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文檔簡介
公司綜合管理部工作總結(jié)及2019年工作計劃 2018年,綜合管理部在公司領導的帶領下,在各部門的大力支持下,克服人員不足的困難,以保證公司日常經(jīng)營運轉(zhuǎn)所需,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供了有力的管理及服務支撐,充分發(fā)揮了綜合管理部的組織、協(xié)調(diào)、服務的職能作用,現(xiàn)將主要工作總結(jié)匯報如下: 一、 、紀檢、工會工作 公司黨建:按照集團黨委的要求,完成2名發(fā)展工作;完成七一評選先進基層黨組織和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、黨務工作者工作;加強制度建設,完成發(fā)布富強公司黨委中心組學習制度、富強公司“三重一大”實施細則、富強公司干部聯(lián)系點的相關文件;制定、組織公司黨委中心組計劃及學習;配合公司黨委完成黨委會議題的準備;配合公司完成市委歷時50天的巡察工作,對市委巡查反饋富強公司的11個問題,開展自查自糾,按期完成整改措施的編制和整改任務的落實;配合公司完成市屬國有企業(yè)專項檢查整改工作,向集團提供了市 * 專項檢查范圍內(nèi)的66個事項材料。在扶貧工作中,為實現(xiàn)2018年村出列、戶脫貧的工作目標,武漢建工和富強公司黨委堅持貫徹 * * * 戰(zhàn)略思想,始終保持高度的政治責任感和歷史使命感,做好對口幫扶村即蔡甸區(qū)張灣街徐尹鄧村扶貧工作。 支部黨建:引導、督促、完成四個支部完成年度支部計劃的擬定,三會一課制度的實施,相關報表完成、黨員發(fā)展、民主評議、黨費繳納、5+活動、參觀革命紀念館等工作實施,督促支部手冊和黨員手冊的填寫及落實。定期召開黨群干部工作會,傳達上級黨委的文件要求及布置相關工作、支部間的交叉檢查。根據(jù)市委組織部下達的實施步驟和時間,完成支部建設和黨員質(zhì)量“雙提升”工作;通過支部主題黨日的學習宣傳, 扎實推進扶貧工作下載注冊了“中國社會扶貧網(wǎng)”愛心人士。 紀檢:年初傳達xx年黨風廉政建設責任制檢查情況通報并部署富強公司2018年紀檢工作1)落實二個責任;2)加強廉政宣傳教育;3)嚴肅黨內(nèi)政治生活,加強黨內(nèi)執(zhí)紀監(jiān)督;4)加強基層壓力傳導,堅決整治行業(yè)不正之風和腐敗問題;5)強化監(jiān)督審計工作職能,打造敢于擔當紀檢監(jiān)察審計隊伍;完成了領導班子“一崗雙責”任務清單、黨風廉政宣傳教育責任清單;組織全體黨員參加主題為“ * 紀律處分條例解讀”的黨課學習;通過網(wǎng)絡學習了集團公司責任追究管理辦法;11月底完成了黨風廉政建設工作總結(jié)。配合公司相關黨風廉政建設檢查工作。 工會:完成xx年度行政與工會先進集體和個人的評選推薦工作; 豐富職工生活,完成節(jié)日(春節(jié)、中秋)物資的購買發(fā)放;完成春節(jié)期間的慰問,三八婦女節(jié)的表彰和女工評先;完成工會會員生日慰問(78人)、結(jié)婚、生孩子、生病會員慰問累計18人次;完成會員福利購電影票及公園年票;配合工會組織職工健康講座,參加集團球賽8月集團“家屬開放日”活動等。 二、 公司日常行政、辦公工作 1、公文:及時起草文件,發(fā)起和跟蹤流程,全年發(fā)文15篇,未出現(xiàn)延誤。 2、房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的申請、變更、延續(xù)工作:今年完成2個項目公司的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)申請工作,6個項目公司資質(zhì)證書的變更和延續(xù)工作。富強公司房地產(chǎn)一級資質(zhì)延續(xù)正在辦理中,力爭審核通過。 3、登記、變更、備案工作:今年富強公司共新設立5家項目公司,按照集團公司的要求和程序,拿到了集團的批準文件。對富強及下屬公司按時年報,變更及備案達18次。 4、檔案管理:完成搬到新大樓后及時上架,資料清冊清楚方便查閱,熟悉了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的操作流程,完成科技大樓檔案資料的交件工作,順利取得項目竣工驗收備案證;完成公司老大樓的保潔服務和植物租擺的收尾結(jié)算工作;進入新辦公樓后的辦公用品的購買選點工作,方便日常的購買發(fā)放;積極配合集團公司辦公室完善辦公用品的臺賬建立及使用登記工作。配合集團公司檔案文書的電腦輸入工作;配合集團公司檔案室的其他工作。 5、公司VI/CI的貫徹及落實 為加大公司品牌建設,落實VI/CI擴大使用范圍。本年度對各類相關使用網(wǎng)站、微信宣傳、廣告制作、招投標文件、PPT匯報等都已使用最新標識,并對公司各部門使用企業(yè)VI/CI的情況做了兩次檢查,每半年一次,各部門都能使用最新的公司VI標識,使用頻率最高的是綜合管理部、營銷管理部。 6、抓好日常辦公用品的管理、發(fā)放及節(jié)支降耗工作。按需采購辦公用品等低值易耗品,及時登記、發(fā)放,合理控制費用;對辦公設備按時保養(yǎng),及時維護,降低損耗。 7、OA平臺的維護及管理:根據(jù)各業(yè)務部門的需要,完成對信息化平臺基礎管理,包括OA新聞的上傳和公司網(wǎng)站內(nèi)容更新; 8、會務管理:及時與公司前臺人員溝通,準備會務工作。負責大型會務通知、會務記錄、會務準備及相關跟蹤工作。 三、人力資源工作 1、薪酬:2018年1月起執(zhí)行集團公司新薪酬方案,9月按人力資源部要求對富強公司薪酬進行統(tǒng)計及測算,10月按職代會新出臺的薪酬補充方案調(diào)整了薪酬。 2、招聘:1)2018年2-3月,分4個時間段,共收簡歷400余封,共篩選通知65人進行了筆試,分3批進行了面試,進余雷,另2個進了集團公司。2)10月,與前程無憂簽訂合同,發(fā)布社招信息,截止11.30日,收到簡歷1185封,目前進行了3次筆試和1次面試,初步篩選10進入復試。3)按照集團公司要求,收集各部門用人需求,制訂2019年招聘計劃上報集團。 3、績效考核:考核系統(tǒng)構架工作年初按計劃完成,由綜合管理部組織了全員培訓。3月分2場對公司員工進行了系統(tǒng)宣貫及上機操作培訓?,F(xiàn)已順利進行了前3個季度的考核,考核結(jié)果均已在系統(tǒng)中公布供員工查詢,每季度撰寫分析報告報公司領導及部門正職參考。現(xiàn)準備緊鑼密鼓地開展年度考核工作 4、培訓: 安排26人參加了職大的專業(yè)技術人員繼續(xù)教育培訓,筆試全部合格;每季度收集部門內(nèi)訓記錄報集團公司,安排好各類外訓,主要是省,市房協(xié)及標桿課程為主的外部培訓。 5、社保:完成勞動用工年檢,按規(guī)定完成社保年度基數(shù)申報稽核,7月起調(diào)整職工工資社保及公積金標準。申報了xx年度的穩(wěn)崗補貼,預計明年到帳。 6、干部選拔:4月,中層干部民主推薦;7月,按集團黨委工作部要求,進行后備干部推選; 11月,中層干部民主推薦。年度共選拔7名中層干部。 7、專業(yè)技術考核和職稱申報:專業(yè)技術人員考核按公司文件要求完成,本年度職稱申報:高級1人、中級1人、考核認定1人。 8、人員配置及規(guī)劃:完成年度人力資源分析報告。 9、附加醫(yī)療:每月收集、員工理賠申請資料,交保險公司工作人員,及時把理賠明細上傳到公司OA、QQ群傳達給職工。 四、企業(yè)宣傳及文明創(chuàng)建工作 1、網(wǎng)站設計:完成公司網(wǎng)站的重新設計溝通。公司微信公眾號并及時維護。 2、新聞發(fā)布:全年發(fā)新聞22篇,保證新聞的時效性;武漢建工雜志供稿 ; 3、文明創(chuàng)建:辦理由西馬街到沌口街的調(diào)轉(zhuǎn)工作,順利與沌口街文明辦對接,完成了公司“武漢市文明單位”申報工作,完成文明單位屆中檢查資料上傳。 五、企業(yè)管理與法律事務工作 企業(yè)管理:按照集團公司相關要求,組織各部門對管理文件進行了清理,進一步發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,進一步規(guī)范管理,提高管理效率和管理水平。 法律事務:配合集團法律事務部做好公司法律咨詢與司法訴訟工作。 六、后勤保障工作 1、車輛管理:合理安排車輛管理與調(diào)度,做好保養(yǎng)維護,保證生產(chǎn)經(jīng)營需要,控制相關費用開支,較上一年實現(xiàn)節(jié)約。考慮到公司車輛使用年限較長,今年夏季對所有車輛進行了檢查,對每臺車配備了應急工具和備用具。車輛出差前會填寫“出差車輛檢查表”。下半年對車輛進行了清理,共有9臺車輛,其中2臺車輛使用年限較長,保養(yǎng)維修費用較高,已無再使用價值,經(jīng)專業(yè)評估公司評估后報廢處置了2臺車輛;正在使用的車輛有7臺。截止11月30日公司車輛無交通安全事故發(fā)生。 2、固定資產(chǎn)清理:對香港路大樓的固定資產(chǎn)進行了清理,對公司所有的電子設備進行清理,通過清理及時更新信息,做到賬實相符。 3、報刊征訂:按時征訂好下一年度各部門需要的報刊雜志,加強管理,落實到位。 4、水電、電話費的票據(jù)換?。好吭录皶r辦理香港路大樓水、電費、各項目現(xiàn)場電話等票據(jù)的換取工作。 七、其它工作: 1、年初的搬家工作; 2、蔡甸網(wǎng)簽工作的配合; 八、2018年工作存在的不足 1、工作的計劃性提升: 我部涵蓋的職能較多,與集團4到5個部門存在對接,既含專業(yè)性工作又有日常事務,這就更要求我部門人員的整體素養(yǎng)有更高要求。在事務繁多的工作環(huán)境下,必須加強工作的計劃性,提高工作效率,使工作由繁到易,有條不紊地進行。 2、黨務工作需加強:按照中央,省市的各項精神并結(jié)合本年度巡察、專項檢查工作,發(fā)現(xiàn)公司在黨務工作中,存在黨建工作學習不夠,黨風廉政建設覆蓋不全面、支部活動的形式不多,信息平臺使用較少,基層黨支部工作記錄不夠規(guī)范等問題。下一步,我部要花更多的精力配合公司做好黨建及黨風廉政工作,以黨建為引領,切實落實管黨治黨責任,逐步建立完善黨建工作制度,理順工作機制,加強學習教育,全面推進企業(yè)黨的建設和黨風廉政建設,加速公司的發(fā)展。 九、2019年的工作計劃 1、管理辦法的定期檢查:新的一年對公司提相關建議:定期檢查制度與工作銜接情況,輔導并協(xié)助各部門進行自查,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,對實際運行中與咨詢成果有問題或銜接不清的地方作定期調(diào)整、優(yōu)化,形成常態(tài)化、規(guī)范化的工作意識,從而真正提升公司的管理。 2、績效考核工作的完善:新的考核體系年初上線,除實施和宣貫外,用系統(tǒng)考核是富強公司的首次體驗,可能會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。鑒于新的考核體系中加入了多人,因此考核結(jié)果會有始料不及的情況。新體系實施后加強對考核動態(tài)的及時掌握,發(fā)現(xiàn)問題并及時更正、改進,加強以績效為核心的考核機制,達到提高員工工作質(zhì)量的目的。
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