采購合同管理規(guī)定.doc

采購合同管理規(guī)定 類型二級管理文件采購合同管理規(guī)定11目的為規(guī)范物資、設(shè)備采購及外協(xié)加工合同的簽訂、審批與管理，保障公司利益不受侵害，特制定本規(guī)定。 2適用范圍本規(guī)定適用于供應(yīng)部所有采購和外協(xié)合同的簽訂、審批與管理。 3職責(zé)3.1供應(yīng)部是公司物資采購、設(shè)備采購與外協(xié)合同的歸口管理部門，負(fù)責(zé)合同文本的編制、合同的簽訂等。 3.2各系統(tǒng)分別負(fù)責(zé)授權(quán)手冊規(guī)定中職權(quán)范圍內(nèi)合同的批準(zhǔn)。 4管理內(nèi)容4.1合同的簽訂4.1.1合同文本（見附錄A）中應(yīng)注明合同簽訂地點(diǎn)、物品的名稱、品牌、型號、數(shù)量、品質(zhì)要求、含稅單價(jià)（稅率明確）、包裝、運(yùn)輸方式及承擔(dān)方、交貨地點(diǎn)、檢驗(yàn)方式、貨款支付方式、交貨時(shí)間、違約責(zé)任和仲裁機(jī)構(gòu)等。 4.1.2大宗原材料中線材等金額在50萬元及以下的合同由供應(yīng)部經(jīng)理批準(zhǔn)，金額在50萬元以上的合同由供應(yīng)部經(jīng)理審核、物資需求系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 4.1.3料盤、液化氣、底布、帶鋼、彈性鋼絲、棉布、天然膠等其它AB類物資（具體明細(xì)見附錄B）金額在20萬元及以下的合同由供應(yīng)部經(jīng)理批準(zhǔn)，金額在20萬元以上的合同由供應(yīng)部經(jīng)理審核、物資需求系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 4.1.4C類物資（具體明細(xì)見附錄B）金額在10萬元及以下的合同由供應(yīng)部經(jīng)理批準(zhǔn)，金額在10萬元以上的合同由供應(yīng)部經(jīng)理審核、物資需求系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 4.1.5設(shè)備、項(xiàng)目采購及協(xié)議類（含維修）金額在5萬元及以下的合同由供應(yīng)部經(jīng)理批準(zhǔn)，金額在5萬元以上的合同由供應(yīng)部經(jīng)理審核、物資需求系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 4.1.6外協(xié)原材料單件合同5000元及以下或合同總金額5萬元及以下的合同由供應(yīng)部經(jīng)理批準(zhǔn)；單件合同5000元以上或合同總金額5萬元以上的合同由供應(yīng)部經(jīng)理審核、物資需求系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 4.1.7外協(xié)加工在單件合同5000元及以下或合同總金額10萬元及以下的合同由供應(yīng)部經(jīng)理批準(zhǔn)；單件合同5000元以上或合同總金額10萬元以上的合同由供應(yīng)部經(jīng)理審核、物資需求系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 4.1.8主要原輔材料（見附錄C）應(yīng)簽訂物資采購年度（或季度）框架合同，由供應(yīng)部經(jīng)理審核、物資需求系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 每次下單訂貨時(shí)，除通過網(wǎng)絡(luò)申報(bào)確認(rèn)、郵件往來確認(rèn)外，均需進(jìn)行書面蓋章確認(rèn)，進(jìn)行存檔。 4.1.9合同的審核、批準(zhǔn)以用印申請單的形式，按照授權(quán)手冊的職權(quán)范圍進(jìn)行審批。 凡合同中手寫改動(dòng)，均需改動(dòng)方簽名蓋章，雙方留存。 4.1.10支付條款中需支付訂金或預(yù)付款的合同，在合同簽訂后、支付相關(guān)款項(xiàng)前需留存一份復(fù)印件至財(cái)務(wù)部備案，作為財(cái)務(wù)部付款的依據(jù)。 上述各類合同簽訂后必須有一份復(fù)印件隨附發(fā)票留存財(cái)務(wù)部備案，作為財(cái)務(wù)部最終付款和財(cái)務(wù)審核的依據(jù)。 4.1.11單筆訂單在3000元以下的物資可由采購員根據(jù)市場情況進(jìn)行詢價(jià)的情況下直接確定價(jià)格，可不簽訂合同。 4.1.12單筆訂單在3000元50000元的物資，若無法簽訂合同，在比價(jià)表或議價(jià)表中備注欄中說明，報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理審批后執(zhí)行采購。 4.2合同的執(zhí)行4.2.1當(dāng)合同執(zhí)行過程中有一方有異議或需要變更或解除合同時(shí)，在不損害公司利益的情況下，根據(jù)原合同簽訂授權(quán)進(jìn)行變更或解除，由供應(yīng)部與對方以書面形式變更合同或簽訂補(bǔ)充協(xié)議。 4.2.2合同執(zhí)行過程中發(fā)生價(jià)格調(diào)整，則根據(jù)新合同的審批權(quán)限進(jìn)行審批后執(zhí)行。 4.2.3供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，并將主要原輔材料合同執(zhí)行情況作為合格供方的評定依據(jù)。 4.2.4有糾紛經(jīng)協(xié)商不能解決的，應(yīng)呈交法律顧問提出處理意見。 4.2.5采購合同屬于公司的保密文件，在法律的框架內(nèi)，與合同接觸的人員必須對采購合同的保密性負(fù)責(zé)，具體按照保密制度執(zhí)行。 對違反本規(guī)定者，按員工獎(jiǎng)懲條例處理，及至訴諸法律解決。 類型二級管理文件采購合同管理規(guī)定14.3合同未按簽訂條款執(zhí)行的處理4.3.1供貨延期15天內(nèi)的（含15天），如收違約金，由供應(yīng)部經(jīng)理在合同復(fù)印件上明確金額；供貨延期15天以上的，由原合同審批人在合同復(fù)印件上說明是否收違約金，如收取須明確金額。 隨附發(fā)票交至財(cái)務(wù)部。 4.3.2在合同執(zhí)行過程中，如果發(fā)生質(zhì)量問題，評審?fù)ㄟ^的且合同有明確約定折價(jià)額度的按合同執(zhí)行，如果合同沒有明確約定的根據(jù)評審結(jié)果雙方協(xié)商處理；評審未通過的按合同約定處理解決。 4.4合同的存檔4.4.1每份合同用印時(shí)，需留一份給檔案室存檔。 4.4.2南通本部、國強(qiáng)基地合同存檔至南通本部檔案室，白銀基地合同存檔至白銀檔案室。 5附則本規(guī)定解釋權(quán)歸供應(yīng)部。 6引用文件無7支持性文件7.1員工獎(jiǎng)懲條例7.2保密制度7.3外協(xié)管理規(guī)定8附錄附錄A采購合同模板附錄BABC類物資明細(xì)表附錄C；主要原輔材料合格供方名單類型二級管理文件采購合同管理規(guī)定1附錄A采購合同模板采購合同供方合同編號需方簽訂時(shí)間簽訂地點(diǎn) 一、產(chǎn)品名稱、品牌、型號、數(shù)量、價(jià)格、金額序號產(chǎn)品名稱品牌規(guī)格型號單位數(shù)量單價(jià)總金額備注貨期合計(jì)人民幣元整￥付款方式交貨時(shí)間產(chǎn)品稅率以上價(jià)格均含稅運(yùn)輸方式交（提）貨地點(diǎn)運(yùn)費(fèi)承擔(dān) 二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1、產(chǎn)品技術(shù)要求見圖紙、技術(shù)協(xié)議、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 相關(guān)技術(shù)文件須經(jīng)過雙方簽章，并作為合同的附件。 2、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（包括質(zhì)量要求）按國家、行業(yè)或企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 三、供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的期限需方驗(yàn)收合格之日起。 四、產(chǎn)品包裝 1、包裝標(biāo)準(zhǔn)按執(zhí)行，保證運(yùn)輸過程中貨物不損壞、不變形。 包裝物的供應(yīng)與回收（，不回收）。 2、產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定，造成損失由供方賠償。 五、產(chǎn)品驗(yàn)收 1、產(chǎn)品的驗(yàn)收由需方負(fù)責(zé)，驗(yàn)收按執(zhí)行。 2、供方提供的產(chǎn)品不符合合同規(guī)定的，由供方負(fù)責(zé)退換。 六、運(yùn)輸過程中造成的損失由供方負(fù)責(zé)。 七、違約責(zé)任 1、合同生效后，供需雙方必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的各項(xiàng)條款，不得擅自變更或解除合同，違約方應(yīng)支付給對方合同總金額的作為違約金。 并承擔(dān)因此造成的其他經(jīng)濟(jì)損失。 2、供方延遲交貨的，每延遲一天，乙方有權(quán)從貨款中按合同總金額的扣除，作為違約金。 如已付款，則供方將另行按此額度辦理付款，作為違約金。 3、供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因，不能履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由，在取得對方書面同意后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據(jù)情況協(xié)商免除部分違約責(zé)任。 八、本合同如遇有爭執(zhí)，雙方應(yīng)在平等、友好基礎(chǔ)上協(xié)商解決。 若協(xié)商不成，雙方同意以需方所在地法院為第一審管轄法院。 九、合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，做出補(bǔ)充規(guī)定。 補(bǔ)充規(guī)定、附件與本合同具有同等效力。 十、本合同經(jīng)雙方簽章之