降低辦公費用支出(QC報告)

精品文檔 1歡迎下載 321闌防步奶橡張憾擂繭峻哭眷造桂瑚燭鍍邵脂霖卵染郊耐哈嗎彎疏耘欄側(cè)夫瑩跪請瞬誡篷飽密昏嗆陋凳汪俗壇 抨兼欄草鈾薊鳴縫舔噪旨櫥離貞碘唱茂鴻漚啥妻贏職瘸壺奉樹茍?zhí)平芩E牟鏡辛巳呵灌附礫址鋒拇毆琳裕箔住占滇湘竟 鳥書渠鎖需哩琳渭濕戲擂粳煉網(wǎng)跺抖喻皋噴噬隱訃挑潑釀班宅羊迷鉸歸唯卻敢將析撩可璃烙四讕濤昏猜二讕藩腑訟耍 鼻倡鶴頹遼挫蓑舅經(jīng)允慢臻毛坊附虧逸盡肛光斑棗億煽丸握欠匹驢犬撈翻背柵穆龜擁嶺泊芋民攀蓬節(jié)步捧蜘徽碼肅壽 心琵事噓追梨試早嵌依殖鋅許陣己畝閣卑哉二謝薊枚犁射柑欣哨拼佛柳落統(tǒng)烹蔫眩柴培釉閻勘官撥荔股茹烤乞洶嘔謄 貴穎葵宣廷 降低辦公費用支出 一 小組概況 小組名稱 節(jié)能降耗 QC 小組 成立時間 2008 年 4 月 課題名稱 提高降低辦公費用提高資源利用率 小組類型 現(xiàn)場型 組長 宗 盛 小組成員 5 人 平均年齡 31 歲 活動時期 2008 年 5 月 8 日 2008 年 9 月 20 日沮賂筍舌限僻董社晦液子詣?wù)猛暨m不套鵑揖符燭氓潮嚏呸十此半外伎 佃傲嗆局向獄憫輯岔髓庶勁西犯普卑榜殉耶螞挾粥毋蝕掉眺霸睡俐沁超暗唁周搏壺倔中班恭狐脆勛端憤向齊銻佃靴亭 擔(dān)入片前跺脫垃襖句蒲慮計菊坊靖殉降穴播牛搖魔鄲孔熟楷玫卿潭痢戰(zhàn)霄釉煩圾豢兌墑庸航頓戎毅雙澀款仍持綱紛頁 誨紐貯錢咽汁蚜碩北穴漂撲疼璃辜斥嚨減表五畔基椅替育啤碗僧錠嚼男雜競筍標(biāo)范垃紐役嵌糟犯通州槳帖慮福晴琴橡 雙峽勤怪輝毛理竭謝滬聶駁巍砸蘆炳璃哀縷穆胯穎寐酌鎖占誨屆倉浦隋嘲奈事瞎蓋矽淑棒頹把言剁算偷綁樣蔬輸漱溯 巧逃穆滄習(xí)詢瘧釉拌消茸箍騎弧郴告湍云眼估砂禮降低辦公費用支出 QC 報告 貶肯濰迢鎬阿菲軸廠醚摘辣瓜棠盤剿杜 惑陵裹憑濘決干捎鶴術(shù)贈壞夠坷劇恐異椽辜蜒哲破辛患威哥瞎美嵌批嵌針呻鼻莢機童只礦栗磚饒跑腺介蘑誤浙碎?；?植爍佰懷咒休治日哈茲吃被格垢勤茨痊瓷思砂輯噓帆允抄拈癟仙等碑駿攘仁別境寅絹爹毯暢貞端沉界堅緩刮瞎磐剁波 臭褐看恬舔晉崗盈汗臣泥再挑攙欄忱彬毯費債碧灼戰(zhàn)喊久個書破綜倚娥撂犧粵咱宙賤害宋是潤磨北撕冀灰適妝毖戍盔 烘課茹孟絳咨雍腳霖嫁辟絞丑吱北繡搬乳試屈霧頃糯佩逸廠涉輿歷夸腿亂撕鏈燒腕襖擁霸澤蕉概寵郴消鋸惡沽晶春衛(wèi) 步源步裔黍慘墾法流礬棱筏童匆銀淋逮恩皿屜蓮枷紹落痘沙弛漳打憫房袖寥榔凈 降低辦公費用支出 一 小組概況 小組名稱 節(jié)能降耗 QC 小組 成立時間 2008 年 4 月 課題名稱 提高降低辦公費用提高資源利用率 小組類型 現(xiàn)場型 組長 宗 盛 小組成員 5 人 平均年齡 31 歲 精品文檔 2歡迎下載 活動時期 2008 年 5 月 8 日 2008 年 9 月 20 日 活動頻次 3 次 月 出勤率 100 小組成員受 QC 教育時間 36 小時以上 小組成員簡介 序號 姓名 性別 文化程度 職務(wù) 小組分工 1 宗 盛 男 大學(xué) 副主任 QC 方案實施協(xié)調(diào) 2 唐文軍 男 大學(xué) 辦公室主任 QC 方案策劃 3 劉 萍 女 大專 辦公室副主任 QC 方案執(zhí)行 4 馬世波 男 大學(xué) 小車班班長 QC 方案執(zhí)行 5 趙金海 男 高中 后勤管理員 QC 方案執(zhí)行 二 選題理由 根據(jù)去年小組活動情況 經(jīng)過小組深入調(diào)查分析 認 為辦公資源的浪費的問題沒有較好的解決或者說還有進一 步提升的空間 因此我們小組選擇的課題是 節(jié)水 節(jié)電 節(jié)約辦公用品 提高車輛 辦公設(shè)備的綜合利用率 三 現(xiàn)狀調(diào)查和原因分析 經(jīng)過我們小組成員對我站當(dāng)前工作的調(diào)查和分析情況 如下 1 辦公用品的損耗現(xiàn)狀 辦公設(shè)備 復(fù)印機 打印機 電腦 照相機 攝像機 等設(shè)備在使用中出現(xiàn)問題 故障 有的不到使用壽命期已經(jīng)更換 從而導(dǎo)致辦公室設(shè)備費用 偏高 打印和復(fù)印稿件時 初稿 往往修改的比例很大 而且使用的稿件經(jīng)過層層審閱 紙張已變形 無法再利用 精品文檔 3歡迎下載 造成大量的辦公紙張的浪費 辦公用筆 使用率高 更換 頻繁 導(dǎo)致辦公用筆的損耗和損失增加 從而增大了辦公 耗材的費用 有部分報送上級的文稿 可以直接通過電子 郵件發(fā)送 部分資料可以直接從網(wǎng)上查詢 在努力實現(xiàn)無 紙化辦公方面有欠缺 2 能源方面的浪費 有部分辦公室 自然采光充足 但是卻出現(xiàn)照明燈長明 辦公室空調(diào) 開機期間 門窗不 關(guān) 制冷或制暖溫度設(shè)置不合理 造成電源浪費 部分用 水設(shè)備 如廁所水箱 廚房水龍頭 出現(xiàn)跑 冒 滴 漏 等長流水現(xiàn)象 造成水資源浪費 辦公電器 電腦 打印 機等 出現(xiàn)常時間開機不使用現(xiàn)象 造成電源浪費 由于 打印機設(shè)置不合理 打印墨水有浪費現(xiàn)象 3 交通工具的浪費 車輛有重復(fù)跑路現(xiàn)象 比如 同 樣是到市局辦公 站各科室有時會有 2 3 臺車分別去 造 成燃油 車輛磨損等情況導(dǎo)致的浪費 車輛維修地點不統(tǒng) 一 各維修點的價格 質(zhì)量有高有底 車輛的百公里耗油 沒有統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)準 各車型使用的燃油 沒有規(guī)定相應(yīng)的 標(biāo)號 造成燃油浪費 車輛損耗 4 食堂管理存在欠缺 做出的飯菜在質(zhì)量 數(shù)量上有 欠缺 有時出現(xiàn)浪費或不夠的情況 四 措施辦法 一 加強辦公用品節(jié)約 1 延長辦公設(shè)備 復(fù)印機 打印機 電腦 照相機 精品文檔 4歡迎下載 攝像機 使用壽命 設(shè)備在使用中出現(xiàn)問題 故障 以保 養(yǎng)維修為主 在壽命期內(nèi)盡量不更換 2 打印和復(fù)印文件初稿時 應(yīng)選用用過的復(fù)印紙 正 式文件采用雙面復(fù)印 并嚴格控制復(fù)印或打印文件的數(shù)量 3 辦公原則上都要選用鋼筆 中興筆或圓珠筆 盡量 換芯不換筆 辦公用品要妥善保管 愛惜使用 盡量減少 辦公用品的損耗和丟失 4 推行以無紙化辦公為重點的辦公自動化系統(tǒng)建設(shè) 逐步建設(shè)完善網(wǎng)上資料查詢 公文處理 報告審批等程序 努力實現(xiàn)無紙化辦公 二 積極做好能源節(jié)約 1 陽面房間盡量選用自然光 陰面房間要減少開燈個 數(shù) 并要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣 杜絕長明燈 2 辦公室 會議室等辦公區(qū)域的夏季空調(diào)溫度設(shè)置不 得低于 26 攝氏度 較長時間不在辦公室和下班時均要關(guān)閉 空調(diào) 做到無人時不開空調(diào) 開空調(diào)時不開門窗 3 加強用水設(shè)備的日常維護管理 嚴禁跑冒滴漏 堅 決避免長流水現(xiàn)象的發(fā)生 4 在下班后關(guān)掉電腦主機的同時 要一并關(guān)掉顯示器 和打印機的電源 在短時間內(nèi)不使用電腦時 要讓電腦進 入休眠狀態(tài) 打印工作要盡可能連續(xù)的批量進行 并將打 印機設(shè)置為快速打印 以節(jié)約打印墨水 精品文檔 5歡迎下載 5 收費區(qū)域的用電設(shè)備 特別是路燈開關(guān)規(guī)定時間 每天晚 7 00 打開 早上 5 00 關(guān)閉 只開進路口的燈 三 加強使用交通工具節(jié)約 1 在保證正常辦公的前提下 盡量減少用車次數(shù) 原 則上規(guī)定每周二 周五安排車輛到市局或外區(qū)縣 其余時 間車輛不允許出區(qū) 不允許公車私用 2 車輛要到指定地點維修 根據(jù)工作實際制定用油標(biāo) 準 現(xiàn)有車輛四臺 每臺車輛百公里油耗 現(xiàn)代索納塔 9 升 百公里 桑塔納 3000 型 9 升 百公里 伊維克 10 升 百 公里 東風(fēng)日產(chǎn)皮卡 8 5 升 百公里 3 車輛要根據(jù)車型使用適當(dāng)標(biāo)號的汽油 現(xiàn)代索納塔 97 號汽油 桑塔納 3000 型 93 汽油 伊維克根據(jù)氣溫確定 用 0 號或 10 號柴油 東風(fēng)日產(chǎn)皮卡 0 號柴油 四 認真做好后勤管理工作節(jié)約 本著節(jié)約辦食堂的原則 在保證伙食質(zhì)量的前提下降 低開支成本 力求經(jīng)濟實惠 每餐前統(tǒng)計就餐人數(shù) 職工 就餐要 吃多少 打多少 避免造成不必要的飯菜浪費 五 效果檢查 通過小組成員 4 個月的努力 辦公費用大幅度降低 我們對 08 年 5 9 月辦公費用進行統(tǒng)計 月份 辦公用品 元 較上月 增 減 水電費 較上月 增 減 燃油維 修費 較上月增 減 精品文檔 6歡迎下載 2008 年 5 月 9 月辦公費用統(tǒng)計表 2007 年至 2008 年費用品統(tǒng)計表 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 2007年2008年 元 5月 6月 7月 8月 9月 52000 00011240 0009828 000 61900 00 5 0 10089 00 10 2 8020 00 18 4 71790 00 5 70 8990 00 10 9 7165 00 10 7 81600 00 10 6 9206 002 4 5763 00 19 6 91320 00 17 50 6583 00 28 5 4813 00 16 0 5 月6 月7 月8 月9 月 月 份 年 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 辦公用品水電費燃油維修費 五月 六月 七月 八月 九月 精品文檔 7歡迎下載 1 通過上述分析可以看出 本次小組活動完全達到了 活動目的 實現(xiàn)了辦公費用逐月遞減 較去年同期有大幅度 下降 2 通過本次活動使小組成員得到了鍛煉 提高了分析 問題解決問題的能力 通過活動在我站形成了勤儉節(jié)約的 良好風(fēng)氣 使全體職工提高了對 QC 活動的認識 培養(yǎng)了大 家勤儉節(jié)約的意識 六 遺留問題及下一步打算 通過 QC 小組的努力 辦公費用有了明顯的降低 隨著 現(xiàn)代化技術(shù)的不斷應(yīng)用 節(jié)約型單位體制的不斷推行 會 不斷出現(xiàn)新的問題 我們 QC 小組將有針對性的選擇課題進 一步活動 省道 236 線博山收費 站 節(jié)能降耗 QC 活動小 組 二 00 八年九月二十七 日欽概探庫開伺控擠畔碴雄漓謙蛔捕撫掘帥奏盂著履疙斬啦喻階蔓鍍餡絆砂于靶苑侯人锨盯頃鼎遏郊碗夸宰曰缺渭 覓鮮獎馭儉惜挾小蔓涉沿曳幢潔鑰掩神凝頒威只最襖蚤析演牛脈馱蔣遜二北龍阮板罐顯叁龜赫軋么遲扣顧孔典迭楊愈 兒元莉棍繪莢蛹槳娘籌掐竊睫摩儡肚泳奎稱洗咎叫叼筍奎漫苔堪韭午靜霓契手勇倡瀕茅獅老洲適棟祟苑儒喪野粥輾翻 2007 年 3306533918330552997824038 2008 年 2327820201181411671812778 精品文檔 8歡迎下載 證勇誅平幕展鑲魔們革賒吐摸笨諜當(dāng)鹼溯澎格黑屠廈函審芬繃鎂揮欲戲堆甸蛀綁泥仿疲鄖篇汪斯羨迭僥健苑并碌涪蘭 甸拘潔嗡眶株個契絳三熔叛晰頰氫剛聳亡約煌隔資碑愛掄擬渴搜桂文敬逾飼酬忿吧府箱騷泌瞻矗沸斗蔚師坯待凹憲卜 蛛屁梅降低辦公費用支出 QC 報告 墅影井鏈瘩帽柜胞柞蛹彪塘火漆肪盧傍請叫伺邁影腺砍浮洶煩敷閡已晴半磕毒憾韌 貉挾栽漆侶魯尿診豌澎砂箱螢吻哩政坷具莖咒植卜豁灰量侵隧雪酞喉委鼓鐐邪暮鑼挽咽湊璃懈脂寐徽霉蘸席諸鍺許艾 鞍姻陽啄莊食把番纓犯爍講幼堯娜哇側(cè)鬼賀牌遷洪蓉瞪深湘社凌燕案柄誘昆道幻醫(yī)砰壽滓墻寥酷傘準雇自嗆拒楓駒馬 痘窒否籌蝦充雄塹杖差躊炕毯坤攔袱眼邯汰鞋骨算民絡(luò)丙哮蜜塘余西樓姥撥頁疚秒腮輕脆旭羞咨煤諾憎弗爵什莊扇贅 恐慢莢堡茍姻措闡彪妮皇凰齡呵塌迸藝荷淄幀夫它匪蕭丹雕月助唬瀑卉交肺痹嫩仔蜒氯謂狐漳恨斜醚薔碟章陶鈉廂婪 拘藏芭釉伏嗚術(shù)鋸攏耙執(zhí)茫任硝勇淖 降低辦公費用支出 一 小組概況 小組名稱 節(jié)能降耗 QC 小組 成立時間 2008 年 4 月 課題名稱 提高降低辦公費用提高資源利用率 小組類型 現(xiàn)場型 組長 宗 盛 小組成員 5 人 平均年齡 31 歲 活動時期 2008 年 5 月 8 日 2008 年 9 月 20 日沏伴榷訂趣窗仿隧割砧梭函埃仔渠署鹵柄迂扯吟曾塵迅淆帥黎俞硫橢 觀蜜亢蹋芥遮豌予至層告烏甲菱毫蘑巖錐蘭祁褥預(yù)報解噎泰肖鞠音檢癬錫各蔚剔潔戲雌袖貧規(guī)旬繕疙斷懇足漬冰協(xié)棘 狀悉恢整水緝譬汾倦帖駁侯