一系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置

實驗一系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置一、實驗?zāi)康?通過本次實驗，理解系統(tǒng)管理在整個管理軟件中的地位與作用；掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員、建立賬套和設(shè)置操作員權(quán)限的主要內(nèi)容和操作方法；掌握賬套基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容和操作方法；熟悉修改賬套、賬套輸出和引入的方法。 二、實驗內(nèi)容 （一）啟動軟件與注冊 （二）設(shè)置操作員 （三）新建賬套 （四）設(shè)置操作員權(quán)限 （五）修改賬套 （六）基礎(chǔ)設(shè)置 （七）備份賬套 （八）刪除賬套 （九）引入賬套 三、實驗資料 先在 F:根目錄下建立一個“YYU8課外實訓(xùn)”文件夾，在其中再平行建立ZBF和BBF兩個文件夾。（ 說明：ZBF用于備份賬套數(shù)據(jù)；BBF用于備份報表數(shù)據(jù)。） （一）建立賬套（以系統(tǒng)管理員的身份操作） 1、賬套號：008 2、賬套名稱：用友軟件集中實訓(xùn) 3、賬套路徑：F: YYU8課外實訓(xùn) 4、啟用日期：2008.01，會計期間按公歷制劃分為12個月 5、單位名稱：宏大技術(shù)有限公司 6、單位簡稱：宏大公司 7、記賬本位幣：人民幣（RMB） 8、企業(yè)類型：工業(yè) 9、行業(yè)性質(zhì)：工業(yè)企業(yè) 10、賬套主管： demo 11、不得按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置一級會計科目。 12、分類信息：存貨、客戶、供應(yīng)商分類核算，該企業(yè)無外幣核算 13、編碼方案：科目：5級（32222）；存貨：3級（122）；客戶：2級（22） 供應(yīng)商：2級（22）；部門：2級（23）；其余：采用默認值。 14、數(shù)據(jù)精度：全部采用系統(tǒng)默認值2位小數(shù)。 15、啟用總賬系統(tǒng)：2008.01.01 （二）操作員管理（以系統(tǒng)管理員的身份操作） 編號 姓名 口令 所屬部門 權(quán)限（ 008 賬套） 101 王香 自行設(shè)置 財務(wù)部 公用目錄設(shè)置、總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、工資管理系統(tǒng)的全部權(quán)限。 102 郭棟 自行設(shè)置 財務(wù)部 公用目錄設(shè)置、除恢復(fù)記賬前狀態(tài)外的所有總賬系統(tǒng)的權(quán)限。 103 曹強 自行設(shè)置 財務(wù)部 賬套主管的全部權(quán)限。 104 曾峰 自行設(shè)置 財務(wù)部 公用目錄設(shè)置、總賬系統(tǒng)中填制憑證、出納簽字、日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、資金日報、支票登記簿、銀行對賬期初錄入、銀行對賬單錄入、銀行賬勾對、余額調(diào)節(jié)表查詢、查詢勾對情況、核銷銀行賬；工資管理系統(tǒng)的全部權(quán)限。 取消權(quán)限：取消 demo操作員是008賬套主管的權(quán)限。 （三）修改賬套（以 008賬套主管曹強的身份操作） 1、設(shè)置008賬套有外幣核算要求； 2、將會計科目的編碼級次由5級（32222）改為4級（3222）； （四）設(shè)置基礎(chǔ)檔案 1、 部門檔案一覽表編號 名稱 部門屬性 負責(zé)人（在“ 修改 ”狀態(tài)下再進行） 01 綜合部 管理 王凱 02 財務(wù)部 財務(wù) 曹強 03 生產(chǎn)部 生產(chǎn) 鄧川 04 市場部 市場 趙山 2、 職員檔案一覽表 職員編碼 職員名稱 所屬部門 職員屬性 0101 王凱 綜合部 負責(zé)人 0102 鐘華 綜合部 一般職員 0201 曹強 財務(wù)部 負責(zé)人 0202 王香 財務(wù)部 一般職員 0203 郭棟 財務(wù)部 一般職員 0204 曾峰 財務(wù)部 一般職員 0301 鄧川 生產(chǎn)部 負責(zé)人 0302 王剛 生產(chǎn)部 一般職員 0303 李超 生產(chǎn)部 一般職員 0304 羅漢 生產(chǎn)部 一般職員 0305 原莊 生產(chǎn)部 一般職員 0306 文亮 生產(chǎn)部 一般職員 0307 米利 生產(chǎn)部 一般職員 0308 張帥 生產(chǎn)部 一般職員 0309 馬陽 生產(chǎn)部 一般職員 0310 陳晨 生產(chǎn)部 一般職員 0401 趙山 市場部 負責(zé)人 0402 康俠 市場部 一般職員 3、 客戶分類表 客戶分類編碼 客戶分類名稱 01 長期客戶 02 中期客戶 03 短期客戶 4、 客戶檔案一覽表 編碼 名稱 簡稱 分類 稅號 法人 開戶銀行 賬號 AA 陜西華秦公司 華秦 01 43214 錢匯 工行咸陽分行 BB 廣西三洋公司 三洋 02 54325 楊豪 工行南寧分行 CC 山西永達公司 永達 03 65436 張立 工行太原分行 5、 供應(yīng)商分類表 供應(yīng)商分類編碼 供應(yīng)商分類名稱 01 中原地區(qū) 02 西北地區(qū) 03 西南地區(qū) 6、 供應(yīng)商檔案一覽表 編碼 名稱 簡稱 分類 稅號 法人 開戶銀行 賬號 DD 山西飛天公司 飛天 01 12345 曹軍 工行太原分行 EE 陜西向陽公司 向陽 02 23456 趙民 工行咸陽分行 FF 廣西光大公司 光大 03 34567 杜啟 工行南寧分行 7、 存貨分類表 存貨分類編碼 存貨分類名稱 1 原材料 2 庫存商品 3 周轉(zhuǎn)材料 8、計量單位設(shè)置一覽表 單位編號 單位名稱 單位組類別 單位組編號 單位組名稱 1 存貨 無換算 1 公斤 1 存貨 無換算 2 臺 1 存貨 無換算 3 個 9、 存貨檔案一覽表 存貨編號 存貨代碼 存貨 名稱 規(guī)格 型號 計量單位 分 類 稅 率 存貨屬性 01 CL 甲材料 Y01 公斤 1 17% 外購、生產(chǎn)耗用 02 SP 乙產(chǎn)品 S02 臺 2 17% 銷售 03 DJ 刀具 D03 個 3 17% 外購、生產(chǎn)耗用 （五）備份賬套（以系統(tǒng)管理員的身份操作） 將 008賬套備份到硬盤F: YYU8課外實訓(xùn)ZBF文件夾中。 （六）刪除賬套（以系統(tǒng)管理員的身份操作） 將新建的 008賬套從用友軟件系統(tǒng)中刪除掉。 （七）查看賬套備份文件夾（打開 F: YYU8課外實訓(xùn)ZBF文件夾） 第一次備份的文件為 Uferpact.lst，第二次備份的文件為Uferpact.001。 （八）引入賬套（以系統(tǒng)管理員的身份操作） 1、將備份在硬盤F: YYU8課外實訓(xùn)ZBF文件夾中的賬套數(shù)據(jù)Uferpact.001恢復(fù)到系統(tǒng)中； 2、在 “新建”賬套菜單下查看008賬套是否已存在。