公司財務(wù)制度(原稿).doc

。深圳市XXX有限公司財務(wù)管理制度文件編號XXM-H-WI-0001-G制定部門財務(wù)部制定日期2009-04-25核 準頁 碼1/11根據(jù)國家及省市有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定, 為加強財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)工作，促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟效益，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第一章 費用報銷管理1、借款報銷的批準權(quán)限 1.1 公司員工因工出差借款或報銷，由各部門經(jīng)理審簽后，報公司財務(wù)部門審核，并送公司總經(jīng)理批準，方能借款或報銷。1.2 員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”，并按規(guī)定程度報批后，到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。 1.3 員工出差返回后，填寫詳細“費用報銷單”按規(guī)定的時間及批準手續(xù)到財務(wù)部門報銷。 2、員工差旅費報銷標準。 2.1 員工出差分 “長途”和 “短途”兩種，即當天能往返的為 “短途”，出差時間在一天以上的為 “長途”。 2.2 短途出差補助標準；2.2.1員工在短途出差，只報銷公交車票，公交車票除兩人以上同行外均不得連號（如兩人以上同行須注明姓名），無特殊情況不得報銷出租車票；2.2長途出差補助標準（含住宿費、膳食費）; 職 務(wù) 出差補貼標準(人天) 一般員工 150元 主管、工程師級 200元 部門經(jīng)理 250元 總經(jīng)理 500元 深圳市XXX有限公司財務(wù)管理制度文件編號XXM-H-WI-0001-G制定部門財務(wù)部制定日期2009-04-25核 準頁 碼2/112.3員工出差報銷標準 2.4.1住宿費，交通費按規(guī)定標準執(zhí)行，超標自付（如有特殊情況需總經(jīng)理批準方可報銷），節(jié)約歸已。 2.4.2 膳食費按規(guī)定10元/餐/人計算標準領(lǐng)取，不得報銷與此相關(guān)的費用。2.4.3 通訊費以通訊、郵政憑證報銷。 2.4.2交際費用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報銷單，經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。 2.4.3 短途出差不享受住宿補助。 2.4.4 出差人員無住宿費用時（即自行解決住宿），則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。 3、員工差旅費報銷規(guī)定； 3.1 員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷(如果在月末必須在月末結(jié)束以前報銷)，未按規(guī)定時間報銷的，財務(wù)部門應(yīng)于當月工資中扣回預(yù)借的差旅費，待報銷時再行支付； 3.2 超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財務(wù)部門不給予報銷；3.3 財務(wù)部有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰；4、財務(wù)部門要加強對備用金和預(yù)付款項的管理和監(jiān)督； 4.1 公司員工因公借款，必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全，完整的借款申請詳細清單，編制會計憑證，會計、出納、收款人必須在付款憑證（借款單）上簽字；4.2 公司預(yù)付款項，必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單，經(jīng)財務(wù)審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款；付款手續(xù)不齊備的，會計不得編制付款憑證，也不得付款；4.3 備用金和預(yù)付款的使用，必須依照下列規(guī)定： 深圳市XXX有限公司財務(wù)管理制度文件編號XXM-H-WI-0001-G制定部門財務(wù)部制定日期2009-04-25核 準頁 碼3/114.3.1 具有規(guī)定的用途，期限及限額； 4.3.2 以上各項支出，原則上前款不清，后款不借； 4.3.3 對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出，財務(wù)不予報銷； 4.3.4 對無正當理由超過規(guī)定期限，未能報銷而又沒還款的備用金，若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二；三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三；在次月工資中扣回本息； 5、原始憑證的審核 5.1各項報銷的原始憑證，經(jīng)各部門經(jīng)理(主管)審簽后，報財務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準； 6、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容6.1 填制憑證的日期； 6.2 費用報銷人部門及姓名；6.3 簽審人的簽名或蓋單；6.4 費用支出用途； 6.5 數(shù)量、單價和金額;或其他 6.6 各種發(fā)票、收據(jù)必須符合中華人民共和國發(fā)票管理辦法和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋單；對外開出的原始憑證，必須加蓋公司財務(wù)專用章;不得以收據(jù)代替發(fā)票（事業(yè)行政單位收據(jù)除外）7、對原始憑證的技術(shù)性要求；7.1 凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫與小寫必須相符； 7.2 購買實物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資，必須填寫出入庫驗收單，由實物保管人員按計劃或合同驗收后，在驗收單深圳市XXX有限公司財務(wù)管理制度文件編號XXM-H-WI-0001-G制定部門財務(wù)部制定日期2009-04-25核 準頁 碼4/11上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外，必須交給實物保管人員或使用人員 進行驗收，并在憑證上簽章； 7.3 支付款項的原始憑證，必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字，有審批人簽字，并有付款的依據(jù)； 7.4 職工因公出差借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證上。收回款項時應(yīng)另開收據(jù)，不得退還原借款借據(jù)； 7.5 預(yù)付性匯款，由經(jīng)辦人填制付款申請單，作為原始憑證，不得以匯款回單代替； 7.6 屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證，原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的，由代領(lǐng)人簽名；由一人代領(lǐng)多人的，須逐個簽章，不得通欄劃大括號簽一個章； 7.7凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者，應(yīng)予退回或重新補正；第二章 會計檔案管理1、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔； 2、會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，由總經(jīng)理指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂；3、會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔，由會計部指定專人保管，并分類填制目錄；4、會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準；第三章 財務(wù)工作崗位職責1、會計的主要工作職責；1.1、按照國家會計制度的規(guī)定，記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，按期報帳； 1.2、按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查，分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，及時向總經(jīng)理提出合理化建議；深圳市XXX有限公司財務(wù)管理制度文件編號XXM-H-WI-0001-G制定部門財務(wù)部制定日期2009-04-25核 準頁 碼5/111.3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料； 1.4、完成總經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作；1.5、檢查所有付款單據(jù),確保所有付款合理,合法性.2、出納的主要工作職責； 2.1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度； 2.2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不透支現(xiàn)金； 2.3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。 2.4、嚴格支票保管，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可生效。 2.5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作。 2.6、配合會計做好各種帳務(wù)處理。 2.7、完成總經(jīng)理其他領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。第四章 現(xiàn)金、票據(jù)管理制度1、公司業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金、銀行支票要即時存入公司所開設(shè)的銀行帳戶，日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元人民幣，超額部分應(yīng)存入銀行，不得預(yù)支現(xiàn)金。 2、公司經(jīng)營業(yè)務(wù)支出，原則上凡金額在1000元以上的，一律使用銀行轉(zhuǎn)賬及提供稅務(wù)發(fā)票，有特殊情況經(jīng)財務(wù)審核后，總經(jīng)理批準方可支付現(xiàn)金。 3、庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié)，帳實相符，不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得挪用現(xiàn)金。 4、簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票要建立支票領(lǐng)用登記手續(xù)，及時清理注銷。 5、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，不得簽發(fā)空頭支票、期票。 6、現(xiàn)金、銀行日記帳每月與總帳、銀行對帳單核對，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 7、公司各種發(fā)票、收據(jù)由財務(wù)部門會計負責，按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。 深圳市XXX有限公司財務(wù)管理制度文件編號XXM-H-WI-0001-G制定部門財務(wù)部制定日期2009-04-25核 準頁 碼6/118、銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財務(wù)部出納負責，按有關(guān)規(guī)定登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收，建立支票領(lǐng)用登記本。對填寫錯誤的銀行支票，必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷。 9、公司庫存物資入、出庫單，由人事行政部專人負責，領(lǐng)購、登記、填制、保管。庫管員依據(jù)入、出庫單的“保管聯(lián)”登記庫存物資的明細帳，并妥善保管存根聯(lián)，以便備查。 10、各種發(fā)票填制必須按稅務(wù)等有關(guān)部門規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細填列，如填寫錯誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同時作廢，以便審查。11、公司購買商品、固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算（或支票）方式，不得使用現(xiàn)金。（特殊情況除外）12、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當填寫現(xiàn)金領(lǐng)用單，并寫明用途和金額，由總經(jīng)理批準后提取。 第五章 財務(wù)工作管理1、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止； 2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規(guī)定；3、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字；4、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報董事會，并報送有關(guān)部門。 會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章； 5、財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充；6、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應(yīng)及時向總經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)書面報告，并請求查明原因，作出處理；7、財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理； 深圳市XXX有限公司財務(wù)管理制度文件編號XXM-H-WI-0001-G制定部門財務(wù)部制定日期2009-04-25核 準頁 碼7/118、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)；財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由總經(jīng)理或總經(jīng)理委派人員監(jiān)交；第六章 固定資產(chǎn)管理1、固定資產(chǎn)標準1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上，單位價值在RMB2000元以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)； 1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn)，列入低值易耗品的管理； 2、固定資產(chǎn)內(nèi)容： 2.1土地；2.2房屋及建筑物；2.3機器設(shè)備；2.4電子設(shè)備；2.5運輸設(shè)備；2.6工具、器具；2.7管理用具等； 3、固定資產(chǎn)管理部門： 3.1行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門； 3.2行政部設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳及卡片； 3.3行政部設(shè)專人負責對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項； 3.4行政部對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人，并訂立相關(guān)的使用、交接，丟失、損壞賠償規(guī)定； 4、固定資產(chǎn)核算部門： 4.1財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門； 4.2財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳； 4.3財務(wù)部負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行帳務(wù)處理； 深圳市XXX有限公司財務(wù)管理制度文件編號XXM-H-WI-0001-G制定部門財務(wù)部制定日期2009-04-25核 準頁 碼8/114.4財務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進行一次固定資產(chǎn)盤點，做到帳實相符。 5、固定資產(chǎn)的購置： 5.1固定資產(chǎn)購置，由人事行政部統(tǒng)一購買（專用固定資產(chǎn)除外）； 5.2各部門填寫請購單，送人事部匯總后報總經(jīng)理批準； 5.3行政部安排專人負責采購，請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗收； 5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務(wù)部門請款。 6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥： 6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記； 6.2行政部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部門，以便進行帳務(wù)處理； 7、固定資產(chǎn)出售： 7.1固定資產(chǎn)如需出售處理，人事行政部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表，注明出售處理原因，報總經(jīng)理批準； 7.2財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進行帳務(wù)處理，并開具發(fā)票及收款； 7.3人事行政部依據(jù)財務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。 8、固定資產(chǎn)報廢： 8.1固定資產(chǎn)報廢，由人事部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告，送總經(jīng)理批準； 8.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行財務(wù)帳務(wù)處理； 8.3人事行政部負責進行實物處理； 深圳市XXX有限公司財務(wù)管理制度文件編號XXM-H-WI-0001-G制定部門財務(wù)部制定日期2009-04-25核 準頁 碼9/119、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧； 9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產(chǎn) 盤盈、盤虧報告，并會同財務(wù)部門核查落實后，報總經(jīng)理批準； 9.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行帳務(wù)處理。 10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng)，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得外借； 11、財務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限，折舊率計算固定資產(chǎn)折舊，列入有關(guān)的成本費用核算。固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提；第七章 存貨管理1依據(jù)管理體系的要求，倉庫管理不直接隸屬財務(wù)部門管理，但應(yīng)接受財務(wù)部門正常的監(jiān)督管理，并配合財務(wù)部門做好各項稽核工作。同時倉庫部門應(yīng)按照物資管理規(guī)定建立臺帳對保管的物資進行記錄，應(yīng)將物資的品種、規(guī)格、數(shù)量（進、銷、存）記錄清晰。 2.公司存貨核算方法統(tǒng)一采用移動加權(quán)平均法進行公司成本核算。 3.存貨核算：由倉庫提供出入庫單據(jù)和購銷合同及領(lǐng)導(dǎo)審批購銷活動的文件作為存貨核算的依據(jù)第八章 會計電算化管理1. 會計電算化硬件設(shè)備是指專用于會計電算化的微機及其配套設(shè)備，包括服務(wù)器、工作站、網(wǎng)線、打印機、UPS電源等。會計電算化硬件設(shè)備由財務(wù)部統(tǒng)一管理和使用，非會計電算化工作人員一般情況下不得使用，特殊情況確需使用時，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或財務(wù)部負責人批準，在不影響會計電算化正常工作情況下進行。 深圳市XXX有限公司財務(wù)管理制度文件編號XXM-H-WI-0001-G制定部門財務(wù)部制定日期2009-04-25核 準頁 碼10/112. 財務(wù)軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時，應(yīng)立即與軟件開發(fā)商聯(lián)系，進行修改、調(diào)試，完成調(diào)試后，應(yīng)及時檢查、核對，以確保相應(yīng)帳務(wù)數(shù)據(jù)和功能模塊的正確性。 3.每月12日前（即上月財務(wù)工作完成后）對上個月的會計數(shù)據(jù)進行備份。備份數(shù)據(jù)統(tǒng)一保管；4.操作人員運用財務(wù)軟件必須是通過系統(tǒng)菜單選項進入系統(tǒng)操作，應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。操作人員對使用的硬件設(shè)備的安全負責。下班時，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴格按規(guī)范程序進行。 5.一個會計年度完成后，會計把一年的財務(wù)總賬、明細賬打印出來歸類裝訂保管，并作相應(yīng)標識;第九章 應(yīng)收應(yīng)付款管理1.公司所有的購銷活動都必須由采購部或銷售部，主管負責人簽字確認