龍巖美食節(jié)標書.doc

第四屆閩西中華美食節(jié)協(xié)辦權(quán)競標文件第一部分競標邀請 我市將于11月17日-21日“11.18”期間在龍巖市蓮莊北路舉辦第四屆閩西中華美食節(jié)，現(xiàn)以公開競標方式進行第四屆閩西中華美食節(jié)協(xié)辦權(quán)競標，歡迎符合條件的企業(yè)參加競標。一、項目名稱：第四屆閩西中華美食節(jié)協(xié)辦權(quán)二、競標截止時間競標截止時間： 2008年9月26日上午8：30。競標單位必須在此時間前，將密封的參加競標文件資料直接送達龍巖市經(jīng)濟貿(mào)易委員會商業(yè)發(fā)展與市場建設(shè)科，逾期將被拒絕。三、保證金 1、競標單位須于2008年9月25日下午16：00前將競標保證金人民幣壹拾伍萬元整繳到龍巖市經(jīng)濟貿(mào)易委員會帳戶（以到帳為準），開戶行：興業(yè)銀行龍巖新羅支行，開戶名稱：龍巖市經(jīng)濟貿(mào)易委員會，銀行賬號：171010100100029638。如競標單位未按規(guī)定交納保證金，其競標將被拒絕。如果競標單位在競標有效期內(nèi)撤回其競標，則視為競標單位違約，龍巖市經(jīng)濟貿(mào)易委員會有權(quán)不予退還競標保證金。2、未中標的競標單位的競標保證金將在競標工作結(jié)束后3日內(nèi)無息退還。3、中標單位應(yīng)于定標后三天內(nèi)與龍巖市經(jīng)濟貿(mào)易委員會簽訂協(xié)辦協(xié)議書（文本見附件）并將競標保證金轉(zhuǎn)為協(xié)辦履約保證金，在美食節(jié)結(jié)束并經(jīng)驗收合格后無息退還。若中標單位逾期未簽訂協(xié)辦協(xié)議書，視為中標單位違約，則不予退還競標保證金。四、聯(lián)系方式電話系人：龍巖市經(jīng)濟貿(mào)易委員會商業(yè)發(fā)展與市場建設(shè)科沈先生何先生第二部分協(xié)辦內(nèi)容及要求一、第四屆閩西中華美食節(jié)活動概況（一）、活動名稱：第四屆閩西中華美食節(jié)（二）、活動時間：2008年11月17至21日（三）、活動地點：蓮莊北路（四）活動內(nèi)容1、美食展銷展銷形式：以美食現(xiàn)場制作、展覽和銷售為主。展位安排：共設(shè)展位100個，其中閩粵贛協(xié)作市及龍巖市內(nèi)美食展位20個。布展時間：11月13日-16日布展。展銷時間：11月17日-21日，每天8:00-21:00，11月21日8:00-17:00。撤展時間：11月21日17:00。2、美食節(jié)開幕式時間：11月17日上午10時地點：美食節(jié)開幕式主席臺（蓮莊北路）3、配套文藝演出由中標協(xié)辦公司策劃實施。二、協(xié)辦公司應(yīng)完成的事項及要求（一）在蓮莊北路靠小溪河一側(cè)路面單排制作搭建100個美食展位，采用桁架展棚或木制展棚，規(guī)格：33米；燒烤展位與非燒烤展位分開設(shè)立，不得交叉；每個展位通水、通電，配置下水管道、上下檔板；購置配備用餐桌椅、遮陽傘、保潔工具用具，消防器具；展銷期間水電管線器具維護；（二）維護日常和夜間展銷安全秩序和展位展具、食品的安全防盜保衛(wèi)；（三）負責(zé)展區(qū)消防安全及人員疏散，特別是燃氣和燒烤展位的防火安全；（四）負責(zé)做好參展美食的食品安全和衛(wèi)生管理；（五）負責(zé)展區(qū)清潔保潔、流動廁所租用（三個以上）及垃圾清運；（六）按定標價提供20個美食展位給龍巖市經(jīng)濟貿(mào)易委員會作為閩粵贛協(xié)作市及龍巖市內(nèi)美食展位；（七）負責(zé)80個除上款外的美食展位招商工作，其中同一小吃品種（使用同種原料、同種烹飪方法制作的為同一品種，如烤羊肉串、叫化雞等）招商不得超過三家；（八）媒體宣傳廣告、城區(qū)廣告和展區(qū)氛圍布置；（九）展會相關(guān)審批手續(xù)的報批（工商、衛(wèi)生、廣告、公安安、消防等）；（十）在保證消防治安安全、衛(wèi)生保潔的前提下，經(jīng)龍巖市經(jīng)濟貿(mào)易委員會同意并報有關(guān)部門批準后協(xié)辦公司可舉辦文藝表演和經(jīng)營其他娛樂游戲項目；（十一）在不影響美食節(jié)整體氛圍效果的前提下，經(jīng)龍巖市經(jīng)濟貿(mào)易委員會同意可邀請企業(yè)冠名舉辦； （十二）以上事項產(chǎn)生的一切費用由協(xié)辦公司承擔(dān)，從美食招商展位費收益及其他收益中解決，由協(xié)辦公司自負盈虧。三、龍巖市經(jīng)濟貿(mào)易委員會應(yīng)承擔(dān)的工作（一）在協(xié)辦公司辦理活動的各項手續(xù)（工商局、交警大隊、城建局、衛(wèi)生局、公安局、環(huán)保局、供電局、自來水公司、消防、環(huán)衛(wèi)等）時協(xié)調(diào)相關(guān)部門；（二）負責(zé)開幕式主席臺搭建及開幕式實施；（三）安裝2個拱門，8個升空氣球； （四）邀請各新聞媒體單位參與，配合各項宣傳工作；（五）負責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督：每天6人（兩班倒）；（六）組織閩粵贛協(xié)作市及龍巖市內(nèi)20家美食企業(yè)參展并按定標價格支付給協(xié)辦公司展位費。（七）以上工作產(chǎn)生的費用由龍巖市經(jīng)濟貿(mào)易委員會承擔(dān)。第三部分競標單位須知一、競標人資格（一）持有工商行政管理部門核發(fā)的有效企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；（二）承辦過三場設(shè)區(qū)市以上美食節(jié)。二、競標人應(yīng)提交的資料（一）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；（二）承辦過三場設(shè)區(qū)市以上美食節(jié)相關(guān)印證資料；（三）第四屆閩西中華美食節(jié)協(xié)辦方案（一式五份，落款處及騎縫須加蓋企業(yè)公章），內(nèi)容應(yīng)包括：1、美食展位制作搭建方案，應(yīng)提供設(shè)計效果圖，標明展位制作材料、規(guī)格尺寸等內(nèi)容；2、市外美食展位招商分布方案，應(yīng)詳細說明展銷客商地域、美食名稱、占用展位數(shù)等內(nèi)容；3、美食節(jié)保安方案，應(yīng)包括具體保安人員的班次、人數(shù)安排、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容；4、美食節(jié)保潔方案，應(yīng)包括保潔器具配備、保潔人員的班次、人數(shù)安排等內(nèi)容；5、美食節(jié)消防安全方案，應(yīng)包括消防器具配備、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容；6、美食節(jié)宣傳廣告方案；7、美食節(jié)食品安全方案，應(yīng)包括參展食品的索票索證等溯源制度、不合格食品退市制度、食品安全應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容；（四）閩粵贛協(xié)作市及龍巖市內(nèi)20個美食展位費報價單（應(yīng)加蓋企業(yè)公章）:每個展位費按百元整數(shù)報價，最高不得超過1500元/個；（五）以上資料凡屬復(fù)印件的須提供原件驗證。三、競標人若中標，其所提交的競標協(xié)辦方案作為與龍巖市經(jīng)濟貿(mào)易委員會簽訂的協(xié)辦協(xié)議書的附件，與協(xié)議書內(nèi)容具有同等約束力。四、評標辦法龍巖市經(jīng)濟貿(mào)易委員會屆時將成立第四屆閩西中華美食節(jié)協(xié)辦權(quán)評標委員會，對競標單位所提交的競標文件進行評標。并由評標委員會確定此屆美食節(jié)協(xié)辦權(quán)中標單位。具體評分標準如下表：第四屆閩西中華美食節(jié)協(xié)辦權(quán)評分表序號評估項目分值評分辦法得分1承辦能力15具備有效法人營業(yè)執(zhí)照并舉辦過三場市級以上美食節(jié)，每多舉辦一場美食節(jié)給5分，最高不超過15分。2美食展位制作搭建方案10根據(jù)展位整齊美觀度、牢固度、防雨、防風(fēng)、防火性能等情況打分3市外美食展位招商方案10根據(jù)參展美食品種豐富度、影響力等情況打分，但同一品種不得超過3家，若同一品種超過3家的，不給分。4美食節(jié)保安方案10根據(jù)方案科學(xué)性、合理性、可行性等方面情況評分5美食節(jié)保潔方案10根據(jù)方案科學(xué)性、合理性、可行性等方面情況評分6美食節(jié)消防安全方案10根據(jù)方案科學(xué)性、合理性、可行性等方面情況評分7美食節(jié)宣傳廣告方案10根據(jù)方案科學(xué)性、合理性、可行性等方面情況評分8美食節(jié)食品安全方案10根據(jù)方案科學(xué)性、合理性、可行性等方面情況評分9閩粵贛協(xié)作市及龍巖市內(nèi)20個美食展位費15每個展位費不得超過1500元，每降低100元，得1分。合計100附：第四屆閩西中華美食節(jié)協(xié)辦協(xié)議書（文本）甲方：龍巖市經(jīng)濟貿(mào)易委員會乙方：由龍巖市政府主辦，龍巖市經(jīng)濟貿(mào)易委員會（甲方）承辦的第四屆閩西中華美食節(jié)將于2008年11月17日至21日在龍巖市新羅區(qū)蓮莊路舉辦，現(xiàn)甲方經(jīng)公開競標確定乙方為協(xié)辦公司，為明確雙方的職責(zé)和權(quán)利，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致制定以下協(xié)議：一、乙方負責(zé)如下事項：（一）在蓮莊北路靠小溪河一側(cè)路面單排制作搭建100個美食展位，采用桁架展棚或木制展棚，規(guī)格：33米；燒烤展位與非燒烤展位分開設(shè)立，不得交叉；每個展位通水、通電，配置下水管道、上下檔板；購置配備用餐桌椅，遮陽傘、保潔工具用具，消防器具；展銷期間展區(qū)水電管線器具維護；（二）維護日常和夜間展銷秩序，展位展具、食品的安全防盜，展區(qū)停車管理；（三）負責(zé)展區(qū)消防安全及人員疏散，特別是燃氣和燒烤展位的防火安全；（四）負責(zé)保證參展美食的食品安全和衛(wèi)生；（五）負責(zé)展區(qū)清潔保潔、流動廁所租用（三個以上）及垃圾清運；（六）按每個展位定標價格提供20個美食展位給甲方作為閩粵贛協(xié)作市及龍巖市內(nèi)美食展位；（七）負責(zé)除閩粵贛協(xié)作市及龍巖市外的80個美食展位招商工作，其中同一小吃品種（使用同種原料、同種烹飪方法制作的為同一品種，如烤羊肉串、叫化雞等等）招商不得超過三家；（八）媒體宣傳廣告、城區(qū)廣告和展區(qū)氛圍布置；（九）展會相關(guān)審批手續(xù)的報批（工商、衛(wèi)生、廣告、公安、交警、消防等）；（十）在保證消防治安安全、衛(wèi)生保潔的前提下，經(jīng)甲方同意并報有關(guān)部門批準后乙方可以舉辦文藝表演和經(jīng)營其他娛樂游戲項目；（十一）在不影響美食節(jié)整體氛圍效果的前提下，經(jīng)甲方同意可邀請企業(yè)冠名舉辦；（十二）以上事項產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔(dān)，從美食招商展位費收益及其他收益中解決，由乙方自負盈虧。 二、甲方負責(zé)如下事項：（一）在乙方辦理活動的各項手續(xù)（工商局、交警大隊、城建局、衛(wèi)生局、公安局、環(huán)保局、供電局、自來水公司、消防、環(huán)衛(wèi)等）時協(xié)調(diào)相關(guān)部門；（二）負責(zé)開幕式主席臺搭建及開幕式實施；（三）安裝2個拱門，8個升空氣球； （四）邀請各新聞媒體單位參與，配合各項宣傳工作；（五）負責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督：每天6人（兩班倒）；（六）組織閩粵贛協(xié)作市及龍巖市內(nèi)20家美食企業(yè)參展并按每個展位 元的價格支付給乙方展位費用 元；（七）負責(zé)審查乙方的廣告宣傳內(nèi)容、文藝表演、娛樂游戲、企業(yè)冠名和促銷等重大活動事項；（八）以上工作產(chǎn)生的費用由甲方承擔(dān)。三、乙方應(yīng)按照競標時所提交美食節(jié)協(xié)辦方案認真做好市外美食展位招商、保安、保潔、消防、宣傳廣告、食品安全等各項工作，競標時所提交的協(xié)辦方案作為本協(xié)議附件，對乙方具有同等約束力。四、乙方的廣告宣傳內(nèi)容、文藝表演、娛樂游戲、邀請企業(yè)冠名和促銷等重大活動事項應(yīng)事前征得甲方同意，方可開展。五、乙方繳存的競標保證金人民幣壹拾伍萬元（￥150000.00）在甲乙雙方簽定了本協(xié)辦協(xié)議后轉(zhuǎn)為協(xié)辦履約保證金。如果乙方協(xié)辦過程中未履行第