檔案局保密工作安全自查報告

檔案局保密工作安全自查報告 市保密局： 根據(jù)省委保密委員會關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知 (皖密 20號 )和市委保密委、市保密局關(guān)于印發(fā)安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案的通知 (慶密辦 20號 )文件要求，我局從 6月中旬至 7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，圓滿完成了此次自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下： 一、認真學(xué)習(xí)，增強保密意識 接慶國保 20號文件和慶密辦 20號文件后，我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學(xué)習(xí)，大家一致認為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦 實做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理 ，保證機關(guān)秘密的絕對安全。 二、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù)文件要求：我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案，制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個新的臺階。 三、認真自查，即時整改 由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如 其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當即責令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜 絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。 檔案局保密工作安全自查報告 根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求，結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀，我局多次召開檔案局局務(wù)擴大會議 ,共同學(xué)習(xí)了國家保密法及 國家檔案局、國家保密局各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定。會議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有 關(guān)自檢、自查報告如下： 一、加強了領(lǐng)導(dǎo)，落實了責任 我局認真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。 二、牢固樹立了檔案工作的保密意識 1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。 2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng) ;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行借閱制度、查檔規(guī)定做好保密工作。 3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。 4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取 以下措施：首先，計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密 ;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用 ;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵 ;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告 ;五是明確規(guī)定 “涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密 ”，確保檔案管理的保密性和安全性。 5、對開放檔案進行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改 ;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放 ;保證有開放價值的開放，該守密 的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。 三、局保密工作存在問題及整改措施 通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進行保密法培訓(xùn)。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下： 1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的 “十不得 ”。 2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會，專題研究檔案保密工作 ;做到年初有計劃，年終有總結(jié) ;做到 檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實崗位責任制。 3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時 ,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。 4、探索建立涉密人員管理長效機制，明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施國家秘密載體銷毀管理規(guī)定，加強涉密檔案載體銷毀管理工作。 5、 繼續(xù)健全保密規(guī)章制度， 對保密工作要分工明確，責任落實到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達到良好的水平 。 通過此次自檢自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便利社會的同 時又安全可靠萬無一失。 檔案局保密工作安全自查報告 根據(jù)省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局 的通知精神 ,結(jié)合檔案安全工作要求 ,6月上旬，我局 (館 )組織開展了一 次全面的檔案安全檢查自查活動。現(xiàn)將自查情況報告如下 : 一、基本情況 *市綜合檔案館始建于 *年 12月， *年 3月正式投入使用，占地面積 1516平方米，建筑面積 4906平方米，其中庫房面積為 2308平方米。庫館建筑嚴格按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范和檔案館建筑標準的要求設(shè)計和施工，自成一體。館內(nèi)配備了密集架 548立方米，配置了全套消防設(shè)施及空調(diào)、去濕機、溫濕度監(jiān)測儀、消毒機，安裝了門禁系統(tǒng)和防盜錄像監(jiān)控設(shè)備。 館藏檔案資源豐富，門類齊全，載體多樣。藏有文書、業(yè)務(wù)、科技、會計、實物和音像等各類檔案，計 124個全宗 70900卷 35885件。其中：民國檔案 14個全宗 5970卷，建國后檔案 110個全宗 73030卷 35885件。館藏檔案資料時間跨度自 1871(清 同治 10年 )至 2015年。 二、檔案安全保管保護情況 檔案安全是檔案工作的重中之重 ,是健全檔案工作 “三個體系 ”的重要保證。多年來，局各屆領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案安全工作，不斷夯實基礎(chǔ)，完善和落實措施保障，有效防范和規(guī)避了各種檔案安全風(fēng)險。 (一 )加強領(lǐng)導(dǎo) ,落實責任 一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作 ,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入綜治維穩(wěn) 工作的重要內(nèi)容。實行了一把手負總責、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責任的管理體制。 二是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度 ,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責任到人、措施到位。 三是加強檔案安全管理教育。強調(diào) “檔案安全就是檔案工作的生命線 ”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。 (二 )加大投入，強化措施落實，確保檔案安全 檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來，我局 (館 )籌資 20余萬元，加大了對檔案安全工作的硬件投入，采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。 一是配備了數(shù)量 足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器 ,同步安排檔案保管人員和相關(guān)人員接受消防安全知識培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。 二是為檔案庫房添置空調(diào)、去濕機、消毒消磁柜 (機 )等設(shè)備，定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環(huán)境的改善。 三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管 ,專人查閱 ,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。 四是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次 ,每半年徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔 ,無堆放 雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。 五是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好 ,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前 ,局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)科室人員進行全局(館 )范圍內(nèi)的安全大檢查 ,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查 ,排查隱患。 (三 )強化對檔案實體的安全管理 一是在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中 ,嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ,發(fā)現(xiàn)問題及時解決 ,確保了檔案材料的安全。 二是對新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后 ,方可進庫房上架排列。 三是加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度 ,勤去濕 ,勤巡視庫房 ,確保檔 案安全渡過梅雨期。 四是堅持每個季度對庫房檔案進行一次安全檢查 ,每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理 ,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，同時認真做好檔案檢查記錄、檔案交接記錄等統(tǒng)計臺帳。 (四 )注重計算機及信息載體的安全管理 一是嚴格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定 ,查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù) ,并經(jīng)局長批準。 二是加強檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)，對儲存檔案電子數(shù)據(jù)專用計算機等設(shè)備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù) 據(jù)異地備份制度，結(jié)合政府信息公開工作，制定了相應(yīng)的規(guī)定等，確保檔案信息的安全。 通過實行安全責任制