第一屆素質(zhì)拓展節(jié)閉幕式策劃書.doc

第一屆素質(zhì)拓展節(jié)閉幕式策劃書一.活動背景機電工程學(xué)院第一屆素質(zhì)拓展節(jié)的所有活動都已成功落幕，對在本次活動中表現(xiàn)突出的同學(xué)或團體要給予鼓勵與嘉獎，故舉辦此次素質(zhì)拓展節(jié)閉幕式。二.活動目的、活動意義和活動目標(biāo)表彰在本次活動中表現(xiàn)突出的個人或團體，讓同學(xué)及老師意識到素質(zhì)拓展帶來的好處，使素質(zhì)拓展節(jié)真正地被同學(xué)認可，達到全院共同分享此次活動給我院帶來的快樂及益處。三.活動時間、地點和對象活動時間：XX年5月31日活動地點：桂林電子科技大學(xué)堯山校區(qū) （教室待定）活動對象：機電工程學(xué)院07、08級全體同學(xué) 四.工作組設(shè)置機動組：由主席團負責(zé)組建本團隊組長：居子雯策劃組：由文藝部負責(zé)組建本團隊組長：鐘永昊會務(wù)組：由組織部、外聯(lián)部負責(zé)組建本團隊組長：李建銘場務(wù)組：由體育部負責(zé)組建本團隊組長：莫曜瑋宣傳組：由宣傳部負責(zé)組建本團隊組長：林杰峰材料組：由學(xué)術(shù)部、辦公室負責(zé)組建本團隊組長：萬志芳視聽組：由文藝部負責(zé)組建本團隊 組長：鐘永昊道具組：由辦公室負責(zé)組建本團隊組長：屈培先舞臺組：由宣傳部、文藝部負責(zé)組建本團隊組長：林杰峰后勤組：由生活部負責(zé)組建本團隊組長：李 軍禮儀組：由文藝部負責(zé)組建本團隊組長：羅小蓮五.工作組職責(zé)機動組：1負責(zé)活動的總體統(tǒng)籌與現(xiàn)場監(jiān)督工作策劃組：1負責(zé)工作協(xié)調(diào)會議的召開以及活動策劃整改。會務(wù)組：1負責(zé)主持人和表演選手的聯(lián)絡(luò)和配合工作；2負責(zé)各班級同學(xué)及工作人員的簽到工作；3負責(zé)各嘉賓及其他院系代表的邀請及發(fā)放請?zhí)?負責(zé)會場的預(yù)定5負責(zé)通知各個班級及領(lǐng)獎人員會議的時間地點6配合場務(wù)組維持整體活動的秩序場務(wù)組：1負責(zé)維持整體活動的秩序；2負責(zé)活動當(dāng)天觀眾的就坐安排（見附錄二）、現(xiàn)場氣氛調(diào)動方案設(shè)計；3負責(zé)互動游戲的敲定及具體規(guī)則宣傳組：1負責(zé)活動的宣傳工作，包括宣傳海報、宣傳單的制作、張貼和發(fā)放，制作并放置橫幅等；2負責(zé)當(dāng)天會場的布置3負責(zé)閉幕式前、中、后的圖片資料的采集材料組：1負責(zé)閉幕式信息的收集和整理工作；2負責(zé)的撰寫工作；3負責(zé)獎狀的填寫、嘉賓牌及的制作工作；4負責(zé)活動記錄、會前會后的新聞稿撰寫和投發(fā)。（與團協(xié)作）5負責(zé)各獎項頒獎人員確定6負責(zé)嘉賓的座位安排視聽組：1負責(zé)活動當(dāng)場所需視、音頻的制作；2負責(zé)當(dāng)天會場所有視頻、音頻的播放和會前調(diào)試工作。3負責(zé)當(dāng)天所有燈光及音響的調(diào)試舞臺組：1負責(zé)當(dāng)天的舞臺布置、舞臺效果設(shè)計制；2負責(zé)主持人的挑選與演練。3負責(zé)音響、燈光的租借、擺放及場內(nèi)導(dǎo)線的布置工作。(如果有需要)4負責(zé)節(jié)目的確定，并告知視聽組道具組：1負責(zé)舞臺上和嘉賓席上所需物品的會前準(zhǔn)備、當(dāng)場使用及會后整理回收工作。后勤組：1負責(zé)活動當(dāng)日所需物品道具的前期準(zhǔn)備、當(dāng)場使用及事后整理回收工作2負責(zé)會后組織人員進行會場的清理工作；3配合舞臺組完成會場布置工作。禮儀組：1負責(zé)挑選、組織禮儀小姐訓(xùn)練；2負責(zé)比賽的觀眾入場引導(dǎo)，嘉賓入場、頒獎的引導(dǎo)工作；3負責(zé)主持人和禮儀小姐的定妝。5月30日彩排具體日程安排：30 工作人員、主持人簽到 【組織部】：50 表演人員及領(lǐng)獎代表簽到 【組織部】：00 彩排