肇慶市端城小學(xué)檔案室災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案

1 肇慶市端城小學(xué)檔案室災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案肇慶市端城小學(xué)檔案室災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案 為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制 提高學(xué)校檔案室 含教務(wù)檔案室 的安全保障和救災(zāi)能力 確保室藏檔案安全 最大限度 地減少災(zāi)害損失 結(jié)合學(xué)校檔案室實(shí)際情況 特制定本預(yù)案 一 組織領(lǐng)導(dǎo)一 組織領(lǐng)導(dǎo) 一 成立肇慶市端城小學(xué)搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和校內(nèi)檔案室搶險(xiǎn)救災(zāi) 工作隊(duì) 二 檔案室搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序 1 校長陳劍科 副校長李小清 朱惠芳 黃毅志 2 教務(wù)處主任 副主任 德育處主任 副主任 大隊(duì)輔導(dǎo)員 各 科組長 年級(jí)組長 3 檔案員梁燦峰 三 協(xié)調(diào)指揮 搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào) 具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮 現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從 不得各行其是 二 預(yù)案目標(biāo)二 預(yù)案目標(biāo) 一 在應(yīng)急的情況下 采取最有效行動(dòng)消除對(duì)室藏檔案 資料的威 脅 二 保護(hù)未受損的檔案 資料 三 搶救已受損的檔案 資料 三 災(zāi)害種類三 災(zāi)害種類 災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類 自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象 引起 如地震 雷電 洪水等 人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤 如 漏雨 漏水 電線私拉亂扯和線路老化短路 起火 包括蓄意縱火 爆 炸 戰(zhàn)爭(zhēng)等 上述災(zāi)害如果使檔案室的設(shè)施 設(shè)備 檔案 人員發(fā)生 威脅 出現(xiàn)險(xiǎn)情 應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救 2 四 搶救重點(diǎn)四 搶救重點(diǎn) 一 重點(diǎn)監(jiān)視區(qū) 二樓綜合檔案室 六樓教務(wù)檔案室 二 檔案資料搶救順序 1 文書檔案 2 會(huì)計(jì)檔案 3 聲像檔 案 4 圖書資料 五 應(yīng)急準(zhǔn)備五 應(yīng)急準(zhǔn)備 一 建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng) 由學(xué)校安全負(fù)責(zé)人黃毅志負(fù)責(zé)與公安 消防 水文 氣象 地震 人防等部門聯(lián)系 建立有關(guān)突發(fā)性重大事 件報(bào)告制度 將檔案室列入相關(guān)的重點(diǎn)管理部門 及時(shí)溝通信息 按 要求做好災(zāi)情預(yù)警工作 教育局辦公室電話 2232261 二 完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作 所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn) 崗位 職責(zé) 救災(zāi)器具的存放位置 使用方法等 真正做到責(zé)任到人 措施到位 方法得力 三 總務(wù)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置 保障后勤供給 消防器具應(yīng)每 年檢查 更換 一次 保證消防通道暢通 四 所有庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套 一套由庫房管理人員使用 一套 由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)保管以備急用 五 建立檔案安全檢查制度 把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事 前防范上來 樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想 庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全 情況進(jìn)行檢查登記 加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查 發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí) 整改 六 應(yīng)急行動(dòng)六 應(yīng)急行動(dòng) 一 基本行動(dòng) 按照分工 樓層負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警 報(bào) 在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情 保護(hù)未受損的 檔案 并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 二 辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防 搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作 三 應(yīng)急預(yù)案的操作步驟 分一般性災(zāi)險(xiǎn) 較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三 種情況 1 一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟 3 1 凡發(fā)現(xiàn)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓?現(xiàn)象 每個(gè)人都有負(fù)責(zé)立即告知周圍其他人 共同檢查險(xiǎn)源 如果險(xiǎn) 情不大 自己能處置的 除發(fā)出警報(bào)外 要立即采取切實(shí)可行的辦法 迅速撲滅險(xiǎn)情 2 報(bào)告領(lǐng)導(dǎo) 3 查明原因 堵塞漏洞 徹底解決問題 2 較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟 凡發(fā)現(xiàn)檔案資料庫區(qū)災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重 搞不清虛實(shí) 或估計(jì)依靠 自身力量不能處理的 應(yīng)立即發(fā)出警報(bào) 呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人 員參加搶險(xiǎn) 有關(guān)負(fù)責(zé)人指定專人迅速完成以下工作 1 立即撥叫消防電話 ll9 與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話 明確受 災(zāi)地點(diǎn) 2 打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門 3 通知門口值班員 電話 2775770 保證大門暢通 為消防車的 靠近做好準(zhǔn)備 4 消防隊(duì)到來之后 應(yīng)及時(shí)簡(jiǎn)介險(xiǎn)情 一切聽從消防人員的指揮 5 發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí) 應(yīng)立即通知校長 主管副校長和辦公室 查 找原因 排除隱患 堵塞漏洞 并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施 以保障檔案資料的安全 3 重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟 發(fā)生危害檔案 同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害 如雷擊 地震等本 生 次生火災(zāi) 洪災(zāi) 庫房崩塌等 可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行 排除 如同時(shí)涉及人員傷害時(shí) 要兵分兩路 一路及時(shí)將受傷人員迅 速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救 一路搶救檔案資料 若險(xiǎn)情危及供水 供電 通信及污水管線等又自身不能處理時(shí) 應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn) 工作 七 值班責(zé)任七 值班責(zé)任 4 凡是工作時(shí)間以外 如雙休日 節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情時(shí) 值班人 員及學(xué)校校長 主管檔案工作的副校長為直接救災(zāi)負(fù)責(zé)人 其職責(zé)是 一 落實(shí) 24 小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制度 確保通信暢通 對(duì)樓內(nèi) 各部位做到勤轉(zhuǎn) 勤看 勤檢查 二 撥打電話報(bào)警 三 撥叫電話通知學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人 搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)員接到 電話迅速到達(dá)指定地點(diǎn) 四 可能的情況下 阻止災(zāi)情 五 要求門衛(wèi) 電話號(hào)碼 2775770 打開大門迎接消防車 供電搶 救車及其他搶險(xiǎn)人員的到來 并向消防等人員指明災(zāi)險(xiǎn)部位 六 搶險(xiǎn)結(jié)束后 負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況 八 善后工作八 善后工作 災(zāi)情消除后 立即做好以下工作 一 搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案 二 將災(zāi)害發(fā)生原因 造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí) 三 及時(shí)將事件原因 經(jīng)過 處理結(jié)果記載清楚 由經(jīng)辦