心理協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)及職能

大學(xué)生心理協(xié)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)組織機(jī)構(gòu)心理協(xié)會(huì)設(shè)有會(huì)長(zhǎng)1名、副會(huì)長(zhǎng)2名；設(shè)辦公室、活動(dòng)部、宣傳部、策劃部、外聯(lián)部，分別設(shè)部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)2名，干事若干名。組織原則部門間協(xié)調(diào)合作、共同參與、民主科學(xué)各部工作職責(zé)會(huì)長(zhǎng): 1、負(fù)責(zé)行使領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)的職能，全面主持協(xié)會(huì)工作；2、負(fù)責(zé)為協(xié)會(huì)的發(fā)展制定合理的目標(biāo)并領(lǐng)導(dǎo)其向目標(biāo)不斷前進(jìn)；3、負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)的年度工作計(jì)劃，使協(xié)會(huì)在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上不斷壯大；4、負(fù)責(zé)及時(shí)了解學(xué)校其他組織的最新動(dòng)向，并作出相應(yīng)的部署與行動(dòng)；5、負(fù)責(zé)講求創(chuàng)新，搜集各種信息和意見(jiàn)，為協(xié)會(huì)發(fā)展注入新的元素；6、負(fù)責(zé)對(duì)外代表協(xié)會(huì)，承擔(dān)協(xié)會(huì)的一切責(zé)任；7、負(fù)責(zé)與心理咨詢中心的老師以及與各學(xué)院的老師聯(lián)系；副會(huì)長(zhǎng)：1、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作；2、負(fù)責(zé)認(rèn)真完成分管各部的工作；3、會(huì)長(zhǎng)不在時(shí)，副會(huì)長(zhǎng)共同協(xié)商代替行使會(huì)長(zhǎng)職責(zé)；（以上三個(gè)職位共同統(tǒng)籌各項(xiàng)活動(dòng)與工作的設(shè)計(jì)與操作，把握整個(gè)協(xié)會(huì)的總體走向，討論和決定協(xié)會(huì)的重大事務(wù)）辦公室1、負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)和處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)工作；2、負(fù)責(zé)會(huì)議簽到和會(huì)議記錄；3、負(fù)責(zé)收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好會(huì)長(zhǎng)參謀。4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各部每學(xué)期工作計(jì)劃及工作總結(jié)的收集及存檔；5、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)宣傳資料的定期整理及存檔；6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員信息的管理；7、完成會(huì)長(zhǎng)及上級(jí)有關(guān)部門交辦的其它工作；活動(dòng)部1、負(fù)責(zé)定期開(kāi)展“心靈茶座”、心理沙龍和心理影片展播、心理知識(shí)講座等特色活動(dòng)的組織與承辦；2、負(fù)責(zé)每年的“3.20 ”心理健康周和“5.25”心理健康月等大型活動(dòng)；3、負(fù)責(zé)新會(huì)員培訓(xùn)及各種心理團(tuán)體活動(dòng)的開(kāi)展；4、負(fù)責(zé)學(xué)生的朋輩心理輔導(dǎo)工作；5、負(fù)責(zé)一年一度的新生心理普查的統(tǒng)計(jì)與接待工作；6、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及活動(dòng)后的清理工作；宣傳部1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種活動(dòng)的文字記錄和現(xiàn)場(chǎng)拍照等；2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種活動(dòng)的前期宣傳，后期宣傳并在舉行活動(dòng)時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)宣傳，如宣傳海報(bào)及展板、橫幅的設(shè)計(jì)、制作、張貼等，以及新聞稿件制作、發(fā)布等；3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的媒體宣傳，宣傳視頻的制作；4、負(fù)責(zé)為馨園雜志提供素材，做好心理知識(shí)的普及性宣傳；5、負(fù)責(zé)編輯出版每年5.25期間出版的報(bào)紙心絮；6、負(fù)責(zé)定期更新校心理咨詢中心的網(wǎng)站，及協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)宣傳，qq、微信的日常管理、維護(hù)；外聯(lián)部1、負(fù)責(zé)為協(xié)會(huì)舉辦的大型活動(dòng)尋求贊助商，并能夠彼此建立和維持友好合作的關(guān)系；2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)一切活動(dòng)中所需物品的采購(gòu)、演出道具的購(gòu)買及制作、場(chǎng)地租賃及借用等事宜，為協(xié)會(huì)各大活動(dòng)提供物資需求，保證活動(dòng)的圓滿舉行；3、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)系工作，包括聯(lián)系嘉賓，制作、發(fā)送請(qǐng)柬，安排禮儀接待等工作；4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與其它高校、校外單位或有關(guān)社團(tuán)溝通及交流；5、負(fù)責(zé)與校內(nèi)學(xué)院的聯(lián)系和交流，在需要其他學(xué)院配合時(shí)能及時(shí)協(xié)調(diào)到位；6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)舉辦時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員的組織；策劃部1、負(fù)責(zé)通過(guò)調(diào)研，選定適當(dāng)活動(dòng)，并進(jìn)行活動(dòng)策劃案書(shū)寫。策劃案主要包括：活動(dòng)簡(jiǎn)介、活動(dòng)安排、宣傳方案、招商方案、效果預(yù)測(cè)、可行性分析、人員安排、注意事項(xiàng)、財(cái)務(wù)預(yù)算等；2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)