考前復(fù)習(xí)資料.doc

文獻(xiàn)是記載在一定載體上的知識，是人類社會實踐的經(jīng)驗總結(jié)，是人的主觀世界對于客觀世界的概括和如實反映，是科技信息的源泉。文獻(xiàn)也是知識傳遞的工具。文獻(xiàn)檢索的意義和作用1為研究提供內(nèi)容參考；2更具體地限制和確定研究課題及假設(shè)；3告訴研究者在本領(lǐng)域內(nèi)已做了哪些工作；4提供一些可能對當(dāng)前研究有用的研究思路及方法；5對方案提出適當(dāng)?shù)男薷囊庖娨员苊忸A(yù)想不到的困難；6把握在研究中可能出現(xiàn)的差錯；7為解釋研究結(jié)果提供背景材料文獻(xiàn)信息源、文獻(xiàn)的類型及其特點 按信息載體分印刷型Printed materials縮微型Microfilm音像型Audio visual materials計算機(jī)閱讀型 Computer-readable media印刷型印刷型文獻(xiàn)是以紙質(zhì)材料為載體，以印刷為記錄手段而形成的文獻(xiàn)形式,是目前整個文獻(xiàn)中的主體，也是有著悠久歷史的傳統(tǒng)文獻(xiàn)形式。特點是不需要特殊設(shè)備，可以隨身攜帶，隨處隨時閱讀。但存貯密度小，體積大，占據(jù)空間大，不便于保存。縮微型縮微型文獻(xiàn)是以感光材料為載體，以照相為記錄手段而形成的一種文獻(xiàn)形式，包括縮微膠卷、縮微平片、縮微卡片等?？s微型文獻(xiàn)的優(yōu)點是體積小，便于收藏和保存，價格便宜等，但閱讀需要有較復(fù)雜的閱讀設(shè)備來支持。目前在整個文獻(xiàn)中，所占數(shù)量較少，在一般的圖書館入藏亦較少。聲像型聲像型文獻(xiàn)是以磁性和感光材料為介質(zhì)記錄聲音、圖像等信息的一種文獻(xiàn)形式。其優(yōu)點是存取快捷，可聞其聲，見其形，易理解。電子數(shù)字型電子數(shù)字型文獻(xiàn)是以計算機(jī)處理技術(shù)為核心記錄信息的一種文獻(xiàn)形式。這種文獻(xiàn)存貯容量大，檢索速度快捷、靈活，使用方便。隨著計算機(jī)技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和普及，電子數(shù)字型文獻(xiàn)的地位越來越受到人們的重視。按內(nèi)容性質(zhì)劃分：依據(jù)文獻(xiàn)傳遞知識、信息的質(zhì)和量的不同以及加工層次的不同，人們將文獻(xiàn)分為四個等級，分別稱為零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)。 零次文獻(xiàn)這是一種特殊形式的情報信息源，主要包括兩個方面的內(nèi)容：一是形成一次文獻(xiàn)以前的知識信息，即未經(jīng)記錄，未形成文字材料，是人們的“出你之口，入我之耳”的口頭交談，是直接作用于人的感覺器官的非文獻(xiàn)型的情報信息；二是未公開于社會即未經(jīng)正式發(fā)表的原始的文獻(xiàn)，或沒正式出版的各種書刊資料，如書信、手稿、記錄、筆記和包括一些內(nèi)部使用通過公開正式的訂購?fù)緩剿荒塬@得的書刊資料。零次文獻(xiàn)一般是通過口頭交談、參觀展覽、參加報告會等途徑獲取，不僅在內(nèi)容上有一定的價值，而且能彌補(bǔ)一般公開文獻(xiàn)從信息的客觀形成到公開傳播之間費時甚多的弊病一次文獻(xiàn)這是人們直接以自己的生產(chǎn)、科研、社會活動等實踐經(jīng)驗為依據(jù)生產(chǎn)出來的文獻(xiàn)，也常被稱為原始文獻(xiàn)（或叫一級文獻(xiàn)），其所記載的知識、信息比較新穎、具體、詳盡。一次文獻(xiàn)在整個文獻(xiàn)中是數(shù)量最大、種類最多、所包括的新鮮內(nèi)容最多、使用最廣、影響最大的文獻(xiàn)，如期刊論文、專利文獻(xiàn)、科技報告、會議錄、學(xué)位論文等等，這些文獻(xiàn)具有創(chuàng)新性、實用性和學(xué)術(shù)性等明顯特征，是科技查新工作中進(jìn)行文獻(xiàn)對比分析的主要依據(jù)。二次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)也稱二級文獻(xiàn)，它是將大量分散、零亂、無序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行整理、濃縮、提煉，并按照一定的邏輯順序和科學(xué)體系加以編排存儲，使之系統(tǒng)化，以便于檢索利用。其主要類型有、目錄、索引等，如中文科技資料目錄、中國科技期刊數(shù)據(jù)庫等。二次文獻(xiàn)具有明顯的匯集性、系統(tǒng)性和可檢索性，它匯集的不是一次文獻(xiàn)本身，而是某個特定范圍的一次文獻(xiàn)線索。它的重要性在于使查找一次文獻(xiàn)所花費的時間大大減少，二次文獻(xiàn)是查新工作中檢索文獻(xiàn)所利用的主要工具。三次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)也稱三級文獻(xiàn)，是選用大量有關(guān)的文獻(xiàn)，經(jīng)過綜合、分析、研究而編寫出來的文獻(xiàn)。它通常是圍繞某個專題，利用二次文獻(xiàn)檢索搜集大量相關(guān)文獻(xiàn)，對其內(nèi)容進(jìn)行深度加工而成。屬于這類文獻(xiàn)的有綜述、評論、評述、進(jìn)展、動態(tài)等，這些對現(xiàn)有成果加以評論、綜述并預(yù)測其發(fā)展趨勢的文獻(xiàn)，具有較高的實用價值。在查新工作中，可以充分利用反映某一領(lǐng)域研究動態(tài)的綜述類文獻(xiàn)，在短時間內(nèi)了解其研究歷史、發(fā)展動態(tài)、水平等，以便能更準(zhǔn)確地掌握待查項目的技術(shù)背景，把握查新點?？萍计诳侵饕囊患壩墨I(xiàn)源,世界上最早的期刊產(chǎn)生于17世紀(jì)的歐洲。一般公認(rèn)最早的是1665年發(fā)刊的英國皇家學(xué)會(世界上歷史最為悠久的科學(xué)團(tuán)體-英國皇家學(xué)會 )哲學(xué)學(xué)報(Philosophical Transaction of the Royal Society )；我國藥學(xué)界創(chuàng)刊最早、發(fā)行量最大是中國藥學(xué)雜志。中國現(xiàn)存創(chuàng)刊最早、發(fā)行量最大的中藥學(xué)學(xué)術(shù)性刊物是中國中藥雜志四大檢索工具指的是工程索引、科學(xué)引文索引、科技會議錄索引、科學(xué)評論索引。其收錄論文的狀況是評價國家、單位和科研人員的成績、水平以及進(jìn)行獎勵的重要依據(jù)之一。 Science Citation Index（SCI）The Engineering Index（EI）Index to Scientific Technical Proceedings （ISTP ）Index to Scientific Reviews（ ISR ）Science Citation Index（SCI）由美國科學(xué)信息研究所 (Institute for Scientific Information,簡稱 ISI)主辦 ,1 961年創(chuàng)刊 ,以布拉德福 (S. C. Bradford)文獻(xiàn)離散律理論、以加菲爾德 (E. Garfield)引文分析理論為主要基礎(chǔ) ,通過論文的被引用頻次等的統(tǒng)計 ,對學(xué)術(shù)期刊和科研成果進(jìn)行多方位的評價研究 。SCI是目前國際上被公認(rèn)的最具權(quán)威的科技文獻(xiàn)檢索工具。所謂引文 (Citation),就是被引用的文獻(xiàn) ,即原始文章所附的參考文獻(xiàn) (Reference);引文索引 (Citation Index),就是以引文著者的姓名為標(biāo)目,用來檢索該著者被別人引用的文獻(xiàn)的數(shù)量和內(nèi)容的一套索引。引文索引為 SCI所獨創(chuàng)。 會議文獻(xiàn)(Proceedings)會議文獻(xiàn)是指國內(nèi)外重要學(xué)術(shù)會議上發(fā)表的論文和報告，也包括一些非學(xué)術(shù)性會議的報告。會議文獻(xiàn)的特點：會議文獻(xiàn)信息傳遞速度快，學(xué)術(shù)水平高，內(nèi)容新穎。在主要的科技信息源種，會議文獻(xiàn)的重要型和利用率僅次于期刊。會議文獻(xiàn)的外部特征：包括會議或會議錄名稱、出版時間和頁碼，有的還有會議地址和主辦單位，其明顯特征是有反映會議文獻(xiàn)的明顯標(biāo)識，如Conference、Congress、Proceedings、Workshop、Colloquium、Convention等。會議文獻(xiàn)一般是指在學(xué)術(shù)會議上宣讀的論文或書面發(fā)言。會議論文集分“會前”和“會后”兩大類“會前”：Preprints (預(yù)印本)、Program and Abstracts (議程及發(fā)言摘要）“會后”：期刊（專輯）(Special issue)專題論文集（會議錄）連續(xù)出版物（或作為叢書之一）科技報告報道會議消息的期刊：World Meeting(美國）Calls for Papers（美國）Scientific Meetings（美國）International Congress Calendar（比利時）化學(xué)通訊化學(xué)通報檢索會后學(xué)術(shù)會議文獻(xiàn)的期刊：USConference Papers Index收錄國際上科學(xué)方面的會議，95年后覆蓋的學(xué)科主要為生命科學(xué)、環(huán)境科學(xué)和水生生物科學(xué)，以前還包括物理、材料科學(xué)、工程技術(shù)等 USIndex to Scientific and Technical ProceedingsCN中國學(xué)術(shù)會議文獻(xiàn)通報專利文獻(xiàn)(Patent)專利文獻(xiàn)一般是指發(fā)明專利說明書。在實行專利制度的國家里，發(fā)明者為獲得專利權(quán)，向?qū)ｉT的專利機(jī)構(gòu)遞交的闡述發(fā)明內(nèi)容的法律文件，稱為專利說明書 (Specification)?？萍紙蟾?Technical Report )科技報告主要是在“二戰(zhàn)”期間迅速發(fā)展起來的一種獨立的科技文獻(xiàn)類型。美國著名的四大科技報告：AD報告：Armed Service Technical Information Agency DocumentPB報告：Publication BoardNASA報告：National Aeronautics & Space AdministrationDOE報告：Department of Energy學(xué)位論文(Dissertation )學(xué)位論文是指大學(xué)畢業(yè)生或研究生為取得某種學(xué)位而提出的研究論文，它是經(jīng)過一定審查的原始研究成果。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(Technical Standard )狹義指按規(guī)定程序制訂,經(jīng)公認(rèn)權(quán)威機(jī)構(gòu)(主管機(jī)關(guān))批準(zhǔn)的一整套在特定范圍(領(lǐng)域)內(nèi)必須執(zhí)行的規(guī)格、規(guī)則、技術(shù)要求等規(guī)范性文獻(xiàn)，簡稱標(biāo)準(zhǔn)。廣義指與標(biāo)準(zhǔn)化工作有關(guān)的一切文獻(xiàn)，包括標(biāo)準(zhǔn)形成過程中的各種檔案、宣傳推廣標(biāo)準(zhǔn)的手冊及其他出版物、揭示報道標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)信息的目錄、索引等。 產(chǎn)品樣本(Product Data )產(chǎn)品樣本一般是指廠商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的商業(yè)宣傳品。產(chǎn)品目錄（有價格、物性數(shù)據(jù)）產(chǎn)品說明書（有照片）產(chǎn)品數(shù)據(jù)手冊等國家書目揭示與報道一個國家在一定時期內(nèi)出版的所有圖書及其他出版物的目錄。包括報道最近出版物的現(xiàn)行國家書目和反映一定時期內(nèi)出版物的回溯性國家書目。呈繳本(出版物呈繳制度)：圖書呈繳制度的建立及其作用由國家法律或法令規(guī)定,出版者每出版一種新的出版物,都要在規(guī)定的期間內(nèi)向若干指定機(jī)構(gòu)無償呈繳一定數(shù)量的樣品,這種繳送的樣品就稱為呈繳本,這種制度就是呈繳制度,規(guī)定這種制度的法律規(guī)范的總和,叫呈繳本法。聯(lián)合目錄(union catalogue)揭示與報道多個文獻(xiàn)收藏單位所藏文獻(xiàn)的目錄。按地域范圍可分為國際性的、國家性的和地區(qū)性的聯(lián)合目錄，按文獻(xiàn)類型可分為圖書聯(lián)合目錄、期刊聯(lián)合目錄等，按收錄文獻(xiàn)的內(nèi)容范圍可分為綜合性的、?？菩缘穆?lián)合目錄。題錄 (Title)以篇為單位進(jìn)行報道的檢索工具。沒有內(nèi)容簡介或摘要。報道性文摘informative abstracts 指明一次文獻(xiàn)的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡明文摘，也稱簡介。指讀者能從文摘中獲取充分的信息量也就是它能綜合反映一次文獻(xiàn)的具體內(nèi)容有效地代替一次文獻(xiàn)是指明文獻(xiàn)實質(zhì)性內(nèi)容的短文.一種全面、準(zhǔn)確地報道原文內(nèi)容的摘要。是原始文獻(xiàn)的濃縮情報,不僅描述文獻(xiàn)的主題內(nèi)容和范圍,還提供文獻(xiàn)的發(fā)現(xiàn),論據(jù)及應(yīng)用范圍,通常還包括所使用的方法、數(shù)據(jù)、設(shè)備等其它重要內(nèi)容。它包含的信息量大。實用價值高,讀者通過閱讀這種文摘,一般可以代替閱讀原文。對幫助讀者了解某些不易得到的文獻(xiàn),以及克服語言障礙有重要性。 報道指示性文摘informative-indicative abstracts 以報道性文摘的形式表述一次文獻(xiàn)中信息價值較高的部分，而以指示性文摘的形式表述其余部分的文摘。 作者文摘authors abstracts 由一次文獻(xiàn)的作者自己撰寫的文摘。 文摘員文摘abstractors abstracts 由一次文摘作者以外的人員編寫的文摘。索引 (Index)以文獻(xiàn)的某一外表特征或內(nèi)容特征提取出來并使之系統(tǒng)化的檢索工具。將文獻(xiàn)中具有檢索意義的事項（可以是人名、地名、詞語、概念、或其他事項）按照一定方式有序編排起來，以供檢索的工具書。 分類途徑(Classification)按文獻(xiàn)內(nèi)容所屬的學(xué)科性質(zhì)進(jìn)行編排形成的檢索途徑特點：用類號代替類目名稱優(yōu)點：能把同一學(xué)科的文獻(xiàn)集中找出來主題途徑(Subject)Subject Index、Keyword Index按文獻(xiàn)內(nèi)容所反映的主題，以主題詞字順序進(jìn)行編排形成的檢索途徑特點：按主題概念名稱的字順排列，檢索方便，容易掌握優(yōu)點：按字順能把同一主題內(nèi)容的文獻(xiàn)找出來著者途徑(Author) Author Index 根據(jù)已知的文獻(xiàn)著者姓名來查找文獻(xiàn)特點：能了解某一學(xué)者、團(tuán)體、公司的工作及技術(shù)水平優(yōu)點：跟蹤國際、國內(nèi)先進(jìn)水平序號途徑(Numerical)按據(jù)某些類型的文獻(xiàn)在出版時所編的號碼順序來查找特點：這類索引編制容易，但檢索時要先知道號碼。局限性較大，適用于某篇文獻(xiàn)的檢索科技文獻(xiàn)的檢索方法，即利用檢索工具檢索文獻(xiàn)的方法。常用法可分為順查法、倒查法和抽查法。常用法 順查法 以課題提出的年代為起點，由遠(yuǎn)及近，逐年查找，直到最近。用這種方法，查得的文獻(xiàn)比較完整，能反映課題研究發(fā)展的全過程，查全率高，但工作量大。倒查法 由近及遠(yuǎn)，按時間逆序查找。這種方法的重點放在近期文獻(xiàn)。近期文獻(xiàn)不僅反映最新水平，而且一般都引用，概括了早期文獻(xiàn)，這種方法省時靈活、效率較高，但會漏檢。抽查法 對課題研究進(jìn)展最快、發(fā)表文獻(xiàn)最多的若干年的文獻(xiàn)，逐年查找。這種方法省時、效率高。 追溯法利用最新發(fā)表的文獻(xiàn)（最好是切合課題的綜述性文章）后面所附的參考文獻(xiàn)為線索，由近及遠(yuǎn)追溯查找。也可從了解到的著者姓名利用檢索工具查找。這種方法是不少科技人員常用的方法，方便實用，但效率不高，盲目性大，會產(chǎn)生漏檢，且不易查到最新文獻(xiàn) 循環(huán)法（分段法、交替法）又稱分會分段法，是常用法和追溯法結(jié)合的方法。先利用檢索工具查出一批有關(guān)文獻(xiàn)，再利用這些文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)和原文中涉及的線索追溯查找。這樣分段交替進(jìn)行，直到取得滿意的效果。檢索語言：也稱標(biāo)引語言（標(biāo)引文獻(xiàn)特征的語言），索引語言（編制索引的語言），是專門用來描述文獻(xiàn)特征和表達(dá)檢索提問的人工語言，是標(biāo)引和檢索之間的約定