如何給員工開早會PPT課件

1 如何給員工開早會 2 1 如何開有效率的早會 2 如何開有效果的早會 3 早會承載什么樣的功能 4 早會的時間 頻率如何適宜 5 早會的安排 進度如何掌控 6 早會的效果如何評估考核 7 早會的形式需要互動嗎 8 早會的氣氛肢體語言有什么講究嗎 你會開早會么 3 有效的早會 時間只設5至10分鐘 不可過長 也不可過短 不然無效 內(nèi)容直接影響有效 要有的放矢 一般會稍做前一天總結與當天計劃 再把一些方針與規(guī)定或注意事項宣導下去 4 2 如何開有效果的早會 通常效果只能看確認的結果 大家有沒有按早會要求去執(zhí)行 或大家有沒有積極的在早會溝通 工作有沒有成效 5 3 早會承載什么樣的功能 早會主要起到一個信息溝通 工作交流的作用 讓每個人的工作更有計劃 更有效率 一天之計在于晨 一年之計在于春 6 4 早會的時間 頻率如何適宜 早會時間與頻率 周一至周五 或一 三 五 最長不可超過10分鐘 一般五分鐘比較好 7 早會安排與進度 前一天下班時就寫好明早內(nèi)容 以五分鐘為宜 有溝通或突發(fā)性事時延至十分 5 早會的安排 進度如何掌控 8 6 早會的效果如何評估考核 后一天評估前一天 或現(xiàn)場走動管理發(fā)現(xiàn)確認并及時糾正 9 非常必要 一定要互動 并調動現(xiàn)場氣氛 采用你問我答或者我問你答的方式進行互動 因為這樣做大家會喜歡且樂于開早會 工作成效會高一點 讓員工有做主人翁的感覺 7 早會的形式需要互動嗎 10 這個很有講究 在日資廠 不能有雜音 雙手背后排一直線 就算高層開早會也很注重坐姿 一臉嚴肅 但在港資就不會 臉上全是笑容 隨意站或坐 個人建議折中 這個跟企業(yè)文化有很大的關系 不過也可以征求大家的意見 再做綜合評估 其實早會很重要 不管大小與長短 它一定有作用 尤其作為管理手段 8 早會的氣氛肢體語言有什么講究嗎 11 1 由員工輪流領讀質量方針與品質口號 員工輪流參與能強化他們的意識 并鍛煉他們的口才 質量方針不用背誦 念個2個月基本上人人理解 這就是企業(yè)文化的慢慢形成 養(yǎng)成團隊的凝聚力和向心力 人是群居生物 很容易養(yǎng)成全體習慣 并收氛圍影響和反作用于氛圍2 管理者向大家問好 順便目視檢查衣帽是否整齊 廠牌是否佩戴 一瞬間的事情 紀律的養(yǎng)成好處多多 同時問候也是人性化的體現(xiàn) 尊重是雙方的 人員出勤可以定位排序 可以目視化管理 及時得到缺勤人數(shù)和是誰缺勤 3 宣讀一下班次的交接記錄 及前工程檢查日報中的重要 多發(fā)的事情 要養(yǎng)成一種比較競爭的環(huán)境 并形成良性循環(huán) 最終成螺旋形上升 4 強調一下最近活當天要出貨產(chǎn)品的檢查要點 與之前發(fā)生的顧客投訴 5 通報顧客投訴 通知 相關管理等要點事項 關注于重要事項 6 天氣突變或感冒增多等時候提醒員工注意天氣或生活細節(jié) 人性化管理 可以思考讓員工來講心得或感言 讓他們有主導感與榮譽感 以上內(nèi)容基本上5 10分鐘完成 會議是站著開的 全員集合橫向排隊一般早操完成后就順便集合了 標準的員工早會 參考范例1 12 一 早會準備領班應提前一天將早會內(nèi)容以 崗前會議報告單 形式準備好 送直接主管處審批 二 整隊報數(shù) 按規(guī)定列隊 隊形充分的利用空間 保證所有員工能聽清楚宣導內(nèi)容三 早會問候 為提高管理人員的親和力 鼓舞士氣 早會之前領班須大聲的問候員工 早上好 員工應宏亮 整齊的回應領班 好 以增強彼此之間的默契 四 早會宣導 早會開始 領班按 崗前會議報告單 將前一天的工作總結公布于眾 包括作業(yè)不良 品質 6S和出勤紀律 并公布當日生產(chǎn)計劃和當天的作業(yè)重點 其中包括型號 產(chǎn)量 品質與6S 使員工對當天的生產(chǎn)及其他情況有所了解 以上項目實施完畢之后宣導公司或部門規(guī)章制度1條 對員工進行思想意識教育 五 早會提問 為達到早會效果 在早會過程中 組長可隨機性將剛宣導的某一要點向某員工提問 讓該員工重述此要點 若問答錯誤時出列并作為作業(yè)不良記錄并及時糾正 六 宣誓精神 6制造部制定了品質和6S兩種宣傳口號 星期一 三 五 日為品質宣傳日 領班及員工一起背誦品質口號 如 杜絕人為返檢 挑戰(zhàn)產(chǎn)品零缺陷 等 星期二 四 六為5S宣傳日 領班及員工一起背誦6S口號 籍此強化員工品質及六S意識 宣誓完畢后背誦品質方針 七 信心問答 為提高員工士氣 增強工作信心 在早會的內(nèi)容中新增了 信心回答 一項 在領班完成早會的以上各項之后 會有氣勢的向員工問道 有沒有信心 員工要