)。 現(xiàn)場(chǎng)表演送祝福是針對(duì)有才藝特長(zhǎng)的游客而設(shè)計(jì)的活動(dòng)。 如果有游客想通過(guò)自己的現(xiàn)場(chǎng)的才藝表演來(lái)表達(dá)自己的心愿,那么他就可以走到我們的舞臺(tái)上來(lái)。 就心愿區(qū)來(lái)說(shuō),我們的設(shè)計(jì)將會(huì)是最體貼關(guān)懷的,讓每一個(gè)游客都能敞開(kāi)心扉說(shuō)出心愿。 8并且我們?cè)O(shè)計(jì)了游園護(hù)照,用來(lái)將四個(gè)各具特色的版塊聯(lián)系起來(lái)。 所有游客在入園時(shí)可以領(lǐng)取我們的游園護(hù)照,然后在各個(gè)版區(qū)游玩時(shí)積極參與,最終便可以根據(jù)自己的參與度獲得對(duì)應(yīng)的章,換取對(duì)應(yīng)的禮品。 我們會(huì)在整個(gè)會(huì)場(chǎng)中穿插一些特色活動(dòng),比如舞蹈快閃、元旦歡樂(lè)游行等等,將精彩貫穿在活動(dòng)的點(diǎn)線之間。 2,活動(dòng)特色這四個(gè)大區(qū).此屆游園會(huì)“想法獨(dú)特,與時(shí)俱進(jìn),規(guī)模宏大,參與人員眾多”,若成功舉辦,一定是一場(chǎng)盛大的狂歡盛宴。 1,從設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),我們從自身出發(fā),充分考慮學(xué)校的各類(lèi)狀況,吸取了類(lèi)似活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)。 在所有環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)上都是一審再審,無(wú)論是從整體上,還是從細(xì)節(jié)上,所有的部分都有著足夠的趣味性和可實(shí)施性。 2,我們的活動(dòng)設(shè)計(jì)的對(duì)象廣泛。 適合一個(gè)人,適合一間寢室,適合一群朋友,適合一個(gè)班,也適合.一個(gè)院系,甚至適合校級(jí)的大型組織。 3,這次活動(dòng)是校學(xué)生會(huì)與院系學(xué)生會(huì)、其他社團(tuán)組織等校級(jí)組織的又一次合作,擁有著足夠的人力、物力等各類(lèi)資源,勢(shì)必能將此次活動(dòng)辦得有聲有色。 4,此次活動(dòng)設(shè)計(jì)的規(guī)模大,但是卻易操作。 表演區(qū)節(jié)目現(xiàn)9成,游戲區(qū)分配后各團(tuán)體工作量小,心愿區(qū)取材廣泛,合乎時(shí)宜,文化商業(yè)街更是來(lái)者廣泛,受益者更多。 10 三、工作安排1,工作日程安排12月4日游園會(huì)招標(biāo)書(shū)下發(fā),相關(guān)文件下發(fā)宣傳片設(shè)計(jì)12月5日外場(chǎng)宣傳,致游客的第一封信12月6日外場(chǎng)宣傳,致游客的第二份信12月7日外場(chǎng)宣傳,致游客的第三封信微博宣傳、貼吧宣傳、QQ宣傳同步啟動(dòng)12月8日宣傳片拍攝活動(dòng)所需物品采購(gòu)收集標(biāo)書(shū),確定中標(biāo)者12月9日橫幅制作(中標(biāo)者統(tǒng)一制作)海報(bào)、噴繪制作游園會(huì)系列宣傳板制作活動(dòng)所需資源的聯(lián)系12月10日全校懸掛統(tǒng)一橫幅海報(bào)、噴繪張貼外場(chǎng)意見(jiàn)征集及文化商業(yè)街?jǐn)偽徽骷?2月11日擺出宣傳板11心愿卡發(fā)放12月13日卡紙框的制作及布置12月14日準(zhǔn)備完畢活動(dòng)所需資源12月15日會(huì)場(chǎng)布置及正式活動(dòng)2,活動(dòng)當(dāng)天時(shí)間對(duì)照表1000會(huì)場(chǎng)周?chē)牟贾?、版區(qū)的劃分布置1100各版區(qū)的具體布置1200結(jié)束會(huì)場(chǎng)基礎(chǔ)布置工作,工作人員吃午飯1430安排游戲區(qū)攤位布置1600所有布置工作結(jié)束,給會(huì)場(chǎng)通電1645活動(dòng)所有準(zhǔn)備工作完畢、工作人員吃晚飯1720物物交換區(qū)攤位開(kāi)始入駐1800游園會(huì)正式開(kāi)始1820第一輪節(jié)目結(jié)束1930第二輪節(jié)目開(kāi)始2045通知活動(dòng)即將結(jié)束2100活動(dòng)結(jié)束、收拾會(huì)場(chǎng)2200會(huì)場(chǎng)完畢123,人員安排統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)各期工作的安排,整個(gè)活動(dòng)的直接負(fù)責(zé)人。 工作具體包括?活動(dòng)前與各方的聯(lián)系工作?活動(dòng)的整體規(guī)劃及安排?具體工作的實(shí)施及監(jiān)督負(fù)責(zé)人?所需物品的置辦?活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作指揮接待組負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天游客的接待工作及工作人員的簽到聯(lián)絡(luò)工作。 工作具體包括?像入園游客發(fā)放游園護(hù)照?游客咨詢工作?工作人員活動(dòng)簽到工作?工作人員聯(lián)絡(luò)工作物管組負(fù)責(zé)活動(dòng)各期的物品管理工作。 具體包括?活動(dòng)所需物品的保管?工作人員財(cái)物的保管?獎(jiǎng)品的保管與分發(fā)13晚會(huì)組負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天表演區(qū)的后臺(tái)工作,保證表演正常進(jìn)行。 具體包括?音樂(lè)與視頻的播放?話筒的管理?道具工作?節(jié)目的聯(lián)絡(luò)與催場(chǎng)?心愿活動(dòng)中的歌曲演唱安保組負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)工作。 具體包括?游戲區(qū)的攤位的檢查維護(hù)?領(lǐng)獎(jiǎng)處的秩序維護(hù)?化妝處的秩序維護(hù)?文化商業(yè)街展品的看管?物物交換區(qū)的管理維護(hù)?心愿區(qū)的基本秩序維護(hù)?舞臺(tái)處的秩序維護(hù)機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)工作。 具體包括?用電線路的檢查及維護(hù)?活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛制造14?突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)?其他組人員不足時(shí)的補(bǔ)充會(huì)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的具體布置工作。 具體包括?活動(dòng)前會(huì)場(chǎng)的考察及布置設(shè)計(jì)工作?會(huì)場(chǎng)周?chē)牟贾?表演區(qū)舞臺(tái)的布置裝飾?心愿區(qū)的布置?游戲區(qū)的攤位的具體安排?文化商業(yè)街的攤位劃分4,具體工作歸類(lèi)匯總活動(dòng)物品的購(gòu)置及借用通知的下發(fā)及各方聯(lián)系中標(biāo)者跟進(jìn)宣傳跟進(jìn)商家聯(lián)系15 四、宣傳方案1,宣傳單宣傳宣傳單宣傳分為致游客的第 一、 二、三封信,攤位展品征集表,問(wèn)卷調(diào)查表。 前期宣傳時(shí)使用的宣傳單為致游客的第 一、 二、三封信,第一封用來(lái)介紹游園會(huì)、引起同學(xué)興趣。 后期宣傳時(shí)使用攤位展品征集表以及問(wèn)卷調(diào)查表。 通過(guò)前期宣傳,讓同學(xué)們對(duì)游園會(huì)有比較清晰的了解,然后再做攤位、展品征集和問(wèn)卷,這樣后兩種的宣傳效果和活動(dòng)效果才能發(fā)揮到最佳。 攤位征集和展品征集分別為文化商業(yè)街中物物交換活動(dòng)和文化展品展臺(tái)活動(dòng)的參與征集及報(bào)名。 表上附有活動(dòng)介紹及規(guī)則,問(wèn)卷調(diào)查表為對(duì)游園會(huì)活動(dòng)的意見(jiàn)建議的調(diào)查,詳見(jiàn)附錄。 2,橫幅宣傳前期定制并收集橫幅,于同一時(shí)間在常青校區(qū)及金銀校區(qū)的醒目位置懸掛。 校團(tuán)委及校學(xué)生會(huì)若干幅,各院系橫幅由各院系具體安排。 我們這方面的設(shè)想是通過(guò)大批量的橫幅,來(lái)制造轟動(dòng)效應(yīng)。 163,校園廣播該宣傳方式分為2種a)錄制游園會(huì)介紹的宣傳廣播,于校內(nèi)的播音時(shí)段播放。 b)將游園會(huì)心愿區(qū)活動(dòng)聯(lián)系廣播臺(tái)天空點(diǎn)歌欄目,在點(diǎn)歌結(jié)束后由主持人播放“如果你還有祝?;蛐脑缚蓞⑴c15日晚的游園會(huì)活動(dòng),讓你的祝福在那送達(dá),讓你的心愿在那里實(shí)現(xiàn)。 4,網(wǎng)絡(luò)宣傳a)微博宣傳?發(fā)活動(dòng)相關(guān)微博,例如:游園會(huì)什么時(shí)候開(kāi)始,游園會(huì)的相關(guān)活動(dòng),這些相關(guān)信息.?設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)有獎(jiǎng)活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)的展開(kāi),內(nèi)部的所有微博都必須轉(zhuǎn)發(fā)一條初始微博,然后內(nèi)部人員在轉(zhuǎn)發(fā)一遍相關(guān)微博,然后動(dòng)員身邊的同學(xué)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)微博,這樣一來(lái),初始微博的轉(zhuǎn)發(fā)量就已經(jīng)得到了基本保證,可以達(dá)到200條,應(yīng)該問(wèn)題不大.隨后,看反響的熱烈程度設(shè)置相關(guān)有獎(jiǎng)形式,如第300條轉(zhuǎn)發(fā)有獎(jiǎng),再如,通過(guò)抽簽的形式確定獲獎(jiǎng)人.轉(zhuǎn)發(fā)有獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)可以事先說(shuō)明也可以事后說(shuō)明,建議事先說(shuō)明,做到公開(kāi)透明化,利于微博消息的推廣.?留言有獎(jiǎng)活動(dòng).及評(píng)論原始微博并在評(píng)論中提一些相關(guān)建議,或者相關(guān)活動(dòng)看法,得到采納的獲得一些獎(jiǎng)勵(lì).?時(shí)間段轉(zhuǎn)發(fā)有獎(jiǎng)活動(dòng),及在特殊的時(shí)間段轉(zhuǎn)發(fā)微博將獲得獎(jiǎng)勵(lì),17相關(guān)時(shí)間段由我們內(nèi)部人員敲定.?“人”有獎(jiǎng)活動(dòng),及”原始微博并三個(gè)好友”,則有資格參與有獎(jiǎng)活動(dòng).?發(fā)自己的參展作品并原始微博,則獲得在文化商業(yè)區(qū)展覽的機(jī)會(huì).?發(fā)表自己的心愿并原始微博,則優(yōu)先予以實(shí)現(xiàn).?發(fā)表自己對(duì)游園會(huì)的批評(píng)意見(jiàn),并提出相關(guān)改進(jìn)方案者,若被采納,予以獎(jiǎng)勵(lì).以上暫定為微博方面的宣傳,若有改動(dòng),再商榷。 b)貼吧宣傳?首先發(fā)表相關(guān)帖子,例如:游園會(huì)什么時(shí)候開(kāi)始,游園會(huì)的相關(guān)活動(dòng),這些相關(guān)信息.一定需要吧務(wù)的置頂與申精.起到進(jìn)吧就知曉的地步.?找到一些貼吧大神,讓其幫忙發(fā)帖談?dòng)螆@會(huì),并人工置頂.?在帖子中相關(guān)微博的名字,起到聯(lián)合宣傳的效果,擴(kuò)大影響力.?由于微博字?jǐn)?shù)限制,所以活動(dòng)的實(shí)時(shí)進(jìn)展,則有貼吧跟進(jìn),及發(fā)表相關(guān)帖子,作游園會(huì)的計(jì)劃轉(zhuǎn)播,游戲介紹,表演名單,參展物品的前期介紹等等一系列的活動(dòng).起到,現(xiàn)實(shí)與網(wǎng)絡(luò)同步的效果.?發(fā)表相關(guān)帖子后,保留截圖,即可參加抽獎(jiǎng)活動(dòng).?以上暫定為貼吧方面的宣傳,若有改動(dòng),則商榷,建議:貼吧首頁(yè)18一定要被我們游園會(huì)的相關(guān)主題霸屏.c)QQ宣傳擬定好相關(guān)文字、圖片、視頻通過(guò)多種qq方式宣傳?在各大新生群,及班級(jí)群發(fā)表.這需要聯(lián)系各個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人,所以,需要提前通知.?發(fā)表日志與說(shuō)說(shuō),轉(zhuǎn)發(fā)有獎(jiǎng)?設(shè)置游園會(huì)主題的精美的轉(zhuǎn)發(fā)郵件.5,海報(bào)宣傳設(shè)計(jì)精美活動(dòng)海報(bào),在各醒目場(chǎng)所粘貼。 海報(bào)要求體現(xiàn)游園會(huì)主題,突出節(jié)日氣氛。 以簡(jiǎn)潔得體,大方明了為主。 要求創(chuàng)新意識(shí)。 同時(shí)也需附上活動(dòng)流程。 海報(bào)為寫(xiě)真紙(背后為膠面,可粘貼)50cm*50cm。 另制作致游客的第一二三封信的海報(bào),亦粘貼于醒目場(chǎng)所。 6,卡紙框用卡紙制作成相框狀物品,在各教學(xué)樓入口處的鏡狀消防栓上張貼,用以吸引學(xué)生。 197,宣傳畫(huà)板布置游園會(huì)主題的宣傳畫(huà)板,內(nèi)容包括活動(dòng)主題,活動(dòng)介紹,各活動(dòng)區(qū)活動(dòng)規(guī)則等。 海報(bào)要求體現(xiàn)游園會(huì)主題,突出節(jié)日氣氛。 宣傳板要求有大膽創(chuàng)新意識(shí),奪人眼球之勢(shì)。 同時(shí)也要重點(diǎn)突出活動(dòng)當(dāng)天主要幾大流程,讓廣大學(xué)生基本了解活動(dòng)內(nèi)容。 游戲攤位中標(biāo)者需結(jié)合游園會(huì)主題與自己院系或組織元旦晚會(huì)的主題制作宣傳板。 大型宣傳板預(yù)計(jì)每個(gè)校區(qū)10塊,設(shè)計(jì)成一個(gè)系列,同時(shí)擺出在同一個(gè)地方。 8,宣傳片宣傳制作游園會(huì)主題宣傳片,內(nèi)容包括活動(dòng)主題,活動(dòng)介紹,各活動(dòng)區(qū)活動(dòng)規(guī)則等,要求體現(xiàn)游園會(huì)主題,突出活動(dòng)當(dāng)天主要幾大流程,讓視頻的接收者基本了解活動(dòng)內(nèi)容。 9,各院系宣傳在策劃審批通過(guò)后,我們會(huì)下發(fā)活動(dòng)相關(guān)文件到各院系,讓各院系將此活動(dòng)信息通知到所有班級(jí)。 20 五、贊助回報(bào)方案游園會(huì)的活動(dòng)前期和活動(dòng)當(dāng)天可以替贊助商家做品牌推廣,有如下內(nèi)容,如若有其他未涉及的部分,亦可提出商量1,廣播宣傳與游園會(huì)宣傳廣播同步宣傳2,橫幅宣傳兩校區(qū)拉橫幅,掛四周3,外場(chǎng)宣傳與游園會(huì)外場(chǎng)宣傳同步宣傳商家4,海報(bào)、噴繪可根據(jù)商家意見(jiàn)進(jìn)行設(shè)計(jì)5,宣傳單在設(shè)計(jì)的宣傳單基礎(chǔ)上可做不影響宣傳單內(nèi)容及目的調(diào)整,但由此而產(chǎn)生的費(fèi)用須由商家提供。 6,活動(dòng)當(dāng)天表演區(qū)部分此部分商家宣傳推廣的內(nèi)容須根據(jù)涉及的版塊而給出對(duì)應(yīng)的贊助方案,如有意向,需單獨(dú)討論。 注所有此部分涉及的內(nèi)容須符合我校規(guī)定,此活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。 21 六、會(huì)場(chǎng)方位設(shè)計(jì)22注A表演區(qū)B游戲攤位C接待處D心愿區(qū)E領(lǐng)獎(jiǎng)處23F文化商業(yè)街 七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算費(fèi)用名稱單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注宣傳單0.152000300第一二三封信各500張攤位征集表200張問(wèn)卷調(diào)查表300張心愿卡0.560030032開(kāi)大小彩印游園護(hù)照0.51xx00折疊,攤開(kāi)后16開(kāi)大小,彩印。 要求精致,吸引人各院系及組織的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)xx63200分發(fā)給各院系及組織,用作各游戲攤位的小禮品及道具購(gòu)買(mǎi)表演區(qū)200雜費(fèi)(氣球、彩帶、燈籠、串狀彩燈、地面鋪陳等)會(huì)場(chǎng)周?chē)贾?00用來(lái)將會(huì)場(chǎng)與外部分隔開(kāi)來(lái),會(huì)采用大量彩帶、氣球、燈籠等裝飾物氣氛用品100表演區(qū)分發(fā)給觀眾一定量熒光棒化妝處游客化妝用顏料24獎(jiǎng)品1000設(shè)多等級(jí)禮品,從50元大獎(jiǎng)到1毛錢(qián)小零食不等,5元以上獎(jiǎng)品預(yù)計(jì)120份,5元以下紀(jì)念品預(yù)計(jì)1000份橫幅、海報(bào)、卡紙800橫幅*8海報(bào)*10卡紙框*50總計(jì)6800兩個(gè)校區(qū)的活動(dòng)所有經(jīng)費(fèi)預(yù)計(jì)可控制在7000左右25 八、應(yīng)急預(yù)案1天氣情況如遇下雨天氣,視雨量大小而定,若雨較小,在帳篷內(nèi)可以正常舉辦;若雨量較大,則視情況做商量,采取具體應(yīng)對(duì)措施。 避免措施事先觀看天氣預(yù)報(bào),詳細(xì)了解活動(dòng)當(dāng)晚的天氣情況,做好兩手準(zhǔn)備。 2秩序情況活動(dòng)當(dāng)天,若現(xiàn)場(chǎng)非常火爆,觀眾的熱情度超過(guò)了可控制范圍,則加派現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)人員,并且可以和保安隊(duì)達(dá)成協(xié)議,邀請(qǐng)保安人員現(xiàn)場(chǎng)巡邏,以確保活動(dòng)正常有序的進(jìn)行。 學(xué)生會(huì)必派人保護(hù)看守相關(guān)貴重設(shè)備。 3道具情況為預(yù)防游戲道具臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,小道具應(yīng)事先準(zhǔn)備充足以便備用,大道具則要做好防護(hù)措施。 4火災(zāi)事故機(jī)動(dòng)組定時(shí)檢查各相關(guān)電路,電線插座,防止漏電等事故的發(fā)26生(這是一個(gè)比較大的安全隱患,必須作為重點(diǎn)來(lái)抓)。 原因電線老化、亂拉接臨時(shí)線,違章使用電器設(shè)備明火、亂扔煙蒂。 預(yù)防措施加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患要及時(shí)整改

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