肇慶市端城小學檔案室災害應急預案

1 肇慶市端城小學檔案室災害應急預案肇慶市端城小學檔案室災害應急預案 為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制 提高學校檔案室 含教務檔案室 的安全保障和救災能力 確保室藏檔案安全 最大限度 地減少災害損失 結合學校檔案室實際情況 特制定本預案 一 組織領導一 組織領導 一 成立肇慶市端城小學搶險救災領導小組和校內檔案室搶險救災 工作隊 二 檔案室搶險救災責任人順序 1 校長陳劍科 副校長李小清 朱惠芳 黃毅志 2 教務處主任 副主任 德育處主任 副主任 大隊輔導員 各 科組長 年級組長 3 檔案員梁燦峰 三 協(xié)調指揮 搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協(xié)調 具體負責救災現場的組織實施與指揮 現場工作人員必須絕對服從 不得各行其是 二 預案目標二 預案目標 一 在應急的情況下 采取最有效行動消除對室藏檔案 資料的威 脅 二 保護未受損的檔案 資料 三 搶救已受損的檔案 資料 三 災害種類三 災害種類 災害可以分為自然災害和人為災害兩大類 自然災害是指自然現象 引起 如地震 雷電 洪水等 人為災害是指來自于人類的失誤 如 漏雨 漏水 電線私拉亂扯和線路老化短路 起火 包括蓄意縱火 爆 炸 戰(zhàn)爭等 上述災害如果使檔案室的設施 設備 檔案 人員發(fā)生 威脅 出現險情 應及時進行搶救 2 四 搶救重點四 搶救重點 一 重點監(jiān)視區(qū) 二樓綜合檔案室 六樓教務檔案室 二 檔案資料搶救順序 1 文書檔案 2 會計檔案 3 聲像檔 案 4 圖書資料 五 應急準備五 應急準備 一 建立災情預警聯(lián)絡系統(tǒng) 由學校安全負責人黃毅志負責與公安 消防 水文 氣象 地震 人防等部門聯(lián)系 建立有關突發(fā)性重大事 件報告制度 將檔案室列入相關的重點管理部門 及時溝通信息 按 要求做好災情預警工作 教育局辦公室電話 2232261 二 完善搶險救災的日常訓練工作 所有人員均應熟悉自己的搶險 崗位 職責 救災器具的存放位置 使用方法等 真正做到責任到人 措施到位 方法得力 三 總務要完善搶險救災器材配置 保障后勤供給 消防器具應每 年檢查 更換 一次 保證消防通道暢通 四 所有庫房均應配備鑰匙兩套 一套由庫房管理人員使用 一套 由學校領導保管以備急用 五 建立檔案安全檢查制度 把安全工作的重點從事后處理轉到事 前防范上來 樹立預防重于搶險的思想 庫房管理人員應對庫房安全 情況進行檢查登記 加強對重點部位的檢查 發(fā)現問題和隱患要及時 整改 六 應急行動六 應急行動 一 基本行動 按照分工 樓層負責人及現場第一人應立即拉響警 報 在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情 保護未受損的 檔案 并及時向領導匯報 二 辦公室應協(xié)調消防 搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作 三 應急預案的操作步驟 分一般性災險 較大災害和重大災害三 種情況 1 一般性災險的操作步驟 3 1 凡發(fā)現室內任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂地面漏水等異常 現象 每個人都有負責立即告知周圍其他人 共同檢查險源 如果險 情不大 自己能處置的 除發(fā)出警報外 要立即采取切實可行的辦法 迅速撲滅險情 2 報告領導 3 查明原因 堵塞漏洞 徹底解決問題 2 較大災害的搶險步驟 凡發(fā)現檔案資料庫區(qū)災險情況較嚴重 搞不清虛實 或估計依靠 自身力量不能處理的 應立即發(fā)出警報 呼叫搶險救災工作隊全體人 員參加搶險 有關負責人指定專人迅速完成以下工作 1 立即撥叫消防電話 ll9 與搶險救災有關的外界聯(lián)系電話 明確受 災地點 2 打開通往險區(qū)的通道大門 3 通知門口值班員 電話 2775770 保證大門暢通 為消防車的 靠近做好準備 4 消防隊到來之后 應及時簡介險情 一切聽從消防人員的指揮 5 發(fā)現庫房進水時 應立即通知校長 主管副校長和辦公室 查 找原因 排除隱患 堵塞漏洞 并先利用現有人員采取一切排水措施 以保障檔案資料的安全 3 重大災害的搶險步驟 發(fā)生危害檔案 同時又傷害人身安全的災害 如雷擊 地震等本 生 次生火災 洪災 庫房崩塌等 可按上述較大災害搶險步驟進行 排除 如同時涉及人員傷害時 要兵分兩路 一路及時將受傷人員迅 速轉移到醫(yī)院進行搶救 一路搶救檔案資料 若險情危及供水 供電 通信及污水管線等又自身不能處理時 應及時通知有關部門進行搶險 工作 七 值班責任七 值班責任 4 凡是工作時間以外 如雙休日 節(jié)假日時間出現災情時 值班人 員及學校校長 主管檔案工作的副校長為直接救災負責人 其職責是 一 落實 24 小時值班和領導負責制度 確保通信暢通 對樓內 各部位做到勤轉 勤看 勤檢查 二 撥打電話報警 三 撥叫電話通知學校領導或其他責任人 搶險救災工作隊員接到 電話迅速到達指定地點 四 可能的情況下 阻止災情 五 要求門衛(wèi) 電話號碼 2775770 打開大門迎接消防車 供電搶 救車及其他搶險人員的到來 并向消防等人員指明災險部位 六 搶險結束后 負責向領導報告發(fā)生災情情況 八 善后工作八 善后工作 災情消除后 立即做好以下工作 一 搶救能夠補救和修復的檔案 二 將災害發(fā)生原因 造成損失及處理結果報告上級 三 及時將事件原因 經過 處理結果記載清楚 由經辦