培訓(xùn)之進(jìn)階篇

.,PPT培訓(xùn)之進(jìn)階篇,主講人：祁子玉林,.,你別小看PPT,.,你還真以為PPT只是PPT而已？,PPT可以成為你和別人交流的工具為你打開另一扇門，接觸不同的世界。,PPT是表達(dá)思想的方式，PPT是傳播工具！,.,分析觀眾,明確目的,為什么我要做這個PPT？,觀眾是誰？觀眾想要聽什么？觀眾怎樣才能更多更好的記住我的展示？,根據(jù)前面的問題確定展示的內(nèi)容、形式、風(fēng)格等,.,一個PPT只為一類人服務(wù)，不要試圖在某個PPT中既講技術(shù)，又講管理演講PPT的場合非常重要，是一對一？一對多？或者公開演講PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計的時候，一定不要以自己為中心PPT“目標(biāo)”，在PPT首尾呼應(yīng)在第一頁title中列出，在最后一頁重復(fù),PPT要清晰，簡明的邏輯，所以，最好就用“并列”或“遞進(jìn)”關(guān)系通過標(biāo)號的不同層次“標(biāo)題”，表明你整個PPT的邏輯關(guān)系標(biāo)題不要超過3層級每個章節(jié)之間，插入一個空白幻燈片或者標(biāo)題幻燈片演示的時候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆,原則一目標(biāo),原則二邏輯,PPT總原則,.,表勝于文，圖勝于表，同時，圖表不要加文字解釋標(biāo)題最好只有59個字，最好不要用標(biāo)點符號每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好，7個正好符合人們接受程度，超過9個則會讓人感覺負(fù)擔(dān)重,圖片較文字更容易被記住圖片文字協(xié)調(diào)統(tǒng)一，使用高品質(zhì)圖片，用大圖非小圖,原則三簡潔,原則四圖片優(yōu)勢,PPT總原則,.,整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色整個PPT的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，建議采用同一色調(diào)不要自造顏色，應(yīng)用“屏幕取色器”，去“找”已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色,單個幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感PPT要有標(biāo)題頁、正文、結(jié)束頁三類幻燈片，結(jié)構(gòu)化體現(xiàn)邏輯性整個PPT最好不要超過30頁最后一頁建議有一張總結(jié)，加深印象,原則五顏色,原則六布局,PPT總原則,.,你別小看PPT,.,判斷字體的三大基本屬性,PPT中文字的處理,.,PPT中文字的處理,字體、字號,黑體、宋體、琥珀、隸書、幼圓等Arial、ArialBlack等字號：32/36/40/44/48,黑體、宋體、楷體、仿宋等Arial、TimesNewRoman等字號：20/24/28/32（每兩個相鄰級別的字號差異不要大于4）,琥珀、舒體、隸書等Broadway、SHOWCARDGOTHIC等圖表字號：14/16/18/20,標(biāo)題適合字體,正文適合字體,裝飾文字合字體,.,PPT中文字的處理,字體字號注意事項：,如果采用英文，不要全部采用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬，也不如小寫字母容易辨認(rèn)。,正文字體應(yīng)該比標(biāo)題要小，字體文本框間應(yīng)注意對齊。文字較多應(yīng)注意分區(qū)。,避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。,字體原則應(yīng)該18磅，最小在14磅，否則后排根本無法看清楚。要注意到本機(jī)預(yù)覽和幻燈片放映區(qū)別。,.,你別小看PPT,.,PPT中配色應(yīng)用,PPT中的主色和輔色,.,PPT中配色應(yīng)用,常用顏色的象征,紅色,綠色,黃色,橙色,熱情、活潑、熱鬧、革命、溫暖、幸福、吉祥、危險,光明、華麗、興奮、甜蜜、快樂,明朗、愉快、高貴、希望、發(fā)展、注意,新鮮、平靜、安逸、和平、柔和、青春、理想,藍(lán)色,紫色,深遠(yuǎn)、永恒、沉靜、理智、誠實、寒冷,優(yōu)雅、高貴、魅力、自傲、輕率,白色,灰色,純潔、純真、樸素、神圣、明快、柔弱、虛無,謙虛、平凡、沉默、中庸、寂寞、猶豫,.,PPT中配色應(yīng)用,.,PPT中配色應(yīng)用,每頁PPT最好不要超過四種顏色前景與背景要用對比色主題內(nèi)容如果選擇不同顏色，應(yīng)該用相似色用好標(biāo)準(zhǔn)色，進(jìn)而調(diào)戲自選色注意電腦顯示與投影儀顯示的差異,配色注意事項,.,你別小看PPT,.,PPT應(yīng)用|動畫,PPT動畫應(yīng)用,動畫使用的五大基本原則：,1,4,5,2,3,適當(dāng)原則,自然原則,醒目原則,創(chuàng)意原則,簡化原則,在PPT使用動畫時，既不可以每一頁里面每行字都有動畫而造成動畫滿天飛、濫用動畫及錯用動畫，業(yè)不可以在整個PPT中不使用任何動畫。,自然原則的目的是所使用的動畫樣式，設(shè)置文字、圖形元素出現(xiàn)的順序等顯得自然不生硬。,使用動畫是為了使重點內(nèi)容更加醒目，因此在使用動畫時也要遵循醒目原則。,具有創(chuàng)意的動畫，可以牢牢抓住聽者的眼睛。,動畫可以使大型的組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等化繁為簡。,.,你別小看PPT,.,大小,顏色,形狀,深淺,距離,對比制造重點要么完全一樣，要么完全不同,對比,設(shè)計四原則2,.,一致的排版,一致的字體,一致的配色,一致的風(fēng)格,1,2,3,重復(fù),設(shè)計四原則4,.,設(shè)計細(xì)節(jié),背景,配色,字體,圖片,僅獻(xiàn)給新手的建議,用純色吧學(xué)校投影別用黑底千萬別亂用圖片做背景,用單色吧顏色越