設(shè)備管理辦法.doc

化驗室分析儀器設(shè)備管理篇簡介分析儀器設(shè)備管理篇涵蓋了設(shè)備管理通則、設(shè)備采購（包括零購）更新管理、設(shè)備驗收管理、設(shè)備安裝調(diào)試管理、設(shè)備運(yùn)行管理（設(shè)備統(tǒng)計及技術(shù)檔案資料管理、設(shè)備固定資產(chǎn)管理、設(shè)備運(yùn)行情況巡檢管理、設(shè)備分析事故調(diào)查及處理管理、設(shè)備維護(hù)管理（分公司級維護(hù)和送檢維護(hù)）、設(shè)備培訓(xùn)管理、設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥管理、設(shè)備借用管理）、設(shè)備配套備品備件及專用藥劑申報、驗收及發(fā)放管理、高純氣和標(biāo)準(zhǔn)氣充裝鋼瓶資產(chǎn)管理、設(shè)備技術(shù)服務(wù)管理和設(shè)備報廢管理等十章制度，是從化工公司一期各裝置化驗室實(shí)際設(shè)備管理體制著手，對設(shè)備的購置、驗收、運(yùn)行、維護(hù)和報廢的全過程管理上提出了要求。第一章 設(shè)備管理通則第一節(jié) 一般規(guī)定第一條：本章內(nèi)容依據(jù)青海鹽湖化工分公司頒發(fā)的設(shè)備管理條例等規(guī)章制度中的相關(guān)細(xì)節(jié)而專門制定。第二條：本章內(nèi)容適用于化工分公司質(zhì)量管理部及公司動力廠空分一車間、氯堿廠鉀堿一車間、PVC廠一車間、乙炔廠一車間、化肥廠尿素一車間、甲醇車間、酸回收車間和熱電廠供熱中心化驗室等單位。第三條：術(shù)語解釋：四懂：即懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途；三會：會操作使用、會維護(hù)保養(yǎng)、會排除故障；三責(zé)任：責(zé)任到化驗室分析班長、責(zé)任到分析班組、責(zé)任到人；第四條：本章內(nèi)容由化工分公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋。第二節(jié)：設(shè)備管理模式第五條：公司設(shè)備管理實(shí)行“三全、一推進(jìn)、一多種、一加強(qiáng)”的管理模式。即對設(shè)備進(jìn)行“全員、全過程、全效率”管理；設(shè)備檢維修管理全面推進(jìn)預(yù)知維修管理理念；在設(shè)備管理中應(yīng)用多種管理方法、技術(shù)、理論；設(shè)備日常管理中加強(qiáng)基礎(chǔ)工作。第六條：公司各裝置化驗室設(shè)備管理實(shí)行全員管理(一)：建立健全全員設(shè)備管理質(zhì)量保證體系，包括 1.以質(zhì)量管理部為主、生產(chǎn)車間為副的設(shè)備管理、操作、維護(hù)為一體的質(zhì)量保證體系； 2.以生產(chǎn)單位為副和檢維修單位為主的檢維修質(zhì)量保證體系； 3.以質(zhì)量管理部、各生產(chǎn)單位為副和公司物資部為主的后勤保障及物資供應(yīng)的質(zhì)量保證體系； 4.以質(zhì)量管理部、各生產(chǎn)單位為副和設(shè)備生產(chǎn)商技術(shù)維護(hù)中心為主的技術(shù)質(zhì)量保證體系； (二)：組織開展全員參加的設(shè)備管理活動。包括：年度組織開展并參加學(xué)習(xí)設(shè)備管理制度主體會議的活動、簽訂年度設(shè)備管理目標(biāo)責(zé)任書、宣傳和學(xué)習(xí)在設(shè)備管理工作中突出的優(yōu)秀個人、優(yōu)秀班組的活動、順應(yīng)公司級分析技術(shù)大比武和設(shè)備技術(shù)研討及交流活動等。第七條：公司設(shè)備實(shí)行全過程管理，重點(diǎn)抓好以下九個環(huán)節(jié)(一)：設(shè)計選型：設(shè)備選型時，要根據(jù)其分析項目和設(shè)備使用單位的實(shí)際情況進(jìn)行選型，并由設(shè)計院、招標(biāo)處、技術(shù)部門等部門共同選型。每一項選型和采購工作都必須有主管經(jīng)理、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)并簽字確認(rèn)后方可進(jìn)一步辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，無專業(yè)人員的書面審查意見或設(shè)備設(shè)計選型、購置審批表，公司采購部不得進(jìn)行采購活動。對于公司化驗室建設(shè)項目正在進(jìn)行的過程中要采購設(shè)備時，質(zhì)量管理部由于負(fù)責(zé)技術(shù)這塊必須要成立專門的工作小組積極和項目設(shè)計院取得聯(lián)系，及時處理在選型和采購過程中所出現(xiàn)的問題，組織招投標(biāo)項目技術(shù)標(biāo)的評定等工作。設(shè)計單位在設(shè)備設(shè)計選型期間，其意見和設(shè)備使用單位出現(xiàn)分歧時，凡能夠滿足工藝設(shè)計要求時應(yīng)按照專業(yè)組及設(shè)備使用單位的意見執(zhí)行。（二）、采購供應(yīng)：公司采購部在接到設(shè)備設(shè)計選型、購置審批表后，即可組織設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行采購活動。設(shè)備訂貨必須簽訂技術(shù)協(xié)議，對于特殊設(shè)備的技術(shù)協(xié)議由質(zhì)量管理部和設(shè)計單位共同與供貨單位簽訂，對于其它常規(guī)設(shè)備技術(shù)協(xié)議由質(zhì)量管理部同供貨單位簽訂。 (三)：交貨驗收：按技術(shù)協(xié)議由物資部采購、物資部計劃、物資部庫房管理員、設(shè)備技術(shù)部、質(zhì)量管理部、設(shè)備使用單位、監(jiān)理等部門共同驗收。設(shè)備到貨后，采購部首先必須組織入庫驗收，對設(shè)備的外觀質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查，對于引進(jìn)設(shè)備還要做好商檢等工作。在進(jìn)行完入庫驗收和商檢等工作后，通知設(shè)備使用單位組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行出庫驗收，出庫驗收要按照技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行開箱驗收，設(shè)備的隨機(jī)資料、技術(shù)文件、產(chǎn)品說明書及合格證等按有關(guān)規(guī)定移交到公司總公辦，設(shè)備使用單位復(fù)印一份，并履行設(shè)備驗收簽字手續(xù)。(四)：設(shè)備調(diào)試：設(shè)備調(diào)試前期，設(shè)備使用單位必須認(rèn)真落實(shí)設(shè)備運(yùn)行外圍條件的具備情況，在第一時間通知質(zhì)量管理部，由質(zhì)量管理部出具設(shè)備調(diào)試計劃，交由主管領(lǐng)導(dǎo)審核并給予批準(zhǔn)。設(shè)備安裝調(diào)試過程中，質(zhì)量管理部組織設(shè)備生產(chǎn)廠家技術(shù)人員、設(shè)備使用單位技術(shù)人員及設(shè)備專責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試，符合技術(shù)要求后，質(zhì)量管理部認(rèn)真書寫設(shè)備調(diào)試記錄并交設(shè)備主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可存檔，設(shè)備使用單位復(fù)印一份自行存檔。設(shè)備調(diào)試驗收合格后，由設(shè)備使用單位、設(shè)備主管部門、物資部共同簽字接收，交付設(shè)備使用單位管理，必須要做到“三責(zé)任”。其管理細(xì)則詳見設(shè)備運(yùn)行管理一章。(五)：操作使用：設(shè)備的調(diào)試過程實(shí)際上是對設(shè)備使用單位設(shè)備操作人員的一次培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗操作。操作過程中，操作人員必須要按照設(shè)備生產(chǎn)廠家技術(shù)人員所出具的操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。期間，要熟悉設(shè)備性能、結(jié)構(gòu)、原理、操作規(guī)程，做到“四懂三會”。在使用過程中，嚴(yán)禁設(shè)備超溫、超壓、超速、超負(fù)荷運(yùn)行，做到正確使用，精心維護(hù)，加強(qiáng)巡回檢查，并做好設(shè)備運(yùn)行的原始記錄。(六)：日常維護(hù)：認(rèn)真落實(shí)設(shè)備使用單位各項設(shè)備日常維護(hù)管理制度，通過狀態(tài)檢測、設(shè)備定時運(yùn)行情況大檢查、設(shè)備專責(zé)任人包機(jī)等活動，使操作人員、維修人員、管理人員各負(fù)其責(zé),共同搞好設(shè)備的維護(hù)管理工作。(七)：科學(xué)檢修：嚴(yán)格檢修流程,嚴(yán)格檢修標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行三級部門質(zhì)量驗收制。各單位按照設(shè)備的使用頻率，要嚴(yán)格執(zhí)行其檢修、維修計劃，沒有檢修好的設(shè)備不得私自開機(jī)使用，其責(zé)任由設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)。檢修中要做到科學(xué)文明檢修，嚴(yán)格中間驗收制度，做到檢修記錄，技術(shù)資料齊全準(zhǔn)確，設(shè)備檢修合格后，由質(zhì)量管理部技術(shù)服務(wù)人員、設(shè)備使用單位和維修單位按照共同確定的原則進(jìn)行驗收。(八)：更新改造：對現(xiàn)役設(shè)備的更新改造把好四關(guān):方案論證、設(shè)計審查、設(shè)備購置、調(diào)試驗收，并對更新改造投用的設(shè)備要作技術(shù)、經(jīng)濟(jì)鑒定。(九)：資產(chǎn)報廢：列入報廢計劃的設(shè)備由質(zhì)量管理部制定設(shè)備報廢申請，認(rèn)定審批后才能報廢和處理。第八條：設(shè)備實(shí)行全效率管理(一)：全效率包括：時間開動率（故障率）、配件儲備率、檢維修質(zhì)量合格率等內(nèi)容。 (二)全效率管理主要措施包括 1. 精心維護(hù)保養(yǎng),延長單機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)時間； 2. 提高檢修質(zhì)量,延長裝置運(yùn)行周期； 3. 推進(jìn)備品配件的社會化管理，降低配件儲備率。第九條：設(shè)備維修管理全面推進(jìn)預(yù)知維修，主要措施包括 (一) 建立完善設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測工作的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)劃分。 (二)從動設(shè)備、靜設(shè)備、儀表、電氣、水質(zhì)、防腐等多方面開展設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測工作。 (三)建立健全設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù)庫，培養(yǎng)設(shè)備使用單位設(shè)備預(yù)知維護(hù)專業(yè)負(fù)責(zé)人。第十條：公司提倡在設(shè)備管理中應(yīng)用多種現(xiàn)代化管理方法、技術(shù)、理論，包括:青海鹽湖化工公司MAXIMO資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。第十一條：設(shè)備基礎(chǔ)管理工作（公司及維護(hù)包括：包括設(shè)備防腐蝕管理、保溫保冷管理、設(shè)備配套備品備件及所需物資申報管理）化驗室分析儀器的管理，是直接為保證儀器正常運(yùn)行服務(wù)的，管理工作的好與壞會直接影響到最終的分析工作，繼而從五個方面進(jìn)行闡述。（一）分析儀器原始資料的管理 分析儀器原始資料包括：儀器隨機(jī)資料（包括儀器操作說明書、維護(hù)手冊、質(zhì)量技術(shù)文件等）、儀器初步驗收記錄、儀器安裝調(diào)試記錄、儀器配發(fā)及領(lǐng)用憑證等。儀器原始資料是保障儀器正常運(yùn)行和今后維護(hù)的技術(shù)文件，應(yīng)該妥善保管，一臺儀器的資料管理，應(yīng)該是這樣的，設(shè)備購銷合同、技術(shù)協(xié)議、初步驗收記錄、儀器安裝調(diào)試記錄、儀器維護(hù)記錄、使用記錄、關(guān)于此儀器的各種澄清以及涉及到此儀器的各類單據(jù)、憑證應(yīng)該統(tǒng)一歸檔。若有借閱者，應(yīng)及時做登記筆錄，做到資料借閱清晰、明了和規(guī)范。（二）分析儀器的日常運(yùn)行管理分析儀器的管理包括很多方面，包括建立各種分析儀器管理臺帳（固定資產(chǎn)管理臺帳、各單位儀器總臺帳、運(yùn)行管理臺帳、維護(hù)記錄）等。在分析儀器的日常運(yùn)行管理中，主要可以從儀器的使用、儀器的調(diào)撥、儀器的借用和儀器的報廢四個方面進(jìn)行闡述。 儀器的使用方面：分析儀器在使用過程中，要填寫儀器使用記錄，其中包括使用時間，用畢時間，使用人，儀器使用前后的運(yùn)行狀態(tài)是否完好等。此記錄也可以作為儀器運(yùn)行過程中，若儀器出現(xiàn)故障，做排查原因的主要依據(jù)。儀器使用記錄平時應(yīng)該放在儀器的旁邊，方便查閱。使用頻繁的分析儀器，其使用記錄的填寫時間可以靈活掌握，可以規(guī)定為儀器開機(jī)填寫一次，關(guān)機(jī)后填寫一次。有些分析儀器半個月或一個月使用一次，這樣的，可以根據(jù)使用時間填寫，沒有必要每天填寫使用記錄。 儀器的調(diào)撥方面：像化工企業(yè)，分析儀器的使用部門較多，難免會出現(xiàn)使用部門和使用部門之間互相調(diào)劑儀器的事，這屬于儀器的調(diào)撥管理工作，在得到了儀器原使用部門和儀器接收部門領(lǐng)導(dǎo)的同意后，質(zhì)量管理部作為儀器主管部門，要填寫“分析儀器調(diào)撥確認(rèn)函”，將儀器從原使用部門調(diào)撥到儀器接收部門，調(diào)撥原因及具體情況詳細(xì)及簡明扼要的要填寫在分析儀器調(diào)撥臺帳上。 儀器的借用方面：分析儀器在使用過程中，若遇到使用單位和使用單位之間互相借用分析儀器時，質(zhì)量管理部作為儀器主管部門，在得到了儀器使用部門和儀器借用部門領(lǐng)導(dǎo)的同意后，要填寫“分析儀器借用證明函”，設(shè)備管理員根據(jù)其具體情況，要在分析儀器借用臺帳上填寫相關(guān)事宜，做到書寫清晰，簡明扼要。 儀器的報廢管理方面：儀器若在使用的過程中，出現(xiàn)報廢等情況，要根據(jù)公司有關(guān)設(shè)備報廢管理規(guī)定進(jìn)行審批并在規(guī)定的框架內(nèi)執(zhí)行。首先，應(yīng)該由儀器使用部門提出儀器報廢申請，填寫“儀器報廢申請表”，在得到儀器主管部門、部門主管領(lǐng)導(dǎo)、公司設(shè)備技術(shù)部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意后，才能辦理相關(guān)的儀器報廢手續(xù)。（三）分析儀器的維護(hù)管理方面分析儀器的維護(hù)可以分為兩部分，其一為自行維護(hù)，其二為外送維護(hù)。儀器的自行維護(hù)：儀器在平時的運(yùn)行過程中，難免會出現(xiàn)很多小故障，包括儀器零部件的更換、分析方法的重新建立、一般設(shè)備故障的維修等。出現(xiàn)這樣的情況，儀器使用單位應(yīng)立即上報儀器主管部門，儀器主管部門設(shè)備管理員應(yīng)及時展開調(diào)查，排查儀器出現(xiàn)故障的原因，在此期間應(yīng)立即填寫“分析儀器事故調(diào)查表”，以確認(rèn)儀器是人為操作造成的，還是一般設(shè)備自身質(zhì)量原因造成的，確認(rèn)了原因后，將對儀器進(jìn)行維修處理。儀器故障如果是人為原因造成的，儀器主管部門將對當(dāng)事人進(jìn)行考核處理，具體的考核處理方法將按照公司的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行。儀器維護(hù)完畢后，要填寫詳細(xì)的儀器維護(hù)記錄，進(jìn)行統(tǒng)一存檔，以備查用。 儀器的外送維護(hù)：有些分析儀器所出現(xiàn)的故障，必須要返至儀器生產(chǎn)廠家，由專業(yè)技術(shù)工程師進(jìn)行維護(hù)。若出現(xiàn)此類故障的儀器，儀器使用單位首先要向公司提出外送維護(hù)申請，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可將儀器返至儀器生產(chǎn)廠家進(jìn)行維護(hù)。同時，相應(yīng)的要填寫儀器外送維護(hù)記錄。維護(hù)記錄進(jìn)行統(tǒng)一存檔，以備查用。（四）分析儀器的計量檢定方面分析儀器的計量檢定，包括自檢和外檢兩個方面。 儀器的自檢：分析儀器的自檢，主要由儀器主管部門協(xié)助，由計量中心進(jìn)行全面負(fù)責(zé)進(jìn)行自檢。主要為計量中心有能力檢定的分析儀器，由計量中心進(jìn)行檢定。同時，儀器主管部門要填寫相應(yīng)的計量檢定記錄和臺帳，以確認(rèn)其檢定周期。到下一個檢定日期，儀器主管部門主動向計量檢定部門提出，由計量檢定部門進(jìn)行下一步的具體工作。 儀器的外檢：按照國家強(qiáng)制檢定的計量器具目錄，有些分析儀器需要強(qiáng)制檢定才能保證儀器的正常運(yùn)行，與此同時會出現(xiàn)公司內(nèi)部沒有能力檢定的分析儀器，這些儀器主要由國家專門的計量檢定部門進(jìn)行檢定，由計量中心牽頭，將儀器返至檢定部門或讓檢定部門工作人員前來公司對儀器進(jìn)行相應(yīng)的檢定工作，儀器主管部門要做好相應(yīng)的記錄及臺帳，做到臺帳清晰，簡明，易懂。（五）資產(chǎn)信息管理平臺方面除上述四個方面的管理模式以外，分析儀器的固定資產(chǎn)管理方面，還要借助資產(chǎn)管理信息平臺進(jìn)行管理，以達(dá)到信息共享的目的。在這項管理方面，由儀器主管部門主要負(fù)責(zé)，和儀器使用部門共同完成。在資產(chǎn)錄入資產(chǎn)管理信息平臺時，必須要做到儀器名稱和實(shí)物相符，規(guī)