業(yè)務(wù)主管崗位說明書

管理資源吧（），海量管理資源免費(fèi)下載！業(yè)務(wù)主管崗位說明書一、基本信息崗位名稱：業(yè)務(wù)主管所屬部門：財(cái)務(wù)部商務(wù)科編制者：人力資源部審定者：財(cái)務(wù)部總經(jīng)理二、崗位目的依據(jù)中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法和中遠(yuǎn)物流總部的有關(guān)規(guī)定，為了加強(qiáng)發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票的購(gòu)置、領(lǐng)用、使用、繳銷等手續(xù)，管理發(fā)票；為了更好地服務(wù)于船東及客戶，延伸服務(wù)范疇，與客戶保持長(zhǎng)期穩(wěn)定、良好的合作關(guān)系，支付客戶的定艙傭金、運(yùn)費(fèi)的差價(jià)，收取客戶應(yīng)付DCT港雜費(fèi)，統(tǒng)一與DCT結(jié)算，為客戶提供一站式服務(wù) 三、工作關(guān)系財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理商務(wù)科業(yè)務(wù)經(jīng)理指揮匯報(bào)關(guān)系公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）班輪部經(jīng)理/業(yè)務(wù)員頻繁公司副總經(jīng)理經(jīng)常公司總經(jīng)理偶爾公司外部溝通關(guān)系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）貨代公司市場(chǎng)/財(cái)務(wù)頻繁大窯灣港務(wù)局 財(cái)務(wù)經(jīng)常船公司市場(chǎng)/財(cái)務(wù)偶爾中山地稅局票據(jù)科偶爾四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：對(duì)外支付任務(wù)1：審核并結(jié)付客戶的傭金及差價(jià)任務(wù)2：審核并結(jié)付港雜費(fèi)給DCT碼頭職責(zé)二：管理發(fā)票、檔案任務(wù)1：購(gòu)置、登記、發(fā)放國(guó)際船舶代理專用發(fā)票，對(duì)發(fā)票的存根聯(lián)進(jìn)行復(fù)核，送交稅務(wù)部門核驗(yàn)任務(wù)2：每月將各結(jié)算員整理好的運(yùn)費(fèi)賬單、運(yùn)費(fèi)結(jié)賬單、運(yùn)費(fèi)催收工作記錄等進(jìn)行歸集，送交公司檔案室存檔職責(zé)三：協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理管理日常工作任務(wù)1：在業(yè)務(wù)經(jīng)理外出期間，代簽緩付協(xié)議任務(wù)2：在業(yè)務(wù)經(jīng)理外出期間，審批對(duì)外付款工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：大連中遠(yuǎn)物流有限公司運(yùn)費(fèi)傭金管理辦法（試行）大連中遠(yuǎn)物流有限公司運(yùn)費(fèi)管理辦法（試行）大連中遠(yuǎn)物流有限公司運(yùn)費(fèi)工作指導(dǎo)書大連中遠(yuǎn)物流有限公司財(cái)務(wù)管理辦法大連中遠(yuǎn)物流有限公司發(fā)票管理辦法五、工作權(quán)力人事權(quán)力：財(cái)務(wù)權(quán)力：工作權(quán)力：經(jīng)審核無(wú)誤后，傭金、差價(jià)及港雜費(fèi)的結(jié)付權(quán)六、工作責(zé)任 對(duì)每筆款項(xiàng)支付準(zhǔn)確率達(dá)不到90%負(fù)責(zé)，對(duì)接到客戶結(jié)付賬單后20天未處理負(fù)責(zé)，對(duì)發(fā)票、檔案的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)七、任職資格教育程度/經(jīng)驗(yàn)1 學(xué)歷：大專2 專業(yè)：財(cái)務(wù)類相關(guān)專業(yè)3 工作經(jīng)驗(yàn)：從事財(cái)務(wù)工作2以上4 外語(yǔ)語(yǔ)種與水平：英語(yǔ)，能借助工具閱讀本專業(yè)外文資料5 計(jì)算機(jī)水平：讀取與工作有關(guān)的信息業(yè)務(wù)知識(shí)與技能6 業(yè)務(wù)知識(shí)：1了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī) 2熟知基本的會(huì)計(jì)知識(shí)3熟悉運(yùn)費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)4熟悉各船公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，各航線傭金分配比例。7 技能：1有較好的溝通協(xié)調(diào)能力。特殊要求8 性別：/9 年齡：/10 政治面貌：/11 其他：/八、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）傭金（差價(jià)）結(jié)付準(zhǔn)確率90%以上，港雜費(fèi)結(jié)付準(zhǔn)確率90%以上，接到客戶結(jié)付賬單20天處理，檔案的準(zhǔn)確性、完整性復(fù)核主管崗位說明書一、基本信息崗位名稱：復(fù)核主管所屬部門：財(cái)務(wù)部商務(wù)科編制者：人力資源部審定者：財(cái)務(wù)部總經(jīng)理二、崗位目的為了防范化解企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)所有會(huì)計(jì)憑證及結(jié)船檔案進(jìn)行審核，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成部門工作 三、工作關(guān)系財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理指揮匯報(bào)關(guān)系公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）班輪部市場(chǎng)科經(jīng)理頻繁產(chǎn)品物流科結(jié)算員頻繁物流核算科結(jié)算員頻繁會(huì)計(jì)科銀行記賬員頻繁班輪部操作員頻繁公司外部溝通關(guān)系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）各船公司經(jīng)常各貨代頻繁各客戶頻繁四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：對(duì)會(huì)計(jì)憑證及結(jié)船檔案進(jìn)行審核任務(wù)1：按照會(huì)計(jì)規(guī)定及業(yè)務(wù)流程審核收款憑證、付款憑證、結(jié)船檔案任務(wù)2：對(duì)不符合規(guī)定的憑證、檔案及時(shí)退回結(jié)算員重新處理職責(zé)二：協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成部門工作任務(wù)1：核銷市場(chǎng)部、產(chǎn)品物流部與貨運(yùn)部的各項(xiàng)費(fèi)用，與上述部門對(duì)賬任務(wù)2：備用金客戶的對(duì)賬催欠工作任務(wù)3：審查核銷班輪部應(yīng)付其他船代公司的港雜費(fèi)任務(wù)4：分發(fā)黃聯(lián)任務(wù)5：定期錄入美元兌換率工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：大連中遠(yuǎn)物流有限公司運(yùn)費(fèi)管理辦法（試行）大連中遠(yuǎn)物流有限公司運(yùn)費(fèi)工作指導(dǎo)書大連中遠(yuǎn)物流有限公司各項(xiàng)審批管理辦法大連中遠(yuǎn)物流有限公司財(cái)務(wù)管理辦法大連中遠(yuǎn)物流有限公司發(fā)票管理辦法大連中遠(yuǎn)物流有限公司傭金管理辦法大連中遠(yuǎn)物流有限公司防范外匯風(fēng)險(xiǎn)管理辦法大連中遠(yuǎn)物流有限公司財(cái)務(wù)人員實(shí)務(wù)手冊(cè)五、工作權(quán)力人事權(quán)力：/財(cái)務(wù)權(quán)力： /工作權(quán)力：對(duì)結(jié)算員收取費(fèi)用及憑證規(guī)范性的檢查權(quán)，對(duì)結(jié)算員所做的錯(cuò)誤憑證糾正權(quán)，對(duì)備用金賬戶金額不足時(shí)的催收權(quán)，對(duì)結(jié)船檔案不合規(guī)范的糾正權(quán)六、工作責(zé)任對(duì)因會(huì)計(jì)憑證、結(jié)船檔案復(fù)核不準(zhǔn)確造成的損失負(fù)責(zé)，對(duì)核銷、催款不及時(shí)負(fù)責(zé)七、任職資格教育程度/經(jīng)驗(yàn)12 學(xué)歷：大專13 專業(yè)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)14 工作經(jīng)驗(yàn)：財(cái)務(wù)管理工作2年以上15 外語(yǔ)語(yǔ)種與水平：英語(yǔ)，能夠借助工具閱讀本專業(yè)的外文資料16 計(jì)算機(jī)水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理業(yè)務(wù)知識(shí)與技能17 業(yè)務(wù)知識(shí)： 1了解運(yùn)費(fèi)結(jié)算流程2掌握會(huì)計(jì)知識(shí)3熟悉各個(gè)船公司的運(yùn)費(fèi)結(jié)算情況18 技能：1有較好的溝通協(xié)調(diào)能力 2有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度特殊要求19 性別：/20 年齡：