人事行政部司機崗位作業(yè)指導(dǎo)書.doc

人事行政部司機作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài)：A/0第一章 職位說明書第一節(jié) 崗位職責(zé)職位名稱：人事行政部司機直接隸屬：人事行政部經(jīng)理直接下屬：無協(xié)調(diào)部門：分公司各部門崗位描述：在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)分公司部門副經(jīng)理以上人員的通勤接送工作，做好行車記錄，負責(zé)車輛的清潔、保養(yǎng)、維護工作，確保百公里耗油考核指標不超標。崗位職責(zé)：一、負責(zé)每天按時對公司副經(jīng)理以上人員的通勤接送。二、負責(zé)車輛的安全行駛，遵守各項交通法規(guī)。三、保證車輛機械的完好，負責(zé)車輛的衛(wèi)生清潔、保養(yǎng)、維護。四、負責(zé)填寫出車記錄及月末油耗費用核算并上報。五、嚴格執(zhí)行百公里耗油考核指標，無超標現(xiàn)象的發(fā)生。主要權(quán)利有對車輛提出大修和保養(yǎng)的建議權(quán)。有對車輛日常維護與保養(yǎng)權(quán)。有對行車記錄及油耗指標的記錄權(quán)。第二章 日常規(guī)工作內(nèi)容第一節(jié) 接到出車任務(wù)一、各部門由于工作需要,需使用公司車輛時，應(yīng)由請車人填寫車輛請用單注明去向，由人事行政部經(jīng)理簽字。二、小車司機在接到車輛請用單后，方可出車。三、凡私人用車需車人提出申請，部門主管簽字后，報分公司總經(jīng)理批準，由人事行政部安排，未經(jīng)批準不得擅自出車。第二節(jié) 做好行車記錄一、小車司機每次出車返回公司后，要將行車去向、里程填在行車記錄上。二、每日收車前，將全天行車總里程進行匯總、登記。三、每月月底，小車司機將全月的行車總里程及全月油耗匯總并計算后，交人事行政部經(jīng)理審核，上報財務(wù)。四、車輛全月油耗指標的計算公式為：全月行車耗油總量=全月實際耗油量月行車總里程百公里油耗指標第三節(jié) 車輛的日常維護與保養(yǎng)一、日常保養(yǎng)1、駕駛員應(yīng)隨時掌握車輛完好狀況，對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報。2、對油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動等關(guān)鍵部位要及時檢查。3、出車前隨時檢查車輛性能，檢查的主要內(nèi)容包括：油管是否泄漏、水箱中冷卻水時是否足夠、檢查機油量是否足夠、輪胎氣壓是否正常、車燈是否存在損壞現(xiàn)象。4、保證隨車工具的完整和完好。5、出車間隙，隨時做好車輛內(nèi)外的衛(wèi)生清潔工作。二、常規(guī)保養(yǎng)按慣例行車里程每達到7500公里時，應(yīng)進行常規(guī)保養(yǎng)，常規(guī)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：換機油、車輛性能檢測、各項技術(shù)參數(shù)的調(diào)整等。第四章 車輛的維修一、車輛修理應(yīng)事先填寫書面申請，經(jīng)人事行政部經(jīng)理檢驗后，報分公司總經(jīng)理批準，方可送修。二、車輛必須在公司指定的廠家維修，司機應(yīng)監(jiān)督維修的全過程，以保證質(zhì)量，縮短維修時間。三、如出現(xiàn)增修項目，應(yīng)及時匯報，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及分公司總經(jīng)理批準后，方可維修。四、可自行修復(fù)的，由人事行政部統(tǒng)一購買配件，自行換修，以降低修車費用。不能自行修復(fù)的，在修車廠維修時，更換下來的原破損件帶回公司交人事行政部經(jīng)理核驗。五、如車輛在行駛途中發(fā)生故障，而急需修復(fù)和更換零配件的，原則上應(yīng)在不影響安全行車的前提下，開回公司檢驗后送修。無法開回后，可根據(jù)實際情況送修，修理費超過50元時，應(yīng)先向人事行政部經(jīng)理請示。第五節(jié) 養(yǎng)路費的繳納一、辦理時間：在每季度初的前5日進行辦理。二、人事行政部小車司機到運輸管理處，按國家規(guī)定的收費標準進行繳費。第六節(jié) 車輛年檢一、辦理時間：每年89月份辦理。二、由人事行政部司機帶本人駕駛車輛、車輛行駛證及年檢費用，到交警支隊車管所辦理車輛年檢手續(xù)。三、車輛經(jīng)交警支隊車管的年檢后，發(fā)放所檢車輛年度檢驗合格證，粘貼于風(fēng)檔玻璃右上角。第七節(jié) 車輛保險一、辦理時間：車輛年度保險費繳納期限已滿一年。二、由人事行政部經(jīng)理指派司機到公司指定的中國人民保險公司，繳納下一年度保險費。三、保險單帶回公司存檔備查。第八節(jié) 節(jié)日的慰問工作一、按照公司領(lǐng)導(dǎo)審核后的節(jié)日慰問名單上注明的慰問品數(shù)量、規(guī)格，協(xié)助人事行政部經(jīng)理組織慰問品的包裝與各項準備工作。二、按照節(jié)日慰問名單上注明的饋贈人員、聯(lián)系方式、饋贈數(shù)量、規(guī)格，及時與名單上的人員進行聯(lián)系，并將慰問品送至本人手中。第九節(jié) 填寫待辦單隨時記錄待辦事項，經(jīng)常查看待辦事項，排列好各事項工作順序，一個工作日的工作完成后，要認真進行總結(jié)，并制定次日工作計劃，填寫待辦單。上一個工作日的待辦事項未完成，應(yīng)謄寫到次日待辦單上。第十節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作一、通勤：接送及時，保證公司領(lǐng)導(dǎo)正常上、下班；同時確保公司領(lǐng)導(dǎo)臨時用車。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排到政府機關(guān)及相關(guān)職能部門取送各種材料。對集團、分公司各級領(lǐng)導(dǎo)的手機費用到移動通訊公司進行結(jié)算。認真協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成本部門內(nèi)部日常事務(wù)的處理，如文件的復(fù)印、油印、張貼招工廣告等工作。協(xié)助財務(wù)部到銀行辦理匯票的存匯。定期到公司指定加油站開取增值稅發(fā)票后，交財務(wù)部。六、晚間途經(jīng)本公司高空廣告時，應(yīng)隨時檢查廣告牌的燈光是否正常，是否存在燈泡損壞現(xiàn)象。七、認真完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。第三章 異常工作的糾正與預(yù)防措施 發(fā)生交通事故一、交通事故發(fā)生后，拔122向交警隊報告出事地點，向我公司車輛承保的保險公司報險。二、向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報出事地點及事發(fā)原因。三、公司向提供書面報告，注明事發(fā)時間、