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文檔簡介
采 購 體 系一:目的:規(guī)范公司工程項目材料采購管理工作,確保采購材料符合工程設(shè)計規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),降低公司采購成本。二:適用范圍:適用于公司所有材料、設(shè)備采購。三、原則和意義:嚴格執(zhí)行詢比價程序、采購會審、合同會簽制度、職責(zé)明確、廉潔自律,構(gòu)建高效采購團隊。四:采購體系的組成: 1. 供應(yīng)商管理體系 供應(yīng)商開發(fā)流程制度 目的:合理開發(fā)篩選供應(yīng)商資源,優(yōu)選合作意向強、質(zhì)量穩(wěn)定、性價比高的廠商或特約經(jīng)銷商。 方式:按程序通過供應(yīng)商信息收集、供應(yīng)商考察,并進行供應(yīng)商評審,篩選可提供產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商。 供應(yīng)商考核流程制度 目的:針對原有供應(yīng)商每季度、每年進行考核評級,淘汰不合格的供應(yīng)商,優(yōu)選長期戰(zhàn)略伙伴,提高供應(yīng)商積極性。 方式:按程序通過對供應(yīng)商的月度、季度、年度考核評分,根據(jù)評分狀況對供應(yīng)商分類,淘汰不合格供應(yīng)商。 2. 采購管理體系 采購管理流程制度 目的:通過規(guī)范采購詢、比價流程、采購價格審批流程,確保采購物料單價合理,有效控制成本,提高市場競爭力。 方式:按程序進行采購計劃,詢比價流程,管控采購程序,加強采購入庫、驗收管理規(guī)范,完善采購發(fā)票、付款手續(xù),提高采 購?fù)该鞫取⒁?guī)范性,初步完善采購部績效考核程序,提高采購積極性。 合同管理流程制度 目的:明確合同審批權(quán)限,規(guī)范合同訂立行為,加強對合同使用的監(jiān)督,防范和降低因合同簽訂給公司帶來的風(fēng)險。 方式:通過合同的起草,合同條款的審批,合同變更流程制度,管控合同訂立行為。 采購價格體系 目的:歸納統(tǒng)一采購歷史價格,為工程概算提供價格參考,繪制商品價格曲線,了解原料市場行情。 方式:整理常用采購物料價格,對采購物料進行分類,采購ABC分析法則,提前做到采購預(yù)警。 采 購 體 系 采購管理體系 供應(yīng)商管理體系 合同管理流程制度 采購價格體系 采購流程制度 供應(yīng)商考核流程制度供應(yīng)商開發(fā)流程制度 采購詢比價流程采購出入庫流程采購付款流程合同變更流程合同審批流程物料ABC分析常用物料價格匯總采
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