BSHIS2.22用戶手冊-中藥庫.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 目目錄錄 目目 錄錄 1 第一章第一章系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 5 1 1 軟件功能概述 5 1 2 新增功能 5 1 3 技術(shù)特征 7 1 4 應(yīng)用環(huán)境 8 第二章第二章系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 9 2 1 安裝前準備 9 2 2 系統(tǒng)安裝 9 2 3 系統(tǒng)卸載 15 第三章第三章系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 17 第四章第四章數(shù)據(jù)維護及初始化數(shù)據(jù)維護及初始化 19 4 1 數(shù)據(jù)維護 19 4 1 1 用戶管理 19 4 1 2 權(quán)限管理 19 4 1 3 藥品信息 19 4 1 4 藥品編碼 26 4 1 5 庫位編碼 28 4 1 6 劑型類別 28 4 1 7 帳簿類別 29 4 1 8 發(fā)藥方式 29 4 1 9 生產(chǎn)廠家 30 4 1 10 供貨單位 30 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 4 1 11 入庫方式 31 4 1 12 出庫方式 32 4 1 13 數(shù)據(jù)字典 33 4 1 14 報表設(shè)置 34 4 1 15 系統(tǒng)選項 35 4 2 初始化 38 4 2 1 初始化 38 4 2 2 初始帳冊 39 4 2 3 初始轉(zhuǎn)帳 40 4 2 4 輸入未審核單據(jù) 41 4 3 設(shè)置打印機 41 4 4 工具欄 41 第五章第五章入庫入庫 43 5 1 入庫處理 43 5 1 1 入庫單處理 43 5 1 2 庫房驗收 50 5 1 3 財務(wù)驗收 53 5 2 付款處理 57 5 2 1 入庫單的付款 58 5 2 2 已付款查詢 59 5 2 3 未付款查詢 60 5 3 采購歷史查詢 62 第六章第六章出庫出庫 64 6 1 出庫處理 64 6 1 1 出庫單的處理 64 6 1 2 出庫單的確認 67 6 2 出庫方式匯總 69 6 3 科室消耗匯總 70 第七章第七章調(diào)價調(diào)價 72 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 7 1 調(diào)價處理 72 7 1 1 調(diào)價單的處理 72 7 1 2 調(diào)價單的執(zhí)行 75 7 2 調(diào)價歷史 77 7 3 調(diào)價差額匯總 79 第八章第八章計劃計劃 81 8 1 計劃編制 81 8 1 1 手工編制 82 8 1 2 選擇編制 83 8 1 3 自動計劃 87 8 2 計劃審批 89 8 3 計劃執(zhí)行 90 8 4 計劃評估 92 第九章第九章其它其它 94 9 1 藥品養(yǎng)護 94 9 1 1 增加養(yǎng)護單 95 9 1 2 執(zhí)行養(yǎng)護單 97 9 1 3 刪除養(yǎng)護單 98 9 2 庫存盤點 99 9 2 1 增加盤點單 100 9 2 2 執(zhí)行盤點單 104 9 2 3 刪除盤點單 105 9 3 月底過帳 106 9 4 月結(jié)記錄核對 107 9 5 會計帳冊核對 108 9 6 實物帳簿核對 109 第十章第十章綜合查詢綜合查詢 111 10 1 會計帳簿 111 10 2 保管員帳簿 114 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 10 3 庫存查詢 117 10 4 采購差價查詢 119 10 5 收發(fā)存表 120 10 6 收發(fā)存分析 121 10 7 劑型收發(fā)存分析 122 10 8 采購分析 124 10 9 銷售分析 125 10 10 特殊藥品進銷統(tǒng)計 126 10 11 高低儲報警 127 10 11 1 低儲超限報警 127 10 11 2 高儲過限報警 128 10 12 失效預(yù)測 129 10 13 財務(wù)月報 129 第十一章第十一章 系統(tǒng)系統(tǒng) 131 11 1 院內(nèi)郵件 131 11 2 密碼修改 134 11 3 計算器 135 11 4 注銷 操作員 135 11 5 退出系統(tǒng) 136 第十二章第十二章 幫助幫助 137 12 1 幫助 137 12 2 關(guān)于 137 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 第一章第一章系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 藥庫是醫(yī)院一個重要部門 是保證醫(yī)院各部門正常用藥的基地 藥品收入也是醫(yī)院一大經(jīng)濟來源 藥庫管理的好壞與否直接影響醫(yī) 院其它部門的正常工作 傳統(tǒng)的手工管理模式已難于適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院 管理的要求 具體表現(xiàn)在工作人員很難準確掌握庫存情況 藥品的 價格和效期心中無數(shù) 把計算機用于藥庫管理已勢在必行 它不僅 提供準確的庫存 及時掌握藥品的效期 有效地避免了藥品價格的 混亂 而且每月的統(tǒng)計報表工作實現(xiàn)了電腦化 大大減輕了工作人 員的勞動強度 總而言之 藥庫計算機管理不僅是醫(yī)院的需要 是 實現(xiàn)醫(yī)院全方位的現(xiàn)代化管理的重要步驟 同時也是實現(xiàn)社會醫(yī)療 保險的基本保證 1 1 軟件功能軟件功能概述概述 中藥庫信息系統(tǒng)采用下拉式漢化菜單 界面友好 實用性強 設(shè)有與門診各系統(tǒng)及住院各系統(tǒng)的軟件接口 主要功能有 入庫 處理采購入庫 內(nèi)部入庫及財務(wù)驗收 付款查詢等功能 出庫 提供藥品出庫 出庫單確認和出庫匯總功能 調(diào)價 進行藥品調(diào)價 匯總處理 計劃 按手工或自動編制采購單 并進行計劃的審批 執(zhí)行及 評估 質(zhì)量 對庫存藥品進行質(zhì)量的審查 同時可不定期進行庫存的 盤點 并進行月底過帳處理 查詢 提供臺帳 庫存 收支 失效 高低儲報警等多種查詢 功能 系統(tǒng) 提供包括用戶權(quán)限的設(shè)置 初始化等功能 1 2 新增功能新增功能 1 藥庫入庫嚴格區(qū)分采購日期 錄入日期及確認日期 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 2 嚴格區(qū)分藥庫出庫單中的申請數(shù)量與實發(fā)數(shù)量 錄入時填申請 數(shù)量 確認后保留申請數(shù)量 填寫實發(fā)數(shù)量 同時能查看兩個 數(shù)量 帳務(wù)按實發(fā)數(shù)量核算 3 藥庫盤點增加了 ABC 分類法 隨機抽樣法兩種盤點方法 4 藥庫新增帳薄類別的概念 原來的藥品類別只限定中西草藥三 種類別 帳薄類別可維護 每個藥品都能設(shè)定其歸屬的帳薄類 別 各統(tǒng)計報表能按藥品帳薄類別進行分類統(tǒng)計 5 藥品增加藥品劑量及劑量單位的屬性 用來描述相對于最小單 位藥品的化學(xué)單位量 用于醫(yī)生醫(yī)囑與處方處理 6 藥品的注銷操作可到每個藥品的每個產(chǎn)地 7 增加藥品關(guān)聯(lián)的概念 描述某一藥品能被其他一些藥品在藥理 上能替換 此信息在藥庫維護 在病區(qū)藥房發(fā)藥時當一種藥缺 藥時可用其關(guān)聯(lián)藥品代替 8 增加等效藥品的設(shè)置 9 初始化時支持多人入帳 并可分批次錄入 也可錄入進價 10 系統(tǒng)選項中增加記帳標準 11 系統(tǒng)增設(shè)院內(nèi)郵件 實現(xiàn)各科室間信息的發(fā)送與信息的自動接 收 12 新藥信息發(fā)布 13 藥品產(chǎn)地增加了批準文號 14 藥庫入庫增加隨貨號錄入 15 采購計劃可分別指定每只藥品供應(yīng)商 并能按供應(yīng)商打印計劃 單 16 藥庫 藥房錄入草藥應(yīng)允許為小數(shù) 17 同藥品 同產(chǎn)地不同批號應(yīng)允許在一張入庫單中入庫 18 藥品產(chǎn)地中增加 GMP 認證 0 未認證 1 認證 2 達標 19 調(diào)價單中錄入藥品時顯示其 GMP 屬性 以便確定新價格 20 藥品劑量支持三位小數(shù) 21 藥品信息維護中不允許修改已保存的產(chǎn)地 22 增加月結(jié)記錄核對 根據(jù)上月月結(jié)結(jié)果 本月入庫 出庫 調(diào) 價記錄核對本月月結(jié)結(jié)果是否正確 若數(shù)據(jù)錯誤則自動提供正 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 確數(shù)據(jù)由操作員確認后自動調(diào)整本月月結(jié)結(jié)果 23 增加會計帳冊核對 根據(jù)最后一次月結(jié)結(jié)果 最后一次月結(jié)結(jié) 果后調(diào)價記錄核對當前會計帳冊庫存是否正確 若數(shù)據(jù)錯誤則 自動提供正確數(shù)據(jù)由操作員確認后自動調(diào)整當前會計帳冊庫存 24 增加實物帳簿核對 根據(jù)初始轉(zhuǎn)帳記錄 所有入出庫記錄核對 當前實物庫存與進價歷史是否正確 若數(shù)據(jù)錯誤則自動提供正 確數(shù)據(jù)由操作員確認后自動調(diào)整當前實物庫存與進價歷史 1 3 技術(shù)特征技術(shù)特征 1 操作簡單 界面友好 操作簡單 界面友好 提供圖形用戶接口 GUI 采用WINDOWS系列軟件風(fēng)格 系 統(tǒng)采用多窗口技術(shù) 部分菜單用圖形表示 系統(tǒng)運行過程中 大量使用各類對話框及在線幫助 以幫 助不熟悉該系統(tǒng)的用戶盡快掌握操作 提供的圖形操作界面 使用戶易于掌握 易于使用 系統(tǒng) 操作是通過諸如對話 肖像 菜單等圖形界面和符號的操 作來完成的 大部分操作通過鼠標執(zhí)行 使用方便 由于考慮到數(shù)據(jù)輸入的速度及準確性 本系統(tǒng)在輸入的過 程中大量采用了代碼輸入的方式 2 維護方便 功能強大 維護方便 功能強大 采用大型數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù)維護功能 3 實用性強 適應(yīng)不同規(guī)模醫(yī)院 實用性強 適應(yīng)不同規(guī)模醫(yī)院 系統(tǒng)軟 硬件環(huán)境能夠適應(yīng)不同規(guī)模 不同種類醫(yī)院的需要 4 保密性 安全性 保密性 安全性 在系統(tǒng)保密性方面 采用分級管理的方法 不同級別的 用戶具有不同的權(quán)限 用戶可根據(jù)個人喜好 自行設(shè)定 口令 在系統(tǒng)可靠性與安全性方面 充分利用數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 與高度安全性功能 1 4 應(yīng)用環(huán)境應(yīng)用環(huán)境 本HIS系統(tǒng)適用于各大中小醫(yī)院 產(chǎn)品采用網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 服務(wù)器 服務(wù)器 適合 Windows NT Server 4 0 Windows 2000 Server 操作 系統(tǒng) 適合多種數(shù)據(jù)庫 如 SQL2000 Sybase12 工作站 工作站 中文 Win95 中文 Win98 Win NT Workstation win2000 Professional 586 以上機型 32MB 以上內(nèi)存 顯示器要求設(shè)置為 16 位增強色 600 800 象素 采用 TCP IP 協(xié)議 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 第二章第二章系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 2 1 安裝前準備安裝前準備 本安裝盤提供的是工作站上程序的安裝 因該系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行 在安裝前建議你先完成服務(wù)器的 有關(guān)安裝 配置 1 后臺數(shù)據(jù)庫的安裝 如 SQL SERVER2000 Sybase12 等 2 設(shè)置數(shù)據(jù)庫登錄名及用戶登錄口令 建議設(shè)置好用戶默認的數(shù)據(jù) 庫 3 藥庫信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立 之后請登錄工作站 建議先在控制面板中建立新的 ODBC 通過 ODBC 可以進行服務(wù)器的注冊連接 之后再進行工作站程序的安裝 2 2 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 首先 打開資源管理器 找到光驅(qū)中中藥庫信息系統(tǒng)的安裝程 序 即 setup exe 文件 對用戶來說 在安裝期間 只需在安裝向?qū)?的提示下輸入和選擇很少的內(nèi)容 安裝程序會自動執(zhí)行大多數(shù)工作 現(xiàn)在 雙擊 setup exe 啟動中藥庫信息系統(tǒng)的安裝程序 接著 屏幕顯示中藥庫信息系統(tǒng)安裝的歡迎界面 如圖 2 2 1 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 2 2 1 單擊 系統(tǒng)提示軟件許可協(xié)議 若接受許可協(xié)議中 的全部條款 請單擊 繼續(xù)安裝中藥庫信息系統(tǒng) 如 圖 2 2 2 所示 圖 2 2 2 輸入姓名 并在公司處輸入所在醫(yī)院名稱 并輸入產(chǎn)品序列號 輸完后 單擊 系統(tǒng)將提供中藥庫信息系統(tǒng)的安裝路徑 默認路徑為 c program files 醫(yī)院信息系統(tǒng) 中藥庫信息系統(tǒng) 如圖 2 2 3 所示 你也可單擊 按鈕 在圖 2 2 4 的路徑中輸入 你所需要的路徑 然后單擊 系統(tǒng)返回到圖 2 2 3 并 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 將你所設(shè)置的路徑顯示其上 圖 2 2 3 圖 2 2 4 單擊 系統(tǒng)顯示中藥庫信息系統(tǒng)所有的安裝部件 如圖 2 2 5 所示 用戶可以自行選擇 其中程序文件 支持文件必須 安裝 否則中藥庫信息系統(tǒng)無法正常運行 建議你選擇系統(tǒng)提供所 有部件 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 2 2 5 單擊 系統(tǒng)提示快捷文件夾的設(shè)置 如圖 2 2 6 所 示 圖 2 2 6 程序文件夾表示在 開始 程序 級聯(lián)菜單中中藥庫信息系統(tǒng)快 捷所在的文件夾 你可以輸入一個新的文件夾名稱 或從現(xiàn)有文件 夾中選擇 單擊 系統(tǒng)根據(jù)你的要求進行安裝 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 2 2 7 當復(fù)制完程序文件 支持文件 圖標文件及幫助文件后 系統(tǒng) 安裝基本結(jié)束 如圖 2 2 8 所示 圖 2 2 8 在此可選擇自述產(chǎn)品文件的查看 及立即運行中藥庫信息系統(tǒng) 當然也可到程序安裝目錄下運行查看 單擊 系統(tǒng)顯示產(chǎn)品自述文件及立即啟動中藥庫信 息系統(tǒng) 同時 在桌面上 開始 程序 下已有快捷方式 中藥庫信息系統(tǒng)雖已安裝完畢 但尚未進行數(shù)據(jù)庫的連接設(shè)置 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 所以啟動時出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接錯誤的提示信息 如圖 2 2 9 所示 圖 2 2 9 此時只需單擊 按鈕 即可進行數(shù)據(jù)庫的連接 如圖 2 2 10 所示 圖 2 2 10 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中默認選擇 ODBC 回車后直接輸入連接的數(shù)據(jù)庫 名 數(shù)據(jù)庫登錄名及登錄口令 設(shè)置后 單擊 即可連接 到數(shù)據(jù)庫上 于是進入系統(tǒng)登錄窗口 如圖 2 2 11 所示 注 用戶名 用戶口令可以不設(shè)置 數(shù)據(jù)庫參數(shù)中輸入相應(yīng)的名稱 在服務(wù)器上可以查看該用戶的登 錄情況 如 SQL Server 7 0 即可在 SQL Server Enterprise Manager Management Current Activity Process Info 其中 host 項 即為寫到數(shù)據(jù)庫參數(shù)中的名稱 管理員可根據(jù)輸入的名稱查看用 戶的上網(wǎng)情況及數(shù)據(jù)庫互鎖情況 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 2 2 11 第一次登錄時 可以用管理員的用戶名進行登錄 當管理員分 配使用中藥庫信息系統(tǒng)的用戶名及口令后 操作員就以自己的用戶 名及口令登錄 2 3 系統(tǒng)卸載系統(tǒng)卸載 工作站上已安裝中藥庫信息系統(tǒng) 現(xiàn)需要重裝或進行版本升級 建議先將原有的安裝程序卸載 然后再進行重新安裝 為了保證文 件刪除的正確性 請按以下步驟操作 選擇 控制面板 下的 添加 刪除程序 可對中藥庫信息系 統(tǒng)進行卸載 如圖 2 3 1 所示 圖 2 3 1 選中中藥庫信息系統(tǒng) 單擊 按鈕 系統(tǒng)進行 最后的刪除確認工作 如圖 2 3 2 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 2 3 2 確信要刪除 則單擊 按鈕 系統(tǒng)對相關(guān)組件進行 刪除處理 如圖 2 3 3 所示 圖 2 3 3 刪除完畢 系統(tǒng)提示成功地完成卸載 單擊 即可 若刪除不完整 系統(tǒng)顯示 按鈕 單擊 按 鈕 系統(tǒng)將顯示詳細的信息 用戶可根據(jù)需要手工刪除 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 第三章第三章系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 啟動中藥庫信息系統(tǒng)有兩種方式 方法一方法一 操作步驟如下 1 在 Windows 桌面左下角 單擊 展開開始任務(wù)菜單欄 2 將鼠標拖至程序 P 處 又會展開程序夾 其中列出了機器中 已安裝的所有應(yīng)用程序名稱 3 接著將鼠標拖至 中藥庫信息系統(tǒng) 處單擊 即可啟動中藥庫 信息系統(tǒng) 如圖 3 1 1 所示 圖 3 1 1 方法二方法二 雙擊應(yīng)用程序圖標即進入登錄窗口 如圖 3 1 1 所示 用戶名采用代碼輸入 口令輸入正確后 單擊 按鈕 進入中藥庫信息系統(tǒng) 如圖 3 1 2 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 3 1 2 如要改變背景圖 只需修改與藥庫信息系統(tǒng)同一目錄下的文件 desktop bmp 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 第四章第四章數(shù)據(jù)維護及初始化數(shù)據(jù)維護及初始化 4 1 數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)維護 4 1 1 用戶用戶管理管理 因數(shù)據(jù)錄入量較大 系統(tǒng)管理員可以設(shè)置多個操作員 共同錄 入初始化數(shù)據(jù) 在 系統(tǒng) 用戶管理 模塊中 對使用該系統(tǒng)的用戶組及其用戶 進行設(shè)置 要求根據(jù)使用權(quán)限的不同建立不同的組 在相應(yīng)的組上 建立用戶 4 1 2 權(quán)限管理權(quán)限管理 在 系統(tǒng) 權(quán)限管理 模塊中 為不同的用戶組分配使用權(quán)限 同一用戶組具有相同的操作權(quán)限 權(quán)限分配通過鼠標右鍵完成 其 中打 表示有權(quán)使用 數(shù)據(jù)錄入完成后 可由系統(tǒng)管理員將一些錄入初始化數(shù)據(jù)的模 塊加以權(quán)限設(shè)置 以避免造成不必要的麻煩 4 1 3 藥品藥品信息信息 進入 維護 藥品信息 子菜單 系統(tǒng)提供一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 但醫(yī) 院必須根據(jù)實際需要重新進行維護 刪除本院中沒有的藥品 增加 系統(tǒng)沒有提供的藥品 并對一些藥品屬性 價格 產(chǎn)地進行修改 如圖 4 1 1 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 1 1 下面重點講解藥品信息的增加與修改 在圖 4 1 1 中選擇 安神 補腦液 單擊 按鈕 如圖 4 1 2 所示 增加與修改時的 操作相同 用戶在對某一藥品信息進行修改時可修改任意一項內(nèi)容 圖 4 1 2 在上圖中 藥品信息設(shè)置分為藥品屬性信息 藥品價格信息 藥品別名信息 藥品說明 用藥禁忌 配伍禁忌 用藥限制及其他 等八個選項 如圖 4 1 2 所示 藥品屬性包括藥品基本屬性的設(shè)置 藥品包裝 的設(shè)置 高低儲標準的設(shè)置 藥品編碼的設(shè)置等等 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 新增藥品后 系統(tǒng)會自動將新藥品的基本信息以郵件的形式通 知各個科室 接受科室必須事先設(shè)置好對應(yīng)的網(wǎng)卡地址 可在管理 員系統(tǒng)中進行維護 1 藥品基本屬性藥品基本屬性 如圖 4 1 2 中的 基本屬性 一項 用戶可錄入各項內(nèi)容 如藥 品名稱 規(guī)格 單位等 其中 規(guī)格 以藥庫包裝為單位設(shè)置 如圖 4 1 2 設(shè)置成 10ml 10 其中 10ml 為一支的規(guī)格 10 為包裝數(shù)量 這樣 可以一目了然的知道該藥品一盒有 10 支 一支為 10ml 劑量 劑量單位 劑量以最小單位設(shè)置 如圖 4 1 2 規(guī)格 10ml 10 的藥品 劑量設(shè)置為 10 劑量單位設(shè)置成 ml 病 區(qū)醫(yī)囑輸入時可根據(jù)劑量來換算發(fā)藥數(shù)量 如劑量輸入 10 則數(shù)量即為 1 支 注 藥品劑量支持三位小數(shù) 類別 可包括西藥 中草藥 中成藥等 級別 如中央管理 省級管理等 具體數(shù)據(jù)參見 數(shù)據(jù)字 典 ABC 是指醫(yī)院內(nèi)定級別碼 根據(jù)醫(yī)院的不同情況設(shè)置不 同等級的藥品 即分別設(shè)置成 ABC 三類 如貴重藥品歸為 A 類 次貴重藥品歸為 B 類等等 醫(yī)院不同 歸類可不同 在該處對藥品進行維護后 在計劃編制 藥品養(yǎng)護 藥品 盤點等模塊中即可選擇藥品 ABC 類別來進行操作 另外 在各查詢模塊中過濾藥品時 也可根據(jù) ABC 類進行過濾顯 示 拼音碼 五筆碼 角形碼 其他代碼 設(shè)置各種代碼后 用戶可在查詢藥品時錄入藥品的任何一種編碼 都可調(diào)出 相同藥品信息 帳簿類別 根據(jù)醫(yī)院的實際情況 可增加比較特殊的類別 在做財務(wù)月報時醫(yī)院可以比較清楚的了解到某類藥品的進 出情況 有效期 在藥品入庫時輸入批次 若批次格式為 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 YYYYMMNN 年月日 形式 系統(tǒng)自動根據(jù)批次 效期 計算藥品有效日期 病房發(fā)藥數(shù)量取整方式 決定病房發(fā)藥數(shù)量出現(xiàn)小數(shù)時的 處理方式 現(xiàn)提供以下三種方式 A 每次用藥數(shù)量取整 發(fā)藥數(shù)量先取整 再發(fā)藥 B 每天用藥數(shù)量取整 發(fā)藥數(shù) 量為 每次用藥數(shù)量 每天的次數(shù) 的整數(shù) C 不取整 發(fā)藥數(shù)量輸入多少 就發(fā)多少 TPN 選中表示該藥品為 TPN 藥品 TPN 藥品只能在 TPN 藥房進行入出庫 發(fā)藥等一系列操作 非 TPN 藥房無權(quán)處 理 皮試判別 選中表示該藥品為需進行皮試 在門診等系統(tǒng)錄 入該類藥品時 系統(tǒng)將予以相關(guān)提示 注射藥品 選中表示該藥品為注射藥品 制劑 急診用藥設(shè)置 表示該藥品可作為制劑和急診用藥 使用 可在 制劑室管理系統(tǒng) 急診收費系統(tǒng) 急診 藥房 使用時設(shè)置 其中 類別 檔次由系統(tǒng)內(nèi)定 定價級別需事先在 數(shù)據(jù)字典 中進行維護 帳簿類別 劑型需事先在 維護 菜單下相關(guān)模塊中 進行維護 2 藥品單位 包裝設(shè)置藥品單位 包裝設(shè)置 如圖 4 1 2 中的 藥品包裝 一項 設(shè)置藥品的最小單位 最小 包裝數(shù)量 此處最小單位 最小包裝是指藥庫的單位 藥房 病房 可在上門診藥房 病區(qū)藥房系統(tǒng)時再進行設(shè)置 若醫(yī)院對中成藥不拆包裝 則最小包裝中數(shù)量設(shè)置為 1 3 設(shè)置藥品高低儲標準設(shè)置藥品高低儲標準 設(shè)置藥品在藥庫 藥房 病房的高 低儲限額 在圖 4 1 2 中 高 低儲 一項中的 高儲標準 和 低儲標準 設(shè)置的為藥庫 的高低儲標準 在 藥房高儲 和 藥房低儲 中設(shè)置內(nèi)容為藥房 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 的高低儲標準 最后一項設(shè)置為病房的高低儲標準 可在上病區(qū)藥 房時再設(shè)置 4 設(shè)置設(shè)置藥品其它屬性藥品其它屬性 在 其他 一項中可設(shè)置發(fā)藥方式 給藥方式 特殊藥品類別 用量限制 在上中藥庫系統(tǒng)時只需設(shè)置特殊藥品類別 其余選項可 在門診收費系統(tǒng)或病區(qū)護士站使用時再設(shè)置 發(fā)藥方式在藥庫系統(tǒng)中進行維護 給藥方式在病區(qū)系統(tǒng)中進行 維護 特殊藥品類別可事先在 數(shù)據(jù)字典 中進行維護 5 藥品編碼 庫位編碼藥品編碼 庫位編碼 藥品編碼 庫位編碼可在 按鈕中選擇錄入 一般情況 下可在 4 1 4 藥品編碼藥品編碼 4 1 5 庫位編碼庫位編碼 模塊中維護 注 在定義藥品 庫位編碼前需先在 系統(tǒng)選項 模塊中設(shè)置 藥品編碼規(guī)則和庫位編碼規(guī)則 具體方法請參照 4 1 15 系統(tǒng)選項系統(tǒng)選項 6 價格價格 對同一個藥品可設(shè)置多個不同的產(chǎn)地 并可錄入 注銷 恢復(fù)不 同生產(chǎn)廠家及批準文號 如圖 4 1 3 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 1 3 注銷與恢復(fù)是相對而言的 主要是考慮藥房還有該種產(chǎn)地的藥 品 所以不能直接將記錄刪除 一般情況下 已注銷的記錄就不再 加以顯示 除非在 顯示已注銷產(chǎn)地 復(fù)選框打上 系統(tǒng)才會 顯示已被注銷的記錄 批準文號分別在采購入庫 實物驗收 保管員帳簿模塊中顯示 設(shè)置 GMP 標志后 藥品調(diào)價時系統(tǒng)顯示其 GMP 屬性 注 GMP 屬性在 數(shù)據(jù)字典 模塊中維護 一般設(shè)置為 1 GMP 未認 證 2 GMP 認證 3 GMP 達標 注意 增加產(chǎn)地信息并保存后就不允許再修改 若要修改價格 注意 增加產(chǎn)地信息并保存后就不允許再修改 若要修改價格 可進行調(diào)價處理 產(chǎn)地不再使用 可進行注銷 可進行調(diào)價處理 產(chǎn)地不再使用 可進行注銷 7 別名別名 通過別名的設(shè)置 系統(tǒng)就可以支持一藥多名 默認狀態(tài)下 藥品別名與藥品名稱相同 所有根據(jù)藥品代碼可 以進行模糊查詢的窗口數(shù)據(jù)均調(diào)用藥品別名 所以此處至少需要一 條記錄 其中編碼方式可以是拼音碼 五筆碼 區(qū)位碼等等 若藥品同 時需要支持兩種以上的編碼 則需設(shè)置不同的記錄 如圖 4 1 4 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 1 4 8 藥品說明藥品說明 在 藥品說明 標簽中錄入有關(guān)藥品的詳細說明 如藥品用途 用法 適用癥狀等等 多媒體導(dǎo)醫(yī)臺 中藥品說明的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由此 提供 9 用藥限制用藥限制 在 用藥限制 標簽中錄入適合各性質(zhì)病人的藥品的自負比例 如不同級別的公費病人 醫(yī)保病人的用藥限制等 可在住院 門診系統(tǒng)使用時加以設(shè)置 10 等效藥設(shè)置等效藥設(shè)置 在 其它 標簽中左屏 等效藥品 項 如圖 4 1 5 所示 圖 4 1 5 即在發(fā)藥時 若沒有這種藥時 可以用等效藥品代替 一般在 病區(qū)藥品發(fā)藥時用到 可以在病區(qū) 病房使用系統(tǒng)時再設(shè)置 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 11 藥品作廢藥品作廢 在 藥品信息 標簽中 作廢 選項 如圖 4 1 6 所示 圖 4 1 6 設(shè)置與選中藥品等效的藥品 其中 復(fù)選框中打 表示該藥品在已作廢 其中 藥庫作廢 指中藥庫 藥房作廢 指門診藥房 病房作廢 指病區(qū)藥房 藥房 病房作廢原則上由門診藥房 病區(qū)藥房操作員維護 4 1 4 藥品編碼藥品編碼 藥品編碼可在 藥品信息 藥品編碼 兩個模塊中編碼 藥 品信息 編碼已講述 現(xiàn)主要描述 藥品編碼 模塊 進入 維護 藥品編碼 菜單 本模塊可統(tǒng)一對藥品進行編碼工 作 也可以新增藥品編碼 如圖 4 1 7 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 1 7 1 編碼字典 編碼類別位數(shù)需事先在 系統(tǒng)選項 模塊中加以設(shè)置 具 體請參照 4 1 15 系統(tǒng)選項系統(tǒng)選項 中藥品編碼規(guī)則 在左屏選中某一類藥品類別 用鼠標右鍵單擊 在彈出的 菜單中選擇 新建 如圖 4 1 8 所示 用戶即可輸入需要 增加的藥品類別 圖 4 1 8 錄入完畢后 單擊 按鈕后 屏幕回到圖 4 1 7 中 第一個編碼后需 全部藥品 才可看到新增字典 2 藥品編碼 左屏的 全部藥品 處用鼠標左鍵單擊 右屏即顯示所有 藥品 錄入藥品編碼后需進行保存 此時在左屏選擇相應(yīng) 藥品類別即可查詢相應(yīng)的藥品名稱 鎖定 復(fù)選框中打 則表示不管左屏選擇哪種藥品類別 右屏都顯示全 部藥品 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 按 CTRL A 可以切換編碼方式 即拼音碼 五筆碼 藥理碼等的切換 根據(jù)編碼方式進行藥品的查詢定位 默 認狀態(tài)為藥理碼 4 1 5 庫位編碼庫位編碼 庫位編碼可在 藥品信息 庫位編碼 兩個模塊中編碼 藥 品信息 編碼已講述 現(xiàn)主要描述 庫位編碼 模塊 進入 維護 菜單下的 庫位編碼 子菜單 如圖 4 1 9 所示 圖 4 1 9 增加庫位方法及對藥品進行庫位編碼方法同 藥品編碼 這里 不再贅述 4 1 6 劑型類別劑型類別 進入 維護 劑型類別 子菜單 如圖 4 1 10 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 1 10 用戶需對所有劑型進行增加 通過 按鈕進行錄入 若要刪除某一劑型 則選中該劑型名稱 單擊 按鈕即可 4 1 7 帳簿類別帳簿類別 進入 維護 帳簿類別 子菜單 如圖 4 1 11 所示 圖 4 1 11 用戶只需在原有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上 再根據(jù)中藥庫實際情況稍作修 改即可 4 1 8 發(fā)藥方式發(fā)藥方式 對于病房發(fā)藥時的發(fā)藥方式的設(shè)置 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 發(fā)藥方式由系統(tǒng)內(nèi)定 在西藥庫系統(tǒng)中不使用 可以在病區(qū)藥 房 病區(qū)護士站系統(tǒng)使用時再設(shè)置 進入 維護 發(fā)藥方式 子菜單 如圖 4 1 12 所示 圖 4 1 12 可根據(jù)藥房的發(fā)藥方式進行增加 刪除 修改等操作 4 1 9 生產(chǎn)廠家生產(chǎn)廠家 進入 維護 生產(chǎn)廠家 子菜單 如圖 4 1 13 所示 圖 4 1 13 用戶可根據(jù)醫(yī)院的實際情況增加 修改 刪除現(xiàn)有的生產(chǎn)廠家 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 4 1 10 供貨單位供貨單位 進入 維護 供貨單位 子菜單 如圖 4 1 14 所示 圖 4 1 14 用戶可根據(jù)醫(yī)院的實際情況將醫(yī)院所需的所有供貨單位進行增 加 若用戶不再使用某一供貨單位時 則只需單擊 按鈕 在右上角的 作廢 復(fù)選框打上 即可 如圖 4 1 15 所示 圖 4 1 15 4 1 11 入庫方式入庫方式 進入 維護 入庫方式 子菜單 如圖 4 1 16 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 1 16 用戶可根據(jù)醫(yī)院的實際情況對現(xiàn)有入庫方式進行維護 其中當 前單號是指當前的入庫單號 驗收單號只對 購入 方式有效 4 1 12 出庫方式出庫方式 進入 維護 出庫方式 子菜單 如圖 4 1 17 所示 圖 4 1 17 對于 科室領(lǐng)用 列 系統(tǒng)只允許一種出庫方式打上 表 示用戶在填寫該種出庫方式的出庫單時必需填寫領(lǐng)用科室 打 表示該種出庫方式下所填寫的出庫單不需填寫領(lǐng)用科室 其中當前單號批當前的出庫單號 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 4 1 13 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典中需維護的字典有定價級別 特殊藥品 如中藥庫已 設(shè)置部分字典 只需在已有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上再添加中藥庫相關(guān)的內(nèi)容 即可 在管理員維護系統(tǒng)中 選擇 維護 數(shù)據(jù)字典 子菜單 如圖 4 1 18 所示 圖 4 1 18 用戶可通過 按鈕設(shè)置查看上述所列字典明細 對系 統(tǒng)已定義的字典不能作刪除處理 只能刪除自定義字典即用戶新增 的字典 單擊 按鈕 可新增某一字典 如圖 4 1 19 所示 圖 4 1 19 錄入字典名稱 字典代碼 單擊 按鈕即可 對于 新增的字典 選中后單擊 按鈕 即可設(shè)置字典明細 如 圖 4 1 20 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 4 1 20 4 1 14 報表設(shè)置報表設(shè)置 進入 維護 報表設(shè)置 子菜單 如圖 4 1 21 所示 圖 4 1 21 用戶在維護時可通過屏幕中間的上下左右鍵來設(shè)置所要打印的 項目 在上圖中 左屏顯示的是未列入打印的項目 右屏顯示為可 打印出來的項目名 另外 用戶在維護過程中 可對報表進行手工 調(diào)整 單擊 按鈕 如圖 4 1 22 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 1 22 用戶還可對打印格式進行設(shè)置 單擊 按鈕 如圖 4 1 23 所示 圖 4 1 23 4 1 15 系統(tǒng)選項系統(tǒng)選項 進入 系統(tǒng) 系統(tǒng)選項 子菜單 如圖 4 1 24 所示 圖 4 1 24 1 基本參數(shù) 基本參數(shù) 財務(wù)月結(jié)日 藥庫財務(wù)月結(jié)的日期 若設(shè)置為 32 即表示在 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 月底結(jié)帳 批零加成率 零售價格 批發(fā)價格 批發(fā)價格 的值 稅率 含稅價格 無稅價格 的值 記帳標準 記帳方式可以按三種方式 進貨價 批發(fā)價 零售價 選擇不同的記帳方式 可以影響到帳冊 如會計 帳薄 收發(fā)存統(tǒng)計 月報表等 票未到入庫單可作財務(wù)驗收 根據(jù)醫(yī)院基本情況 可對該 參數(shù)進行修改 該復(fù)選框打上 則表示票未到的入庫 單可以進行做財務(wù)驗收 盤盈 盤虧方式序號 指對應(yīng)的入出庫方式序號 其序號 必須分別與 入庫方式 出庫方式 維護中的序號相一 致 失效預(yù)警期 表示提前多長時間進行報警 2 藥品編碼規(guī)則 藥品編碼規(guī)則 進入 藥品編碼規(guī)則 選項卡 如圖 4 1 25 所示 圖 4 1 25 在上圖中 用戶可對需要增加的藥品類別進行編輯 如在上圖 中有三條記錄表示在 4 1 4 藥品編碼藥品編碼 中編碼只有三級明細 另外 還分別顯示了各藥品類別位數(shù) 其各條記錄的位數(shù)相加不能超過圖 中所定義的 編碼長度 位數(shù)顯示為 2 表示在 4 1 4 藥品編碼藥品編碼 中增加藥品類別時其代碼只能設(shè)置 2 位 藥品編碼類別通過 按鈕來增加 另外單擊 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 按鈕可瀏覽當前已設(shè)置的藥品編碼類別 如圖 4 1 26 所示 圖 4 1 26 藥品編碼類別可在 4 1 4 藥品編碼藥品編碼 中設(shè)置 3 庫位編碼規(guī)則 庫位編碼規(guī)則 如圖 4 1 27 所示 該選項卡中的各項設(shè)置均同上 藥品編碼規(guī) 則 這里不再贅述 圖 4 1 27 4 其它其它 如下圖 4 1 28 所示 在下圖中用戶對是否需要做高低儲 失效報警以及是否啟用動態(tài)高低儲 是否輸入隨貨號進行設(shè)置 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 1 28 其中 當 啟用動態(tài)高低儲 復(fù)選框打上 時 系統(tǒng)根據(jù) 所設(shè)置的高儲系數(shù)和低儲系數(shù)進行高低儲報警 具體如下 藥庫做 過月結(jié)后 系統(tǒng)會自動根據(jù)藥品在上一月的出庫數(shù)量 所有產(chǎn)地 分別與高儲系數(shù)和低儲系數(shù)相乘得出藥品在該月的高儲數(shù)和低儲數(shù) 輸入隨貨號選項是指采購入庫 實物驗收 管理員帳簿中可以 輸入并顯示隨貨號的信息 4 2 初始化初始化 在上系統(tǒng)之前 必須對所提供的數(shù)據(jù)進行初始化 然后進行一 些正確數(shù)據(jù)的錄入工作 此步完成后 即可進行正常的業(yè)務(wù)操作 4 2 1 初始化初始化 圖 4 2 1 初始化將清除藥庫的入 出庫單據(jù) 調(diào)價單據(jù)等一切其它業(yè)務(wù) 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 數(shù)據(jù) 實物帳冊數(shù)據(jù) 會計帳冊數(shù)據(jù) 只保存 4 1 數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)維護 中的 數(shù)據(jù) 所以初始化一般在系統(tǒng)使用前進行 系統(tǒng)正式運行后 禁止 初始化 可在 權(quán)限分配 模塊中對操作員權(quán)限加以禁止 輸入正確的初始化口令后方可進行初始化 4 2 2 初始帳冊初始帳冊 初始帳冊包括庫存數(shù)量的錄入 價格的核對或修改 批號 效 期的錄入功能 在 4 1 數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)維護 中對各項數(shù)據(jù)維護好后 即可進入 系統(tǒng) 初始化 初始帳冊 對藥庫做初始化作業(yè) 如圖 4 2 2 所示 圖 4 2 2 1 過濾 過濾 過濾 輸入過濾條件 即可顯示需要的藥品 過濾條件可 以組合輸入 通過邏輯符號加以連接 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 2 3 2 庫存 批號 效期錄入 庫存 批號 效期錄入 雙擊選中的藥品 可以進行藥品帳冊庫存 價格 分批次的錄 入 如圖 4 2 4 所示 其中 庫存狀態(tài) 可 數(shù)據(jù)字典 中加以維護 庫存狀態(tài)為空 表示合格藥品 分批輸入時可能涉及到每一批的進價不同 此時只需控制 總進貨金額即可 進貨價格取平均價 確認后 可在藥品名稱中輸入拼音代碼 進行下一藥品的 錄入 圖 4 2 4 4 2 3 初始轉(zhuǎn)帳初始轉(zhuǎn)帳 初始帳冊完成后 即可進行初始轉(zhuǎn)帳 即將當前輸入的帳冊庫 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 存作為本月的期初結(jié)存 圖 4 2 5 4 2 4 輸入未審核單據(jù)輸入未審核單據(jù) 1 在 采購入庫 模塊中 輸入未驗收的入庫單 對已進行 實物驗收的單據(jù)進行驗收 2 在 其它入庫 出庫處理 模塊 輸入所有未確認的入 出庫單 3 在 調(diào)價處理 模塊中 輸入所有未執(zhí)行的調(diào)價單 4 3 設(shè)置打印機設(shè)置打印機 在 系統(tǒng) 打印機設(shè)置 模塊中 對打印機的屬性進行設(shè)置 單 擊按鈕 按鈕 可設(shè)置打印機屬性 4 4 工具欄工具欄 功能 設(shè)置工具欄的位置 操作步驟 選擇 系統(tǒng) 工具欄 子菜單 如圖 4 4 1 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 4 4 1 設(shè)置工具是否隱藏 顯示的位置 如左邊 右邊 底邊 及是 否出現(xiàn)提示說明 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 第五章第五章入庫入庫 入庫包括采購入庫 財務(wù)驗收 付款處理 其它入庫 采購歷 史五個模塊 5 1 入庫處理入庫處理 該功能主要包括入庫單處理及庫房驗收 財務(wù)驗收子功能 5 1 1 入庫單處理入庫單處理 本系統(tǒng)有兩種類型的入庫單 采購入庫單和其他入庫單 分別 有錄入 查詢 修改 刪除等功能 1 采購入庫單的錄入采購入庫單的錄入 功能 錄入采購入庫單 操作步驟 1 選擇 入庫 采購入庫 子菜單 2 進入 采購入庫 界面 屏幕分左 右兩屏 如圖 5 1 1 所 示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 5 1 1 左屏為藥庫庫房未驗收的入庫單 其中有三種圖標分別表 示不同的購入方式 表示該入庫單購入方式為 貨到票到 表示購入方式為 貨到票未到 表示購入方式為 票到貨未到 右屏為庫房已驗收的入庫單 移動垂直滾動條可查詢所有 的入庫單 修改屏幕右上方的時間 可查看不同時間驗收的入 庫單 同時用鼠標單擊單選框 圖標 列表 入庫單分別按圖 標 列表的形式顯示 如圖 5 1 1 所示 入庫單按列表形式顯 示 3 單擊 按鈕 進入采購入庫單錄入窗口 如圖 5 1 2 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 5 1 2 操作步驟如下 1 輸入供貨單位 供貨單位采用統(tǒng)一的拼音代碼輸入 例 浙 江省杭州市醫(yī)藥公司 ZJSHZSYYGS 拼音代碼不需要完整輸入 當代碼輸入不唯一時 會出現(xiàn)選擇的窗口 例如只輸入第一 個字母 N 顯示所有以 N 開頭的供貨單位 可用鍵名 進行翻屏查詢 選擇相應(yīng)的數(shù)字鍵即可 在增加新 入庫單時 供貨單位可輸可不輸 2 輸入采購日期 采購日期一般由系統(tǒng)自動生成 也可根據(jù)實 際情況進行修改 但在實物確認時該 采購日期 不影響該 入庫單的 確認日期 3 附單據(jù)數(shù) 附單據(jù)數(shù)指一張入庫單上的藥品來源于幾張不同 的發(fā)票 4 購入方式 購入方式有貨到票到 藥品實物和發(fā)票同時具備 貨到票未到 票到貨未到三種方式 選擇其中一者 5 備注 備注內(nèi)容可輸可不輸 6 輸入發(fā)票號碼 發(fā)票號碼處填寫相應(yīng)藥品來自于哪張發(fā)票 7 輸入藥品名稱 藥品名稱采用統(tǒng)一的代碼輸入 包括拼音代 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 碼 五筆代碼 角形碼等 具體輸入方法同 供貨單位 輸入藥品拼音代碼 例 阿膠 AJ 輸入后 藥品規(guī)格和單 位自動產(chǎn)生 如果同一藥品有多個生產(chǎn)廠家 則輸入藥品名 稱后 顯示所有的藥品產(chǎn)地 可以選擇產(chǎn)地 8 批發(fā)價格 零售價格 批發(fā)價格 零售價格由系統(tǒng)根據(jù)的藥 品名稱 產(chǎn)地自動調(diào)入 藥品信息 模塊中已做維護 用戶不能修改默認批發(fā)價和零售價 9 入庫數(shù)量 輸入入庫的實際數(shù)量 若入庫數(shù)量為 0 刪除該 藥品 若入庫數(shù)量為負數(shù) 表示該藥品退貨 此時屏幕自動 彈出庫存明細窗口 如圖 5 1 3 所示 顯示該藥品不同的庫 存性質(zhì) 選中記錄 用鼠標雙擊指明需退貨的批號與效期 圖 5 1 3 10 進貨價格 進貨合計 進貨價格與進貨合計兩者只要輸入 其中一者 另一者自動折算 進貨主要有以下幾種輸入方 式 輸入進貨價格 系統(tǒng)自動折算進貨合計 輸入進貨合計 系統(tǒng)根據(jù)入庫數(shù)量 自動折算進貨價格 在進貨價格一欄 輸入 不含稅價 表示該進貨價是按稅 率計算的 此時進貨價格 不含稅價 1 稅率 如藥品 阿膠 設(shè)置稅率 0 17 在進貨價格一欄輸入 2 55 按 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 回車鍵 進貨價格顯示 2 98 2 55 1 0 17 注 稅率在 系統(tǒng)選項 子菜單中進行維護 在進貨價格一欄 輸入 打折率 表示打折情況 此時 進貨價格 批發(fā)價格 打折率 如藥品 阿膠 進貨價格為 2 83 元 在進貨一欄輸入 0 95 按回車鍵 進 貨價格顯示 2 68 2 83 0 95 元 11 批號與效期 輸入藥品的進貨價格后 在 進貨合計 處 按回車鍵或直接雙擊藥品 系統(tǒng)自動彈出藥品批號 效期 的錄入窗口 如圖 5 1 4 所示 圖 5 1 4 輸入藥品批號 和失效日期 如已設(shè)置了藥品的有效期 可根 據(jù)輸入的藥品批號 自動顯示失效日期 注 藥品信息 子菜單 的 基本屬性 標簽中的有效期 12 隨貨號 按照入庫時藥品的隨貨號輸入隨貨號 輸入完畢 后 按 按鈕即可將隨貨號保存在當前的入庫單 記錄中 如圖 5 1 5 圖 5 1 5 輸入完畢后 按 鍵或單擊屏幕右上角的關(guān)閉按鈕 屏幕給出保存提示 如圖 5 1 6 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 5 1 6 單擊按鈕 保存所作的修改 單擊按鈕 不保存所作的修改 單擊按鈕 返回圖 5 1 2 注 注 1 1 在窗口的左上方有一在窗口的左上方有一 顯示批準文號顯示批準文號 選擇框 選擇此框選擇框 選擇此框 可顯示所錄藥品的批準文號 批準文號需事先在藥品信息可顯示所錄藥品的批準文號 批準文號需事先在藥品信息 的藥品價格中進行維護 的藥品價格中進行維護 2 發(fā)票號不同的同一藥品可以在同一入庫單上輸入 發(fā)票號不同的同一藥品可以在同一入庫單上輸入 3 一張入庫單中允許輸入相同產(chǎn)地不同批號的同一種藥品 一張入庫單中允許輸入相同產(chǎn)地不同批號的同一種藥品 2 采購入庫單的查詢 修改采購入庫單的查詢 修改 功能 查詢或修改已保存的采購入庫單 操作步驟 1 選擇 入庫 采購入庫 子菜單 2 進入 采購入庫 界面 如圖 5 1 1 所示 3 選中入庫單后雙擊 瀏覽入庫單的明細 如圖 5 1 2 所示 用 戶可根據(jù)需要對入庫單的內(nèi)容進行修改 具體操作同 采購入 庫單的錄入 3 采購入庫單的刪除采購入庫單的刪除 功能 刪除庫房未驗收的入庫單 操作步驟 1 選擇 入庫 采購入庫 子菜單 進入該菜單 如圖 5 1 1 所示 顯示所有的入庫單 左屏為庫房未驗收的入庫單 2 在左屏 用戶選擇一張入庫單 單擊 按鈕 如圖 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 5 1 7 所示 圖 5 1 7 用戶如果要刪除該入庫單 單擊按鈕 不刪 除入庫單 單擊按鈕 4 其它入庫處理其它入庫處理 功能 錄入除采購以外其它入庫單 操作步驟 1 選擇 入庫 其它入庫 子菜單 2 進入 其它入庫 界面 如圖 5 1 8 所示 屏幕分為未確認入庫 單和已確認入庫單兩部分 所有的入庫單 均可以雙擊瀏覽 圖 5 1 8 3 增加入庫單之前 先選擇入庫方式 單擊入庫方式一欄的圖標 屏幕彈出下拉式列表框 顯示相關(guān)的入庫方式 如贈送 盤盈等 4 入庫單的錄入 查詢 刪除操作同采購入庫單 注 注 入庫方式在 維護 入庫方式 子菜單中維護 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 5 1 2 庫房驗收庫房驗收 藥品的庫房驗收包括采購入庫單的驗收和其它入庫單的驗收 1 采購入庫單的庫房驗收采購入庫單的庫房驗收 功能 對采購入庫單進行庫房驗收 驗收后 藥品的保管 員庫存發(fā)生變化 操作步驟 1 選擇 入庫 采購入庫 子菜單 2 進入 采購入庫 界面 如圖 5 1 9 所示 圖 5 1 9 3 在左屏 用鼠標單擊庫房未驗收的入庫單號 單擊 按鈕 或在左屏選中庫房未驗收的入庫單按住鼠 標左鍵拖到右屏 屏幕均顯示該入庫單的明細 如圖 5 1 10 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 5 1 10 4 選中藥品 輸入合格數(shù)量 次品數(shù)量根據(jù) 入庫數(shù)量 合格 數(shù)量 自動折算 敲回車鍵 光標定位在 次品類 型 一欄 單擊 屏幕彈出下拉式列表框 選擇次品因 素 如次品 偽劣 霉變等 5 單擊屏幕右上角的圖標 如圖 5 1 11 所示 圖 5 1 11 用戶如果要驗收該入庫單 單擊按鈕 不驗收該 入庫單 單擊按鈕 注 注 藥庫庫房驗收后 圖 5 1 10 中 驗收 處自動填入登錄者姓名 庫房驗收后 在 入庫 菜單中的 采購歷史 子菜單可查詢 到相關(guān)數(shù)據(jù) 庫房驗收后 藥品進入實物庫存 在 查詢 菜單中的 保管 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 員帳簿 和 庫存查詢 等子菜單中相關(guān)藥品的數(shù)據(jù)發(fā)生變 化 購入方式為 票到貨未到 的入庫單不能進行庫房驗收 2 其它入庫單的驗收其它入庫單的驗收 功能 對其它入庫單進行驗收 操作步驟 1 選擇 入庫 其它入庫 子菜單 2 進入 其它入庫 界面 如圖 5 1 12 所示 圖 5 1 12 3 在左屏 用鼠標單擊未驗收的入庫單號 單擊 按鈕 或在左屏選中未驗收的入庫單按住鼠標左鍵直接拖到右屏 屏 幕均顯示該入庫單的明細 如圖 5 1 13 所示 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 圖 5 1 13 4 單擊屏幕右上角的圖標 如圖 5 1 14 所示 圖 5 1 14 用戶如果要驗收該入庫單 單擊按鈕 不驗收該 入庫單 單擊按鈕 注 注 其它入庫單庫房驗收與財務(wù)驗收同時完成 驗收后 藥品的會計帳與保管帳同時發(fā)生變化 在 查詢 菜單 下的 會計帳薄 保管員帳薄 庫存查詢 均可查詢相關(guān)數(shù)據(jù) 5 1 3 財務(wù)驗收財務(wù)驗收 系統(tǒng)提供兩種財務(wù)驗收方式 單獨驗收和集中驗收 1 單獨驗收單獨驗收 功能 對購入的藥品進行財務(wù)驗收 相應(yīng)藥品進入會計帳 此文檔收集于網(wǎng)絡(luò) 如有侵權(quán) 請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 精品文檔 操作步驟 1 選擇 入庫 財務(wù)驗收 子菜單 2 進入 財務(wù)驗收 界面 如圖 5 1 15 所示 圖 5 1 15 左屏顯示經(jīng)過藥庫庫房驗收 但未財務(wù)驗收的入庫單 右屏顯示已財務(wù)驗收的入庫單 修改屏幕右上方的時間 查看在不同時間范圍內(nèi)做財務(wù)驗收的 入庫單 所有入庫單 雙擊瀏覽明細 同時單擊單選按鈕 圖標 列表 入庫單將按不同方式顯示 如圖 5 1 14 所示 入庫單按列表形式顯示 3 在左屏 用鼠標單擊 選中入庫單 如入庫單號 3 單擊 按鈕