小型超市管理系統(tǒng)需求分析.doc

。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院（ 電子商務(wù) ）專業(yè)MIS課程設(shè)計(jì)（2010 2011學(xué)年） 設(shè)計(jì)名稱： 紡大超市管理信息系統(tǒng) 班 級(jí)：電商103 - 姓 名： - 指導(dǎo)教師： 信管教研室 - 成 績： - 序 號(hào)：二0一一年十二月一日目 錄1. 概述.31.1編寫目的.31.2 背景.31.2.1存在問題.31.3定義.41.4開發(fā)意圖.42.任務(wù)概述.42.1目標(biāo).42.1.1開發(fā)目標(biāo).42.1.2應(yīng)用目標(biāo).52.2運(yùn)行環(huán)境.52.2.1硬件環(huán)境.5.2.2.2軟件環(huán)境.52.3條件與限制.53. 數(shù)據(jù)描述.53.1靜態(tài)數(shù)據(jù).53.2數(shù)據(jù)庫描述.83.3數(shù)據(jù)流圖.83.4數(shù)據(jù)字典.113.5超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求.124. 功能要求.124.1功能劃分.124.2功能描述.135性能需求.145.1數(shù)據(jù)精確度.145.2適應(yīng)性.146. 運(yùn)行需求.146.1硬件接口. .146.2軟件接口. 147其它要求.14 參考文獻(xiàn)1 概述本需求的編寫目的在于研究城鄉(xiāng)以及高校式的小型超市后臺(tái)管理系統(tǒng)軟件的可行途徑和使用方法。本需求的預(yù)期讀者是與小型超市后臺(tái)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)有聯(lián)系的人，自身開發(fā)組成人員，開發(fā)者，支持本項(xiàng)目的尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和老師，軟件驗(yàn)證者等。1.1 編寫目的 超市隨著市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)的的發(fā)展，不可必要的要卷入信息現(xiàn)代化的大潮，如何使用現(xiàn)代化的工具，使企業(yè)和經(jīng)營者個(gè)人在最小的投入下獲取最大的回報(bào)，成為每一個(gè)人的夢(mèng)想。因此，在超市管理中引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公軟件，就成為時(shí)下最好的解決辦法。使用軟件辦公，不僅能使經(jīng)營者的勞力資本減少，同時(shí)能使超市的管理更規(guī)范更合理，解決了超市中用于管理進(jìn)出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導(dǎo)致耗費(fèi)人員過多，超市經(jīng)營紊亂等眾多問題。1.2 背景21世紀(jì)，超市的競爭也進(jìn)入到了一個(gè)全新的領(lǐng)域，競爭已不再是規(guī)模的競爭，而是技術(shù)的競爭、管理的競爭、人才的競爭。技術(shù)的提升和管理的升級(jí)是超市業(yè)的競爭核心。零售領(lǐng)域目前呈多元發(fā)展趨勢(shì)，多種業(yè)態(tài)：超市、倉儲(chǔ)店、便利店、特許加盟店、專賣店、貨倉等相互并存。如何在激烈的競爭中擴(kuò)大銷售額、降低經(jīng)營成本、擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，成為超市營業(yè)者努力追求的目標(biāo)。為了提高物資管理的水平和工作效率，盡可能杜絕商品流通中各環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的資金流失不明現(xiàn)象，商品進(jìn)銷存領(lǐng)域迫切需要引入信息系統(tǒng)來加以管理。而商品進(jìn)銷管理系統(tǒng)是當(dāng)前應(yīng)用于超市或者公司管理系統(tǒng)的典型代表。主要完成的功能有：系統(tǒng)設(shè)置、商品供應(yīng)商信息管理、員工檔案管理、商品信息管理、商品入庫管理、銷售管理、銷售數(shù)據(jù)查詢，以及這一系列過程中涉及商品的數(shù)據(jù)修改與查詢統(tǒng)計(jì)等多種操作。1.2.1 存在問題 傳統(tǒng)的信息傳遞和管理方式不僅效率低,可靠性、安全性和保密性也無法滿足要求,而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間嚴(yán)重滯后,往往是老板了解到超市的 “進(jìn)、銷、存”出現(xiàn)問題時(shí),早已產(chǎn)生了嚴(yán)重的后果。即使是小型超市，使用傳統(tǒng)的手工管理也存在同樣的問題：信息化不足，計(jì)算機(jī)使用率低，大量的日常工作皆是手工處理，導(dǎo)致工作效率低落，倉庫管理很不合理，不能及時(shí)根據(jù)需要調(diào)整庫存。而且在手工管理的情況下，銷售人員很難對(duì)客戶做出正確的供貨承諾，目前的生產(chǎn)狀況和市場的需求很難正確反映到生產(chǎn)中去。這在激烈的市場中是非常不利的。所以超市迫切希望解決的問題是：1缺少一個(gè)集成的信息平臺(tái)和信息系統(tǒng)，而各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間缺少信息溝通（即重復(fù)勞動(dòng)）和共享是傳統(tǒng)庫存管理中資金占用過大的主要原因之一。2解決超市內(nèi)部統(tǒng)一的物料編碼管理，物流管理中的信息流通。庫存積壓與物料的配套問題。4銷售部門能方便地根據(jù)預(yù)測信息、各倉庫的庫存信息和客戶的要貨情況作出貨物的調(diào)撥計(jì)劃和改制計(jì)劃。5管理供應(yīng)商，在供應(yīng)到貨的到期日前，主動(dòng)與供應(yīng)商聯(lián)系，檢查及時(shí)到貨的可能性；同時(shí)在物流和信息流上允許供應(yīng)商的部分零件直接發(fā)貨到客戶處。對(duì)供應(yīng)商的考核從質(zhì)量、交貨及時(shí)程度和價(jià)格上給出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。6計(jì)劃過程不太理想，無物料清單，憑經(jīng)驗(yàn)辦事；對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行率未作統(tǒng)計(jì)。7現(xiàn)有量、庫存和歷史記錄等多方位查詢需求。8庫存信息與供應(yīng)和生產(chǎn)等各部門的及時(shí)反饋和共享問題信息查詢與決策，對(duì)公司的各種資源與信息進(jìn)行查詢，包括銷售、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、人事、財(cái)務(wù)等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)與分析，對(duì)根據(jù)信息作出快速合理的經(jīng)營決策，增強(qiáng)應(yīng)變反應(yīng)能力。1.3 定義項(xiàng)目的名稱：小型超市管理系統(tǒng)軟件。本項(xiàng)目的任務(wù)提出者及開發(fā)者是小型超市管理系統(tǒng)軟件開發(fā)小組(王永貴 方強(qiáng) 黑敏星 曹立青)，用戶是城鄉(xiāng)型超市戶。本產(chǎn)品能具體化，合理化的管理超市中的商品信息、進(jìn)出信息，用結(jié)構(gòu)化的思維方式去了解超市的基本運(yùn)作原理和超市后臺(tái)程序設(shè)計(jì)。1.4開發(fā)意圖a.大大提高超市的運(yùn)作效率；b.通過全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平；c.使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營成本，提高效益，增強(qiáng)超市擴(kuò)張力，提供有效的技術(shù)保障。2.任務(wù)概述2.1目標(biāo)2.1.1開發(fā)目標(biāo)本系統(tǒng)是建立在Windows XP系統(tǒng)上的以Visual Basic 6.0為開發(fā)工具的應(yīng)用程序，采用Windows套裝系列數(shù)據(jù)庫Access作為本軟件的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，部分文檔的顯示和打印需要微軟office系列辦公軟件（word）支持超市管理系統(tǒng)需要完成的功能主要有：a.商品各種信息的輸入，包括商品基本信息，詳細(xì)信息等。 b.各種商品信息的查詢。 c.各種商品信息的修改。 d.供應(yīng)商信息的輸入，查詢，和修改等。 e.商品庫的輸入，查詢，和關(guān)系性修改等。 f.商品庫的關(guān)系模式的完整性實(shí)現(xiàn)。 g.商品供應(yīng)商的輸入，查詢，和修改等。 h.系統(tǒng)管理的管理員的登入。2.1.2應(yīng)用目標(biāo)本軟件控件均以中文形式表示，對(duì)普通程序使用者的查詢提供簡單方便的快捷操作，不需要技術(shù)含量，實(shí)現(xiàn)傻瓜式操作。操作人員與維護(hù)人員應(yīng)懂的SQL語言。2.2運(yùn)行環(huán)境2.2.1硬件環(huán)境A 一臺(tái)Pentium 4 cpu 以上的微機(jī)及兼容B內(nèi)存256MB以上（最好1GB內(nèi)存）CVGA 彩顯一臺(tái)2.2.2軟件環(huán)境Awindows 98 以上的操作系統(tǒng) BMicrosoft Visual Basic 6.0CMicrosoft office 2003應(yīng)用軟件2.3條件與限制本檔案管理系統(tǒng)軟件是應(yīng)用于中小超市的。在功能上還可進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)安全防范、關(guān)于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面可能單一不能滿足超市的一些數(shù)據(jù)提取分析的功能。3. 數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)下面列出了六個(gè)表的具體靜態(tài)數(shù)據(jù)：用戶信息表此表存放用戶信息 字段名數(shù)據(jù)類型長度idInt4主鍵usernameVarchar50用戶名userpwdVarchar50用戶密碼userTypeVarchar50用戶類型商品信息表此表存放入庫的商品信息字段名數(shù)據(jù)類型長度c_idInt4主鍵CommodityNamevarchar100商品名ShortNamevarchar50商品簡稱companyvarchar100廠商Unitvarchar20計(jì)算單位Specsvarchar50規(guī)格Remarkvarchar備注AddTimeDatetime8最后修改時(shí)間3) 員工檔案表此表存放超市員工的信息字段名數(shù)據(jù)類型長度s_idint4主鍵s_namevarchar50姓名s_sexchar10性別s_adressvarchar100住址s_telvarchar30聯(lián)系電話s_emailvarchar50郵箱地址4）超市進(jìn)貨銷售信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度idint4主鍵CommodityIdint4商品號(hào)（外碼）Numberint4商品數(shù)量Pirceint4商品單價(jià)StockDatedatetime8進(jìn)貨日期AddTimevarchar20最后修改時(shí)間3.2數(shù)據(jù)庫描述本軟件采用Access數(shù)據(jù)庫。3.3數(shù)據(jù)流圖超市管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)流圖是比較清晰的，對(duì)各功能模塊來說都比較有規(guī)律。超市管理員超市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢登錄信息查詢結(jié)果頂層數(shù)據(jù)流圖查詢條件供應(yīng)商進(jìn)貨單入庫單顧客購買的商品憑條 0層數(shù)據(jù)流圖員工信息錄入11商品信息錄入12供應(yīng)商信息錄入13庫房信息錄入14計(jì)量單位錄入15員工名單計(jì)量單位庫房清單供應(yīng)商清單商品清單管理員信息 商品信息 供應(yīng)商信息 庫房信息 單位信息超市管理系統(tǒng)0層編號(hào)1的1層數(shù)據(jù)流圖員工信息查詢41進(jìn)貨信息查詢42商品銷售信息查詢43管理員信息 商品信息 商品信息 庫存信息顯示員工信息顯示進(jìn)貨信息顯示銷售信息超市管理系統(tǒng)0層編號(hào)3的1層數(shù)據(jù)流圖3.4數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)流條目(1)進(jìn)貨信息=進(jìn)貨單號(hào)+供應(yīng)商號(hào)+商品號(hào)+進(jìn)貨價(jià)+進(jìn)貨數(shù)量+進(jìn)貨日期+進(jìn)貨員工(2)銷售信息=銷售單號(hào)+供應(yīng)商號(hào)+商品編號(hào)+銷售數(shù)量+銷售日期2、文件條目(1)文件名：職工清單組成：職工編號(hào)+姓名+性別+聯(lián)系電話+聯(lián)系地址 組織：按職工編號(hào)遞增排列(2)文件名：商品清單組成：商品編號(hào)+供應(yīng)商+商品名稱+批號(hào)+批準(zhǔn)文號(hào)+計(jì)量單位+產(chǎn)地+單價(jià)+備注組織：按商品編號(hào)遞增排列(3)文件名：供貨商清單組成：供貨商號(hào)+名稱+聯(lián)系人+聯(lián)系電話+聯(lián)系地址+郵政地址+開戶銀行+郵箱地址+銀行帳號(hào)+備注組織：按供貨商編號(hào)遞增排列(3)文件名：進(jìn)貨清單組成：進(jìn)貨單號(hào)+商品編號(hào)+供貨商號(hào)+進(jìn)貨價(jià)+數(shù)量+金額+進(jìn)貨日期+備注組織：按進(jìn)貨單編號(hào)遞增排列(4)文件名：銷售清單組成：銷售單號(hào)+商品編號(hào)+銷售數(shù)量+銷售日期組織：按銷售單編號(hào)遞增排列(5)文件名：庫存清單組成：商品編號(hào)+庫存數(shù)量組織：按商品編號(hào)遞增排列3、加工說明(1)加工名：1：查詢加工邏輯：根據(jù)要查詢的庫存信息，檢索出庫存信息明細(xì)表輸入流：庫存信息查詢，發(fā)出庫存信息請(qǐng)求輸出流：庫存信息清單，進(jìn)貨信息請(qǐng)求(2)加工名：1：更新根據(jù)進(jìn)貨信息或銷售信息更新庫存信息輸入流：已進(jìn)貨信息，銷售信息輸出流：發(fā)出庫存檢索請(qǐng)求(3)加工名：2：查詢根據(jù)要查詢的銷售信息，檢索出銷售信息明細(xì)表輸入流：銷售信息查詢輸出流：銷售清單，銷售單(4)加工名：2：更新加工邏輯：根據(jù)銷售信息更細(xì)銷售清單輸入流：前臺(tái)銷售信息，庫存信息輸出流：更新庫存清單3.5超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求 超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求包括如下幾點(diǎn)：數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)的輸入是否準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯(cuò)誤的輸入會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。手工輸入要通過系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯(cuò)性，并且對(duì)操作人員要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的一致性與完整性由于超市產(chǎn)品銷售管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)商品入庫和銷售信息的集中統(tǒng)一的管理，所以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問題。要解決這一問題，要有一定的人員維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄入處控制數(shù)據(jù)的去向，并且要求對(duì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性進(jìn)行嚴(yán)格的約束。對(duì)于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng)應(yīng)該拒絕該數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的共享與獨(dú)立性 整個(gè)超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。然而，從系統(tǒng)開發(fā)的角度上看，共享會(huì)給設(shè)計(jì)和調(diào)試帶來困難。因此，應(yīng)該提供靈活的配置，使各個(gè)分系統(tǒng)能夠獨(dú)立運(yùn)行，而通過人工干預(yù)的手段進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的強(qiáng)壯性。4. 功能要求4.1功能劃分本系統(tǒng)有以下功能模塊：1)、系統(tǒng)設(shè)置。2)、商品供應(yīng)商信息管理。3)、員工檔案管理。4)、商品信息管理。5)、商品入庫管理。6)、銷售管理。7)、查詢統(tǒng)計(jì)。8)幫助管理。系統(tǒng)功能模塊圖：小型超市管理系統(tǒng)員工檔案管理商品信息管理商品入庫管理銷售管理查詢統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商基本信息管理幫助管理系統(tǒng)設(shè)置4.2功能描述下面詳細(xì)描述一下各個(gè)功能模塊：1）系統(tǒng)設(shè)置(1) 添加刪除用戶：只限于管理員操作。管理員可以向里面添加和刪除用戶信息，也可修改用戶密碼。(2) 退出登錄：返回到登錄界面，重新登錄。2）商品供應(yīng)商信息管理(1) 供應(yīng)商信息的錄入;(2) 供應(yīng)商信息的修改;(3) 供應(yīng)商信息的刪除;(4) 供應(yīng)商信息的查詢;3）員工檔案管理實(shí)現(xiàn)員工檔案的添加、刪除、修改、查詢的功能 。 4）商品信息管理(1) 商品信息的錄入：對(duì)商品的基本信息進(jìn)行錄入并保存并打印進(jìn)貨單。(2) 商品信息的修改：在有商品進(jìn)入時(shí)，修改商品的基本信息，更新商品的信息，使商品信息始終是最新的商品信息。(3) 商品信息的刪除：當(dāng)商品沒貨時(shí)，又不準(zhǔn)備再進(jìn)相同的貨時(shí)，可以將該商品的信息刪除，保證信息庫中無冗余的數(shù)據(jù)。5）商品入庫管理 及時(shí)錄入商品的入庫信息，保證每種商品再入庫信息種都有登記，做到商品的實(shí)際的量、種類和記錄的量和種類相匹配。6）銷售管理 (1) 銷售價(jià)格調(diào)整：用于調(diào)整一些商品價(jià)格。(2) 銷售退貨：用于記錄顧客退貨信息。7）查詢統(tǒng)計(jì) (1) 商品查詢：實(shí)現(xiàn)商品基本信息查詢(2) 員工查詢：實(shí)現(xiàn)員工基本信息查詢(3) 銷售查詢：實(shí)現(xiàn)商品銷售查詢。(4) 入庫查詢：實(shí)現(xiàn)商品的實(shí)際的量、種類查詢。8）幫助管理(1) 幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細(xì)幫助信息。(2) 關(guān)于系統(tǒng)：主要是顯示系統(tǒng)的一些信息。5性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度A要按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應(yīng)進(jìn)行處理。B查詢時(shí)要保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。因?yàn)橥ǔＳ形募挠涗洉?huì)很多，所以本系統(tǒng)采用直接查詢。5.2適應(yīng)性滿足小型超市使用的需求（記錄量控制在1000項(xiàng)內(nèi)）。對(duì)前面提到的運(yùn)行環(huán)境要求不應(yīng)存在困難。6. 運(yùn)行需求6.1硬件接口本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進(jìn)行支撐。6.2軟件接口運(yùn)行于Windows Xp的操作系統(tǒng)之上。7其它要求1)系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)情況: 用戶可在本系統(tǒng)下實(shí)現(xiàn)各種用戶要求的功能。2)系統(tǒng)的安全性: 對(duì)于系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)都有密碼保護(hù)，具有一定的安全性。3)系統(tǒng)的容錯(cuò)性: 用戶輸錯(cuò)數(shù)據(jù)都有提示信息，具有較好的容錯(cuò)性能。4)系統(tǒng)的