員工招聘、入職及離職管理制度.doc

員工招聘、入職及離職管理制度第一章 總 則第一條 為保證公司人力資源招聘及配置工作順利開(kāi)展，規(guī)范員工離職管理，有效履行公司和員工雙方法定義務(wù)，特制定本制度。第二條 本制度適用公司員工招聘、入職及離職管理程序。第二章 招聘及入職管理第三條 行政人事部應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度，并不斷拓寬招聘渠道，改進(jìn)測(cè)試評(píng)價(jià)手段，降低招聘成本，提高招聘效率。第四條 行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外招聘信息的發(fā)布。第五條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)“機(jī)會(huì)均等”的原則，公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后，按規(guī)定程序應(yīng)聘，公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過(guò)程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時(shí)，公司從社會(huì)上選拔人員的過(guò)程。第六條 在招聘范圍上，原則上以招聘公司所在地常住戶(hù)口或者在公司所在地有穩(wěn)定住宿的人員。特殊崗位人員招聘可適當(dāng)放寬要求。第七條 招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專(zhuān)院校的需求見(jiàn)面會(huì)及招聘服務(wù)公司、媒體廣告招聘等。第八條 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)1、機(jī)會(huì)均等原則：在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí)，公司所有員工享有和外部應(yīng)聘者同等的應(yīng)聘機(jī)會(huì)和權(quán)力，具體程序見(jiàn)內(nèi)部招聘有關(guān)條款。2、雙重考察原則：所有招聘確定錄用人員，都須經(jīng)過(guò)用人部門(mén)和行政人事部的雙重考察，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部發(fā)錄用通知。第九條 招聘申請(qǐng)程序各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在制定本年度的工作計(jì)劃的同時(shí)，擬訂的部門(mén)人員需求計(jì)劃，認(rèn)真填寫(xiě)年度人員需求計(jì)劃表，經(jīng)行政人事部和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后在行政人事部備案，作為開(kāi)展招聘工作的依據(jù)。第十條 如有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員的，用人部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)部門(mén)用人需求申請(qǐng)表，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部備案，作為招聘工作的依據(jù)。第十一條 招聘組織程序1、內(nèi)部招聘程序：（1）根據(jù)年度人員需求計(jì)劃或部門(mén)用人需求申請(qǐng)表，行政人事部發(fā)布內(nèi)部招聘信息。（2）應(yīng)聘員工和所在部門(mén)負(fù)責(zé)人做正式的溝通，填寫(xiě)員工內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)行政人事部。（3）行政人事部接到員工內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表安排和應(yīng)聘員工面談，并在員工內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表簽署意見(jiàn)。（4）行政人事部安排應(yīng)聘員工和用人部門(mén)負(fù)責(zé)人面談，用人部門(mén)簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)行政人事部；。（5）行政人事部和用人部門(mén)溝通應(yīng)聘員工的情況，達(dá)成錄用一致意見(jiàn)后重新核定員工工資標(biāo)準(zhǔn)并報(bào)公司總經(jīng)理審批。（6）行政人事部將員工的崗位調(diào)動(dòng)信息通知員工本人、調(diào)入和調(diào)出的部門(mén)負(fù)責(zé)人，并督促員工進(jìn)行工作交接，并給予必要的支持。（8）行政人事部在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案和花名冊(cè)。9)如內(nèi)部應(yīng)聘未成功，由行政人事部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)聘員工。圖一：內(nèi)部招聘程序用人部門(mén)填制的部門(mén)用人需求申請(qǐng)表用人部門(mén)制定的年度人員需求計(jì)劃表行政人事部發(fā)布內(nèi)部招聘信息應(yīng)聘員工與部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通，填寫(xiě)員工內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表。部門(mén)負(fù)責(zé)人將應(yīng)聘登記表轉(zhuǎn)至行政人事部行政人事部與應(yīng)聘者面談并簽署意見(jiàn)應(yīng)聘人員與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，用人部門(mén)簽署意見(jiàn)行政人事部門(mén)與用人部門(mén)溝通就應(yīng)聘人員面試情況進(jìn)行溝通同意錄用：人力資源部門(mén)將錄用意見(jiàn)和核定后的工資標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批不予錄用：告知應(yīng)聘人員，仍在原崗位同意錄用：人力資源部通知應(yīng)聘人員、調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)，督促做好工作交接；變更公司員工花名冊(cè)和其他相關(guān)信息。2、外部招聘程序：（1）公司各部門(mén)根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫(xiě)年度人員需求計(jì)劃表和部門(mén)用人需求申請(qǐng)表，反映部門(mén)缺員情況及增人要求及理由，上報(bào)行政人事部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。行政人事部根據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表制定人員招聘計(jì)劃，并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)進(jìn)行招聘事宜。（2）行政人事部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息，收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷，根據(jù)招聘要求進(jìn)行初步的篩選，交用人部門(mén)負(fù)責(zé)人，由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。行政人事部負(fù)責(zé)通知初選合格人員進(jìn)行初試。（3）行政人事部與用人部門(mén)協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作，由行政人事部、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人面試應(yīng)聘者。面試結(jié)束后，行政人事部和用人部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論，認(rèn)真填寫(xiě)面試意見(jiàn)。（4）行政人事部將應(yīng)聘登記表及應(yīng)聘者個(gè)人簡(jiǎn)歷報(bào)公司總經(jīng)理，由公司總經(jīng)理確定是否錄用或進(jìn)行復(fù)試。公司總經(jīng)理確定錄用應(yīng)聘者后，行政人事部與公司領(lǐng)導(dǎo)確定錄用者的相關(guān)薪酬標(biāo)準(zhǔn)。（5）行政人事部向錄用者發(fā)出錄用意向，通知其辦理入職體檢相關(guān)事宜。確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后，行政人事部發(fā)出正式的員工錄用通知書(shū)，并確認(rèn)具體的入職手續(xù)辦理及正式上班時(shí)間，同時(shí)將正式上班時(shí)間通知部門(mén)負(fù)責(zé)人。（6）錄用人員報(bào)到后，行政人事部負(fù)責(zé)辦理員工入職手續(xù)，填寫(xiě)員工信息登記表，建立員工個(gè)人檔案和通訊賬戶(hù)，更新公司員工花名冊(cè)，同時(shí)協(xié)助新進(jìn)員工辦理辦公物品領(lǐng)用手續(xù)等。（7）新進(jìn)員工在試用期內(nèi)，由所在部門(mén)安排業(yè)務(wù)工作。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)新進(jìn)員工在試用期內(nèi)的“德”、“能”“勤”“績(jī)”等綜合表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，行政人事部對(duì)新進(jìn)員工的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤。（8）新進(jìn)員工試用期結(jié)束前1至2周，行政人事部對(duì)其發(fā)放新進(jìn)員工試用期考核表（含附件）。新進(jìn)員工認(rèn)真填寫(xiě)試用期間工作總結(jié)后將新進(jìn)員工試用期考核表交回行政人事部。行政人事部會(huì)同新進(jìn)員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，結(jié)合新進(jìn)員工的工作總結(jié)和實(shí)際表現(xiàn)，對(duì)其“德”、“能”“勤”“績(jī)”等四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，并認(rèn)真簽署意見(jiàn)后報(bào)公司總經(jīng)理。圖二：外部招聘程序用人部門(mén)填制的部門(mén)用人需求申請(qǐng)表用人部門(mén)制定的年度人員需求計(jì)劃表行政人事部發(fā)布外部招聘信息行政人事部收集應(yīng)聘人員資料（簡(jiǎn)歷）進(jìn)行篩選后交用人部門(mén)負(fù)責(zé)人確定面試人選，行政人事部通知人員初試行政人事部與用人部門(mén)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試，對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行溝通并填寫(xiě)面試意見(jiàn)同意錄用：行政人事部門(mén)將錄用意見(jiàn)和核定后的工資標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批不予錄用同意錄用：人力資源部通知應(yīng)聘人員辦理入職手續(xù)，建立個(gè)人檔案，更新員工花名冊(cè)等。用人部門(mén)和人力資源部門(mén)對(duì)試用期員工進(jìn)行試用跟蹤，按期對(duì)其進(jìn)行試用考核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。合格，按期轉(zhuǎn)正不合格第十二條 員工調(diào)換崗位申請(qǐng)程序參照內(nèi)部招聘程序進(jìn)行。第十三條 招聘費(fèi)用管理行政人事部根據(jù)公司各部門(mén)的招聘需求，制定公司年度招聘計(jì)劃，并制定公司年度招聘費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十四條 入職程序1、內(nèi)部招聘員工入職程序：（1）簽發(fā)員工崗位調(diào)動(dòng)通知單，報(bào)調(diào)出/入部門(mén)、行政人事部備案。（2）變動(dòng)員工花名冊(cè)、通訊錄等。2、外部招聘錄用人員入職程序：（1）提交入職資料（個(gè)人照片、身份證復(fù)印件、證件復(fù)印件、體檢報(bào)告等），填制員工信息登記表。（2）行政人事部登記新進(jìn)員工信息，更新員工花名冊(cè)，辦理員工共作證等。（3）新進(jìn)員工到用人部門(mén)報(bào)到，安排工作崗位。第二章 離職管理第十五條 離職類(lèi)別員工離職的類(lèi)別包括：終止試用、辭退、辭職、開(kāi)除、自動(dòng)離職、合同期屆滿不續(xù)簽合同等。第十六條 終止試用指在試用期內(nèi)，員工被證明不符合錄用條件的，公司依法終止試用解除勞動(dòng)合同關(guān)系的情形。公司終止試用應(yīng)提前3天通知員工。公司錄用條件包括但不限于：1、積極遵守公司規(guī)章制度；2、按上級(jí)要求完成分配的工作任務(wù)；3、各方面表現(xiàn)良好，富有愛(ài)崗敬業(yè)精神；4、和同事友好相處，能自覺(jué)融入團(tuán)隊(duì)；5、工作質(zhì)量達(dá)到公司確定的工作（崗位）職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)；6、招聘通知上列舉的其它錄用條件。第十七條 辭退是在合同存續(xù)期間，因特定情形出現(xiàn)，公司提前單方面終止合同的情形。符合如下條件，公司可予以辭退：1患病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能勝任本職工作的；2工作能力明顯不適應(yīng)本崗位工作，在公司內(nèi)部調(diào)整沒(méi)有合適崗位的；3參加崗位培訓(xùn)屢次考核不合格者；4工作態(tài)度不佳，屢教不改者。辭退員工由所在部門(mén)協(xié)助行政人事部辦理，所在部門(mén)填制員工離職審批表，按相關(guān)程序進(jìn)行審批。辭退應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，按照勞?dòng)合同法相關(guān)條款執(zhí)行。第十八條 辭職指因員工因非公司原因向公司提出提前解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)（試用期內(nèi)員工辭職需提前3天、正式員工需提前30天），并經(jīng)公司同意的情形。第十九條 中級(jí)以下管理人員辭職的，向所在部門(mén)提交書(shū)面辭職報(bào)告，部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司總經(jīng)理審批，轉(zhuǎn)行政人事部辦理相關(guān)離職手續(xù)；中級(jí)以上管理人員（含中級(jí)管理人員）辭職職的，向公司總經(jīng)理提交書(shū)面辭職報(bào)告，公司總經(jīng)理同意后轉(zhuǎn)行政人事部辦理相關(guān)離職手續(xù)。第二十條 開(kāi)除是指在合同期內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為，給公司造成重大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同。有下列情況之一，公司有權(quán)開(kāi)除員工：1、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。2、嚴(yán)重瀆職失職或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。3、因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕、判刑的。4、因個(gè)人行為致使公司蒙受損失的。5、公司制度中的其它符合開(kāi)除條款規(guī)定的。第二十一條 自動(dòng)離職是指在合同期內(nèi)，員工未告知公司，或遞交辭職申請(qǐng)后未按照公司離職管理程序辦理相關(guān)手續(xù)，強(qiáng)行解除勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。員工自動(dòng)離職的，用人部門(mén)須及時(shí)報(bào)行政人事部備案。行政人事部協(xié)同相關(guān)部門(mén)，辦理自動(dòng)離職員工離職手續(xù)。第二十二條 合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同一、公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。1此情形指合同期滿后，公司根據(jù)相關(guān)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的行為。在合同到期前，通知員工本人合同到期不再與其續(xù)簽合同。2行政人事部須在合同到期兩個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人，各部門(mén)根據(jù)員工工作表現(xiàn)，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，并在15天內(nèi)反饋給行政人事部。行政人事部安排合同續(xù)簽事宜，或提前向員工下達(dá)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的書(shū)面通知。二、員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，指合同期屆滿，員工不再與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同的行為。在合同到期前，員工需提前30天通知人力資源部和所在部門(mén)合同到期后不再與公司續(xù)簽合同。第二十三條 員工離職，由行政人事部與離職員工進(jìn)行面談，以了解員工離職的真實(shí)情況及公司運(yùn)作中存在的問(wèn)題。第二十四條 離職手續(xù)辦理及工資結(jié)算1離職員工將所在部門(mén)、公司總經(jīng)理簽字同意的書(shū)面辭職報(bào)告交到行政人事部，領(lǐng)取員工離職審批表及工作交接表，按照離職審批表規(guī)定程序辦理手續(xù)。2離職員工辦理完離職及工作移交手續(xù)后，將員工離職審批表及工作交接表送交行政人事部。行政人事部簽署工資結(jié)算、社保增減等意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于離職當(dāng)月工資結(jié)算日辦理離職工資結(jié)算。3若離職員工相關(guān)手續(xù)未移交清楚，不予核發(fā)離職工資。第二十五條 工作移交及相關(guān)責(zé)任一、工作移交包括：工作銜接、文件、資料、檔案、客戶(hù)關(guān)系、信息系統(tǒng)權(quán)限等，離職員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人須對(duì)工作交接情況負(fù)責(zé)。二、對(duì)于員工自動(dòng)離職而未及時(shí)申報(bào)的，經(jīng)行政人事部核實(shí)后，造成不良后果的，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人須承擔(dān)責(zé)任；對(duì)于離職人員未作好工作移交給公司造成損失的，其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其它該移交而未移交給公司帶來(lái)?yè)p失的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。三、解除勞動(dòng)關(guān)系后，離職人員給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)上的損失，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。四、其 它1離職員工必須親自辦理離職手續(xù)。2對(duì)于公司開(kāi)除的人員重新應(yīng)聘的，公司不予以考慮。辭職員工重新聘用，間隔時(shí)間必須在半年以后，特殊情況應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。圖三：離職程序辭 職合同期屆滿不續(xù)簽終止試用、辭退、開(kāi)除員工不