公章使用管理制度.docVIP

機(jī)關(guān)事業(yè)單位印章使用管理制度一、總則單位印章是單位合法存在的標(biāo)志，是單位權(quán)力的象征。為了保證本單位印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)單位利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、單位印章的刻制（一）單位印章的刻制均須報(bào)請上級主管部門審批。（見附件：表1印章刻制申請表）（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由本單位開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。（三）單位各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)本單位批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本單位的印章。 三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查。（見附件：表2印章登記表）（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、單位印章的使用范圍單位的印章主要包括本單位公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、（法人）專用個(gè)人名章。單位所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）單位公章的使用范圍主要為：1 、單位對外簽發(fā)的文件。2 、單位與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、單位出具的證明及有關(guān)材料。4 、單位對外提供的報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。5 、單位章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）單位合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）單位（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）單位各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、單位印章的管理職責(zé)（一）單位法人負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。（二）單位辦公室負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審核工作。（三）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。 2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。 3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。 六、單位印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、單位行政章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理。 2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、合同專用章等）由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。 3、法人個(gè)人名章，由本單位指定專人負(fù)責(zé)管理。4、各部門須將印章管理員名單報(bào)辦公室備案。5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由單位負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3印章移交登記表）6、為保證資金的絕對安全，行政章、財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。 （二）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表4印章使用登記表）3、單位法人個(gè)人名章雖經(jīng)本人簽字或被授權(quán)后方可使用。4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁職工私自將單位印章帶出單位使用。6、以本單位名義簽定的合同、協(xié)議、上行下發(fā)文件、報(bào)表、訂購單等，由專業(yè)人員審核，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政辦公室審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。七、單位印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、單