閉幕式策劃.docx

四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2015年活動(dòng)月閉幕式策劃書一、 活動(dòng)名稱：“百團(tuán)匯印象川農(nóng)”2015年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)月二、 活動(dòng)背景：隨著社團(tuán)發(fā)展論壇的到來，為展示川農(nóng)本色，把豐富多彩的校園生活向公眾展示出來。特開展此次聯(lián)合會(huì)活動(dòng)月。活動(dòng)月素來有著深厚的文化底蘊(yùn)，而活動(dòng)卻是缺少不了的元素。四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將在本學(xué)期開展活動(dòng)月活動(dòng)。本次活動(dòng)月的主旨在于活躍各學(xué)生社團(tuán)的氣氛，使更多的學(xué)生能夠參加到社團(tuán)的活動(dòng)中，讓每個(gè)大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺(tái)，發(fā)揮個(gè)性特長，得以超越自我。更展現(xiàn)川農(nóng)的青春風(fēng)采。三、 活動(dòng)目的：展現(xiàn)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的風(fēng)采，讓全校師生充分了解四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)。迎合聯(lián)合會(huì)首屆發(fā)展論壇，并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。在活動(dòng)中加深成員對(duì)聯(lián)合會(huì)的了解，增強(qiáng)成員的參與意識(shí)，增加成員對(duì)聯(lián)合會(huì)的信任，為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)學(xué)校的熱愛。為同學(xué)們提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)；為同學(xué)們提供一個(gè)放松的環(huán)境，享受快樂，促進(jìn)交流，體驗(yàn)家的感覺。四、 活動(dòng)主題：百團(tuán)匯印象川農(nóng)五、 活動(dòng)時(shí)間：2015年5月15日六、 活動(dòng)內(nèi)容及方案：閉幕式1） 時(shí)間：2015年5月15日晚上19點(diǎn)整（暫定）2） 地點(diǎn)：四川農(nóng)業(yè)大學(xué)二校區(qū)籃球場（暫定，取決于天氣因素）3） 前期安排：1. 場地申請(qǐng)；2. 邀請(qǐng)嘉賓；3. 舞會(huì)宣傳（海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等）；4. 提前邀請(qǐng)部分協(xié)會(huì)準(zhǔn)備節(jié)目；5. 購買好所需物品；6. 現(xiàn)場布置相關(guān)人員部署。4） 活動(dòng)流程：1. 5月15日晚19點(diǎn)整，各社團(tuán)到達(dá)指定位置。2. 嘉賓講話。3. 開場舞表演，表演完畢主持人出場。4. 主持人宣布酒會(huì)開始，全體干杯，鬼舞社領(lǐng)舞，帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛。5. 互動(dòng)小游戲。6. 抽出10對(duì)幸運(yùn)觀眾上場帶動(dòng)，比誰跳的好。（評(píng)委可現(xiàn)場組織，隨意抽出5人）。選出舞王舞后，贈(zèng)與獎(jiǎng)品，其余9對(duì)贈(zèng)與小禮品。7. 大家一起跳兔子舞。8. 主持人總結(jié)，宣告閉幕式結(jié)束、活動(dòng)月結(jié)束。七、 主辦單位：共青團(tuán)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)委員會(huì)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)八、 承辦單位：待定九、 參與對(duì)象：四川農(nóng)業(yè)大學(xué)全校師生十、 活動(dòng)預(yù)期效果：（1） 宣傳效果線上線下宣傳，確保廣大師生能了解此次閉幕式。（2） 活動(dòng)開展效果1、 現(xiàn)場工作人員分工明確、有序，可確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；2、 開場舞表演，提高酒舞會(huì)格調(diào)；3、 鬼舞社領(lǐng)舞，帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛；4、 互動(dòng)小游戲，渲染現(xiàn)場氛圍。（3） 后期效果活動(dòng)順利開展，會(huì)達(dá)到預(yù)期效果，展現(xiàn)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的風(fēng)采，讓全校師生充分了解四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)，更展現(xiàn)川農(nóng)的青春風(fēng)采，贏得各種好評(píng)。十一、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 閉幕式經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱數(shù)量單價(jià)（元）小計(jì)（元）投影儀1套-音響設(shè)備1套-彩燈50盒201000桌子50套-甜點(diǎn)2000份2000飲品1000瓶22000舞蹈教學(xué)費(fèi)- 總計(jì)：5000十二、 活動(dòng)注意事項(xiàng)：前期注意事項(xiàng)1、 舞會(huì)宣傳（海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等）；2、 提前邀請(qǐng)部分協(xié)會(huì)準(zhǔn)備節(jié)目；3、 購買好所需物品；4、 現(xiàn)場布置相關(guān)人員部署。5、 檢查設(shè)備是否完善、有無問題?；顒?dòng)開展注意事項(xiàng)1、 本次活動(dòng)由于參與人數(shù)較多，安全隱患較大，加強(qiáng)安保力量。2、 參與活動(dòng)的各部門和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場處維護(hù)秩序人員所作出的決定和命令。3、 為保障活動(dòng)正常開展必須確保工作人員的分工是否明確、有序。后期注意事項(xiàng)1、 是否有抽樣調(diào)查參與人員的滿意度及建議、意見，為下次活動(dòng)月的開展做鋪墊。2、 是否有媒體報(bào)道，以此擴(kuò)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力。3、 務(wù)必召開發(fā)布總結(jié)會(huì)，宣告活動(dòng)圓滿結(jié)束。十三、 安全預(yù)案：應(yīng)急預(yù)案（列舉）制定預(yù)案目的1. 確保本次活動(dòng)期間不發(fā)生影響活動(dòng)有序進(jìn)行的事端。2. 確保本次活動(dòng)期間現(xiàn)場不發(fā)生意外的事故。3. 確保參加本次活動(dòng)人員的安全。(2) 突發(fā)情況（部分列舉）1. 音響的不到位，話筒不夠或者丟失。2. 宣傳片、音樂等的不到位。3. 其他影響節(jié)目的有序進(jìn)行的突發(fā)情況，如表演者的遲到，主持人的大型口誤，節(jié)目間的銜接過長等等。4. 活動(dòng)現(xiàn)場人員出現(xiàn)不滿情緒。5. 嘉賓未能按時(shí)出席或者出席時(shí)間不是所預(yù)料的情況。6. 現(xiàn)場秩序的混亂，觀眾過少。(三)事故處理1. 現(xiàn)場維護(hù)秩序的有關(guān)人員立即到達(dá)相關(guān)崗位，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。2. 參與活動(dòng)的各部門和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場處維護(hù)秩序人員所作出的決定和命令。3. 活動(dòng)事故發(fā)生后，在進(jìn)行事件調(diào)查和現(xiàn)場處理的同時(shí)，如出現(xiàn)受傷人員，及時(shí)送醫(yī)院。4. 活動(dòng)組織者要維持現(xiàn)場秩序、采取疏散、隔離等措施，加強(qiáng)紀(jì)律管理。(4) 注意事項(xiàng)：11. 事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時(shí)向活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并隨時(shí)與上級(jí)保持密切聯(lián)系。2. 對(duì)于各類突發(fā)事件，應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì)，根據(jù)事件性質(zhì)，及時(shí)向部長匯報(bào)。3. 活動(dòng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好