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文檔簡介
-有限公司 控制代碼:- 第2版第0次修訂 人員管理程序 發(fā)布日期:年月日 1.目的 通過對本公司檢測有關(guān)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),持續(xù)保持檢測有關(guān)人員的能力,有效實施質(zhì)量管理體系及質(zhì)量方針、目標(biāo),達(dá)到提高能力、形成自覺意識,使其能勝任工作及具備質(zhì)量意識的能力。 2.范圍 適用于與質(zhì)量管理體系相關(guān)的所有人員 3.1 實驗室主任 3.1.1確定本組織內(nèi)部各崗位職責(zé)和任職要求,組織新進(jìn)員工的培訓(xùn)及資格確認(rèn); 3.1.2 負(fù)責(zé)審批本公司的年度培訓(xùn)計劃。 3.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人 3.2.1 負(fù)責(zé)制定本公司與技術(shù)相關(guān)的年度培訓(xùn)計劃; 3.2.2 負(fù)責(zé)按培訓(xùn)計劃組織相關(guān)培訓(xùn)實施。 3.2.3負(fù)責(zé)建立實驗室人員名冊及個人技術(shù)檔案。 3.2.4負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)及考核相關(guān)記錄的整理、歸檔工作。 3.3 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 3.3.1 負(fù)責(zé)制定本公司與管理體系相關(guān)的年度培訓(xùn)計劃; 3.3.2 相關(guān)行政制度、員工手冊的制定及實施。 4. 工作程序 4.1 人員能力與資格確認(rèn) 4.1.1 本公司技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、檢測組主任由實驗室主任任命。內(nèi)審員、監(jiān)督員由技術(shù)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況進(jìn)行推薦,由實驗室主任對其審批授權(quán)。 4.1.2 本公司對檢測相關(guān)人員能力均作出了明確的要求,詳見質(zhì)量手冊附錄5各崗位任職資格條件。根據(jù)崗位要求,管理組依據(jù)檢測相關(guān)人員的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗和技能進(jìn)行能力和資格確認(rèn),建立人員檔案,填寫工作人員履歷表和人員上崗范圍匯總表。 4.1.3 檢測人員和特殊崗位工作人員經(jīng)考核合格后,持證上崗。管理組對持證上崗人員進(jìn)第 1 頁 共 4 頁 -有限公司 控制代碼:- 第2版第0次修訂 人員管理程序 發(fā)布日期:年月日 行登記記錄,填寫檢測人員持證登記表。 4.2 人員管理 4.2.1 本公司員工應(yīng)全部為長期雇傭人員或簽約人員,本公司從事檢驗檢測活動的人員,不得同時在兩個及以上檢驗檢測機構(gòu)從業(yè)。 4.2.2 監(jiān)督員對從事檢驗檢測活動人員(包括在培人員)的工作進(jìn)行監(jiān)督,確保其按照管理體系的要求進(jìn)行工作,對監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的不符合,應(yīng)及時上報技術(shù)負(fù)責(zé)人,對不符合按照不符合工作的處理程序進(jìn)行處理。 4.2.3 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排對技術(shù)工作的監(jiān)督,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排對管理體系工作的監(jiān)督。 4.3 人員培訓(xùn) 4.3.1 人員培訓(xùn)目標(biāo)與需求 4.3.1.1 實驗室主任根據(jù)實驗室發(fā)展戰(zhàn)略和方向的需要,結(jié)合全體工作人員的能力現(xiàn)狀,確定人員的專業(yè)教育、培訓(xùn)和技能發(fā)展目標(biāo),該目標(biāo)和質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)在原則上保持一致。 4.3.1.2 各部門和崗位根據(jù)工作發(fā)展需要向技術(shù)負(fù)責(zé)人呢或質(zhì)量負(fù)責(zé)人提出培訓(xùn)需求,培訓(xùn)需求可包括崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、待崗培訓(xùn)、方法標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、設(shè)備操作培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)等。 4.3.2 人員培訓(xùn)計劃 4.3.2.1 相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門和崗位所提出的培訓(xùn)需求,于每年底制定下一年度的培訓(xùn)計劃,填寫年度人員培訓(xùn)計劃表。 4.3.2.2 針對較為緊急的、臨時提出的培訓(xùn)需求,相關(guān)負(fù)責(zé)人可臨時補充培訓(xùn)的計劃,加入年度人員培訓(xùn)計劃表中。 4.3.2.3 人員培訓(xùn)計劃的內(nèi)容可包括崗前、轉(zhuǎn)崗、技能再提高、儀器設(shè)備更新后或投入使用前、執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)或新方法前、開展新的檢測項目前等所涉及的專業(yè)知識、校準(zhǔn)知識、質(zhì)量控制與監(jiān)督管理知識、計量理論知識、誤差理論、數(shù)據(jù)處理、法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范第 2 頁 共 4 頁 -有限公司 控制代碼:- 第2版第0次修訂 人員管理程序 發(fā)布日期:年月日 等各崗位所需的應(yīng)知應(yīng)會的培訓(xùn)。培訓(xùn)計劃中應(yīng)明確人員教育、培訓(xùn)和技能的目標(biāo)。 4.3.2.4 培訓(xùn)計劃制定后,由實驗室主任審批,審批通過后交由相關(guān)負(fù)責(zé)人組織實施。 4.3.3 人員培訓(xùn)計劃實施 4.3.3.1 相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)計劃內(nèi)容,組織實施培訓(xùn)工作。 4.3.3.2 由本公司內(nèi)部組織開展的培訓(xùn)工作,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前安排好培訓(xùn)地點和培訓(xùn)材料,并填寫人員培訓(xùn)記錄表。對于新開展的培訓(xùn)項目,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前編制好培訓(xùn)教材及考核試題。 4.3.3.3 由外部公司組織開展的培訓(xùn)工作,應(yīng)根據(jù)選擇和購買服務(wù)和供應(yīng)品管理程序?qū)ε嘤?xùn)機構(gòu)進(jìn)行選擇,填寫人員培訓(xùn)記錄表。外部培訓(xùn)取所得有關(guān)資質(zhì)及學(xué)習(xí)證明書(或復(fù)印件)交由管理組歸入個人技術(shù)檔案。 4.3.4 人員培訓(xùn)考核 4.3.4.1 對于內(nèi)部培訓(xùn),相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)采取提問、實際操作、筆試等適宜方式對受培人員進(jìn)行考核,以確保培訓(xùn)的有效性。內(nèi)部培訓(xùn)考核相關(guān)內(nèi)容由相關(guān)負(fù)責(zé)人記錄在培訓(xùn)考核記錄表中。 4.3.4.2內(nèi)部培訓(xùn)考核合格的判定標(biāo)準(zhǔn)為: a) 采取提問方式的考核時,受培員工須能夠正確的回答講師的提問為合格; b) 采取實際操作方式的考核時,受培員工須能夠熟練并正確的完成操作過程為合格; c) 采取筆試方式的考核時,受培員工考試成績85分為合格,85分為不合格??己瞬缓细竦膯T工須進(jìn)行補考,直到考核合格為止。 5. 相關(guān)文件 質(zhì)量手冊 SAJC-01 不符合工作的處理程序 SAJC-02-15 SAJC-02-12 選擇和購買服務(wù)和供應(yīng)品管理程序 6. 記錄 年度人員培訓(xùn)計劃表 SAJC-02-0101 第 3 頁 共 4 頁 -有限公司 控制代碼:- 第2版第0次修訂 人員管理程序 發(fā)布日期:年月日 人員培訓(xùn)記錄
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