誓師大會(huì)策劃

青島理工大學(xué)琴島學(xué)院機(jī)電工程系第十二屆學(xué)生會(huì)誓師大會(huì)策劃書主辦單位：機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)承辦單位：機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)辦公室2015年10月16日 目 錄一、活動(dòng)背景：.3活動(dòng)背景：.3二、活動(dòng)目的：.3三、活動(dòng)主題：.3四、活動(dòng)時(shí)間：.4五、活動(dòng)地點(diǎn)：.4六、活動(dòng)面向?qū)ο螅?4七、特邀嘉賓.4八、宣傳方式.4九、工作安排.4十、活動(dòng)要求.4十一、會(huì)前事宜.5十二、大會(huì)流程：.5 十三、注意事項(xiàng):.6 十四、應(yīng)急方案：6十五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：7一、 活動(dòng)背景：青島理工大學(xué)琴島學(xué)院迎來了一批滿懷期待與夢想的15屆新生，新成員有新氣象，特組織全員大會(huì)在增進(jìn)了解的同時(shí)更好地熟悉工作。他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給我機(jī)電機(jī)工程系的工作帶來新的活力和希望二、 活動(dòng)目的:l 響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育，全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外，還應(yīng)多投 入學(xué)校的各種活動(dòng)中，積極的鍛煉以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神，服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)l 保證機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效地開展工作，實(shí)現(xiàn)機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)的新老交替l 讓新舊成員見面，互相認(rèn)識(shí)了解，促進(jìn)感情，保證工作的連續(xù)性 l 讓新成員通過參與活動(dòng)展現(xiàn)學(xué)生會(huì)的活力。l 展現(xiàn)琴島學(xué)院機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)默契，和諧，歡樂的一面，增強(qiáng)成員歸屬感和默契程度。三、 活動(dòng)主題：燃燒激情，打造活力學(xué)生會(huì)；擇優(yōu)納賢，爭做優(yōu)秀琴院人。 機(jī)電工程系第十二屆學(xué)生會(huì)誓師大會(huì)四、活動(dòng)時(shí)間：2015年10月16號(hào)（周五）18:0019:30（暫定）五、活動(dòng)地點(diǎn)：禮堂 一一(備注:課室提前向?qū)W校申請(qǐng)以防變動(dòng))六、活動(dòng)面向?qū)ο螅?青島理工大學(xué)琴島學(xué)院機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)全體成員七、特邀嘉賓： 八、宣傳方式：PPT：熱烈祝賀機(jī)電工程系第十二屆學(xué)生會(huì)誓師大會(huì)隆重召開九、 工作安排：l 前期策劃、門口的引導(dǎo)、主持稿、發(fā)言稿、會(huì)場布置、桌牌的制作、教室申請(qǐng)、會(huì)議記錄、通知學(xué)生會(huì)成員辦公室l 網(wǎng)絡(luò)宣傳、現(xiàn)場機(jī)控網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部l 橫批的制作、宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì)和制作板報(bào)宣傳部l 到場人員的簽到、維持會(huì)場紀(jì)律辦公室、紀(jì)檢部l 會(huì)后的會(huì)場整理工作以及其他工作體育部、生活部十、活動(dòng)要求：1. 所有與會(huì)人員不得穿拖鞋。 2. 當(dāng)晚工作干事必須佩帶工作證 3. 會(huì)議開始前請(qǐng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或者調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。 4. 會(huì)議過程中不得大聲喧嘩，請(qǐng)保持會(huì)場安靜。 5. 會(huì)議過程中不得隨意走動(dòng)。6. 不得擅自遲到、早退，有特殊情況要向相關(guān)人員請(qǐng)假。7. 主持人要及時(shí)就位，以免活動(dòng)無法及時(shí)銜接。十一、會(huì)前事宜：1. 大會(huì)場地申請(qǐng)。 2. 場地布置所需材料的準(zhǔn)備及申請(qǐng)。 3. 場地所需 PPT、背景音樂、道具的提前準(zhǔn)備。4. 會(huì)議的橫幅制作。5. 確定會(huì)議出席嘉賓人數(shù)并制作嘉賓卡牌及邀請(qǐng)函。6. 辦公室將邀請(qǐng)函送到所邀請(qǐng)的嘉賓手中。7. 會(huì)議主持的安排和座位安排人員的確立。8. 會(huì)議開始前規(guī)定時(shí)間內(nèi)調(diào)試好所需多媒體設(shè)備（麥克風(fēng)、音響）。檢查所需設(shè)備的正常工作情況。9. 會(huì)議前所有工作人員應(yīng)該到位。10. 會(huì)議前后清潔工作人員的確立。11. 確定主持人人選。十二、大會(huì)流程：u 學(xué)生會(huì)成員進(jìn)場紀(jì)檢部維持紀(jì)律，辦公室安排成員座位u 主持人入場致辭，并宣布會(huì)議開始。u 請(qǐng)指導(dǎo)老師講話。u 學(xué)生會(huì)主席宣誓，并發(fā)言。u 請(qǐng)干事代表發(fā)言。（注：按首字母順序排列） 請(qǐng)辦公室干事代表發(fā)言 請(qǐng)紀(jì)檢部干事代表發(fā)言 請(qǐng)生活部干事代表 請(qǐng)?bào)w育部干事代表發(fā)言 請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部干事代表發(fā)言 請(qǐng)宣傳部干事代表發(fā)言u(píng) 公布機(jī)電工程系第十一屆學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干部名單。u 為機(jī)電工程系第十二屆學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和各部長頒發(fā)聘書。u 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。u 學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部成員安排觀眾有序離場。u 會(huì)場的清理以及后續(xù)工作的結(jié)束。十三、注意事項(xiàng)：1. 相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)入場，不可以提前離開。2. 在場內(nèi)保持安靜，不可以攜帶零食進(jìn)場。3. 在場內(nèi)請(qǐng)把手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。4. 請(qǐng)按規(guī)定就坐，不得亂坐。5. 退場時(shí)請(qǐng)各位代表服從工作人員安排有序退場。十四、應(yīng)急方案：l 若因多媒體故障，大會(huì)將推遲 30 分鐘。若無維修好，則宣布擇日進(jìn)行。l 若大會(huì)進(jìn)行期間多媒體出現(xiàn)故障，視情況而做出臨時(shí)決策，若投影儀10 分鐘后仍不能正常工作并嚴(yán)重影響會(huì)議進(jìn)程則宣布大會(huì)擇日進(jìn)行。l 若大會(huì)進(jìn)行期間流程出錯(cuò)，會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行。十五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品數(shù)量價(jià)格（元）桌牌15個(gè)15 礦泉水15瓶15聘書19個(gè)95總計(jì)