2020年設計師要提高自己的工作效率.docVIP

設計師要提高自己的工作效率 設計師是對設計事物的人的一種泛稱。通常是在某個特定的專門領域創(chuàng)造或提供創(chuàng)意的工作，從事藝術與商業(yè)結合在一起的人。那關于設計師要怎么提高自己的工作效率。如下： 工作時間越長效率更高【1】 只在短期內是的 你很容易被“長時間工作=高產(chǎn)高效”這種觀念所愚弄;畢竟，在一小段時期里，確實是這樣的。 但從長期來看，過度延長工作時間會讓你在不經(jīng)意中低效工作、使你懈怠以及產(chǎn)出更少。 研究表明，你的邊際產(chǎn)出在超過40小時后便開始遞減，直到“連續(xù)工作八周，每周工作60個小時的總工作量等于連續(xù)工作八周，每周工作40小時的工作量”。 與此同時，如果每周工作70-80小時，8周下來，你只能達到相當于3周的工作量。 當我每周工作90個小時的時候，一開始幾天我確實效率很高，但在那之后，由于沒有時間和精力給自己充電，我的工作效率大大下降。 這是我從我的效率實驗中得到的最有價值的結果：一個人的工作時長應該有一個限度，超過了限度之后，你的工作產(chǎn)出就應該更多地從有技巧的付出中獲得，而不是更賣力地工作。 “忙”不等于“高效”【2】 這有時很難區(qū)分 盡管有的時候難以區(qū)分，但是“忙”和“高效”之間確實存在著很大的不同。 其實，高效和你做了多少事情完全沒有關系，它和你“完成”了多少事情有關。 畢竟，一天之中你可以“做”很多事情，但可能沒有“完成”任何一件事情。 效率并不是和你每天做了多少事情有關更多的是和你完成了多少事情有關。 我最喜歡的保持注意力的方式之一是：每天早上列出我想要在今天完成的3件事情。 我將在接下來的一天里對這3件事情集中投入主要的時間和精力。 別被自己的感覺【3】 欺騙了 你感覺你是有效率的，并不代表著你真的有效率。 事實上，我可以列出好幾個與之相反的例子： 當你同時處理多項工作，你會覺得比專注于一件事情有效率，盡管研究已經(jīng)多次表明與之恰恰相反。 當你攝入咖啡因時，你會覺得更加有效率。 然而當你的身體對咖啡因產(chǎn)生依賴時，你在做創(chuàng)造性的工作時，你會變得更加沒有效率。 當你在一個小時內查收了10次郵箱時，你會覺得這比你寫一份報告更加有效率。 但是事實上，你并不是被雇來查郵件的，而是被雇來產(chǎn)出成果的。 這些情況同樣適用于你長時間連續(xù)工作的情況。 我認為工作更長的時間只是讓你“感覺”更加高效，并且減少對你堆積如山的工作的罪惡感。 但是額外的工作時長只是麻痹你的感覺而已，尤其是在你把時間和精力投入到更加有技術含量、高水平的工作中時。 你制定計劃的每一分鐘【4】 會為你節(jié)省下執(zhí)行的10分鐘 我最喜歡BrianTracy的一句關于效率的名言：你所計劃的每1分鐘都會為你省下10分鐘的執(zhí)行時間。 當一直在執(zhí)行工作而從不后退一步回頭計劃你的工作時，你很難更聰明地工作。 盡管你一直比別人努力，但你也不是在做最有技術含量、最高端的工作。 當你經(jīng)常回顧你的工作內容并且事先做好計劃，而不是單純地執(zhí)行時，你會更加專注并且發(fā)現(xiàn)可以更容易把你的時間和精力安排到特定的工作上去，這會讓你變得更加高效。 如果你只是盲目地把時間花在某一個任務上，你會更加難以確定到底應該在什么方面投入精力。 安排時間思考【5】 “磨刀不誤砍柴工” 我認為合理安排與工作之外的時間可以為你提供思考工作價值的余地，然后你就可以更聰明地工作，而不只是更努力地工作。 暫時從工作中完全分抽離出來可以使得你更加富有創(chuàng)造力、更加專注以及更加有精神。 你可以因此從一個更高的角度審視你的工作價值。 這可以讓你知道你更應該做些什么，以及如何在更短的時間內完成更多的事情。 你可能會覺得你并不是那么有效率，但是這就像你專注地做一件事情而不是同時做很多件，你將會完成更多。 當我強迫自己每周工作90個小時的時候，我發(fā)現(xiàn)自己一直在做低端、無意義的工作這些工作不會產(chǎn)生任何有意義的結果，而且這一點往往要到下周我回頭審視時才恍然大悟。 給你一個挑戰(zhàn)：現(xiàn)在馬上打開你的日程表，為明天定下2個小時的休息時間，這段時間里你將與工作徹底說再見。 你會在接下來的時間里感謝你自己的。 在你“必須”做的事當中【6】 投入更少時間 我最喜歡的方式是：在我必須做的那些事情里投入更少的時間。 如果你能在必須要做的事情里投入更少的時間，你會迫使自己投入更多的精力，以便于能夠在更少的時間里完成這個任務。 相反地，當你給你的任務安排了更多的時間來完成的時候，你就會變得懶散起來。 在你所需要完成的任務上安排更少的時間會讓你在短時間內完成的更多。 對自己不誠實【7】 這是最沒效率的事 如果你對自己不誠實，那些如何提高效率的技巧和方法都是毫無用處的。 誠實地告訴自己： 你的待完成列表是可以完成的么?還是你經(jīng)常把事情放到第二天去做? 你是會在新年計劃里設定那些太過宏偉的目標，然后在幾周內放棄它，還是會在一開始就設定比較現(xiàn)實的目標? 你是不是每個早上按5次“再睡一會兒”的按鈕，而不是直接設置一個你一定要起來的鬧鐘? 你是否無視你的大腦告訴你的過度工作的信號? 你是否在電視機前虛度幾個小時后，嘗試著讓自己忘記剛剛浪費的時間? 在這次的實驗中，我越是給自己壓力來提高效率，就越是對自己不誠實。 我嘗試著欺騙自己是有效率的，而這就會讓我更加懈怠，并且為自己完成更少的工作找借口。 當我過于強迫自己努力工作而不是誠實地思考自己到底有多少精力可以放在提高效率上時，這一天里我會更加沒有效率，因為休息不充分讓我的精力燃燒殆盡。 你越是強迫自己變得有效率，你就對自己越不誠實，這將帶來你想象不到的更糟的結果。 生活中還有比“瞎忙”【8】 更美妙的事 這似乎是不言而喻的：你在工作上多花一秒，你就在更有意義的事情上少花了一秒：比如與你的愛人共度時光。 盡管這是個常識，但很多人并不自知。 在我工作90小時的那些日子里，雖然我只和女朋友相處一小段時間，但此后，我就會感覺到不可思議的精力充沛。 然而不幸的是，這種更重要卻并不緊急的事情，經(jīng)常被人在忙碌的時候首當其沖地放棄。 我不得不承認對此我也感到很愧疚。 當你超額工作時，多出來的時間是從其他地方擠出來的，你可能會放棄那些能讓你充電的事情