年會(huì)工作分配表.doc

年會(huì)工作分配表年會(huì)組成員 負(fù)責(zé)人輔助部門工作內(nèi)容完成標(biāo)準(zhǔn)（具體工作） 策劃組 李娜 綜合部 本次活動(dòng)的策劃和協(xié)調(diào)年會(huì)方案出臺(tái)；穿插游戲選擇及規(guī)則設(shè)定；節(jié)目征集、審核及節(jié)目單制定；會(huì)場(chǎng)流程編排、制定；采購(gòu)組成員 唐瓊瓊 李娜 王斌 綜合部 年會(huì)相關(guān)物品的采購(gòu)年會(huì)紀(jì)念品（圍巾）；抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品；游戲獎(jiǎng)品酒水、飲料、果品對(duì)聯(lián)、橫幅、舞臺(tái)裝飾品請(qǐng)柬、主持臺(tái)本、獎(jiǎng)箱獎(jiǎng)券會(huì)場(chǎng)布置組 周偉 李娜 綜合部本次年會(huì)舞臺(tái)及會(huì)場(chǎng)的布置餐桌擺放；橫幅、對(duì)聯(lián)到位；舞臺(tái)會(huì)場(chǎng)裝飾；節(jié)目候場(chǎng)場(chǎng)地、獎(jiǎng)品擺放場(chǎng)地規(guī)劃節(jié)目組成員 李娜 周偉 蘆麗 所有部門 負(fù)責(zé)所有年會(huì)參演節(jié)目 節(jié)目征集、審核、彩排；節(jié)目單編排；背景音樂(lè)下載、節(jié)目手稿打印、音效組成員 褚琦 物控部負(fù)責(zé)整場(chǎng)年會(huì)的音頻視頻制作節(jié)目表演所需的音、視頻、電子文檔資料；現(xiàn)場(chǎng)的音源設(shè)備及背景音樂(lè)控制；節(jié)目背景搜集制作晚宴組成員 陳宜平 所有部門 本次年會(huì)晚宴的安排 酒水果品供應(yīng)管控 道具組成員 郭彬所有部門負(fù)責(zé)年會(huì)節(jié)目道具的準(zhǔn)備 年會(huì)節(jié)目道具準(zhǔn)備 活動(dòng)主持人 周偉 唐瓊瓊所有部門 主持、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序1、 年會(huì)整場(chǎng)主持和節(jié)目有序進(jìn)行2、主持人串詞寫(xiě)作、游戲穿插3、根據(jù)具體時(shí)間控制發(fā)言時(shí)間4、把控調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛 后勤組 李娜 綜合部 晚會(huì)入場(chǎng)禮儀人員確定（婁雙雙、丁言亮）； 入場(chǎng)簽到；年會(huì)紀(jì)念品發(fā)放 蘆麗 唐瓊瓊 綜合部 參演人員化妝、服裝及舞臺(tái)效果化妝品準(zhǔn)備、服裝租賃詢價(jià)確定 陳宜平 綜合部 晚宴座位安排及秩序管理入場(chǎng)簽到后晚會(huì)入席、會(huì)場(chǎng)秩序管理 王斌 物控部 負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的候場(chǎng)安排候場(chǎng)音樂(lè)或PPT構(gòu)思制作； 郭彬 物控部 負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)工作獎(jiǎng)箱、獎(jiǎng)牌準(zhǔn)備，