特種設(shè)備綜合業(yè)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)使用手冊.doc

特種設(shè)備綜合業(yè)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)特種設(shè)備綜合業(yè)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng) 使使 用用 手手 冊冊 福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司福州開發(fā)區(qū)創(chuàng)達電子有限公司 二零一一年十月二零一一年十月 目 錄 1 1 登陸信息登陸信息 1 2 2 系統(tǒng)總體布局系統(tǒng)總體布局 1 2 1 2 1 菜單與權(quán)限分配說明菜單與權(quán)限分配說明 2 2 2 2 2 檢驗業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)功能菜單介紹檢驗業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)功能菜單介紹 2 2 2 1 檢驗工作桌面 2 2 2 2 檢驗業(yè)務(wù)辦理 3 2 2 3 檢驗業(yè)務(wù)查詢 3 2 3 2 3 輔助功能菜單介紹輔助功能菜單介紹 4 2 3 1 收費管理 4 2 3 2 設(shè)備檢驗情況管理 4 2 3 3 基礎(chǔ)檔案管理 4 2 3 4 統(tǒng)計與報表 4 2 3 5 三確認表管理 4 2 3 6 通訊接口 5 2 4 系統(tǒng)幫助功能 5 2 5 修改個人密碼 5 3 3 檢驗主流程功能說明檢驗主流程功能說明 5 3 1 3 1 總體說明總體說明 5 3 1 1 各環(huán)節(jié)基本 共用 功能總體說明 5 3 1 2 各環(huán)節(jié)輔助功能總體說明 7 3 1 3 電子表單使用說明 8 3 2 3 2 檢驗業(yè)務(wù)辦理檢驗業(yè)務(wù)辦理 9 3 2 1 申報登記基本功能 9 3 2 2 申報登記輔助功能 12 3 3 3 3 業(yè)務(wù)受理業(yè)務(wù)受理 12 3 3 1 業(yè)務(wù)受理基本功能說明 13 3 3 2 業(yè)務(wù)受理輔助功能 13 3 4 3 4 任務(wù)安排任務(wù)安排 13 3 4 1 任務(wù)安排基本功能說明 13 3 4 2 任務(wù)安排輔助功能說明 14 3 5 3 5 任務(wù)確認任務(wù)確認 14 3 5 1 任務(wù)確認基本功能說明 14 3 5 2 任務(wù)確認輔助功能說明 14 3 6 3 6 報告生成報告生成 14 3 6 1 報告生成基本功能說明 14 3 6 2 報告生成輔助功能說明 15 3 7 3 7 報告錄入報告錄入 15 3 7 1 報告錄入基本功能說明 15 3 7 2 報告錄入輔助功能說明 16 3 8 3 8 報告確認報告確認 17 3 9 3 9 報告審核 審批報告審核 審批 17 3 10 3 10 報告打印報告打印 17 3 11 3 11 報告蓋章報告蓋章 18 3 12 3 12 報告發(fā)放報告發(fā)放 18 3 13 3 13 報告歸檔報告歸檔 18 4 4 檢驗輔助功能說明檢驗輔助功能說明 18 4 1 4 1 收費管理收費管理 18 4 1 1 收費登記 19 4 1 2 收費確認 20 4 1 3 收費日常管理 20 4 2 4 2 基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案 20 4 2 1 設(shè)備管理 21 4 2 2 單位管理 22 4 2 3 人員管理 23 4 3 4 3 三確認管理三確認管理 23 4 4 4 4 檢驗業(yè)務(wù)查詢檢驗業(yè)務(wù)查詢 24 4 5 4 5 設(shè)備檢驗情況管理設(shè)備檢驗情況管理 25 4 6 4 6 數(shù)據(jù)通訊接口數(shù)據(jù)通訊接口 25 4 6 1 與省局動態(tài)監(jiān)察系統(tǒng)的通訊 25 4 6 2 與廣州市局系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換 25 5 5 使用實例使用實例 26 5 1 5 1 定檢業(yè)務(wù)主要流程定檢業(yè)務(wù)主要流程 26 5 1 1 申報登記 26 5 1 2 收費確認頁面 28 5 1 3 業(yè)務(wù)受理 29 5 1 4 任務(wù)安排 30 5 1 5 任務(wù)確認 31 5 1 6 生成三確認單 31 5 1 7 報告生成 31 5 1 8 報告錄入頁面 32 5 1 9 三確認結(jié)果錄入 33 5 1 10 報告確認 33 5 1 11 報告審核 34 5 1 12 報告審批 34 5 1 13 報告打印 35 5 1 14 報告蓋章 36 5 1 15 報告發(fā)放 36 5 1 16 報告歸檔 36 5 2 5 2 安裝監(jiān)檢業(yè)務(wù)申報登記流程安裝監(jiān)檢業(yè)務(wù)申報登記流程 37 1 系統(tǒng)登陸 1 1 建議使用 IE 游覽器 在地址欄輸入 http xxx xxx xxx x 8080 scdeap 連接中紅色字體部分為 webapp 服務(wù)的 IP 地址 1 2密碼 所有賬戶默認密碼為 1 登陸后請盡快修改初始密碼 1 3 系統(tǒng)需要安裝 3 個控件才可以使用地址表單功能 可直接運行附件 plugin rar 中的 plugin bat 文件來安裝 或可登陸后按提示下載安裝 附圖 1 系統(tǒng)登陸頁面 2 系統(tǒng)總體布局說明 系統(tǒng)主菜單如圖 1 檢驗工作桌面所示 頁面上方是系統(tǒng)的一級菜單一級菜單 頁面 左邊是上方一級菜單的二級菜單二級菜單 例如 圖中界面對應(yīng)的一 二級菜單分別是 工作桌面 檢驗工作桌面 從圖中可以看出 工作桌面 包括 工 作桌面 檢驗工作桌面 行政辦公桌面 鑒定評審工作桌面 是 個二級菜單 目前的功能包括檢驗業(yè)務(wù)主流程 檢驗業(yè)務(wù)查詢和收費管理 設(shè)備檢驗情 況管理 基礎(chǔ)檔案管理 統(tǒng)計報表等輔助功能 圖 1 檢驗工作頁面 本章和后續(xù)章節(jié)將一一介紹 2 1 菜單與權(quán)限分配說明 系統(tǒng)中根據(jù)用戶的所辦理的業(yè)務(wù)范圍 需操作的功能權(quán)限和對數(shù)據(jù)的管理 和使用范圍三個方面來綜合判定一個用戶的權(quán)限 即用戶權(quán)限是由業(yè)務(wù)范圍 功能范圍和數(shù)據(jù)范圍組合而成的三維立體結(jié)構(gòu) 基于此 用戶進入系統(tǒng)后的界 面 菜單項 業(yè)務(wù)辦理范圍 可使用的數(shù)據(jù)范疇等都有一定程度的差別 2 2 檢驗業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)功能菜單介紹 檢驗工作桌面 進入菜單 工作桌面 檢驗工作桌面 或登陸系統(tǒng)后 首先進入的就是檢 驗工作桌面 檢驗工作桌面如圖 1 檢驗工作桌面所示 由以下 4 個部分組成 任務(wù)列表 查詢條件 當前任務(wù) 一級菜單 二級菜單 1 當前業(yè)務(wù)明細 顯示用戶當前需處理的各檢驗環(huán)節(jié)的任務(wù)數(shù) 沒有任務(wù) 的明細不顯示 2 任務(wù)進度條 打開當前任務(wù)明細時時即可看到任務(wù)進度條 提示目前的 任務(wù)處理進度顯示用戶目前處理的業(yè)務(wù)所處的環(huán)節(jié) 圖中 藍色表示任 務(wù)已流轉(zhuǎn)結(jié)束的環(huán)節(jié) 橙色表示正在處理中的當前環(huán)節(jié) 灰色表示接下 來需要流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié) 3 查詢條件 實現(xiàn)對任務(wù)明細列表進行查詢 4 明細列表 即當前所處環(huán)節(jié)的工作 點擊明細列表中的相關(guān)操作項 即 進入當前業(yè)務(wù)工作的操作界面 檢驗業(yè)務(wù)辦理 進入菜單 檢驗業(yè)務(wù)辦理 鍋爐業(yè)務(wù) 綜合業(yè)務(wù) 檢驗業(yè)務(wù)辦理用于各種檢驗業(yè)務(wù)的申報登記 根據(jù)客戶申報的業(yè)務(wù)不同 系統(tǒng)提供了檢驗綜合業(yè)務(wù) 同種設(shè)備綜合業(yè)務(wù) 定檢綜合業(yè)務(wù) 單個檢驗業(yè)務(wù) 3 種辦理模式 可根據(jù)需辦理的檢驗業(yè)務(wù)類別在二 三級菜單中選擇 1 檢驗綜合業(yè)務(wù) 此方式可同時辦理多種設(shè)備 多種檢驗類別的業(yè)務(wù) 2 單種設(shè)備綜合業(yè)務(wù) 此方式用于同種設(shè)備的全部檢驗種類的業(yè)務(wù)的同時 辦理 主要用于鍋爐和壓力容器 如 鍋爐業(yè)務(wù) 綜合業(yè)務(wù) 3 定期綜合 此方式用于同種設(shè)備的定期檢驗種類的業(yè)務(wù)的同時辦理 主 要用于鍋爐和壓力容器 如 鍋爐業(yè)務(wù) 定期檢驗 定期綜合 4 單個檢驗業(yè)務(wù)辦理 主要用于單種檢驗業(yè)務(wù)種類的辦理 如 鍋爐業(yè)務(wù) 定期檢驗 內(nèi)部檢驗 電梯業(yè)務(wù) 定期檢驗 用戶可根據(jù)申報業(yè)務(wù)及個人操作習(xí)慣來選擇上述幾種操作方式 建議 若 同時申報多種業(yè)務(wù)時選用綜合業(yè)務(wù)辦理作為入口 若申報單種檢驗業(yè)務(wù)時選用 單個檢驗業(yè)務(wù)作為辦理入口 檢驗業(yè)務(wù)查詢 進入菜單 檢驗業(yè)務(wù)查詢 申報單查詢等 檢驗業(yè)務(wù)查詢分別以申報單 受理單 任務(wù)單 檢驗報告 流轉(zhuǎn)狀態(tài)為主 題的查詢 登陸后 點擊頁面上方主菜單中 檢驗業(yè)務(wù)查詢 按鈕 左菜單即 展開申報單查詢 受理單查詢 任務(wù)單查詢等這幾個子模塊 通過一定的查詢 條件即可分別查詢 查看和打印申報單 受理單 任務(wù)單 檢驗報告 業(yè)務(wù)流 轉(zhuǎn)狀態(tài) 2 3 輔助功能菜單介紹 目前系統(tǒng)已完成了收費管理 設(shè)備檢驗情況管理 基礎(chǔ)檔案管理 三確認 管理等 5 項檢驗輔助管理模塊 收費管理 點擊 檢驗輔助管理 檢驗收費管理 即可進入 目前包括 3 個模塊 收費登記管理 登記檢驗費用 開具繳款通知書或聯(lián)絡(luò)單 收費確認管理 對已開出的繳款通知書進行收費確認 收費日常管理 提供繳款單查詢 催繳等基礎(chǔ)功能 設(shè)備檢驗情況管理 點擊 檢驗輔助管理 設(shè)備檢驗情況管理 即可進入 目前提供檢驗到期預(yù) 警功能 基礎(chǔ)檔案管理 點擊 基礎(chǔ)檔案管理即可進入 包括設(shè)備管理 單位管理 人員管理三部 分 設(shè)備管理 提供了管理特種設(shè)備的基礎(chǔ)檔案 查看施工告知和綜合 查詢設(shè)備 統(tǒng)計定檢率等功能 單位管理 用于管理特種設(shè)備使用單位 設(shè)計單位 制造單位 安 裝單位 檢驗單位 監(jiān)察單位等對象 此外提供了上述對象的綜合 查詢功能 人員管理 用于管理作業(yè)人員 檢驗人員 無損檢測人員 安全協(xié) 管員等跟設(shè)備的各種人員角色 三確認表管理 進入點擊 檢驗輔助管理 檢驗三確認表管理 實現(xiàn)了對三確認表的生成 結(jié)果錄入等三確認表管理的基本功能 通訊接口 用于和監(jiān)察系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互 實現(xiàn)了下載單位信息 下載告知信息 下載定檢設(shè)備 上傳設(shè)備信息 上 傳報檢日期五種功能 其中上傳信息由系統(tǒng)后臺自動完成 下載信息提供后臺 自動處理和手動兩種模式 功能菜單 檢驗業(yè)務(wù)辦理 檢驗業(yè)務(wù) 申報登記 獲取監(jiān)察數(shù)據(jù) 功能菜單 基礎(chǔ)檔案管理 設(shè)備管理 設(shè)備下載 功能菜單 基礎(chǔ)檔案管理 設(shè)備管理 告知下載 功能菜單 基礎(chǔ)檔案管理 單位管理 單位下載 2 1 系統(tǒng)幫助功能 目前系統(tǒng)提供了技術(shù)支持 幫助 注意事項三種形式的幫助功能 進入菜 單 在系統(tǒng)各個按鈕 1 技術(shù)支持 技術(shù)支持按鈕 位于各操作頁面的左上角 如圖 2 幫助 幫助 按鈕位于各操作頁面的左上角 如圖 3 注意事項 對各環(huán)節(jié)需要注意的環(huán)節(jié)進行說明和提醒 位于各操作頁面 的最下端 2 2 修改個人密碼 用戶個人密碼信息 登陸后請盡快修改個人的初始密碼盡快修改個人的初始密碼 進入菜單 系統(tǒng)維護 賬戶與權(quán)限管理 個人密碼修改 3 檢驗主流程功能說明 3 1 總體說明 本節(jié)主要對各環(huán)節(jié)共有的操作功能進行說明 各環(huán)節(jié)基本 共用 功能總體說明 本節(jié)以任務(wù)確認界面 詳見如下的檢驗主流程環(huán)節(jié)示例圖 為實例 來講 解系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)各有的操作 圖 2 流轉(zhuǎn)狀態(tài)符號示例圖 1 相關(guān)操作 在各環(huán)節(jié)的任務(wù)明細列表中的最前端均配置了本環(huán)節(jié)的需要 的相關(guān)操作 包括本環(huán)節(jié)的特有操作和相關(guān)文書的參看 打印功能 如 上圖是任務(wù)確認環(huán)節(jié)的截圖 相關(guān)操作欄提供了 確認 任務(wù)單 原始記錄 三確認 是個操作按鈕 點擊后可分別進行任務(wù)確認 任務(wù)單打印 原始記錄打印 三確認單生成四項操作 2 批量操作 在各環(huán)節(jié)的主頁面 選中任務(wù)列表中需批量操作的任務(wù)后 點擊任務(wù)列表上方或下方對應(yīng)的功能按鈕 即可進行批量操作 3 提交 在本環(huán)節(jié)工作完成后點擊 提交 按鈕即將業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié) 需說明的是 所有檢驗環(huán)節(jié)只有在該環(huán)節(jié)辦理意見為 同意 時 流程 才允許向前流轉(zhuǎn) 即允許提交 辦理意見為 不同意 的業(yè)務(wù) 可進行 回退操作 部分環(huán)節(jié)同時提供結(jié)束檢驗流程的功能 4 回退 除申報環(huán)節(jié)外 所有環(huán)節(jié)均可回退會該環(huán)節(jié)前的任一環(huán)節(jié) 需要 特別說明的是 已流轉(zhuǎn)到任務(wù)安排 已進行任務(wù)安排 及其以后環(huán)節(jié)的 業(yè)務(wù) 回退到申報環(huán)節(jié)時 不再提供撤銷業(yè)務(wù)的功能 5 流轉(zhuǎn)情況查看 通過在各環(huán)節(jié)主頁面的序號欄加入相應(yīng)的符號來表示流 轉(zhuǎn)狀態(tài) 具體如檢驗主流程環(huán)節(jié)示例圖所示 無標記 如圖中序號 5 所示 表示該業(yè)務(wù)正常流轉(zhuǎn)到該環(huán)節(jié) 且在本環(huán)節(jié)尚未進行操作 如圖中序號 4 所示 表示該業(yè)務(wù)正常流轉(zhuǎn)到該環(huán)節(jié) 且辦 理意見為 同意 如圖中序號 6 所示 表示該業(yè)務(wù)正常流轉(zhuǎn)到該環(huán)節(jié) 且辦 理意見為 不同意 如圖中序號 2 所示 表示該業(yè)務(wù)回退到該環(huán)節(jié) 且在本環(huán) 節(jié)尚未進行操作 如圖中序號 3 所示 表示該業(yè)務(wù)回退到該環(huán)節(jié) 且本環(huán) 節(jié)的辦理意見為 同意 如圖中序號 1 所示 表示該業(yè)務(wù)回退到該環(huán)節(jié) 且本環(huán) 節(jié)的辦理意見為 不同意 6 排序 點擊任務(wù)列表的表頭 即可根據(jù)表頭按升序或降序排列 加載狀 態(tài) 7 文件導(dǎo)出 點擊任務(wù)列表下方的圖標 即可將列表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出 成 EXCEL 或 CSV 格式的文件 8 任務(wù)撤回 用于撤回本用戶已提交到下一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù) 需說明的是 只 有下一環(huán)節(jié)尚未進行處理尚未進行處理的業(yè)務(wù)才允許撤回 若下一環(huán)節(jié)已進行操作 則只能通過回退只能通過回退途徑回溯業(yè)務(wù) 9 檢驗任務(wù) 如圖 位于頁面左上方 業(yè) 務(wù)登記 受理 任務(wù)安排人員可按時間 人員及角色 負責(zé)部門 業(yè)務(wù) 進度等條件查詢和統(tǒng)計正在個人或部門目前正在開展的檢驗工作量 對 目前的工作全局性的把握 從而可以更加合理的安排檢驗工作 各環(huán)節(jié)輔助功能總體說明 1 申報單信息 用于查看該業(yè)務(wù)對應(yīng)的申報單信息 2 受檢單位檔案 用于查看該業(yè)務(wù)的受檢單位的基礎(chǔ)檔案信息 3 設(shè)備檔案 用于查看該業(yè)務(wù)中設(shè)備的基礎(chǔ)檔案信息 4 收費情況 用于查看該業(yè)務(wù)的收費情況 5 流轉(zhuǎn)日志 可查看該業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)情況 6 受理單 該功能位于相關(guān)環(huán)節(jié)任務(wù)列表的相關(guān)操作欄 用于打印受理單 7 三確認 該功能位于相關(guān)環(huán)節(jié)任務(wù)列表的相關(guān)操作欄 用于生成 打印 該受檢單位的三確認表 或用于錄入三確認結(jié)果 8 任務(wù)單打印 該功能位于相關(guān)環(huán)節(jié)任務(wù)列表中的 任務(wù)單 相關(guān)操作欄 中 9 原始記錄打印 該功能位于相關(guān)環(huán)節(jié)任務(wù)列表中的 原始記錄 相關(guān)操 作欄中 10 批量打印 包括申報單 受理單 任務(wù)單 原始記錄 電子表單使用說明 本節(jié)主要介紹電子表單的基本編輯功能 圖形編輯 批注功能 打印與擴 展功能 1 基本編輯功能 和普通的文檔編輯器相似 打開電子表單后 即可直接瀏覽或編輯 表單 上灰色底的部分代表表單的可編輯區(qū)域 表單的編輯窗口的主菜單如下圖所示 最左側(cè)顯示了報告的組成結(jié)構(gòu) 以報告頁 即一頁報告 作為一個對象 1 調(diào)整項目 如上圖所示 調(diào)整項目主要用于調(diào)整報告頁的先后順序 調(diào) 整后 需點擊 保存項排序 按鈕來保存調(diào)整的順序 2 重置基礎(chǔ)信息 重新從設(shè)備基礎(chǔ)信息庫里讀取設(shè)備參數(shù)到報告上來 一 般用于設(shè)備基礎(chǔ)檔案更新后報告上需同步更新的狀況下 3 恢復(fù)填寫內(nèi)容 將報告內(nèi)容恢復(fù)至本次填寫前 2 圖形編輯 1 基本畫圖功能 待補充 2 圖庫 待補充 3 圖片導(dǎo)入 待補充 3 批注欄 如上圖所示 點擊 顯示 隱藏批注窗口 即可打開批注窗口 查看或編輯批注 本系統(tǒng)中 審核或?qū)徟藛T可編輯批注 報告錄入 確認人員則只可查看批注的功能 需說明的是 編輯的批注內(nèi)容是獨立 與報告內(nèi)容而單獨進行保存的 即需點擊 保存批注保存批注 按鈕單獨進行保單獨進行保 存存 4 打印功能 5 導(dǎo)出 在打印窗口下 點擊 預(yù)覽 導(dǎo)出 可將文檔導(dǎo)出成 jpg 格式 6 擴展功能 1 模板格式調(diào)整 調(diào)整模板中輸入欄的大小 2 打印份數(shù)設(shè)置 需要說明的是 格式調(diào)整和打印份數(shù)的設(shè)置都保存在本地計算機上 且該 設(shè)置長期有效 即以后采用本計算機打印時 都采用此設(shè)置 3 2 檢驗業(yè)務(wù)辦理 MIS 系統(tǒng)中一張申報單 即一次操作 只允許申報來自同一個使用單位的 檢驗業(yè)務(wù) 進入菜單 檢驗業(yè)務(wù)辦理 選擇業(yè)務(wù)種類 如鍋爐業(yè)務(wù) 選擇業(yè)務(wù)類別 如 定檢綜合 內(nèi)檢 外檢 耐壓等 檢驗流程包含以下十三個環(huán)節(jié) 申報登記 業(yè)務(wù)受理 任務(wù)安排 任務(wù)確 認 任務(wù)安排 報告生成 報告錄入 報告確認 報告審核 報告審批 報告 打印 報告蓋章 報告發(fā)放 報告歸檔 以下是各個環(huán)節(jié)的使用介紹 申報登記基本功能 上述的幾種辦理入口操作界面基本相同 本節(jié)以綜合檢驗業(yè)務(wù)報檢為例來 說明申報登記的基本操作 1 選擇受檢單位和設(shè)備管理部門選擇受檢單位和設(shè)備管理部門 受檢單位指設(shè)備的使用的單位 設(shè)備管理部門指具體負責(zé)本次檢驗業(yè)務(wù)的 部門 選擇受檢單位和設(shè)備管理部門后 單位地址 部門聯(lián)系人 聯(lián)系電話等 相關(guān)信息也會讀取到操作頁面上 若業(yè)務(wù)辦理人員核對后 需更正單位的相關(guān) 信息 可點擊 單位更正 按鈕更新受檢單位信息 更正后 申報頁面上的信 息也隨之更新 需說明的是此處受檢單位只允許選擇 不允許輸入 如因受檢單位是新增 單位查詢不到 可通過 單位查詢 頁面上的 單位下載 按鈕從監(jiān)察系統(tǒng)動 態(tài)來下載單位信息 或者新增單位信息和部門信息 申報基本信息申報基本信息 設(shè)備種類 選擇申報的設(shè)備種類 僅 檢驗綜合業(yè)務(wù) 需選擇 本次檢驗聯(lián)系方式 默認讀取上述所選檢驗負責(zé)部門的聯(lián)系方式 同時可手動添加多條聯(lián)系方式 其中 本次聯(lián)系手機 默認作為 短信服務(wù)接收號碼 因此該項為必填項 報告領(lǐng)取方式報告領(lǐng)取方式 其中 快遞郵寄 需記錄接收人信息 系統(tǒng)默認讀 取受檢單位的基本信息 允許手動編輯 預(yù)約檢驗時間 預(yù)約檢驗時間 指和申報人商定的檢驗時間 將默認作為受理環(huán)節(jié) 的 預(yù)安排時間 預(yù)安排時間默認作為檢驗開始時間 其他 由系統(tǒng)自動生成或操作人員根據(jù)實際情況填寫 此處不贅述 2 申報業(yè)務(wù)列表申報業(yè)務(wù)列表 選擇設(shè)備 需強調(diào)的是 由于設(shè)備的檢驗種類 檢驗類別和檢驗業(yè) 務(wù)種類非完全的一一對應(yīng)關(guān)系 故無法實現(xiàn)完整的默認 選擇設(shè)備 后 需核對這幾個項目 費用登記 詳見 檢驗收費管理 章節(jié) 更新設(shè)備 可更新選中設(shè)備的基礎(chǔ)信息檔案 更新后 申報頁面也 隨之更新 資料登記 登記報檢提交的材料 同種檢驗業(yè)務(wù)類別的業(yè)務(wù)可批量 登記 本節(jié)以鍋爐定檢綜合檢驗業(yè)務(wù)作為實例 主要以截圖的形式來說明各個環(huán) 節(jié)的主要工作 申報業(yè)務(wù)列表 資料登記頁面 1 收費登記頁面 收費登記頁面 2 收費確認頁面 收費確認主頁面 3 收費日常管理頁面 收費日常管理主頁面 此頁面提供催繳管理 在催繳時自動生成催繳的信息 打印催繳單 4 檢驗費用登記頁面 檢驗費用登記主頁面 申報登記輔助功能 1 獲取監(jiān)察數(shù)據(jù) 目前系統(tǒng)實現(xiàn)了與監(jiān)察系統(tǒng)數(shù)據(jù)動態(tài)交互的接口 可下 載使用單位信息 設(shè)備信息 告知信息 2 使用單位管理 目前可查看和編輯所有使用單位的基礎(chǔ)信息和部門信息 3 安裝維保單位管理 目前可查看和編輯所有使用安裝改造維修單位和維 保單位的基礎(chǔ)信息和資質(zhì)信息 4 設(shè)備檔案管理 目前可查看和編輯所有設(shè)備的基礎(chǔ)檔案信息 3 3 業(yè)務(wù)受理 進入菜單 工作桌面 檢驗工作桌面 當前任務(wù)明細之業(yè)務(wù)受理 業(yè)務(wù)受理基本功能說明 基礎(chǔ)操作可參考 3 1 1 基礎(chǔ)功能總體說明 1 預(yù)派檢日期 將默認作為任務(wù)安排環(huán)節(jié)的 檢驗開始時間 默認讀取 申報登記環(huán)節(jié)的 預(yù)約檢驗時間 允許手動更改 2 受理意見 指對本該申報單的受理意見 若受理意見為 不同意 則 該受理單上不允許向前環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn) 即 不能提交 可進行回退 3 意見類型 指對申報單上的具體的檢驗業(yè)務(wù)的受理意見 意見為 不同 意 的業(yè)務(wù) 將結(jié)束在系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn) 業(yè)務(wù)受理輔助功能 本環(huán)節(jié)包括申報單信息 受檢單位檔案 設(shè)備檔案 收費情況 流轉(zhuǎn)日志 受理單 三確認等輔助功能 可參考 3 1 2 輔助功能總體說明 3 4 任務(wù)安排 進入菜單 工作桌面 檢驗工作桌面 當前任務(wù)明細之任務(wù)安排 任務(wù)安排基本功能說明 在任務(wù)安排主頁面點擊任務(wù)相關(guān)操作欄中的安排可以打開任務(wù)安排網(wǎng)頁對 話框 進入對應(yīng)任務(wù)的任務(wù)安排 在任務(wù)安排網(wǎng)頁對話框中 操作人員可以指 定任務(wù)的開始檢驗和結(jié)束檢驗日期 項目負責(zé)人 檢驗人員以及任務(wù)的確認方 式等 1 安排與收費情況 2 批量安排 只允許同一申報單上的任務(wù)同一申報單上的任務(wù)一起進行批量安排 3 檢驗 科 室 一般情況下系統(tǒng)將其默認為檢驗人員所在科室 特別的 檢驗人員來自多個科室 則取項目負責(zé)人所在科室 4 檢驗起止時間 根據(jù)實際情況設(shè)置成一個時間段 即包括檢驗開始時間 和檢驗結(jié)束時間 其中檢驗開始時間默認去申報和 或 受理時與客戶 商定的檢驗時間 同時允許更改 5 任務(wù)確認方式 無需確認 該業(yè)務(wù)跳過任務(wù)確認環(huán)節(jié) 即直接跳轉(zhuǎn)到報告生成環(huán)節(jié) 項目負責(zé)人確認 即項目負責(zé)人確認 接受 該檢驗任務(wù)后 該業(yè) 務(wù)即可流轉(zhuǎn)到報告生成環(huán)節(jié) 檢驗人員確認 所有參與該業(yè)務(wù)的檢驗人員均需確認 接受 該任 務(wù)后 業(yè)務(wù)流程才可向前流轉(zhuǎn) 6 參與人員 指去了檢驗現(xiàn)場但不在報告上檢驗人員欄處簽名的工作人員 如無相關(guān)資質(zhì)的工作人員 7 任務(wù)調(diào)整 點擊任務(wù)安排列表上方的 任務(wù)調(diào)整 按鈕即可進行任務(wù)調(diào) 整 主要用于任務(wù)安排人員調(diào)整已安排的 但檢驗人員尚未進行任務(wù)確 認的檢驗任務(wù) 可調(diào)整的信息包括檢驗人員 檢驗起止時間 任務(wù)安排輔助功能說明 本環(huán)節(jié)包括申報單信息 受檢單位檔案 設(shè)備檔案 收費情況 流轉(zhuǎn)日志 任務(wù)單 原始記錄 三確認等輔助功能 可參考 3 1 2 輔助功能總體說明 3 5 任務(wù)確認 進入菜單 工作桌面 檢驗工作桌面 當前任務(wù)明細之任務(wù)確認 任務(wù)確認基本功能說明 查看確認意見 可通過任務(wù)確認頁面上任務(wù)列表中的 檢驗人員 和 項 目負責(zé)人 中標記來查看各相關(guān)人員的是否已確認及確認意見 其中 或 空白表示尚未確認 或 表示確認意見為 同意 或 表示確認已經(jīng)按為 不同意 任務(wù)確認輔助功能說明 本環(huán)節(jié)包括申報單信息 受理單信息 受檢單位檔案 設(shè)備檔案 流轉(zhuǎn)日 志 任務(wù)單 原始記錄 三確認維護等輔助功能 可參考 3 1 2 輔助功能總體 說明 3 6 報告生成 進入菜單 工作桌面 檢驗工作桌面 當前任務(wù)明細之報告生成 報告生成基本功能說明 1 報告確認方式 包括項目負責(zé)人確認和檢驗員確認兩種方式 其中檢驗 員確認需要所有參與的檢驗人員進行確認 2 報告項目調(diào)整 可通過點擊報告項目欄旁的 或 檢驗工作桌面 當前任務(wù)明細之報告錄入 報告錄入基本功能說明 本系統(tǒng)通過電子表單來實現(xiàn)報告編輯 瀏覽等功能 具體操作詳見電子表 單使用說明 目前 系統(tǒng)已對報告上的大部分內(nèi)容進行了默認 其中 設(shè)備基本參數(shù)信 息來源于系統(tǒng)中的單位和設(shè)備的基礎(chǔ)檔案信息 上述默認值是為了提高錄入工 作的便捷和高效 目前所有默認值均允許手動更改 報告錄入人員可根據(jù)實際 情況修訂默認值 報告錄入完畢后 保存并關(guān)閉電子表單 檢驗結(jié)論和下檢日期會自動回寫 到報告錄入網(wǎng)頁對話框 在報告審批環(huán)節(jié)自動回寫到基礎(chǔ)檔案庫 所以一般情 況下 檢驗結(jié)論和下檢日期不允許為空值 以下介紹報告錄入頁面上的功能點 1 檢驗日期 將作為報告上的檢驗日期的值 默認讀取任務(wù)安排時確定的 檢驗起止時間 若實際檢驗時間有調(diào)整 此處也應(yīng)該根據(jù)實際情況進行 調(diào)整 2 檢驗結(jié)論 自動讀取報告中的檢驗結(jié)論 回寫到報告錄入頁面中 因此 不允許為空 如特殊情況未讀取到 應(yīng)手動錄入 3 下檢日期 自動讀取報告中的下次檢驗日期 回寫到報告錄入頁面中 因此不允許為空 如特殊情況未讀取到 如報告上無 下次檢驗日期 項目 應(yīng)手動錄入 4 報告確認方式 包括 項目負責(zé)人 和 檢驗員 確認兩種方式 其中 檢驗員 確認需要所有參與本次檢驗的檢驗人員都確認后才能提交審 核 如果該報告的錄入人員也是檢驗人員 5 報告填寫 可以打開整份報告的電子表單進行報告錄入 點擊后將進入 電子表單錄入界面 表單使用方法詳見下節(jié) 電子表單使用說明 需說明的是 目前報告上的參數(shù)項都默認讀取設(shè)備基礎(chǔ)檔案中的相關(guān)參 數(shù) 此外 除檢驗結(jié)論和下檢日期外 報告上的其他設(shè)備參數(shù)的值均不 回寫到設(shè)備檔案庫中 因此 如需更新設(shè)備參數(shù) 建議錄入人員更新設(shè) 備參數(shù)后再進行報告錄入 6 報告增項 對報告項目模板進行調(diào)整 7 報告預(yù)覽 預(yù)覽當前的報告 8 報告復(fù)制 復(fù)制以往出具的同種模板的報告 9 項目提交 勾選所選項目后點擊項目提交按鈕 可以對項目進行分項提 交 用于承壓類分項報告檢驗 10 排列順序 系統(tǒng)將按排列順序欄里的數(shù)字 升序 實現(xiàn)報告的排序 11 記錄整改信息 12 各種問題記錄 報告錄入輔助功能說明 本環(huán)節(jié)包括申報單信息 受理單信息 任務(wù)單 受檢單位檔案 設(shè)備檔案 流轉(zhuǎn)日志 三確認維護操作等輔助功能 可參考 3 1 2 輔助功能總體說明 3 8 報告確認 進入菜單 工作桌面 檢驗工作桌面 當前任務(wù)明細之報告確認 本系統(tǒng)通過電子表單來實現(xiàn)報告編輯 瀏覽等功能 具體操作詳見電子表 單使用說明 報告確認時 仍允許修改報告 修改后允許直接提交 即不需要報告錄入 人員再次確認 1 項目提交 主要用于有分項報告需按報告逐項單獨提交的情況 提交后 該分項報告進入單獨的審核流程 需說明的是 主體報告主體報告 即報告中序 號為 1 的部分 不允許不允許使用此按鈕提交 2 整份查閱 可打開整份報告 供用戶進行瀏覽 修訂等操作 3 9 報告審核 審批 進入菜單 工作桌面 檢驗工作桌面 當前任務(wù)明細之報告審核 進入菜單 工作桌面 檢驗工作桌面 當前任務(wù)明細之報告審批 本系統(tǒng)通過電子表單來實現(xiàn)報告編輯 瀏覽等功能 具體操作詳見電子表 單使用說明 審核或?qū)徟鷷r 審核 審批人員可對報告進行批注 批注信息將一直存在 供后續(xù)其他 被回退 流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)查看 具體操作為 打開電子表單后 點擊表單上端的 顯示 隱藏批注窗口 即在表單右側(cè)打開 或關(guān)閉 批注窗口 需說明的是 批注內(nèi)容是獨立與報告 內(nèi)容單獨進行保存的 即需點擊 保存批注保存批注 按鈕單獨進行保存單獨進行保存 3 10 分項報告審核流程 相關(guān)環(huán)節(jié) 報告錄入 報告確認 分項報告審 報告審核 典型分項報告 審核流程如下圖所示 流程說明 a 圖中 主報告 是泛指 指不需要進行分項審核的報告 即包括不需 要進行分項審核的單 分 項報告 b 分項審核的報告項與主報告在報告確認環(huán)節(jié)合并 只有分項審核提 交后 才允許整份報告進行報告確認提交 報告確認人員可回退分 項報告到分項報告錄入人員 c 系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)日志只顯示主報告的流轉(zhuǎn)情況 在各個操作環(huán)節(jié)可參 看報告各個項目的進展 d 整份報告審核未通過回退時 整份報告都被回退到主報告錄入人員 的賬戶下 被回退后 原分項審核信息保留 即若分項報告不需要 修訂 無需再進行分項審核提交 e 流程圖中以一個分項審核報告作為示例 報告中有多個分項目 含 多個錄入人員 多個審核人員的情況 上述流程同樣適用 3 11 報告打印 進入菜單 工作桌面 檢驗工作桌面 當前任務(wù)明細之報告打印 本系統(tǒng)通過電子表單來實現(xiàn)報告編輯 瀏覽等功能 具體操作詳見電子表 單使用說明 報告打印時 機電類報告同時需打印合格證 需說明的是 當檢驗結(jié)論為 不合格不合格的設(shè)備 不允許不允許打印打印合格證 3 12 報告蓋章 進入菜單 工作桌面 檢驗工作桌面 當前任務(wù)明細之報告蓋章 報告蓋章仍采用人工蓋章 MIS 系統(tǒng)暫不提供電子蓋章功能 所以此環(huán)節(jié) 只是用于對蓋章行為的一個記錄 操作也較為簡單 此處不做詳細介紹 3 13 報告發(fā)放 進入菜單 工作桌面 檢驗工作桌面 當前任務(wù)明細之報告發(fā)放 報告發(fā)放包括客戶直接領(lǐng)取和快遞郵寄兩種方式 因此 此處針對兩種方 式分別了設(shè)置了需記錄的信息 同時為了操作方便 已默認讀取了申報時記錄 的相應(yīng)信息 報告發(fā)放人員可根據(jù)具體情況修訂此默認值 此外 對于收費方 式為先檢驗后收費先檢驗后收費的業(yè)務(wù) 如果尚未進行收費確認 不允許發(fā)放報告 3 14 報告歸檔 進入菜單 工作桌面 檢驗工作桌面 當前任務(wù)明細之報告歸檔 1 歸檔登記 用于登記報告歸檔時存放的具體位置 其中歸檔編號由系 統(tǒng)自動生成 檔案存放位置 包括柜號 排號 組號 盒號等 需由 歸檔人員錄入 2 數(shù)據(jù)歸檔 結(jié)束對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程 即結(jié)束該檢驗業(yè)務(wù)的流程 當該業(yè) 務(wù)對應(yīng)的流程都已處理完畢時 可進行數(shù)據(jù)歸檔 4 檢驗輔助功能說明 4 1 收費管理 本流程針對檢驗過程中的費用計算 確認收費方式 收費確認等環(huán)節(jié)全過 程控制管理 一般的檢驗收費包括收費登記和收費確認兩個環(huán)節(jié) 收費登記 進入菜單 檢驗輔助功能 檢驗收費管理 收費登記管理 收費登記主要用于業(yè)務(wù)人員在申報登記或業(yè)務(wù)受理時開具技術(shù)服務(wù)繳款通 知書或非稅收入繳款聯(lián)絡(luò)單 點擊收費登記管理主頁面上的 收費登記 按鈕即可進行收費登記操作 此外 在申報登記和業(yè)務(wù)受理環(huán)節(jié)也提供了收費登記鏈接功能 點擊 費用登 記 按鈕即可 在繳款單位相同時 允許多家使用單位的檢驗業(yè)務(wù)只出具一 張繳款通知書 收費登記時 需注意以下項目 1 非稅繳款書號 主要用于收費確認時 系統(tǒng)能自動確認 建議盡量錄入 該編號 不錄入或錄入號碼不準確 將無法進行收費的自動確認 會增 加后續(xù)的工作量 2 收費方式 包括先收費后檢驗 先檢驗后收費 其他三種方式 其中 先收費后檢驗 未進行收費確認時 不允許安排檢驗任務(wù) 先檢驗后收費 未進行收費確認時 不允許發(fā)放報告 其他 未進行收費確認時 不能進行數(shù)據(jù)歸檔 由于收費方式已與檢驗流程實現(xiàn)綁定 直接影響檢驗流程的流轉(zhuǎn) 因此建 議這里一定要根據(jù)運作情況認真選擇 3 繳款單位 默認讀取申報單位 允許修訂 4 繳款截止日期 用于催費或繳款預(yù)警 默認生成為 自收費登記日期起 自動延后一個月 5 檢驗收費項目列表 用于錄入每條檢驗業(yè)務(wù)的檢驗費用 其中收費項目 已根據(jù)設(shè)備種類和檢驗種類進行了默認 6 其他收費項目 用于登記本次檢驗產(chǎn)生的其他費用 如交通費 7 聯(lián)絡(luò)單 對于非稅業(yè)務(wù) 為了方便操作人員開具非稅繳款通知書 本系 統(tǒng)特設(shè)計了非稅繳款聯(lián)絡(luò)單 聯(lián)絡(luò)單格式基本同非稅繳款通知書 操作 人員只需將聯(lián)絡(luò)單上的內(nèi)容直接拷貝到非稅繳款通知書上 實現(xiàn)快捷開 單 此外 在頁面上 相關(guān)意見 欄根據(jù)實際運作情況 自動生成了檢 驗信息的概況 可直接拷貝到非稅通知書的備注欄 8 技術(shù)服務(wù)繳款通知書 對于技術(shù)服務(wù)收入 可通過本系統(tǒng)來開具繳款通 知書 9 按鈕功能介紹 保存 只用于保存該頁面上登記的內(nèi)容 直接提交 直接提交到收費確認環(huán)節(jié) 聯(lián)絡(luò)單 打印或查看聯(lián)絡(luò)單 收費確認 進入菜單 檢驗輔助功能 檢驗收費管理 收費確認管理 由于收費信息與檢驗流程實行綁定關(guān)聯(lián) 收費信息直接影響到檢驗流程的 流轉(zhuǎn) 所以對收費信息確認的實時性要求較高 建議相關(guān)財務(wù)人員根據(jù)實際情 況 盡快保證每周 或每天 提供收費明細 目前系統(tǒng)提供自動確認和手動確 認兩種確認方式 1 非稅收入確認 目前系統(tǒng)提供自動確認和手動確認兩種確認方式 自動確認時 相關(guān)人員需先將從非稅系統(tǒng)導(dǎo)出收費清單導(dǎo)入到 MIS 系統(tǒng)中 MIS 系統(tǒng)直接和非稅清單自動對賬確認 自動對賬時 可以根據(jù)非稅系統(tǒng)提供 的數(shù)據(jù) 繳款通知書編號 與 MIS 系統(tǒng)中的 繳款聯(lián)絡(luò)單號 進行自動比對判 定收費確認 手動確認時 根據(jù)用戶提供的繳費憑證進行收費確認 目前系統(tǒng)提供批量 手工確認功能 2 應(yīng)稅收入確認 目前系統(tǒng)只提供手動確認方式 收費日常管理 進入菜單 檢驗輔助功能 檢驗收費管理 收費日常管理 目前提供了各種狀態(tài)的繳款通知書查詢 打印催款通知書 催費后 繳 款確認功能 由于操作均較為簡單 此處不細述 4 2 基礎(chǔ)檔案 點擊主菜單中的 基礎(chǔ)檔案管理 即在主頁面的左側(cè)看到 設(shè)備管理 單位管理 人員管理 三個二級菜單 分別實現(xiàn)對特種設(shè)備及與特種設(shè) 備相關(guān)的單位和人員信息的管理 設(shè)備管理 1 設(shè)備檔案 進入菜單 基礎(chǔ)檔案管理 設(shè)備管理 設(shè)備檔案 按需選擇設(shè)備種類 設(shè)備檔案是對安裝監(jiān)檢 定檢的設(shè)備的基礎(chǔ)信息進行管理 目前包括鍋爐 壓力容器 壓力管道 包括管道工程 管道元件 電梯 起重機械 場 廠 內(nèi)車輛 游樂設(shè)施 客運索道等 8 大類設(shè)備的基礎(chǔ)檔案 設(shè)備基礎(chǔ)檔案頁面共包括設(shè)備主題信息 相關(guān)主題信息 參數(shù)信息 最新 檢驗信息 設(shè)備附件 元件信息 地理信息等 8 類信息 如下圖所示 其中設(shè) 備的 最新檢驗信息 指該設(shè)備的最近一次的檢驗情況 包括檢驗人員 報告 書編號 檢驗日期 檢驗結(jié)論 設(shè)備當前的檢驗狀態(tài)等 需說明的是 設(shè)備的 最新檢驗信息會隨著檢驗業(yè)務(wù)的進度由系統(tǒng)自動更新 目前在模塊 系統(tǒng)提供了如下基本功能 設(shè)備檔案編輯 點擊設(shè)備檔案信息主頁面上的設(shè)備列表中的 完整版 按鈕 即可打開設(shè)備檔案編輯頁面 其中紅色字體部分表示必填字段 復(fù)制設(shè)備 可實現(xiàn)同種設(shè)備信息的復(fù)制 具體操作為 先點擊設(shè)備檔 案信息主頁面上的設(shè)備列表中的 復(fù)制 按鈕 然后再點擊 新增 按鈕打開新增頁面 點擊新增頁面上的 黏貼 按鈕即實現(xiàn)復(fù)制功能 新增設(shè)備 輔助功能 在設(shè)備檔案編輯頁面 配置了如下的輔助按鈕 變更信息 可查看該設(shè)備的更名 報停 啟用 注銷等種類的變更信 息 檢驗記錄 可查看該設(shè)備自進入系統(tǒng)一來的所有的檢驗記錄 設(shè)備移裝過戶 可查看該設(shè)備移裝過戶前后的相關(guān)單位的信息 重點監(jiān)控信息 可查看該設(shè)備的重點監(jiān)控信息 如監(jiān)控職責(zé) 使用單 位義務(wù)等 2 查詢統(tǒng)計 進入菜單 基礎(chǔ)檔案管理 設(shè)備管理 查詢統(tǒng)計 目前查詢統(tǒng)計功能包括設(shè)備綜合查詢 定檢率查詢 檢驗覆蓋率 過期未 檢率 4 個菜單 其中檢驗覆蓋率和過期未見率尚未實現(xiàn) 本節(jié)只介紹設(shè)備綜合 查詢和定檢率查詢功能 1 設(shè)備綜合查詢 進入菜單 基礎(chǔ)檔案管理 設(shè)備管理 查詢統(tǒng)計 設(shè)備綜合查詢 綜合統(tǒng)計查詢是從多個切面對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和展現(xiàn) 是檢驗管理系統(tǒng)的 重要組成部分 目前系統(tǒng)了基礎(chǔ)檔案的綜合查詢功能 即設(shè)備檔案 單位檔案 人員檔案的綜合查詢統(tǒng)計功能 分別配置在基礎(chǔ)檔案管理模塊中的設(shè)備管理 單位管理和人員管理模塊中的子模塊中 下面以設(shè)備綜合查詢?yōu)槔?來說明本 系統(tǒng)的綜合查詢的特點 自定義查詢條件 用戶可根據(jù)自己的需求自定義查詢條件 自定義查詢 條件時 可定義查詢條件與查詢的字段值的邏輯關(guān)系 如 等于 不等 于 包含 不包含 大于 小于等 自定義結(jié)果顯示字段 用戶可根據(jù)自己的需求查詢結(jié)果的顯示字段 滿 足個人操作習(xí)慣等各種個性化需求 保存查詢實例 系統(tǒng)提供了查詢實例的保存功能 即可保存了查詢條件 和查詢結(jié)果 即保存后 下次用戶可直接查看已保存的查詢條件和查詢 結(jié)果 導(dǎo)出 Excel 或 DBF 功能 每一個查詢表格查詢結(jié)果都可以導(dǎo)出為 excel 文件或 DBF 文件 2 定檢率查詢 進入菜單 基礎(chǔ)檔案管理 設(shè)備管理 查詢統(tǒng)計 定檢率查詢 定檢率查詢實現(xiàn)了定檢率的查詢和統(tǒng)計 3 施工告知查詢 進入菜單 基礎(chǔ)檔案管理 設(shè)備管理 施工告知 施工告知查詢 施工告知查詢是通訊接口功能的一部分 目前系統(tǒng)會定時從監(jiān)察系統(tǒng)動態(tài) 下載施工告知 用戶可通過施工告知號查詢信息 包括告知主題信息和相關(guān)設(shè) 備信息 此外 此處提供了手動下載告知信息 用戶可通過告知號下載告知 單位管理 1 單位檔案 進入菜單 基礎(chǔ)檔案管理 單位管理 單位檔案 按需選擇單位種類 目前單位檔案包括監(jiān)察機構(gòu) 檢驗單位 使用單位 設(shè)計單位 制造單位 安裝改造維修單位 氣瓶充裝單位 其他單位等對象 本節(jié)只對使用單位和安 裝改造維修單位進行說明 使用單位需增加管理部門 由于有些使用單位由多人或多部門管理特種 設(shè)備 為實現(xiàn)設(shè)備對應(yīng)的聯(lián)系方式與使用單位中的聯(lián)系方式的關(guān)聯(lián) 要 求使用單位信息中 必須錄入一到多個相應(yīng)的設(shè)備管理部門信息 根據(jù) 實際情況進行登記 對于單位類型為個人的 可虛擬一個部門 安裝改造維修單位中包含維保單位 本系統(tǒng)中 將安裝改造維修單位包 括維保單位 具體通過單位的資質(zhì)信息劃分 2 單位綜合查詢 進入菜單 基礎(chǔ)檔案管理 單位管理 查詢統(tǒng)計 單位綜合查詢 檢驗單位綜合查詢屬系統(tǒng)綜合查詢的一個子模塊 具體操作可參考設(shè)備管 理章節(jié)中的設(shè)備綜合查詢部分 人員管理 此模塊提供了人員檔案和人員查詢統(tǒng)計兩大功能 1 人員檔案 進入菜單 基礎(chǔ)檔案管理 人員管理 人員檔案 按需選擇人員種類 人員檔案包括監(jiān)察人員 檢驗人員 無損檢測人員 作業(yè)人員 安全協(xié)管 員 其他人員等對象的基礎(chǔ)信息和資格信息 2 查詢統(tǒng)計 進入菜單 基礎(chǔ)檔案管理 人員管理 查詢統(tǒng)計 人員綜合查詢 檢驗單位綜合查詢屬系統(tǒng)綜合查詢的一個子模塊 具體操作可參考設(shè)備管 理章節(jié)中的設(shè)備綜合查詢部分 4 3 三確認管理 進入菜單 檢驗輔助管理 檢驗三確認單管理 本系統(tǒng)提供生成三確認表 記錄確認結(jié)果及結(jié)果統(tǒng)計等三確認管理的基本 功能 點擊 檢驗輔助管理 三確認管理 即進入三確認管理界面 此外 由 于三確認工作與檢驗工作同時開展 因此在檢驗主流程的環(huán)節(jié)任務(wù)安排 任務(wù) 確認 報告生成 保留錄入等環(huán)節(jié)中也配置了三確認表的生成 打印和結(jié)果錄 入功能 具體操作如下 1 三確認表 生成 生成時 原則上要求能夠按照同一單位 同一地點 同一種類設(shè)備 含同一 種類操作人員 的原則進行設(shè)備與人員選取 但此處的同一地點屬于模糊概念 因此 MIS 系統(tǒng)中將此交給操作人員來判斷 即允許同時選取同一單位的所有設(shè) 備和操作人員 2 三確認結(jié)果錄入 在現(xiàn)場進行了確認并在 三確認表 上記錄后 在 MIS 系統(tǒng)中錄入三確認 情況 可在報告生成 報告錄入 報告確認三個環(huán)節(jié)進行錄入 3 設(shè)備與人員增加 在打印或錄入環(huán)節(jié) 如果有設(shè)備不在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中 則要求先按照權(quán)限增 加設(shè)備 對于人員不在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中 可由檢驗人員自行增加 4 三確認結(jié)果統(tǒng)計 4 4 檢驗業(yè)務(wù)查詢 進入菜單 檢驗業(yè)務(wù)查詢 選擇查詢對象 含申報單 受理單 任務(wù)單 報告 流轉(zhuǎn)日志 檢驗業(yè)務(wù)查詢是圍繞檢驗業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程 以流轉(zhuǎn)產(chǎn)生的文書為主要對象的 查詢 即提供了通過業(yè)務(wù)的辦理情況 如所處的辦理環(huán)節(jié) 辦理結(jié)論 處理狀 態(tài) 等來查詢 目前提供的功能包括申報單 受理單 任務(wù)單 檢驗報告及流 轉(zhuǎn)日志等 5 種對象的綜合查詢 查詢的文書可批量打印 需要說明的是 為保證性能 默認只查詢在正在辦理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 即不查 詢已進行數(shù)據(jù)歸檔的業(yè)務(wù) 如需查詢已歸檔的業(yè)務(wù) 需將 數(shù)據(jù)范圍 選為 本年度歸檔數(shù)據(jù) 或 歷史歸檔數(shù)據(jù) 4 5 設(shè)備檢驗情況管理 進入菜單 檢驗輔助管理 設(shè)備檢驗情況管理 檢驗到期預(yù)警 設(shè)備檢驗情況管理包括設(shè)備檢驗周期管理工作 包括到期應(yīng)檢設(shè)備和超期 催檢設(shè)備的管理 用戶可通過多種條件查詢需檢驗的設(shè)備 并可直接報檢或打 印 特種設(shè)備到期應(yīng)檢通知書 和 特種設(shè)備超期催檢通知書 及信封 此模 塊的功能需要進一步擴展 如已檢設(shè)備管理 定期檢驗計劃制定等 5 系統(tǒng)維護 5 1 內(nèi)部檔案管理 組織單元管理 機構(gòu)中所有的部門在此功能維護 人員信息管理 維護機構(gòu)人員的信息 5 2 賬戶與權(quán)限管理 內(nèi)部賬戶管理 根據(jù)不同的崗位對不同的人員配置相應(yīng)的角色 開戶 上傳簽名圖片 角色權(quán)限管理 根據(jù)不同的崗位定義相應(yīng)的操作功能 數(shù)據(jù)范圍 菜單功能角色 賬戶密碼修改 5 3 流程配置管理 操作流程定義管理 定義檢驗業(yè)務(wù)流程信息 目前包括申報登記 業(yè)務(wù)受理 任務(wù)安排 任務(wù)確 認 報告生成 報告錄入 報告確認 報告審核 報告審批 報告打印 報告蓋章 報告發(fā)放 報告歸檔 業(yè)務(wù)流程授權(quán) 檢驗業(yè)務(wù)和使用的流程 檢驗機構(gòu)綁定 流程文書授權(quán) 檢驗流程和使用的文書 檢驗機構(gòu)綁定 5 4 電子表單管理 此功能是所有報告的基礎(chǔ) 在此維護報告模板 5 5 業(yè)務(wù)支撐配置管理 申報資料配置 配置各個大類各個檢驗業(yè)務(wù)在申報時需要提供的申報資料信息 可在后期維 護 檢驗業(yè)務(wù)代碼管理 系統(tǒng)中所有的檢驗業(yè)務(wù)流程的開始在此處定義 文書報告配置 此功能定義系統(tǒng)中使用的報告和原始記錄 定義過程如下 A 第一步定義報告 記錄 的目錄 區(qū)別不同的報告 B 第二步定義報告 記錄 的主要信息 報告名稱 關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)代碼 所屬檢驗機構(gòu) 關(guān)聯(lián)的記錄信息等等 C 最后定義報告項 包括主項和分項 業(yè)務(wù)規(guī)則號管理 業(yè)務(wù)中使用到規(guī)則號定義 包括申報單 受理單 任務(wù)單 等等 5 6 系統(tǒng)支撐配置管理 地區(qū)代碼管理 用于更正和完善地區(qū)信息 系統(tǒng)字典管理 字典是目前系統(tǒng)中使用的檢驗結(jié)論 部分參數(shù)信息是以下拉框的形式操作的 在這種情況下存在著信息不完善或者有出入 提供此功能就是便于在對使用到參 數(shù)信息根據(jù)實際的情況予以更正和完善 系統(tǒng)規(guī)則號管理 定義系統(tǒng)級別的規(guī)則號 功能標簽管理 此功能用于定義系統(tǒng)中 根據(jù)使用情況分類設(shè)置的按鈕第一次加載時是否顯 示的情況 操作指南管理 系統(tǒng)中所有使用到的幫助信息可以在此處根據(jù)實際情況進行更正和補充完善 系統(tǒng)參數(shù)管理 用于定義所有與系統(tǒng)相關(guān)的基礎(chǔ)參數(shù)信息 目前主要包括以下三類 A 系統(tǒng)基礎(chǔ)配置信息 默認加載地區(qū)代碼設(shè)置 電子表單服務(wù)端 口設(shè)置 B 各個檢驗機構(gòu)的收費賬戶信息 便于后期按照檢驗機構(gòu)統(tǒng)計收 費臺賬 C 和監(jiān)察機構(gòu)進行數(shù)據(jù)交互的通信設(shè)置 賬戶 密碼 5 7 系統(tǒng)安全管理 5 7 1系統(tǒng)訪問日志管理 此功能用于記錄所有登錄 MIS 系統(tǒng) 的登錄信息 以監(jiān)測是否存在異常登錄 6 使用實例 6 1 定檢業(yè)務(wù)主要流程 本節(jié)以鍋爐定檢綜合檢驗業(yè)務(wù)作為實例 主要以截圖的形式來說明各個環(huán) 節(jié)的主要工作 6 1 1申報登記 進入菜單 主要步驟 1 選擇使用單位信息 參見下圖申報登記主頁面 2 完善申報基本信息 重點應(yīng)關(guān)注聯(lián)系方式 報告領(lǐng)取方式 預(yù)約檢驗時聯(lián)系方式 報告領(lǐng)取方式 預(yù)約檢驗時 間間等 圖 5 1 申報登記主頁面 3 選擇設(shè)備及檢驗業(yè)務(wù)種類 需核對檢驗類別和業(yè)務(wù)種類核對檢驗類別和業(yè)務(wù)種類 參見下圖申報 登記業(yè)務(wù)明細列表 圖 5 2 申報登記業(yè)務(wù)明細列表 4 資料登記 必須先保存后先保存后 才能進行資料登記 具體可參見下圖資料登 記頁面 資料登記頁面 5 收費登記 點擊申報業(yè)務(wù)列表上方的 登用登記 按鈕 可參見上圖申報登記業(yè)務(wù)明 細列表 即快打開下圖所示的收費登記頁面 登記的主要步驟為 1 選擇收費性質(zhì) 收費類別 收費方式 業(yè)務(wù)種類 2 核對收費項目明細表中的收費項目 錄入應(yīng)收金額 3 如有其他收費項目 交通費等 錄入其他收費項目 4 點擊 保存 按鈕 保存該收費單 5 點擊 聯(lián)絡(luò)單 按鈕 可查看 打印聯(lián)絡(luò)單 6 根據(jù) 聯(lián)絡(luò)單 的內(nèi)容 進入省非稅系統(tǒng)開具 非稅繳款通知書 并 記錄非稅繳款通知書編號 7 在收費登記頁面 錄入非稅繳款通知書編號 8 點擊 直接提交 按鈕 提交此收費登記 至此 完成收費登記工作 需強調(diào)的是 應(yīng) 保存保存 和 直接提交直接提交 兩種方式不同 若在此頁面上只 進行了保存 需回到收費登記主頁面上進行提交提交 6 提交 為多種工作模式 此處提供了直接提交 直接受理 提交三種操 作模式 可參見申報登記主頁面截圖 直接提交 直接在申報登記頁面提交 參見下圖申報登記主頁面 直接受理 直接受理 即跳過受理環(huán)節(jié) 將申報與受理合并成一個 環(huán)節(jié) 參見下圖申報登記主頁面 提交 提交業(yè)務(wù)列表中的業(yè)務(wù) 可批量提交 6 1 2收費確認頁面 進入菜單 檢驗輔助功能 檢驗收費管理 收費確認管理 收費確認包括手動逐條確認 手動批量確認和系統(tǒng)批量導(dǎo)入兩種方式 1 手動逐條步驟 1 點擊相關(guān)操作欄里的 詳細 按鈕 即打開需確認 的收費單 2 核對詳細無誤后點擊頁面的 通過 按鈕即完成收費確 認 2 手動批量確認 1 選擇需批量確認的收費單 2 點擊 批量確認 按 鈕按提示完成操作即可 3 系統(tǒng)批量 1 從非稅系統(tǒng)中導(dǎo)出 已收款臺賬明細表 2 去除 已收 款臺賬明細表 中的抬頭及表頭上方空白行 只保留表格明細項 繳款只保留表格明細項 繳款 明細項 明細項 可參加下圖 3 點擊 自動確認 按鈕 導(dǎo)入已修改了格 式的后 已收款臺賬明細表 3 操作完成后 系統(tǒng)提示確認成功 6 1 3業(yè)務(wù)受理 進入菜單 工作桌面 檢驗工作桌面 當前任務(wù)明細之業(yè)務(wù)受理 主要操作步驟 主要操作步驟 1 點擊相關(guān)操作欄中的 受理 按鈕 即進入受理操作頁面 2 確認或修改 如需要 預(yù)派檢日期 給出 受理意見 3 點擊 保存 按鈕 4 點擊頁面左上方 打印 按鈕 打印 特種設(shè)備檢驗受理單 5 點擊 提交 按鈕 提交業(yè)務(wù) 提示 受理意見為不同意不同意的業(yè)務(wù) 此 處不允許提交不允許提交 6 1 4任務(wù)安排 進入菜單 工作桌面 檢驗工作桌面 當前任務(wù)明細之任務(wù)安排 主要操作步驟 主要操作步驟 1 選擇需安排的業(yè)務(wù)后點擊 批量安排 按鈕或直接點擊相關(guān)操作欄中的 安排 按鈕 即打開任務(wù)安排頁面 2 分別指定項目負責(zé)人 檢驗人員 任務(wù)確認方式 檢驗起止時間 然后 保存 3 點擊 打印 按鈕 可打印 如需要 任務(wù)單 4 點擊 提交 按鈕 提交到任務(wù)確認環(huán)節(jié) 6 1 5任務(wù)確認 進入菜單 工作桌面 檢驗工作桌面 當前任務(wù)明細之任務(wù)確認 主要操作步驟 主要操作步驟 1 選擇需安排的業(yè)務(wù)后點擊 批量確認 按鈕或直接點擊相關(guān)操作欄中的 確認 按鈕 即打開任務(wù)確認頁面 2 給出確認意見后點擊 任務(wù)確認 保存確認結(jié)果 此時頁面切換任務(wù)確 認