最新整理員工檔案工作總結(jié)2016

最新整理員工檔案工作總結(jié) 2016 檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié)： 一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作 二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題，是如何解決的 三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來(lái)如何開展 四、本次檔案整理工作的意義 從 20月 1日來(lái)總部報(bào)到，至今已歷時(shí) 50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì) 72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。 同時(shí)，對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶 、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá) 10多人，培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程，隨來(lái)隨培訓(xùn)。 在整理過(guò)程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了 1200多份材料，復(fù)印 800多件原件，補(bǔ)做干部任免審批表 400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料 400多件，補(bǔ)蓋公章 1200多個(gè)。 (審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計(jì)做這些工作 )。 在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過(guò)準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁(yè)碼，打印目錄、整齊裝訂，使近 80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過(guò) 10次以上 的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。 在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問(wèn)題有以下 7個(gè)方面： 1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改 ; 2、姓名隨意更改，多用同音字 ; 3、干部履歷表多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范 ; 4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部，沒(méi)有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料 (普遍沒(méi)有歸檔 ); 5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔 ; 6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件 ; 7、干部任免審批表缺的程度很嚴(yán)重 ，有的干部已是副處甚至以上，竟沒(méi)有一張任免表，有的離開原來(lái)單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。 對(duì)以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的 ? 、對(duì)年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料 (一般是入團(tuán)志愿書 )，再參考本人身份證，如若相差不過(guò)2個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。 、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的，請(qǐng)其出示 “更改姓名證明 ”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫檔案中存在的問(wèn)題。 、對(duì)于 干部履歷表短缺的，已無(wú)法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。 、對(duì)參加過(guò)培訓(xùn)，受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。 、對(duì)干部任免審批表的補(bǔ)做，我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡(jiǎn)歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。 總上所述問(wèn)題，分析存在的原因有以下幾方面： 、 出生日期的前后不一致，有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。 、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒(méi)有居民身份證的年代，人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒(méi)有確定名字的觀念和意識(shí)。 、對(duì)于干部履歷表的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒(méi)有及時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。 為什么這么說(shuō)呢 ?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔 案，沒(méi)有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。 然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里，多年無(wú)人問(wèn)津。 我們?cè)谡頇n案的過(guò)程中，感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。 針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議： 1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、 整理制度 ; 2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng) ; 3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì)有紕漏。 (訂制度：參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料，且與報(bào)銷差旅掛鉤等 )。 如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí)，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低，甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。 通過(guò)這次 檔案整理，以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ) ! 最新整理員工檔案工作總結(jié) 2016 根據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核表逐項(xiàng)逐條對(duì) 20149份檔案進(jìn)行自查評(píng)估，基本達(dá)到目標(biāo)要求，但仍存在不足，一是部分人員需調(diào)整工資表項(xiàng)目： xx，是 公司 ;三是 進(jìn)行補(bǔ)辦 ;歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字，暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔，填寫完成員工檔案名冊(cè)、整理檔案登記簿等文本臺(tái)帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件，在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù)，并標(biāo)注了員工檔案正本的編號(hào)，以備日后查看。 第二個(gè)方面，勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同清理 完善了勞動(dòng)合同臺(tái)帳與安全生產(chǎn)合同臺(tái)帳，將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動(dòng)合同列入臺(tái)帳，并糾正了原來(lái)臺(tái)帳上雖列有合同 文本，但實(shí)際并未簽訂該合同的現(xiàn)象，對(duì)錯(cuò)誤的合同期限進(jìn)行糾正，并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù)，將臺(tái)帳上的人員名冊(cè)和電子檔案進(jìn)行了反復(fù)核對(duì)，保證不漏簽。按照 合同化用工的勞動(dòng)合同進(jìn)行了規(guī)范的編號(hào)，以便檢索。經(jīng)過(guò)清查，重新整理補(bǔ)簽后， 第三個(gè)方面，參保信息修改 根據(jù)市養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險(xiǎn)函 201427號(hào)文，為確保職工參保信息的準(zhǔn)確性，對(duì)我司機(jī)關(guān)及 55個(gè)人逐份查閱檔案，復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記，在養(yǎng)老經(jīng)辦處運(yùn)行的新系統(tǒng)中修改 110人的各項(xiàng)信息。 第四個(gè)方面， 人力資源系統(tǒng)啟動(dòng)后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入，順利通過(guò)省司驗(yàn)收。 第五個(gè)方面， 按照 全年培訓(xùn)工作做出了整理，對(duì) 2014年分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄，制作填寫共計(jì) 236人次的培訓(xùn)檔案卡 ;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊(cè)，清查后附各類證書復(fù)印件，其中 安片區(qū) 水片區(qū) 在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取 20名員工進(jìn)行了員工能力測(cè)評(píng)，形成關(guān)鍵崗位員工能力測(cè)評(píng)表 ;對(duì)受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對(duì)，達(dá)到了 第六個(gè)方面，領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作 第七個(gè)方面，思想體會(huì) 通過(guò)這一年的工作，我得到了很好的鍛煉，也有了些新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)，總結(jié)如下 : (一 )要深入思考文件和培訓(xùn)教材，領(lǐng)會(huì)主旨和目標(biāo)，思維要有系統(tǒng)性，辦事有計(jì)劃，避免重復(fù)性勞動(dòng) ; (二 )不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打，保持耐心細(xì)致的工作作風(fēng)，對(duì)待問(wèn)題，要仔細(xì)思考，不能給將來(lái)的工作 留下隱患 ; (三 )工作過(guò)程中會(huì)遇到新問(wèn)題、新情況，應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)新的文件和知識(shí)，熟練掌握辦公軟件，緊跟形勢(shì)，才能勝任本職工作。 在獲得經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也認(rèn)識(shí)到了自己的不足，處理問(wèn)題還不夠妥當(dāng)、成熟，計(jì)劃在未來(lái)的工作中予以糾正和避免。 2014年6月 18日，我成為一名預(yù)備黨員，在今后的工作和學(xué)習(xí)中，要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己，爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。 第八個(gè)方面，明年的工作計(jì)劃 (一 )隨時(shí)根據(jù)新的人事變化，積極收集材料，及時(shí)入檔并更換目錄 ;配合部門其他同志、社會(huì)保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。 (二 )做好培訓(xùn)工作，爭(zhēng)取能 以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。 (三 )認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程，加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，爭(zhēng)取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。 最新整理員工檔案工作總結(jié) 2016 一年來(lái) ,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下，通過(guò)自己的努力，較好的完成了全年的工作任務(wù)?，F(xiàn)將一年來(lái)的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下： 一、近幾年來(lái)， 局長(zhǎng)先后對(duì)機(jī)關(guān)工作人員提出了機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個(gè)服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人等新的要求，對(duì)照這些要求，使我深深地認(rèn)識(shí)到，自己作 為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員，其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的，服務(wù)工作說(shuō)起來(lái)容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù)，使自己的思想和知識(shí)能夠適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，在工作中，我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己，一年來(lái)，自己能夠積極參加局機(jī)關(guān)，支部等組織的政治理論學(xué)習(xí)，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作，閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍，在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高 了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。 二、 檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)是目的，服務(wù)是前提，沒(méi)有良好的服務(wù)，就失去了檔案管理的價(jià)值和作用，因此，我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念，以大家 “滿意不滿意 ”為標(biāo)準(zhǔn)，以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，即：檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn)，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)于機(jī)關(guān)，服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認(rèn)真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價(jià)錢，為了使原來(lái)的部分檔案盡快歸檔，有多少個(gè)星期天沒(méi)有休息過(guò)，連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序 的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù)，自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí)，心里感到無(wú)比的欣慰。 三、在履行崗位職責(zé)方面 (一 )在檔案管理方面。 年共收集、整理各類檔案入庫(kù) 件，其中機(jī)關(guān)發(fā)文 件，收文 件，永久 件，短期 件，文件匯編 卷 ;整理財(cái)務(wù)憑證 本，帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表 本。一年來(lái)為機(jī)關(guān)、為基層提供檔案查閱 人次，利用卷宗 卷件，復(fù)制檔案 多頁(yè)。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現(xiàn)代化辦公條件，完成了我局 年來(lái)文書檔案目錄共計(jì) 條微機(jī)管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實(shí)現(xiàn) 了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務(wù)過(guò)程中，注重對(duì)各種原始資料的收集與積累，如工作會(huì)議， 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)， 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領(lǐng)導(dǎo)的重視下，增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施，先后為檔案室購(gòu)置了 組檔案柜，移動(dòng)硬盤，檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備，提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平，為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識(shí)，從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。 (二 )根據(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作，全年共 完成復(fù)印材料人次， 萬(wàn) 千多張，平均每個(gè)工作日 張。 (三 )做好了辦公用品的管理、購(gòu)買、發(fā)放及機(jī)關(guān)各處室