高校學(xué)生工作論壇策劃

“校際交流 同心同行”浙江省高校工程類學(xué)生團(tuán)學(xué)工作論壇策 劃 書浙江大學(xué)城市學(xué)院 工程學(xué)院 團(tuán)委學(xué)生會(huì)二零一一年十月一、前言浙江大學(xué)城市學(xué)院工程學(xué)院學(xué)生會(huì)簡介：浙江大學(xué)城市學(xué)院工程學(xué)院學(xué)生會(huì)，孕育在環(huán)境優(yōu)雅，學(xué)習(xí)氛圍濃厚的浙江大學(xué)城市學(xué)院校區(qū)，工程團(tuán)委學(xué)生會(huì)在同學(xué)們的學(xué)習(xí)和生活中發(fā)揮著重要的作用?！叭娜鉃橥瑢W(xué)服務(wù)”是工程團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作宗旨，在緊緊圍繞著“服務(wù)同學(xué)，爭作一流”的發(fā)展目標(biāo)的同時(shí)，開拓進(jìn)取，務(wù)實(shí)創(chuàng)新。每年都會(huì)組織開展工程文化月、黨團(tuán)共建紅五月、新生系列賽、畢業(yè)晚會(huì)等學(xué)生活動(dòng)，并多次邀請各界名人來我院開展講座。另外，工程團(tuán)委學(xué)生會(huì)還與杭州市拱墅區(qū)五大社區(qū)（登云路社區(qū)、衢州路社區(qū)、溫州路社區(qū)、橋西社區(qū)、永慶路社區(qū)）建立了長期的合作平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)“區(qū)校共建”這一宗旨。工程團(tuán)委學(xué)生會(huì)在服務(wù)同學(xué)成長成才，維護(hù)同學(xué)利益，活躍分院校園文化方面發(fā)揮了巨大作用。工程團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的工作決策及管理，下設(shè)辦公室、團(tuán)委組織部、團(tuán)委宣傳部、團(tuán)委實(shí)踐部、學(xué)宣部、文藝部、體育部、學(xué)術(shù)部、外聯(lián)部、新聞部、生活部十一個(gè)部門，各部門圍繞學(xué)生會(huì)的主要任務(wù)協(xié)調(diào)開展工作。二、活動(dòng)概述本次活動(dòng)是以機(jī)械、土木、建筑專業(yè)特色為核心，邀浙江省部分高校的機(jī)械、土木、建筑相關(guān)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)骨干成員來我校參加學(xué)生團(tuán)學(xué)工作交流的一次交流活動(dòng)，旨在構(gòu)建一個(gè)相互溝通、學(xué)習(xí)、交流的大型浙江省高校學(xué)生團(tuán)學(xué)工作交流平臺(tái)。三、活動(dòng)宗旨校際交流 同心同行四、活動(dòng)意義1. 創(chuàng)建一個(gè)相關(guān)專業(yè)、校校之間的交流平臺(tái)，加強(qiáng)校校之間的合作與交流，日后可以開展校與校之間的區(qū)域性活動(dòng)，可以在校外聯(lián)合舉辦有意義的活動(dòng)。2. 通過該平臺(tái)的建立，加強(qiáng)學(xué)校之間各方面的聯(lián)系，優(yōu)化學(xué)生組織結(jié)構(gòu), 規(guī)范學(xué)生活動(dòng)。3. 在學(xué)術(shù)研究方面，相關(guān)專業(yè)可以組織有較強(qiáng)專業(yè)性的比賽，提高專業(yè)的整體水平，也為在校學(xué)生提供更多的機(jī)會(huì)。4. 在學(xué)生工作方面，各校展示其相關(guān)特色活動(dòng)，為其他學(xué)院提供良好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。5. 提高各自高校對外的影響力，加強(qiáng)自身綜合實(shí)力。五、活動(dòng)機(jī)構(gòu)主辦單位：浙江大學(xué)城市學(xué)院工程學(xué)院承辦單位：浙江大學(xué)城市學(xué)院工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)協(xié)辦單位：浙江大學(xué)建筑工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)浙江大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)浙江工業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)浙江工業(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)浙江理工大學(xué)建筑工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)浙江理工大學(xué)機(jī)械與控制學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)杭州電子科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)杭州電子科技大學(xué)信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)浙江科技學(xué)院建筑工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)浙江科技學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)中國計(jì)量學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)中國計(jì)量學(xué)院質(zhì)量與安全工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)浙江農(nóng)林大學(xué)風(fēng)景園林與建筑學(xué)院、旅游與健康學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院土木建筑工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)浙江樹人大學(xué)城建學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)浙江工業(yè)大學(xué)之江學(xué)院建筑工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)杭州師范大學(xué)信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)紹興文理元培學(xué)院工程與技術(shù)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)六、活動(dòng)時(shí)間 2011年11月13日 （星期日） 10時(shí)七、活動(dòng)地點(diǎn)浙江大學(xué)城市學(xué)院八、活動(dòng)流程（一）參觀時(shí)間：10：0011：30地點(diǎn)：二食堂門口、南校區(qū)北門內(nèi)容：參觀工程類專業(yè)成果展及愛心教育援助基地十周年回顧展（有攜帶作品的高校在此時(shí)將作品攜至指定場地，由工作人員負(fù)責(zé)擺放看管）。工程類專業(yè)成果展是被邀高校中部分高校的機(jī)械、土木、建筑專業(yè)近年來的專業(yè)成果展示，是一次大規(guī)模的學(xué)術(shù)性交流。愛心教育援助基地是我校十佳社團(tuán)之一，在我校享有一定的知名度。負(fù)責(zé)：外聯(lián)部（聯(lián)系人 周躍勇 ）（二）就餐時(shí)間：11：3013：15地點(diǎn)：二食堂負(fù)責(zé)：生活部（聯(lián)系人 李靖 ）（三）會(huì)議時(shí)間：13：3016：30地點(diǎn)：行政樓101內(nèi)容：浙江省高校工程類學(xué)生團(tuán)學(xué)工作論壇正式開始。會(huì)議流程（以下出現(xiàn)高校均為各高校受邀分院）：1. 各高校按指定位就座2. 主持人開場白3. 領(lǐng)導(dǎo)致辭4. 各高校代表上臺(tái)演講展示5. 各高校提出各自工作中遇到的問題以及對校盟的想法或建議，并進(jìn)行討論交流6. 贈(zèng)送紀(jì)念品7. 合影留念負(fù)責(zé)：辦公室（聯(lián)系人 陳亞仙 ）九、前期安排（與工程類專業(yè)成果展結(jié)合）（一）聯(lián)系1. 由各高校對應(yīng)聯(lián)系人于10月24日前，以短信、電話、邀請函及書信形式聯(lián)系各校學(xué)生會(huì)主席或團(tuán)委副書記，邀請他們在活動(dòng)當(dāng)天10:00準(zhǔn)時(shí)攜同各自團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心干部參加我們的交流活動(dòng)，并統(tǒng)計(jì)參加人數(shù)，同時(shí)告知活動(dòng)流程，讓其準(zhǔn)備?；顒?dòng)前一天進(jìn)行二次確認(rèn)。2. 提前一周給總院學(xué)生會(huì)主席及其它八大分院學(xué)生會(huì)主席發(fā)出請?zhí)?，邀請他們參加?huì)議?；顒?dòng)前一天進(jìn)行二次提醒。3. 團(tuán)宣負(fù)責(zé)制作參加本次活動(dòng)的院校的通訊錄。4. 生活部負(fù)責(zé)聯(lián)系好二食堂，做好餐券工作。5. 活動(dòng)各環(huán)節(jié)必須有一個(gè)主要負(fù)責(zé)部門，其他部門協(xié)同開展工作。6. 學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)活動(dòng)場地（會(huì)議室、休息室）以及花卉的審批。7. 活動(dòng)當(dāng)天，外聯(lián)部負(fù)責(zé)上午至就餐為止的接待引導(dǎo)工作。注意在接待時(shí)將飯票交給來賓。8. 生活部安排人員在二食堂門口接待，將各高校來賓引導(dǎo)至休息室或會(huì)議室（看時(shí)間安排）。9. 在活動(dòng)準(zhǔn)備期間，遇到問題及時(shí)向主席團(tuán)反映。10. 聯(lián)系媒體，加以渲染。（二）宣傳負(fù)責(zé)：團(tuán)宣、學(xué)宣形式：橫幅 噴繪 展板 氣球拱門 校園廣播 電子屏幕宣傳步驟：11月初：展板、橫幅、噴繪活動(dòng)當(dāng)天：氣球拱門、電子屏幕、校園廣播（三）場地布置1. 場地的整潔。2. 標(biāo)簽、茶水的準(zhǔn)備。3. 花卉擺放4. 掛橫幅。5. 確保話筒、電腦、投影儀等電器設(shè)備的正常工作。會(huì)議室的布置工作于當(dāng)天中午11:00前必須完成，工程類專業(yè)成果展場地的布置工作于當(dāng)天早上09:00前必須完成，出現(xiàn)特殊情況由主要負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)安排。十、后期工作1. 活動(dòng)場地的及時(shí)清理，包括作品的完整歸還。2. 活動(dòng)的及時(shí)報(bào)道、總結(jié)。3. 將各方意見匯總，進(jìn)行一次討論。十一、可行性分析1. 活動(dòng)得到了分院的大力支持，能方便地解決活動(dòng)中遇到的問題2. 活動(dòng)時(shí)間為11月13日（星期天），各大高校學(xué)生都沒有課，有時(shí)間來我校。我院也正好結(jié)束了期中考試周，整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員都能全身心投入到工作中來。3. 我們已跟19所高校的相關(guān)分院取得聯(lián)系，各大高校表示都愿意參與本次活動(dòng)。4. 活動(dòng)經(jīng)過了一個(gè)多月的策劃，每個(gè)環(huán)節(jié)都經(jīng)過慎重考慮，都有很強(qiáng)的可執(zhí)行性。5. 我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)跟校內(nèi)其他各分院團(tuán)委學(xué)生會(huì)及許多社團(tuán)一直保持良好的關(guān)系，如有需要，可請求幫助。6. 我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員都對本次活動(dòng)充滿期待，并且充滿信心，我們相信我們一定能將活動(dòng)辦好。7. 本次活動(dòng)與工程類專業(yè)成果展活動(dòng)結(jié)合，針對面較廣，有杭州、寧波、紹興、臨安的高校，一定能引起一些商家的興趣，能適當(dāng)給予我們活動(dòng)贊助。十一、活動(dòng)請求1. 活動(dòng)當(dāng)天，所有人員手機(jī)握于手中，隨時(shí)保持聯(lián)系，定時(shí)向主席團(tuán)成員及每部分負(fù)責(zé)人匯報(bào)落實(shí)情況；2. 活動(dòng)負(fù)責(zé)部門要組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)好分配到的工作，能夠在當(dāng)天有條不紊的開展活動(dòng)；3. 活動(dòng)當(dāng)天主席團(tuán)各成員務(wù)必負(fù)責(zé)督促好各自分管部門的工作，嚴(yán)格按事先計(jì)劃開展工作；4. 各部長要安排好輪班人員，避免部員未吃適時(shí)就餐而持續(xù)工作。十二、活動(dòng)預(yù)算（待定）項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量費(fèi)用（元）車費(fèi)邀請函（致外校）1325275邀請函（致本校）21020工作流程（致外校）1.53045橫幅（二食堂、北校區(qū)）5*8290橫幅（行政樓、會(huì)議室）5*6260礦泉水115箱*12瓶180標(biāo)簽11010午餐101501500合計(jì)十三、注意事項(xiàng)1. 活動(dòng)當(dāng)天，所以人員聯(lián)系不能中斷，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人必須隨時(shí)與主席團(tuán)成員及每部分負(fù)責(zé)人匯報(bào)落實(shí)情況；2. 切忌遇到突發(fā)事件臨場慌亂，若沒有合適的處理方法要及時(shí)找主席團(tuán)或老師協(xié)商解決；3. 所有工作人員要禮貌用詞，保持微笑，樹立良好形象；4. 所有部門要團(tuán)結(jié)一致，各司其職，相互幫助，任何環(huán)節(jié)出岔子都將影響整個(gè)活動(dòng)；