原材料采購應(yīng)急預(yù)案制度.doc

原材料采購應(yīng)急預(yù)案1. 目的：為了有效確保采購物資的供應(yīng)，預(yù)防因采購物資的短缺等因素引起的意外損失，保證采購物資及時有序、保質(zhì)保量完成，結(jié)合我公司實際情況制定本預(yù)案。2. 適用范圍：本預(yù)案適用于公司石灰、臺鋁、鋁鐵、鈣絲、帶鋼、錳鐵粉、石墨粉等主要原料采購物資的供應(yīng)，在緊急情況下的預(yù)防及應(yīng)急處理。3. 危險源及風(fēng)險分析 由于部分原料供應(yīng)商所處地為外省市，造成供貨期較長，不可控因素較多。3.1. 主要危險源：3.1.1. 夏季災(zāi)害天氣：臺風(fēng)、暴風(fēng)雨、洪水等：3.1.2. 冬季災(zāi)害天氣：暴風(fēng)雨、凍雨造成道路封閉、道路結(jié)冰；3.1.3. 法定節(jié)假日如十一黃金周及春節(jié)長假等由于鐵路運輸以客運為主，貨物 在途時間延長；3.1.4. 質(zhì)量因素：質(zhì)量不符合采購技術(shù)條件要求；3.1.5. 其他因素3.2. 風(fēng)險分析：由于災(zāi)害天氣及其他原因造成的原料不能按約定到貨期送達?？赡茉斐晒旧a(chǎn)發(fā)生斷料，進而影響銷售指標(biāo)的完成及客戶的使用需要。4. 預(yù)防與預(yù)警4.1. 加強信息搜索、溝通、反饋； 責(zé)任人：采購員4.2. 及時掌握天氣信息 采購員須了解物料所在地及從其所在地上海的天氣大致情況，如有異常情況，應(yīng)及時向物控部經(jīng)理報告，加強信息反饋。4.3. 加強與供應(yīng)商信息交流 采購員須加強供應(yīng)商管理，要求供應(yīng)商在其生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)變化、遭遇意外的情況下，第一時間通知采購員，便于公司做出相應(yīng)采購計劃調(diào)整。4.4. 尋找備用供應(yīng)商；責(zé)任人：采購員對于影響重大的主要原料應(yīng)加強供應(yīng)商開發(fā)，增加合格供應(yīng)商數(shù)量，并在上海本地尋找現(xiàn)貨供應(yīng)商作為應(yīng)急備選供應(yīng)商，增至合格供方名單。在正常情況下，對應(yīng)急備選供應(yīng)商不進行或少頻次、少量進行采購。當(dāng)異常情況發(fā)生時，可通過應(yīng)急采購避免斷料事故的發(fā)生。4.5. 制定原材料安全庫存量，并予以落實；責(zé)任人：倉庫主管 由倉庫主管會同生產(chǎn)部、財務(wù)部等相關(guān)部門制定原材料安全庫存量，經(jīng)物控部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。詳見采購周期與安全庫存一覽表。 物控部須保證庫存量不低于安全庫存量，當(dāng)庫存量距安全庫存量差額小于20%時，倉庫主管應(yīng)及時向采購員提出缺貨警報，由采購員結(jié)合當(dāng)月采購計劃安排物料采購及到貨。4.6. 原材料安全庫存量的調(diào)整；責(zé)任人：倉庫主管根據(jù)主要危險源的發(fā)生周期，應(yīng)提前一個月由倉庫主管提出調(diào)整受影響物料安全庫存量的方案、經(jīng)物控部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。調(diào)整方法：增加安全庫存量（20%-30%）、延長其合理采購周期。4.7. 制定產(chǎn)成品安全庫存量，并予以落實；責(zé)任人：生產(chǎn)部經(jīng)理 由車間主任制定可備庫存產(chǎn)品的安全庫存量，由生產(chǎn)部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 生產(chǎn)部須保證成品庫存量不低于安全庫存量，當(dāng)庫存量距安全庫存量差額小于20%時，成品倉庫管理員應(yīng)及時向生產(chǎn)部經(jīng)理提出缺貨警報、由生產(chǎn)部經(jīng)理結(jié)合當(dāng)月銷售計劃安