信托投資公司個人信托部會計職務說明書(doc 125個)82.doc

綜合管理部行政公文副經(jīng)理職務說明書崗位名稱綜合管理部行政公文副經(jīng)理崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級綜合管理部經(jīng)理工資等級直接下級公文秘書、行政秘書薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 協(xié)助部門經(jīng)理負責組織安排各種會議、部門文秘工作管理、信息的綜合管理、采購物資管理、檔案管理及其他工作職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助部門經(jīng)理組織制定部門工作計劃及分管業(yè)務工作計劃，并完成分管業(yè)務工作總結(jié)工作時間百分比：5%工作任務協(xié)助部門經(jīng)理組織制定部門年度工作計劃和階段性工作計劃頻次：1次/年組織制定所分管的文秘、檔案、采購等業(yè)務的年度工作計劃和階段性工作計劃，并完成分管業(yè)務工作總結(jié)頻次：5次/年職責二職責表述：負責有關(guān)文字材料的審核，各類文件的批轉(zhuǎn)等工作工作時間百分比：15%工作任務審核公文秘書起草的領(lǐng)導發(fā)言、各類總結(jié)和有關(guān)重要文字材料，審核后，提出修改意見并報請部門經(jīng)理審定頻次：20次/年組織批分各類文件并指導安排下屬進行文件的登記、送簽、交換、傳遞等工作，包括上級文件的下達，公司相關(guān)報告的上報等頻次：日常監(jiān)督、審查對外宣傳的新聞、通訊、各類宣傳材料及宣傳片、各類展覽宣傳版、文字介紹、公開電話、傳真等各類信息，以及承擔新聞單位的接待、聯(lián)絡工作頻次：日常審核公文秘書制作的公司的經(jīng)營年報，提出修改意見頻次：1次/年審核公文秘書整理和編撰公司史、公司大事記，提出修改意見頻次：2次/年職責三職責表述：協(xié)助經(jīng)理組織各種會議并落實安排會議記錄等會務工作 工作時間百分比：10%工作任務組織落實公司總經(jīng)理辦公會的通知、資料準備等籌備工作，指導下屬承擔各項會務工作頻次：15次/年組織落實中層以上領(lǐng)導干部會的通知、資料準備等籌備工作，指導下屬承擔各項會務工作頻次：10次/年組織落實全公司職工大會的通知、資料準備等籌備工作，指導下屬承擔各項會務工作頻次：3次/年組織落實安排公司臨時性會議的會務工作頻次：5次/年指導下屬整理各次會議的會議紀要、記錄并及時整理、歸檔頻次：30次/年職責四職責表述：負責組織采購物資的入庫、保管、發(fā)放等管理工作工作時間百分比：5%工作任務負責審核采購物資入庫、保管、發(fā)放等管理制度，并上報部門經(jīng)理審核頻次：日常負責監(jiān)督、指導行政秘書嚴格按物資入庫、保管管理制度辦理入庫手續(xù)，并對入庫物資進行分類、存放、整理、安全檢查等工作頻次：日常審核物資領(lǐng)用單據(jù)，對不符合領(lǐng)用規(guī)定的單據(jù)退回申請單位頻次：日常監(jiān)督、檢查行政秘書嚴格按照物資發(fā)放管理制度發(fā)放物資并要求其定期核對庫存物資等工作頻次：日常職責五職責表述：負責組織公司檔案管理工作 工作時間百分比：15%工作任務審核行政秘書起草的公司檔案管理制度，并上報部門經(jīng)理頻次：1次/年指導行政秘書與其他部門檔案管理人員按公司檔案管理制度進行檔案管理，包括內(nèi)容錄入、分類、保管、整理、借閱、內(nèi)容更新、保密等工作頻次：6次/年職責六職責表述：負責組織完成分管的其他工作 工作時間百分比：30%工作任務督促并檢查文件資料打字、復印工作按期保質(zhì)保量的完成頻次：日常指導下屬處理公司領(lǐng)導日常信函的回復、來訪接待、對外聯(lián)絡等事宜頻次：日常協(xié)助經(jīng)理具體落實安排公司領(lǐng)導的后勤服務工作，包括領(lǐng)導外出用車、機票的定、退，差旅費的借還等頻次：日常安排行政秘書辦理公司報刊、雜志的征訂工作頻次：1次/年在一定權(quán)限內(nèi)監(jiān)督、審核公司的印、信的使用頻次：日常職責七職責表述：協(xié)助部門經(jīng)理進行內(nèi)部組織管理工作工作時間百分比：15%工作任務指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行頻次：日常協(xié)助部門經(jīng)理進行部門隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價所屬人員頻次：日常負責分管范圍內(nèi)工作任務分工，合理安排人員頻次：日常協(xié)助部門經(jīng)理控制實際費用支出頻次：日常職責八職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：有對部門工作的建議權(quán)有對有關(guān)文字材料的審核權(quán)有向各部門索取必要的資料索取權(quán)有對采購物資入庫、存放、發(fā)放的監(jiān)督檢查權(quán)對檔案管理的指導權(quán)和監(jiān)督檢查權(quán)有對分管工作的督辦權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系省政府、省委秘書處、省委企業(yè)工委、省財政廳、省工商局、省檔案局、省保密局、省技術(shù)監(jiān)督局、人行太原中心支行、省委機要交換站任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)公共管理專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)或與公司業(yè)務性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓經(jīng)歷公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓、崗位知識培訓、行政管理培訓、經(jīng)濟法律法規(guī)培訓、信托業(yè)務培訓、管理技能培訓、公文寫作知識培訓、檔案管理知識培訓經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)業(yè)務崗位工作經(jīng)驗知識掌握企業(yè)行政管理知識，具備秘書、文書知識，了解法律知識技能技巧一定的口頭表達能力、公文報告編寫能力，熟練使用計算機辦公軟件