工資發(fā)放程序文件.doc

武義科盟醫(yī)療器械有限公司程序文件工資發(fā)放程序文件 KMSZ2016-04 核準：王友國 編制：羅其兵 版次：A/0 2016/01/01實施 一、 目的 本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。 二、職責 1. 財務部負責每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。 2. 財務部出納員負責員工工資計算和工資表的編制。 3. 財務部經(jīng)理負責工資表的審核。 4. 總經(jīng)理負責工資表的審批。 三、工作程序要點 1.員工每月工資的計算a) 財務部負責每月31日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外) b) 財務部每月28日前根據(jù)考勤表、計件月報表，員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制員工工資表。c) 計件員工在每月的25日前將計件月報表上交給財務部。d) 員工工資的計算工式: 員工月工資=計時工資+計件工資+加班費+津貼 （工資支付表應當載明發(fā)放單位、發(fā)放時間、發(fā)放對象的姓名、工作天數(shù)、加班加點時間、應發(fā)和減發(fā)的項目、金額等事項，并依法保存）。e) 財務部必須在編制完畢的員工工資表的制表人欄簽署姓名及日期并于每月29日前報財務部經(jīng)理審核。f) 總經(jīng)理應在每月29日前審核員工工資表。如有疑問,應及時查清并予以更正。 2、所有員工一律壓一個月的工資，每個月的31日發(fā)放 3、離職員工工資的計算與發(fā)放a) 財務根據(jù)離職人員薪資清算單、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資，并當日結(jié)清離職人員工資。b) 員工離職工資經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。b) 職人員需提前1個月上交書面辭職申請書，并交由總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可辦理離職手續(xù)。 c) 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將推遲發(fā)放其未領(lǐng)工資。d) 預支款 原則上管理人員在入職一個月后可以向公司預支不超過800元/次的生活款，普通員工不得超過300元/次，一個月內(nèi)不超過2次。在財務在核算工資時根據(jù)預支單據(jù)對預支款項進行扣除。如有特殊無法扣除情況可報總經(jīng)理另外審批。e) 非因員工原因或非不可抗力造成停工、停產(chǎn)、歇業(yè)，公司按照武義當?shù)刈畹捅Ｕ瞎べY支付。 4.工資資料的查閱及保管a) 如員工對自己的工資存有疑問,原則上應在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到財務部申請查閱。b) 員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。c) 每月的工資發(fā)放資料由財務部主管會計編制憑證進行相關(guān)的賬務處理。d) 財務部月末進行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財務部長期保存（如若需要查看向總經(jīng)理提及財務部主管提出申請簽字同意后方可查詢）e) 財務部門必須按照國家規(guī)定扣除個人所得稅后發(fā)放（