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常見的應(yīng)用文范文 1書信 一般書信(包括請柬)包括五個部分: (1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。 (2)正文。第二行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行頂格??捎腥舾啥温洹?(3)結(jié)尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“?!钡仍~語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?!钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。 (4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。 (5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上年月日。 請柬除具有書信的特點(diǎn)外,還要特別寫明出席的具體時間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。 另外,還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼,不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信,還要寫清發(fā)信人姓名。 2啟事 啟事的寫法是: 第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。 第二行空兩格起,寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確,如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確,如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。 3通知 通知的一般格式是: 第一行居中寫“通知”二字。 第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內(nèi)容較多,可分條寫,以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。 4電報 在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn),不留空格。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔,又要明白,不要因過簡而產(chǎn)生歧義,引起誤解。 5新聞 新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式: (1)標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。 (2)導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。 (3)主體主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內(nèi)容翔實(shí),層次分明。 (4)結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。 6廣播稿 廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解,如“希望小學(xué)每個學(xué)生都有本家長捐資助學(xué)調(diào)查?!弊x起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。 7申請書 寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是: (1)標(biāo)題括事由和文件名稱,如“入團(tuán)申請書”。 (2)正文包括申請原因(含申請者有關(guān)方面的基本狀況)、事項、理由和要求。 (3)結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書,事項要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。 8說明書 說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗,不可因追求文詞華美生動而失實(shí),產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。 應(yīng)用文為特定需要服務(wù),受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約,因此,行文要注重得體:既要準(zhǔn)確表達(dá)意思,又要適合對方的心理情感,適應(yīng)特定的人際關(guān)系,適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”,又要說得“雅”,因此,要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。 常用應(yīng)用文的寫作格式及行文習(xí)慣 應(yīng)用文是人們在工作、公務(wù)活動及日常生活中,應(yīng)實(shí)際需要而形成的有規(guī)格性的文體。隨著社會的開放,人們交往的日見增多,這類文體的應(yīng)用也越來越廣泛。高考寫作歷來要求能寫記敘文、議論文、說明文及常用應(yīng)用文,并曾考過書信、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書等。1999年的考試說明明確規(guī)定了考查的范圍是:書信、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書。xx年和xx年
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