供應(yīng)商的選擇與采購(gòu)控制程序

XXXX供應(yīng)商的選擇與采購(gòu)控制程序文件編號(hào)QP-08修改狀態(tài)A/0頁(yè) 次第5頁(yè) 共5頁(yè)1目的通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)估，以確保供應(yīng)商能長(zhǎng)期、穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)的提供原材料給我司。對(duì)采購(gòu)過(guò)程加以控制，確保物料按期、按質(zhì)、按量到貨，并符合本司的生產(chǎn)需要。2范圍適用于與本司所需的原材料供應(yīng)商的選擇和評(píng)估及本司生產(chǎn)的物料采購(gòu)。3職責(zé)3.1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)收集并提供供應(yīng)商的產(chǎn)品技術(shù)資料及樣品；3.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)向采購(gòu)部提供所需物料的技術(shù)要求并負(fù)責(zé)評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品技術(shù)性能；3.3由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行，由品管部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行檢驗(yàn)。3.4 由生產(chǎn)部提供采購(gòu)物料的型號(hào)、規(guī)格及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)隊(duì)量。3.5 由倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行核對(duì)數(shù)量或重量，驗(yàn)收入倉(cāng)。4作業(yè)4.1 新供應(yīng)商的選擇和認(rèn)定4.1.1 供應(yīng)商初選A. 采購(gòu)部根據(jù)同行業(yè)所用原材料的情況及其他渠道的信息，經(jīng)分析后，初步確定若干個(gè)生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、信譽(yù)好的供應(yīng)商作候選供應(yīng)商；B. 采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部提供的原材料技術(shù)要求，與供應(yīng)商聯(lián)系提供產(chǎn)品技術(shù)資料，少量樣品及初步報(bào)價(jià)；C. 采購(gòu)部將供應(yīng)商提供的“產(chǎn)品技術(shù)資料”及樣品送交生產(chǎn)部進(jìn)行測(cè)試及技術(shù)指標(biāo)認(rèn)可；D. 在生產(chǎn)部測(cè)試認(rèn)證合格的基礎(chǔ)上，采購(gòu)部應(yīng)進(jìn)一步加深對(duì)供應(yīng)商的了解；E. 因路程遙遠(yuǎn)的，由采購(gòu)部通過(guò)電話或傳真形式多與供應(yīng)商聯(lián)系，熟悉供應(yīng)商生產(chǎn)情況，有條件的可親臨現(xiàn)場(chǎng)考查，若供應(yīng)商已獲得質(zhì)量體系證書(shū)者則可免此步驟。4.1.2 樣品測(cè)試：A供應(yīng)商提供的少量原材料樣品及該樣品的測(cè)試報(bào)告。B生產(chǎn)部依據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求，參照供應(yīng)商的技術(shù)資料，對(duì)樣品進(jìn)行測(cè)試。C測(cè)試完畢，生產(chǎn)部對(duì)樣品作品質(zhì)合格判定，并出具供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告給采購(gòu)部，同時(shí)將數(shù)據(jù)通知品管部。4.1.3 樣品認(rèn)定生產(chǎn)部判定樣品合格后由采購(gòu)部通知供應(yīng)商送小批量物料作試產(chǎn)試驗(yàn)。4.1.4 樣品小批量試用樣品認(rèn)定后，由采購(gòu)部向供應(yīng)商訂購(gòu)少量（數(shù)量一般為該品種的一個(gè)小包裝）的物料作小批量試用。試用后，由品管部出具供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告送采購(gòu)部備案。4.1.5 大批量試用小批量試用合格后，采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排，向供應(yīng)商訂購(gòu)所需數(shù)量的試用物料。4.1.6 最后確認(rèn)大批量試用合格后，將該供應(yīng)商填入合格供應(yīng)商名冊(cè)，作為合格供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)。4.2 現(xiàn)有供應(yīng)商的確認(rèn)若在本程序?qū)嵤┣耙褳楸舅竟?yīng)商，且提供的原物料能保證品質(zhì)，則由采購(gòu)部把該供應(yīng)商登錄到合格供應(yīng)商名冊(cè)內(nèi)，并進(jìn)行一次性評(píng)估。4.3 定期考評(píng)4.3.1 為確保供應(yīng)商能長(zhǎng)期、穩(wěn)定提供物料，由采購(gòu)部對(duì)已列入合格供應(yīng)商名冊(cè)的供應(yīng)商進(jìn)行必要的定期（一年一次）考評(píng)，并填寫(xiě)供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告。4.3.2 采購(gòu)部將供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告?zhèn)浒福⒊仕涂偨?jīng)理審批。4.3.3 若考核不合格，由采購(gòu)部通知供應(yīng)商限期改進(jìn)。改進(jìn)后仍不合格者，由采購(gòu)部取消其合格供應(yīng)商資格。4.4 采購(gòu)申請(qǐng)4.4.1 采購(gòu)申請(qǐng)由生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)需求提出，交由采購(gòu)員采購(gòu)。4.4.2 由生產(chǎn)部提供采購(gòu)物料的型號(hào)（牌號(hào)）、規(guī)格及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并核定需求數(shù)量和要求交貨日期的準(zhǔn)確性。4.4.3 如有助于采購(gòu)的信息要一并提供。4.4.4 原則上，大宗的原材料類(lèi)物料實(shí)行定期采購(gòu)；臨時(shí)性的物料按需要隨時(shí)采購(gòu)。4.4.5 大宗的原材料類(lèi)物料是指直接用于生產(chǎn)的材料。 4.4.6 臨時(shí)性的物料是指用于生產(chǎn)的輔助性材料及其他零星標(biāo)準(zhǔn)件、生產(chǎn)工具等一切非大宗的原材料類(lèi)物料之外的所有物料。5采購(gòu)計(jì)劃編制5.1 由生產(chǎn)部根據(jù)各車(chē)間的采購(gòu)申請(qǐng)，匯編填制物料申購(gòu)單交總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。5.2 匯編的物料申購(gòu)單被批準(zhǔn)后即視為采購(gòu)計(jì)劃，交由采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)。5.3 采購(gòu)實(shí)施5.3.1 采購(gòu)人員根據(jù)核準(zhǔn)的物料申購(gòu)單，從合格供應(yīng)商名冊(cè)里面尋找能提供該物料的供應(yīng)商，執(zhí)行訂購(gòu)作業(yè)。5.3.2 采購(gòu)前，采購(gòu)人員應(yīng)和供應(yīng)商溝通，以確認(rèn)供應(yīng)商能夠滿足采購(gòu)要求。5.3.3 交貨期在即，采購(gòu)人員需與供應(yīng)商再次明確交貨期限，并不斷跟催，以保證供應(yīng)，避免影響正常生產(chǎn)。5.3.4 如遇客戶指定供應(yīng)商時(shí)，則向客戶指定的供應(yīng)商采購(gòu)。5.4 所有用于直接生產(chǎn)用的原材料物料須按來(lái)料檢驗(yàn)程序進(jìn)行檢驗(yàn)，以確保所采購(gòu)物料的質(zhì)量符合使用要求。5.5 當(dāng)司要求到供應(yīng)商的工序各階段確認(rèn)品質(zhì)時(shí)，在采購(gòu)單中規(guī)定相關(guān)要