三十周年慶活動(dòng)方案修改稿

1 江油師范江油師范 8686 級(jí)級(jí) 2 2 班班 3030 周年同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案周年同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案 時(shí)光飛逝 歲月如梭 2016 年是江油師范 86 級(jí) 2 班同學(xué)相識(shí)三十周年 為紀(jì)念這個(gè)極 其特殊意義的大好日子 根據(jù)大部分老同學(xué)的倡議 擬于 2016 年 7 月 8 至 10 日 在江油組 織江油師范 86 級(jí) 2 班同學(xué)相識(shí)三十周年慶活動(dòng) 方案如下 一 三十周年慶活動(dòng)主題一 三十周年慶活動(dòng)主題 情系三十年 聚會(huì)話友誼 追憶往事 相互交流 深化友誼 互助共進(jìn) 二 聚會(huì)時(shí)間二 聚會(huì)時(shí)間 2016 年 7 月 8 日 2016 年 7 月 10 日 星期五 六 星期天 三 參加人員三 參加人員 1 江油師范 86 級(jí) 2 班全體同學(xué) 2 邀請(qǐng)班主任胥光勇老師及任課老師 3 活動(dòng)地點(diǎn) 江油城內(nèi) 避暑勝地養(yǎng)馬峽 四 活動(dòng)議程及日程安排 四 活動(dòng)議程及日程安排 江油師范院校 86 2 班 30 年同學(xué)會(huì)行程安排表 序 號(hào) 日期時(shí)間段地點(diǎn)事項(xiàng) 消費(fèi) 元 人 備注 17 8 14 00 18 00江油國(guó)際大酒店報(bào)到集中 27 8 18 00 20 30森林雨特色火鍋晚餐 80 37 8 20 30 24 00二橋頭喜聚歌城K 歌聯(lián)誼會(huì) 70 47 8 24 00 07 00江油國(guó)際大酒店休息 90 57 9 07 00 08 30江油國(guó)際大酒店早餐 0 67 9 08 30 11 30江油師范學(xué)校驅(qū)車(chē)故地重游 0 避暑勝 地養(yǎng)馬 峽 距 城較近 60 多公 里 滿 2 77 9 11 30 13 30老廚房特色中午餐 100 87 9 13 30 15 30避暑勝地養(yǎng)馬峽驅(qū)車(chē)養(yǎng)馬峽 0 97 9 15 30 18 00避暑勝地養(yǎng)馬峽游養(yǎng)馬峽 0 107 9 18 00 24 00避暑勝地養(yǎng)馬峽烤全羊啤酒晚會(huì) 80 117 9 24 00 07 30避暑勝地養(yǎng)馬峽休息 50 127 10 07 30 08 30避暑勝地養(yǎng)馬峽早餐 20 137 10 08 30 12 00避暑勝地養(yǎng)馬峽茶藝廳聯(lián)誼 30 147 10 12 00 14 00避暑勝地養(yǎng)馬峽午餐 80 157 10 14 00 24 00各自返回家自由組合再玩 0 167 20 會(huì)議視頻制作時(shí)間 專人全程攝像同學(xué)會(huì)紀(jì)念品 80 17 合計(jì) 680 足同學(xué) 們親近 自然 夏日清 涼的感 覺(jué) 不 足是吃 住條件 沒(méi)有城 里好 備注 備注 7 7 月月 8 8 日日 14 30 17 00 簽到 向飛 馮文蓉向飛 馮文蓉負(fù)責(zé)接待 地點(diǎn) 江油國(guó)際大酒店大廳報(bào)到 五 經(jīng)費(fèi)籌措五 經(jīng)費(fèi)籌措 根據(jù)預(yù)算 本次是 30 年同學(xué)首次聚會(huì) 規(guī)模較為隆重 預(yù)計(jì)每位同學(xué)人均支出需要 800 元左右 主要用于 聚會(huì)期間的住宿 餐飲和宴會(huì) 攝像 合影和制作光盤(pán) 同學(xué)通訊錄等 活動(dòng)期間交通費(fèi)用 標(biāo)語(yǔ) 橫幅 老師紀(jì)念品 同學(xué)紀(jì)念品 鮮花等其它費(fèi)用 參加的同學(xué) 報(bào)到時(shí)根據(jù)自身情況和對(duì)本次同學(xué)會(huì)的期待值自愿向財(cái)務(wù)管理小組交納登記 少了再由籌備 委員會(huì)籌集 如有剩余 聚會(huì)結(jié)束公布后放入同學(xué)聚會(huì)基金賬戶里 作為下一次同學(xué)會(huì)活動(dòng) 經(jīng)費(fèi) 經(jīng)費(fèi)運(yùn)作和用途 1 前期啟動(dòng)資金 印刷品 場(chǎng)地 紀(jì)念品等 由組委會(huì)自籌 2 活動(dòng)支出款項(xiàng)審核須由組委會(huì)三人同意方可支出 3 3 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)指派財(cái)務(wù)人員專項(xiàng)管理 所有費(fèi)用支出由組委會(huì)各組提出 經(jīng)組委會(huì)主任審核 由財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出 最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)帳 便于同學(xué)審核 4 活動(dòng)結(jié)束后 將收支明細(xì)公布所有參加人員 5 堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi) 堅(jiān)持一切從儉原則 6 經(jīng)費(fèi)主要用于制作紀(jì)念品 通信錄 照相合影 刻制紀(jì)念光盤(pán) 聚會(huì)期間的餐飲費(fèi)用 場(chǎng) 地費(fèi)用和外地同學(xué)的住宿費(fèi)用等 六 活動(dòng)組委會(huì)六 活動(dòng)組委會(huì) 活動(dòng)組委會(huì)主任 張遠(yuǎn)華 負(fù)責(zé)組織本次活動(dòng) 成員 薛鋒 譚兵 馮文蓉 蔣芝榮 張遠(yuǎn)華 羅英 聯(lián)絡(luò)員 肖輝 總負(fù)責(zé) 各縣聯(lián)系員 平武 蔣芝榮 江油 向飛 北川 王利華 三臺(tái) 鄭雋 各縣聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)聯(lián)系到縣域內(nèi)每位同學(xué) 組委會(huì)全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作 負(fù)責(zé)各籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通 負(fù)責(zé) 三十周年慶活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào) 一一 會(huì)務(wù)組 會(huì)務(wù)組 組長(zhǎng) 羅英 負(fù)責(zé)本次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)指揮 組員 薛峰 馮文蓉 侯琪玉 主要任務(wù) 1 擬定 校對(duì) 裝訂 裝袋并印發(fā)各類活動(dòng)議程等資料 2 負(fù)責(zé)當(dāng)日?qǐng)?bào)到工作 3 同學(xué)的住宿等接待工作 4 組織安排好各種活動(dòng)場(chǎng)所和交通工具 二二 聯(lián)絡(luò)組 聯(lián)絡(luò)組 組長(zhǎng) 肖輝 組員 蔣芝榮 向飛 王利華 鄭雋 主要任務(wù) 4 1 負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)和邀請(qǐng)老師 2 檢查落實(shí)參會(huì)人員名單 3 負(fù)責(zé)制作通訊錄 三三 宣傳組 宣傳組 組長(zhǎng) 熊銘 組員 劉曉蓉 王曉梅 顧林 主要任務(wù) 1 負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的策劃和晚上活動(dòng)安排 2 負(fù)責(zé)照相 錄象等事宜 3 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)美化設(shè)計(jì) 橫幅制作 4 負(fù)責(zé)紀(jì)念冊(cè)制作 合影 刻制紀(jì)念光盤(pán)光碟 四四 后勤組 后勤組 組長(zhǎng) 向飛 組員 郭斌 涂文敏 鄭雋 主要任務(wù) 1 負(fù)責(zé)聚會(huì)基金的管理 2 負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)贈(zèng)送老師的禮品和活動(dòng)紀(jì)念品 3 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間各項(xiàng)開(kāi)支的管理 五五 保健組 保健組 組長(zhǎng) 茍仕彥 組員 何建平 何翀 笪玉竹 主要任務(wù) 1 負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中同學(xué)和老師的身體保健工作 2 配備必要的藥品和器械 七 同學(xué)聚會(huì)重點(diǎn)要求及注意事項(xiàng) 七 同學(xué)聚會(huì)重點(diǎn)要求及注意事項(xiàng) 5 1 本次同學(xué)聚會(huì)籌備組織機(jī)構(gòu)一經(jīng)確定后 希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排 精 誠(chéng)合作 認(rèn)真負(fù)責(zé) 給同學(xué)們留下難忘的回憶 2 同學(xué)聚會(huì)期間所有同學(xué)都有要按照聚會(huì)流程 統(tǒng)一行動(dòng) 原則上不單獨(dú)活動(dòng) 聚會(huì)期最好 不要無(wú)故離開(kāi) 如需離開(kāi) 請(qǐng)向籌備實(shí)施組兩名以上成員說(shuō)明情況 3 原則上本次同學(xué)聚會(huì)為純同學(xué)會(huì) 不帶家屬和小孩 4 與會(huì)同學(xué)報(bào)到時(shí)請(qǐng)將通訊地址 聯(lián)系電話留完整 以便寄送紀(jì)念冊(cè) 紀(jì)念光碟 同學(xué)通訊 錄 請(qǐng)有相機(jī)和 DV 機(jī)的同學(xué)也可自行拍攝提供給組委會(huì) 5 會(huì)務(wù)組要盡量安排好同學(xué)的食宿 活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所 6 宣傳文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)節(jié)目 尤其要注意整個(gè)活動(dòng)氣氛渲染 調(diào)整 設(shè)計(jì)組織好班 會(huì)活動(dòng) 聯(lián)歡活動(dòng) 內(nèi)容要豐富 活動(dòng)要多樣 7 財(cái)務(wù)管理小組要搞好費(fèi)用的收集與登記工作 并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算 8 本次同學(xué)聚會(huì)重在參與 各位同學(xué)之間都要講團(tuán)結(jié)