2 糖酒會執(zhí)行方案.doc

心慧明智教育訓(xùn)練集團(tuán) 糖酒會參會方案 心慧明智教育集團(tuán)董事長劉知鑫2012年8月1日 第一部分 籌備工作安排領(lǐng)導(dǎo)小組執(zhí)行總指揮總負(fù)責(zé)采購組資金組后勤組策劃組聯(lián)絡(luò)組一、 籌備組組織架構(gòu)二、各組工作職責(zé)：1. 資金組l 會展用資金申請手續(xù)辦理l 會展物料采購用資金的支付2. 采購組l 會展用物料價格收集比對l 印刷品、制作品承制商選擇l 會展用物料采購3. 后勤組l 前往成都往返交通安排l 參會人員住宿安排l 參會產(chǎn)品物流安排l 會展用廣宣物料的集中、發(fā)貨事宜4. 策劃組l 會展裝修聯(lián)絡(luò)、確認(rèn)及監(jiān)督l 會展廣告聯(lián)絡(luò)、確認(rèn)l 廣宣物料的設(shè)計制作l 會展用各種圖片的設(shè)計、收集、整理l 會展用各種文字的編撰、整理l 會展期廣告、促銷人員的安排l 糖酒會參會方案撰寫5. 聯(lián)絡(luò)組l 收集各種關(guān)于公司及產(chǎn)品的資質(zhì)證明文件l 其他各種需與公司總部聯(lián)絡(luò)解決的事宜二、 糖酒會籌備時間推進(jìn)計劃三、 籌備期工作安排舉例：糖酒會（前期）各負(fù)責(zé)人工作事項項 目數(shù) 量時間限制負(fù)責(zé)人備 注展廳及廣告位確定33月1日前招 商 手 冊50003月10日前設(shè)計定稿完畢交采購部印刷制作負(fù)責(zé)設(shè)計定稿（市場總監(jiān)）區(qū)域規(guī)劃手冊50胸牌60DM單50000易拉寶10上述產(chǎn)品的印刷制作聯(lián)系按上述數(shù)量3月15日前集結(jié)交物流運輸合同印刷500份3月15日前買回交行政部裝訂參會人員服裝確定403月15日前統(tǒng)一制作促銷服1203月15前統(tǒng)一制作展品的接收、存放、管理實數(shù)3月20日前會期所用的產(chǎn)品、廣宣品和合同簽字筆、計算器、訂書器、剪刀、膠帶、裁紙刀、筆記本的購買各按其需要3月20日前在成都買名片制作盒3月18日前拿貨分配到相應(yīng)人員談判人員每人3盒，其他人員每人2盒，財務(wù)、后勤人員不需要（董事長名片不包含）人員招聘（指談判手）303月15日前到位根據(jù)提供的崗位進(jìn)行招聘組織面試火車票購買31張3月15日前未含高管前期裝修及后勤組6人3月21日前到達(dá)成都裝修，促銷員招聘，住房、會期盒飯安排等合同1000本3月18日前裝訂完后交物流運輸外面印刷參會人員通訊錄403月18日前打印復(fù)印完帶至成都參會人員每人一份錄像機、數(shù)碼相機各1部3月21日前直接帶往成都產(chǎn)品飲料每單品500箱棗醬200箱其他每單品200箱3月18日前生產(chǎn)完畢集結(jié)后（包括合同、廣宣品）并運往成都交后勤組會期對客戶進(jìn)行產(chǎn)品派發(fā)，凡是簽約繳納定金的客戶，均給予樣品。另外，會后剩余產(chǎn)品以折價形式處理給客戶。合同整理1000份3月18日前將電子版交行政部復(fù)印裝訂招商執(zhí)行方案整理（具體人員名單及分配）103月20日前打印完畢交各領(lǐng)導(dǎo)展廳的裝修跟蹤市場總監(jiān)負(fù)責(zé)聯(lián)系定稿等事宜會前工作分配表103月18日前打印完交相應(yīng)責(zé)任人印泥43月18日前直接帶往成都驗鈔機4三聯(lián)收據(jù)15房間預(yù)定（成都住宿）（不包括董事長的），其中營銷中心總經(jīng)理單獨一間，其他原則上兩人一間20間3月10日前全部確定房間原則上定在離火車站區(qū)域較近的地方促銷員招聘80人3月20日前全部組織面試確定完畢談判手培訓(xùn)3月20日前成都、北京第二部分 會展期間安排1. 會展組組織架構(gòu)（以下人數(shù)是通常數(shù)字）。領(lǐng)導(dǎo)小組2執(zhí)行總指揮（1人）總負(fù)責(zé)（1人）招商組（25人）組長：3人財務(wù)組（2人）促銷組（80人）組長：3人后勤組（2人）調(diào)研組（2人）80名促銷員為當(dāng)?shù)卣衅父鹘M工作內(nèi)容1. 招商組l 招商談判l(wèi) 合同簽約l 客戶資料收集l 會場的布置；2. 財務(wù)組l 會期現(xiàn)金支出、費用控制l 立項金收取、開具收據(jù)、l 簽約登記、匯總l 合同管理3. 促銷組：l 會場外站位形象展示l 展廳導(dǎo)位、禮儀、服務(wù)l 產(chǎn)品、廣宣品、手冊的派發(fā)；l 經(jīng)銷商、其它廠家資料及名片的收集l 促銷活動的執(zhí)行4. 后勤組：l 參會人員的中午訂餐；l 參會產(chǎn)品、廣宣品、物品、促銷服的管理l 日常生活管理、車輛配備、往返車票預(yù)訂、臨時物資購買5. 調(diào)研組l 搜集競品資料、廣宣品進(jìn)行分析l 會期與廣告公司銜接第三部分 會后工作安排糖酒會（會后）各負(fù)責(zé)人工作事項項目時間負(fù)責(zé)人備注剩余產(chǎn)品處理4月1日3日行政（后勤組）清點后打折處理給成都經(jīng)銷商火車票購買（市場部、銷售部回北京）購買4月1日下午或者2日的行政（后勤組）廣宣品處理，搜集資料運回4月1日打包返回資料搜集匯總4月5日合同匯總會后總結(jié)意向客戶追蹤注：負(fù)責(zé)人不是指必須自己完全去做，而是對整件事或者整個項目負(fù)責(zé)后勤組先期到會要求：一 、所有參會備品的購買、管理及發(fā)放。 二、 展廳內(nèi)日常物品的供應(yīng)； 三、 聯(lián)系午餐，確保參會人員的午餐供應(yīng)； 四、 糖酒會期間資金的管理。五、3月20日，執(zhí)行策劃人及后勤組到達(dá)成都，做會前準(zhǔn)備工作： 1、會期的食宿安排。 2、參會用品的接收、儲藏、保管、運輸； 3、當(dāng)?shù)匦枨笪锪系闹谱骱唾徺I； 4、會場的裝修監(jiān)督； 5、促銷員的招聘、培訓(xùn)及日常管理。(招聘促銷員的注意事項：學(xué)生證及身份證的收取和管理，待糖酒會結(jié)束后，該促銷員無任何違紀(jì)現(xiàn)象再返還本人。促銷服的發(fā)放及管理)原創(chuàng)文章來源：心慧明智教育集團(tuán) 劉知鑫集團(tuán)介紹心慧明智教育訓(xùn)練集團(tuán)由劉知鑫和錢道老師共同發(fā)起，總部位于最前沿城市深圳，目前擁有教育培訓(xùn)、管理咨詢、文化傳播、獵聘服務(wù)等核心業(yè)務(wù)，通過教育培訓(xùn)、管理咨詢、企業(yè)人才孵化等專業(yè)服務(wù)為企業(yè)提供最具實效的系統(tǒng)解決方案。 集團(tuán)下屬有2個獨立公司、1個企業(yè)咨詢研究院和2個商學(xué)院。集團(tuán)現(xiàn)擁有11家分支機構(gòu)，建立了強大的市場網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系，融合中西方教育培訓(xùn)模式，科學(xué)創(chuàng)新、持續(xù)優(yōu)化，成立了課程研究院；致力于創(chuàng)建中國師資力量最優(yōu)、系統(tǒng)化最強的專業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)。以打造企業(yè)絕對竟?fàn)巸?yōu)勢、增強企業(yè)高速持續(xù)贏利能力為宗旨。迄今為止已成功為上千家企業(yè)提供了具有實戰(zhàn)性的教育培訓(xùn)和咨詢服務(wù)，培訓(xùn)人次超過10萬人次。強大的講師團(tuán)隊：我們擁有一批在各個領(lǐng)域具有深厚理論功底與豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗的實戰(zhàn)派、學(xué)院派培訓(xùn)優(yōu)秀講師，并與眾多的高等學(xué)院及專業(yè)機構(gòu)保持良好合作關(guān)系，隨時可為客戶提供行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)最優(yōu)秀的專家資源優(yōu)質(zhì)服務(wù)；我們的使命是：用生命幫助企業(yè)卓越！集團(tuán)網(wǎng)址：http:/www.xinhuimingzhi