鄭州愛美麗整形醫(yī)院開業(yè)慶典方案.doc

學習資料收集于網(wǎng)絡，僅供參考鄭州愛美麗整形醫(yī)院開業(yè)策劃案及執(zhí)行案2013年12月一、背景及目的鄭州愛美麗整形是經(jīng)鄭州市衛(wèi)生局核準設置，擁有整形資質的整形美容機構，是鄭州地區(qū)第一家將專業(yè)整形美容同高端SPA融合的醫(yī)美SPA機構。醫(yī)院坐落在鄭州商務中心CBD，周邊高端住宅林立，知名企業(yè)眾多，并且又緊鄰港區(qū)，交通十分便捷，這是地利。我們立志于通過不斷努力，使鄭州愛美麗整形成為鄭州乃至河南地區(qū)最具知名度的整形品牌，并在院長邵志明的帶領下，通過不斷學習，打造一支能自我激勵、積極進取的高水準精英團隊；我們立志于通過持續(xù)改進，使鄭州愛美麗整形成為全河南愛美女性的最佳選擇，這是人和。在鄭州港區(qū)即將騰飛，全市經(jīng)濟蒸蒸日上、百姓生活日新月異、天地一片生機的今天，愛美麗整形強勢登陸，可謂占盡天時、地利、人和。成功就是一種必然。在品牌導入前期，我們針對性投放了一些公交候車廳、電梯橫媒體、閱報欄等形式的廣告。經(jīng)初步對市場進行了解以后，醫(yī)院已取得一定的知名度；再加上鄭州乃至于河南地區(qū)最具權威性的專家邵志明，原則上目前的競爭對手只有寥寥三四家，開業(yè)慶典就是要讓愛美麗在業(yè)界亮出名頭，為我們的籌備工作劃上完美的句號。同時，開業(yè)慶典也是愛美麗在鄭州面向全體河南愛美女性的一次正式亮相，應該傳達一個什么樣的信息？全面?zhèn)鬟_“專業(yè)、安全、精致、貼心”服務理念和頂級歐美設備、全球專家團隊三個鮮明的主題，展示愛美麗的品牌形象，讓潛在消費群體了解愛美麗記住愛美麗，進而產(chǎn)生消費選擇趨向。（一） 活動概況1、主辦單位：鄭州愛美麗整形2、承辦單位：禮儀慶典有限公司3、時 間：2013.12.224、地 點：愛美麗大門外慢車道剪彩揭幕慶典主會場； 5、媒體邀請：待定（二）活動宗旨本次活動以“感恩”為主題，感謝籌備近一年來各行各業(yè)對愛美麗的關心和支持，并且通過開業(yè)優(yōu)惠活動讓市民親身感受愛美麗的品質，對愛美麗的品牌內涵形成初步的了解和認同，以此進一步提升品牌形象并為后續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。（三）活動目的1、營造聲勢、樹立形象、塑造品牌：短期內以體量眾多的強制性媒體切入市民生活，以優(yōu)惠的活動吸引市民來院體驗，以優(yōu)質的服務和專業(yè)的團隊樹立愛美麗在廣大市民心目中的地位。2、進軍市場、形成優(yōu)勢、奠定地位：本次活動的推廣，將充分展現(xiàn)我院的各種優(yōu)勢，再輔以網(wǎng)絡、渠道等各種各樣的營銷手段進軍市場，合縱連橫，迅速建立立體市場網(wǎng)絡，快速占領市場。二、前期準備（一）、媒介和廣告1、開業(yè)慶典前一周及后一周電影院視頻廣告、電梯橫媒體、電梯內或電梯口框架、網(wǎng)站廣告等（不包括前期投放的戶外、站臺、小區(qū)燈箱、閱報欄）。采用優(yōu)惠活動，集中投放，形成立體式、高頻次感官沖擊力，迅速提升醫(yī)院的品牌知名度，在潛在消費者心目中建立一個良好的品牌印象。2、開業(yè)慶典當日的媒介計劃邀請鄭州主流媒體進行全方位的報道，深層挖掘各方面的新聞價值。宣傳要點是：我們的特色和優(yōu)勢我院獨特的賣點，這也是吸引市民慕名而來的關鍵因素。（二）、嘉賓邀請及禮品1、負責人：邵志明、顧林靜、職雅君2、制表：嘉賓名單層級邀請方式相應禮品備注責任人注：（1）嘉賓名單主要包括政府及相關職能部門領導、主管部門領導、專家及其他兄弟醫(yī)院代表、各項供應商代表、主要客戶或顧客代表、社會知名人士等。（2）邀請形式：發(fā)送邀請函+電話邀請。（3）邀請函須提前一周送出，提前一天電話落實。（4）贈送嘉賓的禮品。（三）、資料配置名稱內容備注院領導講話稿記者資料（新聞通稿）20日定稿醫(yī)院的宣傳資料四折頁及雜志17日送印刷，各2000主持人發(fā)言文稿18日定稿活動具體執(zhí)行表其它三、組織分工（一）、組織規(guī)劃。成立“愛美麗開業(yè)慶典活動組委會”，“組委會”由總指揮、總調度、執(zhí)行人、項目組長和各項目成員構成。（二）、組織職責。組織職責包括組委會各成員職責和主辦部門、協(xié)辦部門、部門職責人。（三）、分工責任安排壹 【總 表】責任人執(zhí)行部門責任范圍總指揮王勇協(xié)調監(jiān)督方案及具體分工總調度姚春天各部門各小組人員、物料協(xié)調執(zhí)行人組委會活動執(zhí)行、協(xié)調溝通執(zhí)行責任人護理部嘉賓的接待行政部準備禮品，供應商客戶接待企劃部部跟進禮儀慶典公司工作進度企劃部舞臺背景、拱門、空飄等的平面設計，氛圍布置美術指導，各種文稿寫作，邀請函制作前臺協(xié)調當天禮儀進行嘉賓接待、引領、分流渠道部渠道美容院客戶的的邀請嘉賓事務組行政部負責嘉賓的分類、名單跟蹤、邀請方式擬訂、邀請執(zhí)行人員安排、簽到安排、接待安排及歡送嘉賓等活動宣傳組企劃部開業(yè)慶典前后的廣告宣傳，慶典現(xiàn)場的記者接待、新聞點尋找及炒作發(fā)布，各項平面設計，新聞稿、文稿的寫作等文字文稿組行政部企劃部現(xiàn)場氛圍布置的文字擬定，禮儀小姐形象把關，主持人串詞，各位領導的講話稿，專家發(fā)言稿，新聞稿，軟文稿等的協(xié)調安全保障組保安停車、消防、安全保衛(wèi)、突發(fā)事件處置后勤保障組行政用品的采購、保障辦公室行政感恩的心節(jié)目組織招商項目組醫(yī)務科供應商對我院開業(yè)慶典活動的贊助支持活動財務組財務室費用的支出與控制貳 【細 案】一、總執(zhí)行：由姚春天擔任；協(xié)調各部門工作執(zhí)行情況，并負責相關手續(xù)辦理、水電協(xié)調、安裝（物業(yè)管理公司），活動現(xiàn)場管理等。二、嘉賓事物組（嘉賓的分類及邀請、接待、停車、簽到、禮品發(fā)放等）總負責：肖燕。負責嘉賓的分類、名單擬訂、邀請函制作、邀請方式擬訂、邀請執(zhí)行人員安排、簽到安排、接待安排及歡送嘉賓等，拿出具體執(zhí)行方案，并制定工作進度安排表交活動總指揮處。1、嘉賓的分類：（1）知名人士；（2）政府部門領導；（3）同行代表；（4）本市社會人士；（5）供應商代表（藥品、器械、用品等）；（6）新聞記者（國家級、本市廣播、電視、網(wǎng)站、報紙、雜志等）；2、嘉賓名冊姓名類別單位名稱職務電話交通安排簽到安排禮品座位剪彩邀請執(zhí)行人備注3、分工：序號項目工作內容完成時間說明1嘉賓邀請以適當?shù)难埛绞?，確認嘉賓來院時間、人數(shù)、車輛及停車安排等2嘉賓迎接簽到方式、名冊、簽到表格設計及簽到本采購、禮品發(fā)放及統(tǒng)計3嘉賓接待引導嘉賓休息、參觀醫(yī)院、自助餐安排、剪彩儀式等全程陪同，不忘介紹我院的特色4嘉賓歡送車輛安排、確認禮品等三、活動宣傳組責任人：企劃部/ 辦公室/1、醫(yī)院開業(yè)慶典之前、之后的廣告投放計劃2、各種布展物料（舞臺背景、條幅、刀旗、拱門、氣柱）的平面設計和制作、安裝指導3、各種文稿的寫作4、慶典當日醫(yī)院內外重要場景的拍照、攝像計劃，及相關圖片、影視資料的制作、存檔、宣傳推廣等四、文字文稿組責任人：1、文字擬定舞臺背景、拱門、氣柱、條幅、綬帶等的文字、色彩選擇和擬定2、服裝及形象禮儀小姐的形象選擇、服裝選擇3、文稿主持人串詞，各位領導和嘉賓的講話稿，專家發(fā)言稿，新聞稿，軟文稿等的寫作五、安全保障組責任人： 1、交通嘉賓車輛交通引導、停車位安排、車輛安全保衛(wèi)工作預案提交及執(zhí)行2、消防現(xiàn)場消防人員及設施配置預案提交及執(zhí)行3、現(xiàn)場人員及設施安全、突發(fā)事件預案提交及執(zhí)行六、后勤保障組責任人： 1、禮品及其他必需物品的采購、保管2、活動現(xiàn)場所需水、電配合，搭建工程配合3、花籃的采購和布局4、嘉賓席座位及飲水、水果、餐巾紙等安排5、其他各項后勤保障等細節(jié)工作七、人員節(jié)目組責任人：1、慶典所需行政的配合2、感恩的心節(jié)目策劃、組織、排練、演出八、招商項目組責任人：1、藥品、器械、設備、用品、服務供應商的聯(lián)系邀請、贊助行動洽談，爭取對方為我們醫(yī)院的盛大開業(yè)提供一些實質性支持九、醫(yī)院各科室責任人：各科室主任、小組長1、做好人員、器械、用品等各項工作準備2、以最佳精神狀態(tài)、最佳工作狀態(tài)迎接并接受領導、嘉賓的檢閱，全面真實地展示我院“貼心服務”及技術等方面的核心競爭力十、活動財務組責任人：1、及時支持各項必需采購項目的資金結算2、負責本次活動的資金預算、收支、管理與控制等工作四、活動內容開業(yè)慶典： 場景布置：1、從醫(yī)院門口右側至篷房區(qū)鋪設白色、紫色復合地毯；2、在醫(yī)院門口左側開始鋪設復合地毯并設置舞臺，舞臺上放置樂隊及復合地毯；3、在醫(yī)院正門臺階鋪設復合地毯剪彩；4、在舞臺后用桁架、噴繪搭置主題背景板一幅、桁架用金色布、松枝、蝴蝶節(jié)裝飾5、在舞臺兩邊設置專業(yè)進口音箱一套；6、在嘉賓落座區(qū)后擺放鮮花藍若干個（醫(yī)院自備）；7、在大樓用空飄裝飾；8、在一樓前臺旁設置簽到臺；9、在一樓門口設置框形鮮花門；10、三樓專用電梯出口右側放置冷餐及服務人員11、在三樓前臺右側休息區(qū)放置提琴四重奏五、活動現(xiàn)場布置項 目完成時間收費項目收費項目舞 臺儀式前一天背景噴繪儀式前一天桁 架儀式前一天金 色 布儀式前一天音 響儀式當天篷房儀式前一天嘉賓席地毯儀式前一天迎賓簽到臺儀式前一天剪彩花柱儀式當天剪彩金片儀式當天演出費用儀式當天樂 隊儀式當天禮儀小姐儀式當天鮮花門儀式前一天開業(yè)儀式主持人藝術花藍鮮花藍項目鮮花瓣儀式當天胸 花儀式當天攝影師儀式當天攝像師儀式當天冷焰火儀式當天七、慶典活動時程提前一天將所設計的氣氛布置全部到位，我院配合協(xié)助慶典公司落實電源，并驗收慶典現(xiàn)場。開業(yè)慶典當天安排：7：00慶典公司的工作人員全部到位，檢查拱門、音箱、電源及維護慶典現(xiàn)場；將剪彩花柱擺放到門兩側備用。8：008：30 禮儀小姐、樂隊、提琴、冷餐服務員到位；準備換裝；醫(yī)院提供一間更衣室給禮儀小姐更換服裝及儲放衣物；同時樂隊演奏暖場音樂，活躍現(xiàn)場氣氛；聚集人氣。導醫(yī)小姐準備醫(yī)院的宣傳單，并放置顯眼位置；焰火也事先擺放在典禮臺左右兩側便于在剪彩時施放。8：309：00 主持人到位，并與醫(yī)院慶典負責人最后確定核實主持文稿內容。同時禮儀小姐準備迎賓；在醫(yī)院的大門口安排禮儀小姐禮儀先生各一位。貴賓題詞墻和嘉賓簽到處設立兩位禮儀小姐，賓客到來時為其佩帶胸花，并安排參觀或引領至冷餐處休息用餐。冷餐處做細致周密的安排。9：0010：00 對慶典現(xiàn)場做最后一次檢查確認，確保人員、設施、用具全部到位并能正常運行10：2010：30 典禮儀式倒計時，主持人介紹推出醫(yī)院經(jīng)典劇目感恩的心手語表演10：2510：30 禮儀小姐將在冷餐處或參觀的嘉賓邀請至慶典現(xiàn)場就位 10：3010：35 主持人登臺，簡介醫(yī)院相關情況，開業(yè)慶典到場嘉賓、貴賓、領導等。 10：3510：38 嘉賓講話。10：3910：42 外院專家講話致賀辭