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文檔簡介
前期物業(yè)管理方案篇一:前期物業(yè)管理服務(wù)方案前期物業(yè)管理服務(wù)方案一、物業(yè)管理接管驗收方案物業(yè)驗收、接管前的工作1) 成立驗收、接管小組:由物業(yè)管理有限公司在接管物業(yè)竣工前組織、經(jīng)營、管理、工程、保安和清潔等部門有關(guān)人員前往現(xiàn)場,對驗收、接管工作中所涉及問題等進(jìn)行考察。在此基礎(chǔ)上,提交公司董事會或總經(jīng)理辦公會議討論確認(rèn),并制定驗收、接管工作方案,在公司領(lǐng)導(dǎo)下成立接管驗收小組。2) 有關(guān)專業(yè)人員提前進(jìn)駐小區(qū):提前派出工程技術(shù)專業(yè)人員進(jìn)駐現(xiàn)場,與地盤的工作人員一起,參與機電設(shè)備的安裝調(diào)試,了解整個物業(yè)內(nèi)所裝備的設(shè)備設(shè)施,熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設(shè)位置及走向等,為下一步實物驗收、資料移交等工作做準(zhǔn)備。物業(yè)驗收、接管中的工作1) 組成聯(lián)合交接小組,商定交接注意事項和交接日期:管理處驗收、接管小組主動與開發(fā)商和承建單位聯(lián)系,協(xié)商物業(yè)交接問題,及時將協(xié)商情況匯報給總公司。由開發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同組成聯(lián)合交接小組,制定驗收方案,統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn),商定交接注意事項和交接日期。2) 印制驗收、接管工作表格:物業(yè)公司對所接收的建筑物、設(shè)備設(shè)施,要分別列項印制驗收記錄表格。主要有:物業(yè)接管驗收移交工程資料清單,公用機電設(shè)備驗收單,公用建筑、小型設(shè)施驗收單,公用機電設(shè)備驗收單,室外給排水驗收單,綠化驗收單,單元建筑接管驗收記錄表,單元室內(nèi)電氣設(shè)施接管驗收記錄,單元室內(nèi)給排水接管驗收記錄表等。3) 全面驗收、交接:驗收時須有開發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同參加,逐項進(jìn)行驗收,填寫記錄單,每份驗收記錄單上均須有三方人員的簽名,驗收記錄單一式三份,三方各執(zhí)一份。對驗收合格的項目,列出清單,進(jìn)行交接,交接雙方在清單上簽字;對不合格的項目,注明存在的問題,提交地盤和施工單位,限期整改,整改項目須經(jīng)復(fù)驗,合格后方可接收,物業(yè)公司將接收清單交管理處保存。開發(fā)商、承建單位把小區(qū)的各項資料(包括產(chǎn)權(quán)資料,技術(shù)資料,政府驗收合格證明,水、電、氣供應(yīng)合同等)全數(shù)移交管理處,雙方注意做好移交工作的相關(guān)登記、簽字手續(xù)。物業(yè)驗收、接管后的工作:1) 已接收項目的管理:管理處從接收簽字起,即組織人力對建筑物和機電設(shè)備進(jìn)行保護,防止被盜和破壞,同時,組織人員對已接收項目進(jìn)行清潔和環(huán)境整理。認(rèn)真清點、檢查、復(fù)核室內(nèi)和小區(qū)的各種設(shè)施設(shè)備及有關(guān)物品,發(fā)現(xiàn)問題及時登記、反映、整改。2) 入伙時業(yè)主及物業(yè)使用人收樓驗收:管理處與開發(fā)商在入伙接待處聯(lián)合辦公,實行一條龍服務(wù)。先由開發(fā)商為業(yè)主及物業(yè)使用人辦清購樓手續(xù),再由管理處收取入伙費用,并安排專人陪同業(yè)主及物業(yè)使用人視察房屋、驗收設(shè)施設(shè)備,辦好交接手續(xù)、交付鑰匙,對業(yè)主及物業(yè)使用人提出的房屋質(zhì)量方面的問題,逐項記錄在接管驗收記錄四聯(lián)單上(承建商、緹香名苑管理處、業(yè)主及物業(yè)使用人、開發(fā)商各一份),并負(fù)責(zé)與承建商聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主及物業(yè)使用人按時入住。3) 歸檔小區(qū)各種資料:建筑施工圖紙、隱蔽工程資料 、各種交工驗收證書復(fù)印件、各種設(shè)備使用說明書、合格證書復(fù)印件等。4) 擬定小區(qū)設(shè)施中不完善方面的改進(jìn)計劃,并與有關(guān)方面聯(lián)系實施。 各項工作執(zhí)行企業(yè)的質(zhì)量方針和目標(biāo),以及ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),為物業(yè)使用人創(chuàng)造安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活環(huán)境。五、物資裝備物資裝備以滿足現(xiàn)代化管理需要為目的,以確保管理服務(wù)質(zhì)量為根本,以為機關(guān)工作人員提供文明、舒適的辦公、生活環(huán)境為追求,結(jié)合實際情況擬定。(一)管理用房1.辦公用房安排管理處前期辦公安排。關(guān)于前期維修間和倉庫位置,根據(jù)現(xiàn)場情況臨時協(xié)商解決。2.宿舍與食堂安排前期保安及工程技術(shù)人員宿舍在辦公大樓臨時解決,綜合服務(wù)樓交付使用后,管理骨干和保安員等住宿由管理處統(tǒng)一解決,在某某市聘用的非保安員工盡量自行解決住宿問題。前期員工就餐問題擬與快餐公司協(xié)調(diào)解決。綜合服務(wù)樓建成后統(tǒng)一在正規(guī)食堂就餐。二、業(yè)主入住管理方案住戶入住期間的管理方案,包括入住儀式、辦理有關(guān)手續(xù)、便民服務(wù)、為住戶排憂解難的措施?一旦我司中標(biāo),我司將立即組織資深專家組為某某小區(qū)提供全面的前期服務(wù),結(jié)合物業(yè)管理角度在項目規(guī)劃、設(shè)計、施工、驗收等階段提供合理化建議,為今后開展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎(chǔ),同時為進(jìn)入實操階段做好充分的準(zhǔn)備工作:(一) 入伙(?。┕芾矸桨?做出入伙方案。主要包括:(1)做出明顯的指引標(biāo)識;(2)入伙車輛的引導(dǎo)工作;(3)保安的安全保衛(wèi)工作;(4)入伙期的日常保清工作;(5)辦公家具的包裝物及雜物的及時收拾工作;(6)協(xié)助物品的搬運及擺放工作;(7)小區(qū)內(nèi)搬運小車及搬運工具的配備準(zhǔn)備工作;(8)水電工的供水、供電的保障工作;(9)歡迎入伙的準(zhǔn)備工作;(10)確定入伙時間。2每個房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開荒在入伙的前一個星期,由工程部主管帶領(lǐng)水電維修人員,對供電供水情況進(jìn)行每個房間的仔細(xì)檢查,以確定入伙后水電暢通。在入伙的前一個星期,在水電維修人員檢查后的房間,進(jìn)行最后一次的清潔開荒,然后關(guān)閉門窗,鎖好房門。3掛彩旗等迎接準(zhǔn)備工作在入伙的前二天,我們根據(jù)事先的準(zhǔn)備安排,做好入伙歡迎工作。(1)在小區(qū)現(xiàn)場的主要出入口掛職出橫幅標(biāo)語;(2)在南北方向的兩個門口設(shè)置充氣拱門;(3)在小區(qū)的四周設(shè)立彩旗;(4)在建筑物的周圍懸掛氣球等。4現(xiàn)場的保障及配合按照入伙方案中的相關(guān)內(nèi)容,入伙的當(dāng)天和入伙階段,切實做好現(xiàn)場的保障和配合工作,以使業(yè)戶方便、快捷、安全、省時、省力地順利地入住。? 提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作,以免辦理手續(xù)時徒勞往返。? 為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時,應(yīng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。即時完成入伙注記。受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費合理、守時守約、保證質(zhì)量。 ? ?5、業(yè)主入伙流程1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。2)憑售房合同與入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。3)物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂使用公約。6)若業(yè)主驗房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認(rèn),填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對房屋進(jìn)行整改后,請業(yè)主再次驗房。7)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。8)業(yè)戶入伙流程圖如圖所示。2、租賃住戶入住流程1)簽訂租賃意向書,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。2)簽訂租賃合同書。合同應(yīng)附有管理公約等有關(guān)附件。3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場驗收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊整改。4)整改后或驗收房屋沒問題,業(yè)戶就同物業(yè)管理公司簽驗收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。5)交付押金和首期租金。6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。6、 入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)? 入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問不厭。 入伙各項資料齊全,記錄規(guī)范完整,按戶建立業(yè)戶檔案。 入伙各項收費正確,做到日結(jié)月清、帳表相符。 特約服務(wù)手續(xù)齊全,收費合理,守時守約,保證質(zhì)量。 內(nèi)部手冊登記及時,即時完成注記。 入伙按戶匯總,次月5日前全部歸檔。4、入伙作業(yè)規(guī)程? 由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)戶發(fā)出入伙通知書。 業(yè)戶攜帶購房合同書、入伙通知書、入伙手續(xù)書前往指定地點辦理手續(xù)。 業(yè)戶到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費用。 由指定的業(yè)戶服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)戶驗房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。? 業(yè)戶驗房后若提出質(zhì)量問題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問題的返修工作。? 如發(fā)展商或施工單位將工程質(zhì)量問題委托物業(yè)管理公司返修時,雙方須篇二:XX.小區(qū)前期物業(yè)管理方案“XX”小區(qū) 前期物業(yè)管理方案第一章 物業(yè)管理處機制架構(gòu)一、 物業(yè)管理服務(wù)定位、服務(wù)目標(biāo)、管理模式、實施措施(一)物業(yè)管理服務(wù)定位XX小區(qū)是AA市首個大規(guī)模濱江坡地建筑群,總建筑面積逾23萬平方米,樓盤面積規(guī)模較大,環(huán)境優(yōu)雅,是現(xiàn)代建筑精華與山水居住文化融為一體的中檔品位的商品住宅小區(qū),公共配套設(shè)施完整,適合按三級物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)實施管理。我們將按照標(biāo)準(zhǔn),對小區(qū)實行以住宅小區(qū)為主,適當(dāng)配合對商鋪的物業(yè)管理服務(wù)開展工作。(二)物業(yè)管理服務(wù)目標(biāo)1.管理處嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)管理條例的規(guī)定,按照前期物業(yè)管理服務(wù)合同的約定及物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的承諾,開展物業(yè)管理服務(wù)工作。2.與廣大業(yè)主一道遵守和維護臨時管理規(guī)約及各項小區(qū)內(nèi)部管理規(guī)章制度,努力營造和諧、文明、安全、潔凈、美觀、舒適、溫馨的居住環(huán)境。3.力求做到小區(qū)實現(xiàn)專業(yè)化經(jīng)營與服務(wù),管理無盲點,工作無挑剔,業(yè)主無怨言,溫馨服務(wù),人文管理。4.最終達(dá)到物業(yè)管理企業(yè)與小區(qū)業(yè)主完美合作的目的。共同創(chuàng)建XX的物業(yè)管理品牌形象,爭取兩年內(nèi)達(dá)到文明小區(qū)標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)AA市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)稱號。(三)管理模式和實施措施1管理模式我物業(yè)公司將奉行“以業(yè)主為中心,以員工為根本”的管理理念,把為業(yè)主(住戶)服務(wù)作為工作的“關(guān)注焦點”,把“熱情服務(wù)、精益求精、盡忠職守、創(chuàng)新進(jìn)取”的工作作風(fēng)引入到物業(yè)管理的服務(wù)中去。通過制度規(guī)范管理,依法經(jīng)營,推行人性化服務(wù),充分發(fā)揮全體員工的積極性,實行直線式管理,本著“精干高效”的原則,合理設(shè)置機構(gòu)和進(jìn)行人員定編,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,降低成本,減輕業(yè)主的負(fù)擔(dān)。按照現(xiàn)代化的物業(yè)管理方式,實行規(guī)?;⒖茖W(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化的管理,創(chuàng)立獨具長島特色的服務(wù)管理模式,力爭成為行業(yè)的佼佼者。2實施措施(1)在努力通過規(guī)?;芾碜龊梦飿I(yè)管理服務(wù)的同時,把個性化服務(wù),人性化管理作為公司的重點工作目標(biāo),以“公平”原則為指針,依法管理,以情服務(wù),以“業(yè)主的需要就是我們的追求”為服務(wù)理念,真正發(fā)揮“管家”的作用。(2)將管理處工作細(xì)劃分,共分為綜合部、保安隊、工程維修部、綠潔部四個模塊,由小區(qū)主任一管到底,各專業(yè)組直接對主任負(fù)責(zé)。對這些模塊實行專業(yè)化管理,參照ISO9000質(zhì)量管理體系,推行全面質(zhì)量管理,確保小區(qū)物業(yè)管理工作從一開始就走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的道路。(3)檢驗各模塊專業(yè)化管理的效果采用績效考核辦法,選取主要工作過程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為績效考核的依據(jù),每月評比一次,達(dá)到提高各模塊服務(wù)質(zhì)量的目的。二、“XX” 小區(qū)一期管理處人員配置人員配備計劃、崗位職責(zé)及素質(zhì)要求三、管理處組織機構(gòu)、運作機制及管理制度管理處組織機構(gòu)為更好開展“XX”小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)工作,提高XX小區(qū)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,根據(jù)小區(qū)業(yè)務(wù)需要,管理處擬設(shè)置綜合部、工程維修部、保安隊、綠化潔衛(wèi)管理部共四個部門,采用簡單的直線式的組織結(jié)構(gòu),各種職務(wù)按垂直系統(tǒng)直線排列,如下圖所示。1這樣管理,結(jié)構(gòu)簡單,權(quán)力集中,責(zé)任分明,指揮統(tǒng)一,聯(lián)系簡捷,符合量化管理要求。2XX管理處作為B物業(yè)管理有限公司的下屬機構(gòu),財務(wù)上實行成本獨立核算。運作機制管理處在內(nèi)部管理上將管理活動和管理手段構(gòu)成一個連續(xù)封閉的回路,形成工作任務(wù)分配、實施、檢查、總結(jié)、整改一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞅O(jiān)控回路。組織機構(gòu)的設(shè)置原則是精干高效、一專多能。管理處實行公司領(lǐng)導(dǎo)下的管理處主任負(fù)責(zé)制。管理處內(nèi)部實行垂直領(lǐng)導(dǎo),減少管理環(huán)節(jié),提高工作效率。 內(nèi)部運作系統(tǒng):管理處在內(nèi)部管理上,采取的是將管理活動和管理手段構(gòu)成一個連續(xù)封閉回路的作法,即注重封閉性,這樣才能形成有效的管理運作,否則,如果管理系統(tǒng)內(nèi)的結(jié)構(gòu)、聯(lián)系松散,沒有一定的控制,那么內(nèi)部管理必定是無效的。在具體運作中,管理處主任是日常工作的指揮者,同時又是監(jiān)督檢查者,各項指令下達(dá)后,策劃、安排和執(zhí)行機構(gòu)即開始運作,執(zhí)行過程中的信息通過反饋渠道回到指揮機構(gòu),供主任做出校正、判斷、總結(jié)。在整個過程中,主任還要從檢查、評比結(jié)果中發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并加以糾正,做到有布署、有檢查、有總結(jié),從而保證了管理的有效性。2在對業(yè)主/住戶服務(wù)的控制上,我們通過以下措施提升服務(wù)質(zhì)量:制定各部門的工作手冊,各崗位的工作流程、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考 核標(biāo)準(zhǔn),來保證我們的服務(wù)質(zhì)量;建立對顧客的回訪制度,來檢查業(yè)主/住戶對我們管理服務(wù)工作的滿意度;建立“主任意見箱”,隨時征集顧客對服務(wù)工作的意見,并使信息的真實性和及時性得到保證。3在內(nèi)部管理上,我們通過建章立制,規(guī)范管理;員工培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì);通過例會、員工之間的信息溝通及時了解住戶的要求希望,員工情緒的細(xì)小變化,物業(yè)設(shè)備的異常反應(yīng)等等。凡是對管理質(zhì)量產(chǎn)生影響的,在自己職權(quán)和能力范圍內(nèi)解決不了的,都將作為信息反映給主任,以便及時作出處理,協(xié)調(diào)關(guān)系和解決問題。篇三:大廈前期物業(yè)管理方案目 錄 物業(yè)概況? () 編制依據(jù)? () 管理目標(biāo)? () 管理原則? () 管理辦法? () 服務(wù)項目? () 具體方案? ()早期物業(yè)管理介入階段? ()前期物業(yè)管理階段? ()一、 接管驗收管理方案 ? ()二、 業(yè)主入伙管理方案 ? ()三、 治安管理方案 ? ()四、 消防管理方案 ? ()五、 綠化保潔方案 ? ()六、 房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案 ? ( )七、 娛樂設(shè)施管理方案 ? ()八、 水系使用管理方案 ? ()九、 財務(wù)管理方案 ? ()十、 質(zhì)量管理方案 ? ()十一、檔案資料管理 ? ()十二、人力資源管理 ? ()智能化系統(tǒng)的管理和維護?()機構(gòu)設(shè)置及人員配置? ()物業(yè)管理年度收支預(yù)算 ? ()物業(yè)概況(按照物業(yè)具體地理位置、周邊設(shè)施、具體情況及環(huán)境風(fēng)格描述) _位于_,周邊 周邊設(shè)施_,交通便利,地理條件優(yōu)越。_由_開發(fā)建設(shè),占地面積_平方米,總建筑面積_,大廈內(nèi)設(shè)中央空調(diào)、24小時熱水及消監(jiān)控設(shè)施,配有_臺電梯。 編制依據(jù)(按照國家或建設(shè)部等有關(guān)法律規(guī)定以及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定) 浙江省物業(yè)管理服務(wù)收費暫行辦法 杭州市物業(yè)管理條例 杭州市物業(yè)管理服務(wù)收費管理辦法 樓書 浙江XX物業(yè)管理有限公司質(zhì)量手冊及其他規(guī)定管理目標(biāo)(按照物業(yè)具體情況描述)為充分體現(xiàn)開發(fā)商建造_的開發(fā)初衷,開創(chuàng)高檔寫字樓的新時代,我們將本著浙江XX物管公司“真誠、善意、精致、完美”的企業(yè)精神,及“科學(xué)規(guī)范、竭誠高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅持“以人為本”的服務(wù)管理理念,對_(小區(qū))實施科學(xué)的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,創(chuàng)建出一套與業(yè)主層次及辦公需求相符的管理模式,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來的超值享受。大廈管理工作將參照地方和全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈評定標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)主綜合滿意率達(dá)到93%95%以上。大廈交付兩年內(nèi)達(dá)到 (地區(qū)) 物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn),三年內(nèi)達(dá)到全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn)。管理原則為實現(xiàn)即定管理目標(biāo),追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過程將始終把握以下原則:(一)服務(wù)第一、管理從嚴(yán)的原則:“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主的需求出發(fā),強化服務(wù)機能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提供優(yōu)質(zhì)、周到、及時的服務(wù)?!肮芾韽膰?yán)”是服務(wù)的保障和基礎(chǔ),包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主不適當(dāng)行為的管理和勸阻,建立嚴(yán)格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴(yán)管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。(二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則:在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主(租戶)的積極性。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)尊重并按照廣大業(yè)主的要求,通過管理處對物業(yè)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主(租戶)的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境。(三)物管為主、多種經(jīng)營的原則:在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主(租戶)不同需求,又增強物管公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主(租戶)服務(wù)。管理辦法(一)實施全程物業(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化建議,構(gòu)筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。(二)成立(大廈)管理處,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理。(三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗,積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,為 (大廈)組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍。(四)導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理理念,緊密結(jié)合物業(yè)具體實際,制定一套切合實際的規(guī)章制度,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù)。(五)嚴(yán)格遵守杭州市物業(yè)管理條例等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為。(六)運用CS系統(tǒng)(顧客滿意戰(zhàn)略),建立富有親和力的管理和服務(wù)模式。(七)采取智能化手段構(gòu)筑社區(qū)信息互動平臺,提高管理水平和管理效率。(八)運用CIS系統(tǒng)設(shè)計,進(jìn)行整體形象策劃包裝,形式獨特、鮮明的形象系統(tǒng),以提升物業(yè)的整體品位。(九)依照市場化、企業(yè)化的運作方式,提供全方位服務(wù),開展多元化經(jīng)營。物業(yè)管理服務(wù)項目(一)公共服務(wù)項目(全體業(yè)主能夠享受的服務(wù),費用納入物業(yè)管理費):1、協(xié)助公安部門維護大廈內(nèi)的公共秩序,實行24小時保安值勤、消防和交通道路管理;2、公共場所保潔,辦公垃圾收集和清運;3、大廈共用部位和公共設(shè)施設(shè)備維護和保養(yǎng);4、公共綠地園藝的培植和保養(yǎng);5、室內(nèi)公共場所綠化擺放養(yǎng)護;6、對大廈的各類資料進(jìn)行管理;7、未裝修房屋通風(fēng)、打掃等服務(wù);8、電話及訪客留言轉(zhuǎn)告;9、雨傘、雨衣臨時借用;10、節(jié)日環(huán)境布置;11、重要時刻提醒服務(wù);12、代訂報刊、信件收發(fā);13、代聘鐘點工服務(wù);14、代收代繳水、電、寬帶網(wǎng)絡(luò)費、有線電視收視費和衛(wèi)星電視收視費;15、代叫出租車;16、代辦保險;17、義務(wù)安全用電常識宣傳。(二)有償專項服務(wù)項目(可以提供的、大多數(shù)業(yè)主都能夠享受到的服務(wù),具體價格在業(yè)主委員會成立前,由物管公司核定,報物價部門備案):1、大廈內(nèi)物品搬運;2、各項健身、娛樂活動(視大廈配置而定);3、機動車輛清洗:4、提供大廈報警室內(nèi)系統(tǒng)維護服務(wù);5、提供小型商務(wù)會議場所及服務(wù);6、商務(wù)中心服務(wù);7、辦公區(qū)域綠化供應(yīng)及代為養(yǎng)護;8、辦公區(qū)域報警系統(tǒng)維護及接警服務(wù);9、辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施上門維修安裝等;10、代訂車、船、機票;11、代訂代送飲用水。具體方案大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階段(物業(yè)預(yù)售至交付前三個月)與前期物業(yè)管理實施階段(物業(yè)交付前三個月至業(yè)主委員會成立)組成。在實際操作中,應(yīng)分階段有重點、有步驟地落實相應(yīng)工作。第一階段:早期物業(yè)管理介入階段從業(yè)主、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。一、管理內(nèi)容:1、從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見及依據(jù);2、參與評審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計及建筑面積設(shè)計圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議;3、從管理的角度,評審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力;4、提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見;5、提供大廈公共部位環(huán)境設(shè)計的相關(guān)意見;6、提供機電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見;7、提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見;8、提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護的具體管理意見,減少因施工對材質(zhì)造成的損傷;9、提供標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計、配置的相關(guān)管理意見;10、參與開發(fā)商市場營銷中與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通;11、參與開發(fā)商物業(yè)竣工驗收。二、管理措施:1、 熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;2、 學(xué)習(xí)、運用各類專業(yè)技術(shù)知識,提高早期介入的專業(yè)技術(shù)含量;3、 制定早期介入計劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;4、 參與有關(guān)工程聯(lián)席會議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;第二階段:前期物業(yè)管理階段前期物業(yè)管理階段可分為接管驗收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設(shè)備設(shè)施管理、娛樂設(shè)施管理、水系使用管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。一、接管驗收管理方案為確保大廈的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計的要求,維護業(yè)主的合法權(quán)益,為日后物業(yè)管理工作的展開奠定基礎(chǔ),物業(yè)接管前必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗收工作。物業(yè)接管驗收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序/Article/1207.html(一)、管理內(nèi)容:1、了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與開發(fā)商及時溝通,確定接管驗收時間;2、編制物業(yè)接管驗收計劃,確定物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;3、與開發(fā)、設(shè)計、施工單位一起,依照接管驗收標(biāo)準(zhǔn),對物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結(jié)果記錄在物業(yè)交接驗收表上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改。4、與開發(fā)、施工單位一起,對物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)驗,直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);5、與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行物業(yè)交接:(1)核對、接收各類房屋和鑰匙;(2)核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸
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