lotus歸納.doc

選擇題 32分 填空題 8分 論述題 1題設計題 2題 簡答題 6題一、選擇題 填空題1. Lotus Domino/Notes的組成(或考簡答題)由Domino服務器端、Notes客戶端和Designer設計端組成。2、R7的新特性R7開始支持DB2服務器命令，可以通過配置使DB2數(shù)據(jù)庫與Notes數(shù)據(jù)庫一同工作；在網(wǎng)絡新標準方面，R7開始支持IPV6標準，能夠滿足未來網(wǎng)絡的發(fā)展趨勢。3、課本P17 圖2-15 最后形成一個.id文件 Cai / jiban / nongda 用戶名 二級組織域名 組織域名4、課本P18 圖2-17 的Also save a local of the ID file：的復選框即使不打勾也會自動生成一個user.id的管理員用戶默認文件。5、關閉Domino服務器的方法，有四種 1）在服務器中輸入命令exit 2）在服務器中輸入命令quit 3）在服務器中輸入命令q 4）直接關閉Domino服務器窗口6、什么是用戶標識符 用戶標識符是收發(fā)郵件、存取數(shù)據(jù)庫和服務器驗證時用戶所必需的文件，其中記錄著用戶的詳細信息，因此非常重要。7、幾個重要的文件 1）用戶標識符。 2）本地的NAMES.NSF文件，該文件實際是Notes為用戶創(chuàng)建的個人通訊錄，其中包含了所有的交叉驗證信息、場所信息、個人和群組信息以及連接信息文檔。通常，該文件位于Notes的數(shù)據(jù)目錄（Notes/Data/）下。 3)NOTES.INI文件是一個配置文件，其中含有Notes的設置信息包括用戶的默認數(shù)據(jù)目錄和網(wǎng)絡域名稱等。Notes在每次使用時都檢查此文件并在必要時改變其中的內容。 4）DESKTOP.DSK文件中記錄著工作臺上的數(shù)據(jù)庫和頁面附簽的信息、添加到工作臺上的數(shù)據(jù)庫圖標及其指向的數(shù)據(jù)庫位置、每個數(shù)據(jù)庫中未讀的文檔數(shù)、用戶所創(chuàng)建的個人文件夾或個人試圖等信息。8、模板文件（NTF）、數(shù)據(jù)庫文件（NSF）、調制解調器文件(MDM)、script文件(SCR)。9、第一臺服務器安裝完畢后，系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的信息在數(shù)據(jù)目錄下自動生成三個標識符文件：組織驗證者標識符CERT.ID、服務器標識符SERVER.ID和用戶標識符USER.ID。10、工作臺頁面的使用 1）工作臺中最多可容納32個頁面； 2）工作臺屬性框中可對以下屬性進行操作i. 輸入或改變頁面附簽名稱，修改頁面附簽的顏色ii. 壓縮工作臺文件iii. 新建或刪除工作臺頁面iv. 切換至其他工作臺頁面v. 改變工作臺的現(xiàn)實效果11、數(shù)據(jù)庫圖標數(shù)據(jù)庫圖標提供了應用數(shù)據(jù)庫的一些常用信息：描述性的圖案、數(shù)據(jù)庫標題、數(shù)據(jù)庫的位置以及數(shù)據(jù)庫中的未讀文檔數(shù)（用戶可以通過選擇“查看-顯示未讀文檔”和“查看-顯示服務器名稱”菜單命令來設置是否顯示這些信息。另外，在工作臺上單擊鼠標右鍵，在彈出的任務列表中也有相同的設置選項）。12、刪除數(shù)據(jù)庫圖標有三種方法1) 選中-編輯-刪除2) 選中-按delete鍵3) 選中-右擊-刪除13、Notes的幫助系統(tǒng)為用戶提供了兩類重要的功能首先時為用戶當前正在使用的功能提供上下文幫助信息。其次，作為用戶的使用指南。14、在Notes工作臺的所有頁面中，每個應用數(shù)據(jù)庫只能對應一個唯一的圖標。15、用戶可以查看用戶標識符的有關信息：如用戶名、標識符文件名和存放位置、Notes許可證編號、標識符類型和Notes許可證類型。16、為用戶標識符設置口令中最多可以有32個字符長。17、用戶可以通過“文件-安全-用戶安全”菜單命令來設置工作站的執(zhí)行控制列表（ECL）來避免懷有惡意的用戶通過表單、文檔或電子郵件傳送計算機病毒，或者通過它們在用戶的工作站上執(zhí)行Script程序或公式語句，對工作站的數(shù)據(jù)構成威脅。 （ECL控制誰可以執(zhí)行Notes腳本和公式，以及執(zhí)行那些腳本和公式，當用戶收到或打開文檔，或者單擊運行該腳本或是的按鈕時，該功能啟用。）18、每個數(shù)據(jù)庫一建成就有自己默認的存取控制列表（ACL），只有“管理員”權限的用戶才可以創(chuàng)建或修改ACL。 在ACL中可以設置的權限有：“不能存取者”、“存放者”、“讀者”、“作者”、“編輯者”、“設計者”、“管理者” 注意：存取本地數(shù)據(jù)庫時不受ACL的限制，因為任何用戶對于 本地數(shù)據(jù)庫的存取權都是“管理員”。19、數(shù)據(jù)庫的基本使用 一個Notes數(shù)據(jù)庫通常包含某個感興趣的領域的信息，例如：新產(chǎn)品、一組產(chǎn)業(yè)新聞項目或某個部門的全部工作進程、組織機構和規(guī)章制度等。簡而言之，Notes數(shù)據(jù)庫就是包含多個文檔的單個文件（以.nsf或.ntf為擴展名）20、刪除數(shù)據(jù)庫和刪除數(shù)據(jù)庫圖標是不一樣的21、數(shù)據(jù)庫的屬性（選擇題）1) 基本屬性 在基本屬性中可以進行的屬性設置1. 查看文件名2. 修改數(shù)據(jù)庫的標題3. 修改數(shù)據(jù)庫的類型4. 為數(shù)據(jù)庫設置加密、歸檔、復制及設置復制歷史共享數(shù)據(jù)庫管理員才可以操作5. 禁止運行后臺代理6. 禁止使用表單存儲7. 制定文檔中的圖像裝入方式8. 允許文檔鎖定及允許使用DCR連接到外部數(shù)據(jù)庫2) 信息屬性3) 打印屬性4) 設計屬性5) 啟動屬性 每次打開數(shù)據(jù)庫時的初始狀態(tài) 6) 全文索引屬性7) 高級22、表單和文檔的概念 表單：表單是文檔的載體，是Notes的一個設計組件，在數(shù)據(jù)庫中通常包含一個或者多個表單，可以將表單理解為Word或者Lotus1-2-3中的文檔模板或便捷樣稿。 文檔：是數(shù)據(jù)庫的基本信息單位，是Notes數(shù)據(jù)庫的核心內容，在文檔中可以包含各種各樣的信息。23、Notes的電子郵件系統(tǒng)支持眾多的主流標準：X4OO、SMTP、MIME、VIM和MAPI等。（選擇題）24、郵件的路由表 每個服務器在它的內存里都保存著一個路由表，它是根據(jù)公用通訊錄中的“服務器”文檔、“連接”文檔和“網(wǎng)絡域”文檔所提供的信息建立起來的。25、可以再日歷視圖中創(chuàng)建“約會”、“紀念日”、“提示”、“事件”26、表單的類型有文檔、答復和答復的答復三種類型。27、如何創(chuàng)建一個域來顯示負責人的名字（簡答）i. 創(chuàng)建一個域ii. 在屬性值里寫入公式author28、可編輯域有三種公式：Default Value公式、Input Translation公式和Input Validation公式（選擇題）29、計算域有三種類型：計算、顯示時計算、創(chuàng)建時計算。（選擇題）30、顯示時間的公式是created 域名為M_CreatedDate 顯示作者的公式是author 域名為M_Leader31、在lotus中的賦值操作符為“：=”（選擇）32、復制和系統(tǒng)拓撲結構的類型：中心輻射（星型）復制、點對點復制、環(huán)形復制、端對端復制、二叉樹復制。復制只能在兩個服務器之間，復制存在沖突的問題。33、復制的作用、目的、優(yōu)勢 是使各個地方的不同網(wǎng)絡上的用戶共享相同的信息34、用戶可以查看用戶標識符的有關信息，如用戶名、標識符文件名和存放位置、Notes許可證編號、標識符類型和Notes許可證類型。35、郵件空間共享功能很好地避免了郵箱數(shù)據(jù)庫總是呈爆炸性地增長的現(xiàn)象。二、簡答題、論述題和設計題1、壓縮工作臺（簡答題）當用戶頻繁地添加和刪除數(shù)據(jù)庫時，DESKTOP.DSK文件會變得越來越大，在必要時可將它壓縮以節(jié)省磁盤空間。此外，它將刪除工作臺文件中不再使用的數(shù)據(jù)庫信息，從而釋放磁盤空間。其操作如下：a) 在工作臺頁面上單擊鼠標右鍵，選擇“工作臺屬性”，或直接雙擊工作臺附簽來顯示“工作臺”屬性框。b) 單擊“信息”附簽。c) 單擊“使用量百分比”按鈕。如果右邊計算出的百分比值低于85%，則單擊“壓縮”按鈕 來壓縮工作臺文件。2、在工作臺頁面間移動數(shù)據(jù)庫圖標的方法1) 添加或命名適當?shù)墓ぷ髋_頁面2) 突出顯示選定的數(shù)據(jù)庫圖標，如果想一次選中多個圖標，請現(xiàn)按下shift鍵，然后一次單擊所想選的多個圖標。3) 使用鼠標拖動選中的圖標。3、談談對狀態(tài)條的了解（簡答題） 狀態(tài)條是位于Notes工作臺底部的一個區(qū)域，最大化時顯示在windows 9x任務欄的上面，它主要用于顯示和修改文本屬性、Notes任務提示、顯示當前用戶的存取權限、切換和修改場所，并且可以在狀態(tài)條上直接訪問郵件數(shù)據(jù)庫工具。 狀態(tài)條可以提供以下信息：a) 指出Notes是否在訪問網(wǎng)絡（閃爍的閃電符號）。b) 顯示或編輯選定文本的屬性（字體或字號）或段落樣式。c) 顯示Notes最近的操作或提示信息。d) 顯示用戶對當前數(shù)據(jù)庫的存取權限。e) 查閱當前的場所信息并進行場所間的切換，編輯場所文檔。f) 使用郵件工具箱。4、所有用戶標識符都包含以下信息：（簡答題）l 標識符所有者的姓名、Notes許可證編號以及Notes標識符的類型。l 驗證字（用來訪問能識別驗證者身份的服務器）。l 標識符所有者的公用密鑰l 標識符所有者的個人密鑰5、屏幕鎖定（簡答題）意義：用戶可以利用屏幕鎖定功能，從而防止在用戶暫時離開Notes工作站時，由于他已經(jīng)輸入過標識符口令，非法用戶在次情況下使用該用戶標識符訪問服務器并進行一些操作。屏幕鎖定的方法是選擇“文件-安全-屏幕鎖定”菜單命令或F5鍵，當再次進入時要重新輸入口令。注銷屏幕鎖定的方法是選擇“文件-安全-用戶安全”，單擊“安全性基本信息”附簽，在“自動注銷，如果Notes限制時間超過分鐘”框中輸入分鐘數(shù)，單擊確定。6、如何改變郵件信息的信頭（簡答題） 其步驟是：l 打開郵件，單擊“工具”，并選擇“慣用選項”。l 單擊“信頭”附簽。l 選擇一種樣式。如果不希望使用信頭，請選擇“純文本”。l 單擊“確定”按鈕。7、設置新郵件提示（設計題） 可以設置Notes在受到新郵件時，發(fā)出蜂鳴聲、在狀態(tài)條中顯示信息或者顯示一個提示對話框，步驟如下：l 選擇“文件-慣用選項-用戶慣用選項”l 單擊“郵件-常規(guī)”附簽l 在“每隔分鐘檢查一次新郵件”框中輸入搜索新郵件間隔的分鐘數(shù)。l 選擇“播放聲音”或者“顯示彈出式提示”選項l 單擊“確定”按鈕8、設置用戶外出時自動答復郵件（論述題） 如果用戶要在很長一段時間內離開自己的辦公地點，而又擔心在這段時間里會擠壓大量的電子郵件無人答復，這是可以設置讓Notes在用戶外出的期間自動答復收到的郵件。 步驟：l 打開郵箱數(shù)據(jù)庫，在操作條上單擊“工具-離開辦公室”菜單命令l 在“離開辦公室”簡要表中單擊“日期”附簽，然后在“離開”和“返回”域中輸入離開和返回辦公場所的時間。l 單擊“離開辦公室消息”附簽，在對話框中輸入離開時自動回復的默認內容l 如果用戶覺得不夠全面，就單擊“特殊消息”附簽對特殊用戶發(fā)送與別人不同的郵件信息l 如果不想給某些人或群組發(fā)送答復郵件，或者不想給含有某些短語的郵件發(fā)送答復郵件可以單擊“除外”附簽，然后在相應域中輸入姓名或短語。l 單擊“啟用”按鈕9、如何完全的切換用戶標識符（簡答題） 首先要確保已插入帶標識符文件的軟盤或將該標識符文件拷貝到硬盤上。選擇“文件-安全-切換標識符”菜單命令打開“選擇要切換到的用戶標識符”對話框。 在彈出的對話框中選擇標識符文件所在的磁盤驅動器、路徑和文件名，打開后，在提示輸入口令的對話框中輸入正確的口令，即完成了用戶標識符的切換。 然后要對場所進行設置才能完全切換用戶標識符。a) 選擇“文件-設置場所-編輯當前場所”菜單命令b) 如果使用工作站的新用戶與原用戶的宿主服務器不同，則在“場所”文檔中單擊“服務器”附簽，將“宿主/郵件服務器”域中原用戶的宿主服務器的層次結構名稱修改為新用戶的宿主服務器的層次結構名稱。c) 在“場所”文檔中單擊“郵件”附簽，在“郵件文件”域中輸入新用戶的郵箱數(shù)據(jù)庫的文件名。d) 單擊“保存并關閉”按鈕，保存“場所”文檔，并退出當前文檔。10、視圖、文件夾、窗格各自的作用和好處（簡答題） 視圖 作用：可以顯示數(shù)據(jù)庫中的所有文檔和根據(jù)設計者提供的選擇條件來選取包含特定內容的文檔 文件夾 作用：可以存儲用戶選定的文檔，需要用戶手動參與。文件夾使用起來非常方便，用戶只需選中文檔就可以直接在各個文件夾之間拖動，就像在windows的文件夾中拖動文件圖標一樣簡單。 窗格 作用： 窗格分為三種：導航窗格可以用來切換當前視圖和文件夾、預覽窗格可以用來預覽所查看窗格中的當前選中的文檔或文檔中的鏈接、查看窗格以各種形式顯示數(shù)據(jù)庫中的文檔并且在其中可以對文檔進行操作。11、創(chuàng)建新的場所1) 選擇“文件-設置場所-場所”菜單命令2) 單擊操作條上的“新建-場所”3) 在“基本”附簽頁面的“場所類型”域中選擇“局域網(wǎng)”，并為新的場所文檔輸入名稱4) 單擊“服務器”和“郵件”附簽，相應地輸入該用戶的宿主服務器名稱和郵箱數(shù)據(jù)庫文件名5) 打開“高級”附簽的“基本”頁面，在“切換到用戶標識符”域中輸入該用戶的用戶標識符所在的驅動器和文件名。6) 選擇“保存并關閉”操作條命令保存新建的場所文檔并退出編輯狀態(tài)12、如何連接到internet服務器首先要為POP（接收）、SMTP（發(fā)送）或IMAP郵件和NNTP新聞組設置internet帳戶。i. 單擊書簽欄上的“通訊錄”書簽ii. 選擇“創(chuàng)建”-“帳戶”菜單命令iii. 在“帳戶服務器名稱”域中輸入服務器的名稱iv. 在“登錄名”和“口令”域中輸入帳戶登錄名稱和口令。（POP和IMAP要口令，SMTP和NNTP不需要）v. 單擊“協(xié)議”域中的下拉菜單選擇通信協(xié)議vi. 選擇希望使用帳戶的場所或選中星號（*）以使用來自所有場所的帳戶vii. 單擊“保存并關閉”其次要對場所進行設置1. 選擇“文件”-“設置場所”-“場所”2. 單擊“新建-場所”來創(chuàng)建場所3. 單擊“基本”附簽對場所類型進行選擇4. 單擊“服務器”附簽5. 單擊“郵件”附簽設置郵件文件位置6. 單擊“復制”附簽來啟用復制并制定復制時間安排。7. 單擊“保存并關閉”13、如何注冊用戶、服務器、組織單元（設計題或簡答題） 注冊用戶1) 進入服務器管理頁面，單擊“配置”附簽，并單擊“注冊”下拉菜單2) 在注冊中選擇“個人”選項3) 單擊“確定”按鈕，輸入驗證者的口令4) 在彈出的“注冊個人”對話框中輸入姓名以及相應口令5) 點擊“高級”復選框6) 單擊“地址”，可以為注冊的個人提供internet地址格式設置7) 單擊“標識符信息”，可以設置用戶標識符文件（保存用戶標識符文件）8) 單擊“打鉤”按鈕9) 單擊“注冊”按鈕 注冊組織單元1) 進入服務器管理頁面，單擊“配置”附簽，并單擊“注冊”下拉菜單2) 在注冊中選擇“組織單元”選項3) 單擊“確定”按鈕，輸入驗證者的口令4) 在“注冊組織單元驗證者”對話框中輸入信息5) 保存組織單元標識符文件6) 單擊“注冊”按鈕。 注冊服務器1) 進入服務器管理頁面，單擊“配置”附簽，并單擊“注冊”下拉菜單2) 在注冊中選擇“服務器”選項3) 單擊“確定”按鈕，輸入驗證者的口令4) 選擇驗證者文件，單擊繼續(xù)5) 在“基本”中輸入服務器名稱和口令6) 保存服務器標識符文件7) 單擊“注冊”14、為用戶重新命名（設計題）1) 從服務器上打開公用通訊錄2) 進入“個人”視圖3) 選擇“操作-重命名選定的個人”菜單命令4) 單擊“改變公用名稱”按鈕完成用戶公共名的修改5) 輸入新驗證者，單擊“確定”按鈕6) 在“重命名個人”和“進程統(tǒng)