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文檔簡介
瑞華相框製造(深圳)有限公司 行政管理系統(tǒng)文件文件編號:RH-WI/XZ-013版 本 號:A2生效日期:2013/6/1薪資管理制度1.0目的為了完善公司制度,建立具有吸引力的勞動報酬體系,讓員工與公司共同享受收益成果,根據(jù)行業(yè)勞動市場情況制定本制度。2.0適用範圍 本制度適用於公司所有員工3.0 定義3.1基本工資:是指根據(jù)國家相關法律和深圳市規(guī)定的基本工時工資而確定的月度基本薪酬。3.2 加班工資:是指深圳市規(guī)定的基本工時工資之外的工作為加班工資。詳見公司加班管理制度3.3計件工資:是指深圳市規(guī)定的基本工時工資為基礎計算工作時間、定員人數(shù)、額定產(chǎn)能計出工序產(chǎn)品單價後按實際生產(chǎn)數(shù)量得出的工資。詳見計件單價3.4崗位津貼:是指根據(jù)任職人員在專業(yè)知識、技能和體力等情況而確定的特殊補貼。3.5職務津貼:是對管理幹部聘用及履職所給予的責任補貼。3.6全勤獎:爲鼓勵員工正常出勤而設立的獎金。3.7績效工資:是指在職員工月度工作KPI的表現(xiàn)。3.8提成工資:是指按銷售部所有人員的銷售能力計提的工資。詳見公司內(nèi)/外銷人員薪酬及考核制度。4.0職責4.1行政部4.1.1負責工資標準分析與編製4.1.2 負責考勤數(shù)據(jù)和績效數(shù)據(jù)4.1.3負責公司人力成本控制4.2用人部門4.2.1 負責本部門定薪/調薪建議4.2.2負責本部門人力成本管控4.3 財務部4.3.1 負責公司工資的核算和發(fā)放4.3.2負責公司人力成本核算和管控4.4行政總裁4.4.1 負責公司工資相關制度的審批5.0工資結構:5.1公司實行月薪制、件薪制和提成制三種工資形式,主要工資結構有:基本工資、加班工資、計件工資、崗位津貼、職務津貼、全勤獎、績效工資、提成工資等。5.2公司員工因崗位級別、經(jīng)驗資歷、學識能力、工作量、責任風險等差異分別享受不同等級的工資待遇,員工因部門或工種不同所享受的工資分配專案也有所不同。詳見工資等級一覽表。5.3月薪制5.3.1實行計時工資制的是從事行政、採購、研發(fā)、財務、品質和生產(chǎn)管理及其它文職類工作的員工。5.3.2月薪工資結構由基本工資+加班工資+崗位津貼+職務津貼+全勤獎+績效工資等項目構成。5.4件薪制5.4.1 實行件薪制的是按生產(chǎn)定額享受勞動報酬的生產(chǎn)一線員工。5.4.2件薪工資結構由計件工資+加班工資+全勤獎+績效工資等項目構成。5.5提成制5.5.1實行提成工資制的是從事國內(nèi)外銷售和客戶服務、業(yè)務跟單的營銷類員工。5.5.2提成工資結構由基本工資+加班工資+崗位津貼+職務津貼+全勤獎+績效工資+提成工資等項目構成。6.0工資計算方法6.1基本工資日工資月出勤天數(shù)6.2加班工資:6.2.1月薪制加班費日工資8小時加班時間1.5/2.0/3.06.3計件工資工件單價月合格品產(chǎn)量6.4停工工資計算:6.4.1因公司原因造成停工者,一個月內(nèi)(含一個月)計發(fā)本人正常工資的80%(件薪員工按照當?shù)刈畹蜕畋U辖鹬Ц叮?;一個月以上者計發(fā)不低於最低工資標準的80%。6.4.2因本人過錯造成停工不予以支付任何工資6.5績效工資:詳見績效考核制度6.6提成工資:詳見外銷人員薪酬及考核制度和內(nèi)銷人員薪酬及考核制度6.7崗位/職務津貼:詳見工資等級一覽表6.8全勤獎:詳見員工手冊7.0考勤出勤7.1公司實行每周5天工作制,每天工作8小時。7.2員工加班應提前申請,由部門主管/經(jīng)理填寫加班申請單,經(jīng)行政部審核,行政總裁批準後方可加班,詳見加班管理制度。7.2缺勤工資處理7.2.1員工當月有遲到、早退、請假等缺勤情況,當月無全勤獎金。7.2.2 享受基本工資待遇的員工遲到、早退、請假的工資支付參閱員工手冊相關規(guī)定。7.2.3員工曠工不享受工資待遇,因無故曠工造成的經(jīng)濟損失追究其經(jīng)濟責任。7.2.4員工依法享受法定假日、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪護假等假期,公司按規(guī)定支付工資。7.2.5 員工病假且提供有效病歷證明,在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的,可享受不低於基本工資百分之六十或深圳市當?shù)刈畹凸べY的百分之八十的病假工資;提供虛假病假證明的按曠工處理。7.2.6員工事假期間公司不予支付工資。8.0費用代繳代扣8.1員工個人承擔的社會保險費8.2 員工個人應承擔的水電費8.3員工個人所得稅8.4因員工過錯給公司造成損失後,公司依法向員工進行的索賠。8.5其他法律法規(guī)可由公司代繳代扣的費用9.0 工資核算9.1在職員工工資核算9.1.1每天由考勤員將員工請假、調休、加班等信息錄入系統(tǒng),並嚴格執(zhí)行考勤制度。9.1.2計件工資由工資核算員將工資依據(jù)文件(如:生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)包裝單、產(chǎn)品移交單)輸入系統(tǒng);計時工資由行政部工資核算員依據(jù)員工出勤情況進行核算;提成工資由財務部依據(jù)銷售業(yè)績及回款情況進行核算。9.1.3工資統(tǒng)計完畢後,由工資核算員於當月10日前將工資交由各部門負責人進行確認,確認無誤後交由交財務部進行審核。9.1.4財務部於當月12日前核算完畢後報行政總裁批準。9.2離職員工工資核算9.2.1辭職人員工資核算,由考勤員提供考勤資料和出勤記錄,在辦理完辭職交接後由財務部核算工資。9.2.2自離人員工資核算,由考勤員提供考勤資料和曠工記錄,由財務部核算工資後暫不發(fā)放。9.2.3辭退人員工資核算,由行政部負責辦理辭退交接手續(xù)後,再由考勤員提供考勤資料交由財務部核算工資。9.3員工工資發(fā)放9.3.1員工離職後工資於每週五統(tǒng)一發(fā)放,特殊情況經(jīng)行政總裁批準後可即時發(fā)放工資9.3.2自離人員工資由行政部與自離人員正式辦理完相關手續(xù)後由行政部通知財務部是否發(fā)放。9.3.3 公司每月15日發(fā)放上月度工資,員工工資由財務部通過銀行轉賬的方式發(fā)放,工資發(fā)放前應簽收工資條,工資條反映員工工資明細及扣款說明。工資發(fā)放日遇節(jié)假日時在放假前發(fā)放。10.0 定薪調薪10.1定薪 根據(jù)面試結果和崗位職等確定新員工薪資職級。10.2調薪10.3轉正調薪10.3.1試用期工資原則上為轉正後工資的80%,雙方也可另行約定試用期工資。新員工入職定薪由行政部填寫員工核薪單,報財務部審核後交由行政總裁批準。10.3.2員工試用期滿在完成轉正考核手續(xù)後,由行政部填寫員工核薪單,報財務部審核後交由行政總裁批準。10.1.1年度調薪公司根據(jù)實際經(jīng)營的狀況,結合社會生活水準、員工績效考核結果及貢獻大小等因素,由行政部編制年度調薪方案,通過年度人力成本預算並經(jīng)調研、討論、協(xié)商、公示等合法的程式對員工工資結構、分配形式、工資額度等進行調整。10.1.2調薪考核期:上年度4月1日至當年3月31日,調薪方案經(jīng)財務部審核後呈報行政總裁核準,行政總裁核準後的年度調薪方案從當年4月1日始生效。10.1.3降職、降薪、行政處分及入職未滿半年者不享受當期調薪。雖不符合調薪條件,但工作等方面表現(xiàn)優(yōu)秀,由行政總裁特批的員工可享受此年度調薪。10.2異動調薪員工崗位變動或職務升降,則職務津貼、崗位津貼也隨之變動為相應工資等級。在員工辦理完轉崗手續(xù)後,由行政部填寫員工核薪單,報財務部審核後交由行政總裁批準。10.4其他調薪個別工資調整根據(jù)員工績效考核或綜合表現(xiàn)決定,可由行政部、用人部門及行政總裁提名,經(jīng)行政部調查考核後填寫員工核薪單,報財務部審核後交由行政總裁批準。10.5調薪幅度10.5.1年度調薪原則是每次調薪幅度為一個職級(或在一個職級的彈性額度內(nèi)調整),評選為年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、年度績效考核前50名者或有其他重大貢獻者為年度調薪的重點考慮對象。10.5.2新員工轉正按原約定的工資金額進行調整,沒有明確約定的,按相應職位等級結合績效考核成績確定工資額度;崗位職務晉升調薪以新的崗位等級進行調整,調整幅度按按相應職位等級結合績效考核成績確定工資額度。10.5.3調薪幅度超過二個職級(含二個)的員工需由部門經(jīng)理提出,並提交員工先進事蹟、員工個人工作總結報告,經(jīng)行政部調查審核後填寫員工核薪單,報財務部審核後交由行政總裁批準。10.5.4 基本工資額度的調整依據(jù)深圳市勞動保障部門每年公佈的最低生活保障金為基數(shù)進行調整。10.5.5行政總裁特別提名調薪的不受以上限制。10.6調薪生產(chǎn)日期 10.6.1每月15日前入職者從當月開始計算,每月15日(含)後入職者從下月始計算。11.0員工福利11.1按國家法規(guī),所有在職員工享受11天法定有薪假期,詳見員工手冊。11.2在公司服務滿一年以上(含一年)的員工享有帶薪年假,詳見員工手冊。11.3國家重大節(jié)假日或員工生日公司依據(jù)經(jīng)濟效益派發(fā)禮品。11.4公司為員工提供觸摸式電腦供員工下班時免費使用。11.5公司依據(jù)經(jīng)濟效益每季度提取一定利潤作為紅利,獎勵管理人員及優(yōu)秀員工,詳見紅利分配辦法。11.6公司依據(jù)經(jīng)濟效益每年度提取一定利潤作為年終獎,詳見年終獎分配辦法。11.7公司鼓勵員工為公司的發(fā)展獻計獻策、合理化建議、節(jié)能降耗、超額工作等,對公司有重大貢獻的員工給予一次性物資或經(jīng)濟獎勵,詳見公司獎勵辦法。11.8件薪制員工上夜班的可按實際出勤天數(shù)每天享有5元的補助。11.9按深圳社會保險最低基數(shù)繳納員工在當月18日及之後辭職到期者,享受公司當月保險待遇;18日之前離職者不享受公司保險待遇(工傷保險除外)。12.0附件12.1工資等級一覽表12.2計件單價12.3員工核薪單13.0相關文件13.1員工手冊13.2加班管理制度13.3績效考核制度13.4紅利發(fā)
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