和記黃埔地產(chǎn)戶型品鑒會(huì)及圣誕活動(dòng)策劃方案

活動(dòng)主題 活動(dòng)主線 活動(dòng)管理 活動(dòng)目的 活動(dòng)概況 關(guān)于我們 秀產(chǎn)品 不可復(fù)制 人所渴望的 誠(chéng) 饋 立關(guān)系 聲 體 碑 南城都匯二期正式亮相 展現(xiàn)項(xiàng)目特質(zhì)，引發(fā)受眾關(guān)注 篩選優(yōu)質(zhì)客戶，累計(jì)銷售蓄水 與大企業(yè) 維系老業(yè)主關(guān)系，圣誕派對(duì)聯(lián)歡 純正北歐風(fēng)情的文化詮釋： 到北歐，看的不是風(fēng)景，而是 風(fēng)情！ 丹麥童話之旅 北極探險(xiǎn)之旅 挪威峽灣之旅 芬蘭圣誕之旅 冰島冰火之旅 。 由以上的北歐特色風(fēng)情不難總結(jié)出有關(guān)于北歐的印象代表符號(hào)： 童話、圣誕、音樂(lè) 。 并因此而得到對(duì)純正北歐的第一感覺(jué)： 夢(mèng)幻、浪漫 基于此，我們將本次活動(dòng)的主題大膽定義為： 個(gè)家 一個(gè)夢(mèng) 北歐幻響圣誕音樂(lè)劇嘉年華暨南城都匯項(xiàng)目二期品鑒會(huì) 活動(dòng)主題選擇釋義： 表北歐風(fēng)情與圣誕傳說(shuō)結(jié)合的夢(mèng)幻境界 意同聲，代表強(qiáng)烈北歐風(fēng)情的主題圣誕音樂(lè)（?。?向明確，氣勢(shì)響亮，朗朗上口，巧妙易懂，利于傳播。 活動(dòng)策劃主線： 整體活動(dòng)以幻響童話舞臺(tái)劇的形式貫穿始終。將典型的北歐的特色風(fēng)情融為一體，在現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造出一派童話式的、夢(mèng)幻式的純正的北歐圣誕風(fēng)情。 在劇中主角 一個(gè)在圣誕節(jié)前夕許下渴望心中完美的家的小女孩的引領(lǐng)下，順勢(shì)而為，引出來(lái)自北歐的圣誕老人為其實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。并由此巧妙的帶出本次活動(dòng)的核心重點(diǎn) 南城都匯二期項(xiàng)目。在現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造、豐富多樣的節(jié)目表演等綜合藝術(shù)手段的表現(xiàn)下，最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)的目的。 小女孩許下圣誕心愿 圣誕老人趕來(lái)幫助她實(shí)現(xiàn)心愿 女孩心中完美的家：南城都匯 活動(dòng)構(gòu)成 1 媒體專場(chǎng) 2 公眾專場(chǎng) 3 1 媒體專場(chǎng) 媒體專場(chǎng)活動(dòng)概況 : 活動(dòng)時(shí)間： 2008年 12月 20日 11： 00 14： 00 活動(dòng)地點(diǎn)：成都香格里拉大酒店 綿陽(yáng)廳 活動(dòng)形式：項(xiàng)目發(fā)布會(huì) +午宴 活動(dòng)內(nèi)容：南城都匯二期項(xiàng)目信息發(fā)布 +二期項(xiàng)目啟動(dòng)儀式 活動(dòng)調(diào)性：典雅 隆重 大氣 活動(dòng)規(guī)模： 60人左右 活動(dòng)人員：和記黃埔相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 南城都匯相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 各大媒體 活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)： 3小時(shí) 11： 00 11： 30 媒體記者簽到 11： 30 11： 50 開(kāi)場(chǎng)視頻播放南城都匯二期宣傳片 11： 50 11： 55 領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)場(chǎng)辭 11： 55 12： 15 南城都匯項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)介紹二期項(xiàng)目 12： 15 12： 30 南城都匯二期項(xiàng)目亮相啟動(dòng)儀式 12： 30 13： 00 媒體專訪 +自由品鑒 13： 00 14： 00 自助午餐 14： 00 媒體專場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束 媒體專場(chǎng)活動(dòng)流程 城都匯二期項(xiàng)目宣傳視頻 11： 30 11： 50 播放南城都匯二期項(xiàng)目宣傳片 11： 50 12： 15 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭 南城都匯項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目信息 12： 15 12： 30 南城都匯二期項(xiàng)目啟動(dòng)儀式 將南城都匯的 全場(chǎng)熄燈。 領(lǐng)導(dǎo)共同開(kāi)啟啟動(dòng)閘， 最后瞬間， 城都匯 配合現(xiàn)場(chǎng)焰火特效，活動(dòng)在此達(dá)到高潮。 12： 30 13： 00 媒體采訪 2 公眾專場(chǎng) 公眾專場(chǎng)活動(dòng)概況 : 活動(dòng)時(shí)間： 2008年 12月 20日 14： 00 17： 00 活動(dòng)地點(diǎn)：成都香格里拉大酒店 綿陽(yáng)廳 活動(dòng)形式：圣誕童話劇 活動(dòng)內(nèi)容：項(xiàng)目信息發(fā)布 +啟動(dòng)儀式 +價(jià)格公布 +戶型品鑒 活動(dòng)調(diào)性：時(shí)尚 浪漫 華麗 緊湊 活動(dòng)規(guī)模： 600人左右 活動(dòng)人員：和記黃埔相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 南城都匯相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目銷售顧問(wèn) 社會(huì)公眾 活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)： 3小時(shí) 公眾場(chǎng)活動(dòng)策劃主線： 本場(chǎng)活動(dòng)將以舞臺(tái)童話劇 為主線，貫穿活動(dòng)始終； 通過(guò)童話劇的表演，來(lái)自芬蘭的圣誕老人，成都的許愿小女孩，豐富多彩的藝術(shù)形式， 有機(jī)的將圣誕元素與南城都匯的項(xiàng)目穿插并結(jié)合在一起。使得現(xiàn)場(chǎng)感覺(jué)生動(dòng)、新穎而 又融合，在不知不覺(jué)中將所要傳達(dá)的相關(guān)信息巧妙的呈現(xiàn)。 同時(shí)再配合現(xiàn)場(chǎng)的視覺(jué)特技特效，互動(dòng)節(jié)目表演，為參與者呈上一臺(tái)豐富的視覺(jué)盛宴。 重點(diǎn)突出整場(chǎng)歡樂(lè)，溫馨、浪漫、時(shí)尚的整體氛圍。 13： 30 14： 00 來(lái)賓簽到 14： 00 14： 10 主持人登臺(tái)致開(kāi)場(chǎng)辭，介紹到場(chǎng)嘉賓（雙語(yǔ)主持） 14： 10 14： 20 童話劇開(kāi)場(chǎng)表演：一封寄給圣誕老人的信（小女孩） 14： 20 14： 25 童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng)（圣誕老人） 14： 25 14： 30 童話劇表演：來(lái)自芬蘭的祝福（圣誕老人 +小女孩） 14： 30 14： 40 童話劇表演：夢(mèng)想成真（圣誕老人 +小女孩） 14： 00 14： 50 南城都匯二期啟動(dòng)亮燈儀式（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) +圣誕老人 +小女孩） 14： 50 15： 00 南城都匯二期戶型亮相啟動(dòng)（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) +圣誕老人 +小女孩） 15： 00 15： 20 南城都匯領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目二期相關(guān)信息（同時(shí)配合現(xiàn)場(chǎng)視頻播放） 14： 50 15： 00 空瓶子樂(lè)隊(duì)表演 14： 50 15： 00 南城都匯二期價(jià)格公布 15： 00 16： 30 自由品鑒及節(jié)目表演時(shí)間 16： 30 17： 00 幸運(yùn)視頻抽獎(jiǎng) 17： 00 公眾場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束 公眾專場(chǎng)活動(dòng)流程 4： 10 14： 20 童話劇開(kāi)場(chǎng)表演：一封寄給圣誕老人的信 圣誕節(jié)前夜，小女孩在信紙上用心的描繪著自己夢(mèng)想中完美的家的模樣。并虔誠(chéng)的 許下心愿，將信寄出，期望在圣誕節(jié)的時(shí)候，圣誕老人會(huì)來(lái)幫助自己實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望。 14： 20 14： 25 童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng) 遠(yuǎn)在芬蘭的圣誕老人收到了來(lái)自中國(guó)成都的小女孩的信件，他決定幫助這個(gè)天真可愛(ài)的小女孩實(shí)現(xiàn)愿望。于是，在圣誕節(jié)的當(dāng)天，他駕著自己的銅鈴車，從芬蘭趕來(lái)，并帶領(lǐng)著可愛(ài)的圣誕小天使為大家表演了一個(gè)歡快的節(jié)目 鈴兒響叮當(dāng) 。 14： 25 14： 30 童話劇表演：來(lái)自北歐的祝福 圣誕老人找到了小女孩，給她送上了來(lái)自他家鄉(xiāng)的祝福。并答應(yīng)幫助小女孩實(shí)現(xiàn)她許下的心愿。他們邀請(qǐng)觀眾們一同跳起了歡樂(lè)的民族舞蹈（百老匯歌舞表演）。 14： 30 15： 00 童話劇表演：夢(mèng)想成真 圣誕老人履行了自己對(duì)小女孩的承諾，為她實(shí)現(xiàn)了心愿，帶給小女孩一個(gè)她心目中完美的家 南城都匯。 圣誕老人和小女孩一同請(qǐng)出南城都匯的領(lǐng)導(dǎo)，為二期項(xiàng)目的正式啟動(dòng)亮燈。 同時(shí)，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與公眾一起為南城都匯二期的戶型模型揭幕。 亮燈儀式： 將南城都匯 小女孩與圣誕老人下場(chǎng)牽出啟動(dòng)嘉賓。 啟動(dòng)嘉賓開(kāi)啟啟動(dòng)閘。 現(xiàn)場(chǎng)焰火四起，雪花飄飛，活動(dòng)達(dá)到第一個(gè)高潮。 戶型模型亮相儀式： 將南城都匯二期項(xiàng)目的戶型模型放臵于雪景裝飾的外景內(nèi)，用雪花覆蓋。 小女孩與圣誕老人下場(chǎng)牽出啟動(dòng)嘉賓。 全場(chǎng)熄燈。 啟動(dòng)嘉賓開(kāi)啟啟動(dòng)閘。 所有戶型模型均被追光瞬間照亮，同時(shí)鼓風(fēng)機(jī)吹散覆蓋在模型上的雪 花，顯露出戶型模型。 現(xiàn)場(chǎng)雪花飄飛，配合燈光效果，浪漫至極。 亮相前 亮相后 15： 00 15： 20 南城都匯領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目二期相關(guān)信息，并播放項(xiàng)目視頻短片 14： 50 15： 00 南城都匯二期價(jià)格公布 以視頻抽獎(jiǎng)形式請(qǐng)出四位現(xiàn)場(chǎng)觀眾，拋擲特制的骰子，并將骰子所擲得 的數(shù)字排列成項(xiàng)目的正確價(jià)格，由此可獲得現(xiàn)場(chǎng)大獎(jiǎng)） 15： 00 17： 00 自由品鑒及節(jié)目表演時(shí)間 所有臵業(yè)顧問(wèn)均打扮為圣誕天使形象。分別站立于戶型模型旁及在會(huì)場(chǎng)中自由穿梭。 可向品鑒戶型的受眾作詳細(xì)的介紹，也能向場(chǎng)中的觀眾了解信息，發(fā)放鉆石卡及禮品。 劇中所有演員均由來(lái)自成都市戰(zhàn)旗歌舞團(tuán)。 深厚的文藝藝術(shù)修養(yǎng)，專業(yè)的演員職業(yè)素 質(zhì)，豐富的舞臺(tái)演出經(jīng)驗(yàn)，是本次活動(dòng)的 質(zhì)量保證。 同時(shí)，還將請(qǐng)專業(yè)的舞美設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)演出 及會(huì)場(chǎng)的舞美效果做專業(yè)設(shè)計(jì)與監(jiān)督指導(dǎo)。 3 活動(dòng)時(shí)間： 2008年 12月 20日 19： 00 22： 00 活動(dòng)地點(diǎn)：成都香格里拉大酒店 綿陽(yáng)廳 活動(dòng)形式：圣誕童話劇 +酒會(huì) 活動(dòng)內(nèi)容：項(xiàng)目信息發(fā)布 +戶型品鑒 +趣味游戲 +抽獎(jiǎng) 活動(dòng)調(diào)性：時(shí)尚 浪漫 華麗 緊湊 活動(dòng)規(guī)模： 400人左右 活動(dòng)人員：和記黃埔相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 南城都匯相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目銷售顧問(wèn) 新老業(yè)主代表 活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)： 3小時(shí) 本場(chǎng)活動(dòng)同樣以舞臺(tái)童話劇 為主線，貫穿活動(dòng)始終； 通過(guò)童話劇的表演，來(lái)自芬蘭的圣誕老人，成都的許愿小女孩，豐富多彩的藝術(shù)形式， 有機(jī)的將圣誕元素與南城都匯的項(xiàng)目穿插并結(jié)合在一起。使得現(xiàn)場(chǎng)感覺(jué)生動(dòng)、新穎而 又融合，在不知不覺(jué)中將所要傳達(dá)的相關(guān)信息巧妙的呈現(xiàn)。 同時(shí)再配合現(xiàn)場(chǎng)的視覺(jué)特技特效，托寧鼓等大型參與互動(dòng)娛樂(lè)，充分體現(xiàn)出歡樂(lè)、溫 馨、浪漫與激情。 18： 30 19： 00 來(lái)賓簽到 19： 00 19： 10 主持人登臺(tái)致開(kāi)場(chǎng)辭，介紹到場(chǎng)嘉賓（雙語(yǔ)主持） 19： 10 19： 20 童話劇開(kāi)場(chǎng)表演：一封寄給圣誕老人的信（小女孩） 19： 20 19： 25 童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng)（圣誕老人） 19： 25 19： 30 童話劇表演：來(lái)自芬蘭的祝福（圣誕老人 +小女孩） 19： 30 19： 40 童話劇表演：夢(mèng)想成真（圣誕老人 +小女孩） 19： 40 19： 50 南城都匯二期啟動(dòng)亮燈儀式（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) +圣誕老人 +小女孩） 19： 50 20： 00 南城都匯二期戶型亮相啟動(dòng)（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) +圣誕老人 +小女孩） 20： 00 20： 20 南城都匯領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目二期相關(guān)信息（同時(shí)配合現(xiàn)場(chǎng)視頻播放） 20： 20 20： 30 空瓶子樂(lè)隊(duì)表演 20： 30 20： 40 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)：外籍漫畫(huà)家現(xiàn)場(chǎng)作畫(huà) 20： 40 20： 50 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)第一輪 20： 50 21： 00 花式調(diào)酒表演 21： 00 21： 10 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)第二輪 21： 10 21： 20 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)：托寧鼓表演 21： 20 21： 30 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)第三輪 21： 30 22： 00 自由品鑒 22： 00 互動(dòng)節(jié)目推薦： 外籍漫畫(huà)家現(xiàn)場(chǎng)作畫(huà) 可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或觀眾，請(qǐng)外籍漫畫(huà)家現(xiàn)場(chǎng)為其作肖像漫畫(huà)。 外籍漫畫(huà)家可作圣誕老人裝束打扮，增加現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)日氛圍。 托寧鼓： 托寧鼓的可貴之處在于它可以拉近演員和嘉賓之間，嘉賓與嘉賓之間的距離。它能夠以最快的速度，在最短的時(shí)間內(nèi)，讓陌生人彼此信任，產(chǎn)生共鳴。 托寧鼓全場(chǎng)嘉賓互動(dòng)： 樂(lè)隊(duì)指揮將提示來(lái)賓拿出托寧鼓； 由樂(lè)隊(duì)指揮帶領(lǐng)全體來(lái)賓一起學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單節(jié)奏； 樂(lè)隊(duì)指揮用手勢(shì)控制全體來(lái)賓有弱到強(qiáng)，有輕到重進(jìn)行演奏； 全場(chǎng)漸進(jìn)高潮，中間穿插節(jié)奏問(wèn)答互動(dòng)。 通過(guò)全體嘉賓的參與，營(yíng)造一個(gè)其樂(lè)融融，快樂(lè)溫馨的氛圍。 電子抽獎(jiǎng)抽到的來(lái)賓將有機(jī)會(huì)贏得大獎(jiǎng)。 來(lái)賓進(jìn)門(mén)時(shí)用相機(jī)記錄下，在抽獎(jiǎng)時(shí)以視頻形式投在大屏幕上。 嘉賓叫停時(shí)，會(huì)停頓在一個(gè)來(lái)賓的照片上。以次確定大獎(jiǎng)。 抽獎(jiǎng)形式：幸運(yùn)視頻 相關(guān)建議： 關(guān)于邀請(qǐng)函 由芬蘭直接寄到成都，加蓋當(dāng)?shù)剜]戳，發(fā)送到活動(dòng)參與者的受眾，給參與者送上最純正的，來(lái)自圣誕故鄉(xiāng)的祝福與邀請(qǐng)，體現(xiàn)非同一般的禮遇與尊崇。 相關(guān)建議： 關(guān)于 托寧鼓 相關(guān)建議：主持人推薦 央視著名外籍主持人：曹操 朱利安 相關(guān)建議：主持人推薦 成都著名主持人：楊少平 成都電視臺(tái)新聞綜合頻道 (15頻道 ) 主持人 18年的主持生涯 ,覆蓋了新聞 ,文化 ,社教 ,體育等各種類型的 電視 (欄 )節(jié)目 ,曾獲四川省優(yōu)秀廣播電視節(jié)目主持人評(píng)選二等 獎(jiǎng) 主持風(fēng)格自然 ,獨(dú)特 ,大氣 . 語(yǔ)言駕馭能力強(qiáng) ,轉(zhuǎn)換自如流暢 ,輕松 自我評(píng)價(jià) :努力 認(rèn)真 因?yàn)槲蚁嘈?努力終得回報(bào) ) 自由品鑒時(shí)間， 自由活動(dòng)， 執(zhí)行工作計(jì)劃表 : 序號(hào) 工作時(shí)間 工作任務(wù) 工作單位 負(fù)責(zé)人 1 12月 1日 10日 完成會(huì)場(chǎng)布臵效果圖設(shè)計(jì) 背景噴繪設(shè)計(jì)、道旗設(shè)計(jì) 展板、易拉寶設(shè)計(jì) 請(qǐng)柬設(shè)計(jì)、資料袋設(shè)計(jì) 紀(jì)念獎(jiǎng)品設(shè)計(jì)等所有設(shè)計(jì)工作 設(shè)計(jì)小組 待定 2 12月 1日 3日 表演節(jié)目選定 演藝小組 待定 3 12月 10日 媒體邀請(qǐng) 媒體小組 待定 4 12月 10日 審核所有表演節(jié)目 演藝小組 待定 5 12月 19日 主持人溝通 演藝小組 待定 6 12月 15日 19日 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓確認(rèn)，媒體確認(rèn) 公關(guān)小組 待定 7 12月 18日 19日 會(huì)場(chǎng)布臵 會(huì)務(wù)小組 待定 8 12月 18日 音響、焰火、彩帶、雪花等特技實(shí)施，攝影 攝像及設(shè)施設(shè)備管理 特技效果工作組 待定 9 12月 19日 禮儀服務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo) 現(xiàn)場(chǎng)接待組 公關(guān)小組 待定 10 12月 20日 危機(jī)處理 醫(yī)務(wù)小組 機(jī)動(dòng)小組 待定 11 12月 20日 其他協(xié)調(diào)工作 機(jī)動(dòng)小組 待定 活動(dòng)管理 統(tǒng)一著裝，便於識(shí)別； 統(tǒng)一佩帶對(duì)講系統(tǒng)； 緊急情況處理。 在活動(dòng)開(kāi)始前，對(duì)所有上會(huì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、簽到流程、 急情況處理等強(qiáng)化培訓(xùn)。 前期工作 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 工作人員培訓(xùn) 合理安排和確定線路，保證人員 和物品按時(shí)到達(dá)和正常使用 工作人員按時(shí)到位，劃分工作區(qū) 域和內(nèi)容 活動(dòng)工作人員提前分組，確保每 一個(gè)人清楚知道的工作職責(zé) 確認(rèn)各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備執(zhí)行工作 會(huì)務(wù)服務(wù) 燈 光 音 頻 1、根據(jù)方案制定相應(yīng)的燈光方案 2、由專人負(fù)責(zé)，將任務(wù)分配到每個(gè)人進(jìn)行負(fù)責(zé) , 以確保會(huì)議現(xiàn) 場(chǎng)的無(wú)誤進(jìn)行 1、根據(jù)不同環(huán)節(jié)選擇音效（上場(chǎng)音樂(lè)、背景音樂(lè)、頒獎(jiǎng)音樂(lè)） 2、所有工作人員備對(duì)講機(jī) ,確保各崗位溝通順暢 3、專業(yè)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)並檢查維護(hù)，準(zhǔn)備兩套方案及設(shè)備應(yīng)變 排 活動(dòng)前期查看 所有演員，工 作人員的狀態(tài)。 活動(dòng)當(dāng)天再次 確認(rèn)演員及 到場(chǎng)，演出， 道具等細(xì)節(jié)。 現(xiàn)場(chǎng)人員的管 理，節(jié)目時(shí)間 的掌控及突發(fā) 事件的處理。 彩排的安排及現(xiàn)場(chǎng)控制 彩排 場(chǎng)地的勘察和選擇，確認(rèn)佈置 及搭建的時(shí)間和細(xì)節(jié) 會(huì) 前 會(huì) 中 場(chǎng)地的協(xié)調(diào)和佈置，會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 效果的協(xié)調(diào)和掌控 會(huì) 後 撤場(chǎng)的時(shí)間和人員安排以及細(xì)節(jié) 場(chǎng) 地 協(xié) 調(diào) 光碟製作 攝影 攝像 攝影 /攝像安排 後 勤 保 障 協(xié)調(diào)場(chǎng)地的配合工作 核定場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 及時(shí)找相關(guān)部門(mén)解決 現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服 務(wù)細(xì)節(jié)品質(zhì)，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù) 物及 酒水管理，隨時(shí)給現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充 及時(shí)處理特殊情況 在活動(dòng)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)整理剩餘物品、禮品、打包運(yùn)回 后勤保障 主會(huì)場(chǎng)工作人員 簽到區(qū)工作人員 演出安排 1. 負(fù)責(zé)大會(huì)整體秩序及各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行 2. 有序地引導(dǎo) 賓就座，預(yù)留出相應(yīng)座位區(qū)域 3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員，控制會(huì)場(chǎng)的氛圍 1. 負(fù)責(zé)控制、協(xié)調(diào)簽到區(qū)域秩序 2. 協(xié)助來(lái)賓按時(shí)到場(chǎng) 3. 嚴(yán)格以請(qǐng)柬為主簽到及發(fā)放禮品 1. 確定表演人員的適當(dāng)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 2. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)面控制 現(xiàn)場(chǎng)管理安排 後勤支持 工作人員 場(chǎng)地協(xié)調(diào) 工作人員 1. 管理文具，登記分發(fā)禮品及清點(diǎn) 2. 管理資料，負(fù)責(zé)分類存放，隨時(shí)給現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充資料 3. 在活動(dòng)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)整理剩餘資料、禮品、打包運(yùn)回 1. 核定餐飲標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決 2. 現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)品質(zhì)，保證得到優(yōu) 質(zhì)服務(wù)，及時(shí)處理特殊情況。 現(xiàn)場(chǎng)管理安排 車輛接待管理 特邀嘉賓專車 :別克商務(wù)車 ,從接機(jī)到送機(jī)全程跟隨 實(shí)行上門(mén)服務(wù) ,專人負(fù)責(zé) 自駕車來(lái)賓 :在邀請(qǐng)時(shí)提供詳細(xì)會(huì)場(chǎng)地圖及聯(lián)系電話 部分來(lái)賓接送車 :在邀請(qǐng)時(shí)標(biāo)明是否需要專車接送 ,僅針對(duì)目標(biāo)客客戶 ,制作保利 公園 198車頭牌 ,事先考察地點(diǎn) ,專人負(fù)責(zé) ,提供管家式服務(wù) 媒體接送車 :由專人負(fù)責(zé) ,確保能夠準(zhǔn)確的接到參會(huì)的每位媒體朋友 ,并制作保利公園 198車頭牌 車輛停放管理 自駕車來(lái)賓 :活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)四周設(shè)有道旗 ,路牌指引進(jìn)入停車場(chǎng) 設(shè)定專門(mén)停車區(qū)域 專門(mén)泊車員負(fù)責(zé)車輛接待 制定車輛停放區(qū)域 ,并引導(dǎo)安排停車 由專門(mén)泊車員泊車 ,并發(fā)放車牌 以保證到場(chǎng)嘉賓隱私 車輛安全保證 以保證車輛安全 來(lái)賓到場(chǎng)后 ,禮儀人員及現(xiàn)場(chǎng)工作人員根據(jù)來(lái)賓邀請(qǐng)函確認(rèn)身份 ,選擇是否安排專人接待 由禮儀直接引入休息 ,簽到 簽到處安排工作人員進(jìn)行來(lái)賓引導(dǎo) ,分流 安全 ,并協(xié)助解決每位到場(chǎng)來(lái)賓的詢問(wèn) 活動(dòng)開(kāi)始前 ,場(chǎng)外設(shè)置專門(mén)休息