教學儀器設備維修管理辦法.doc

燕山大學儀器設備維修管理辦法（試行）為加強教學、科研等儀器設備的維修管理，保證設備的完好率，提高設備的利用率，節(jié)約經(jīng)費投入，發(fā)揮資產(chǎn)效益，特制定本辦法。第一條 辦法適用的范圍與經(jīng)費保障校內用于教學、科研、行政和后勤保障等工作中的儀器設備維修均適用于本辦法。學校每年按教學儀器設備總值和實際需要確定本年度設備維修經(jīng)費，列入年度經(jīng)費預算，?？顚Ｓ谩＞S修經(jīng)費采取統(tǒng)籌與分塊相結合的管理方式。第二條 維修工作的組織、原則和職責實驗設備及國有資產(chǎn)管理處（以下簡稱國資處）負責統(tǒng)籌組織實施全校的儀器設備維修工作，各處級單位負責具體實施儀器設備維修及日常保養(yǎng)維護工作。儀器設備維修工作的原則是“誰使用、誰管理、誰維修”，各使用單位應切實落實儀器設備的維修工作。國資處的主要職責：1、 負責審核各單位的大規(guī)?；虼蠼痤~設備維修的立項申請，組織專家對報修設備故障進行初步鑒定，經(jīng)處長批準后納入年度維修計劃。2、預評各單位保修費用，組織協(xié)調洽談維修報價，協(xié)助聯(lián)系校外技術人員來校維修設備、辦理設備送校外維修的手續(xù)，督促并保證設備按期修復返校。3、組織設備（大規(guī)?；虼蠼痤~設備維修）修復后的驗收鑒定，辦理相關維修費用報銷手續(xù)。4、深入實驗室，了解儀器設備的使用情況，檢查儀器設備的維護，保養(yǎng)情況，查找問題并及時提出整改建議。設備使用單位（院、部）的主要職責：1、成立本單位儀器設備維修工作領導小組并報學校國資處備案。2、領導小組負責組織本單位儀器設備的維修工作，審查并負責向國資處提出設備維修立項申請。3、領導小組負責規(guī)范和督查本單位儀器設備維修過程，監(jiān)管維修款的使用、維修驗收、報賬審批等。第三條 設備分類與維修經(jīng)費管理按照儀器設備的使用性質進行分類，并分別實行不同的維修管理要求。1、本、?？萍把芯可虒W儀器設備（以教務部門或研究生學院下達教學任務為準）。維修經(jīng)費全額列入學校預算，分級管理，由學院負責維護與維修。機關行政辦公設備。維修經(jīng)費全額列入學校預算，單位維護，國資處維修。2、科研設備。鼓勵科研設備有償共享，可從科研設備使用收費中提取設備維修基金（或設備折舊費）。3、后勤設備。維修經(jīng)費由服務承包費支付。同時提取設備折舊費上交學校計財處。4、學院行政辦公設備。維修經(jīng)費列入學院辦公經(jīng)費計劃。第四條 維修計劃與維修程序1、儀器設備使用人員負有儀器設備檢查維修的職責和義務。在每個使用周期結束時，使用人員要對儀器設備進行檢查與維護，根據(jù)檢查結果，提出維修計劃。2、維修計劃應明確故障性質、程度與費用預算。小額維修費（不足5000元）由各使用單位審批；維修費用在5000-10000元由使用單位提出，國資處處長審批；維修費超過10000元由使用單位提出、國資處處長審核、學校主管領導審批。3、報修儀器設備,須檢查儀器設備（包括經(jīng)常使用的設備）的使用記錄，查明故障產(chǎn)生的主要原因，認真填寫設備維修單。4、需要維修的儀器設備，首先要立足于使用人員自行修理；校內有能力修理的盡量安排校內修理。5、由校內其他單位修理儀器設備，更換零、配件據(jù)實報銷；收取修理勞務費，其費用應不超過外修費用的50%。6、送到校外維修的設備，在報銷票據(jù)上需注明所更換的部件名稱、價值，回收損壞的零部件。完成維修任務后出具結算票據(jù)，由報修單位負責人審核報銷，國資處簽字備案。7、保修期內的儀器設備出現(xiàn)故障時，實驗室人員應直接與廠方售后服務部門取得聯(lián)系，以求及時修復或更換。否則，維修費用由所在單位支付，直至追究有關人員的責任。8、對于維修費超過儀器設備原值50%的，原則上不再維修，按有關規(guī)定予以報廢。9、因責任事故造成損壞的儀器設備，應先進行技術鑒定，確定責任，并按有關規(guī)定進行賠償處理后方可按本辦法申請維修。對玩忽職守及嚴重違犯操作規(guī)程所造成的儀器設備故障，維修費由當事人支付并給予相應的處理。10、