四川特色美食會(huì)展策劃書.doc

時(shí)間：2015年3月25日目 錄一、展會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析4（一）行業(yè)環(huán)境分析4（二）展會(huì)背景分析4（三）項(xiàng)目SWOT分析5二、展會(huì)框架5（一）展會(huì)名稱5（二）展會(huì)時(shí)間5（三）展會(huì)地點(diǎn)5（四）主辦展機(jī)構(gòu)6（五）承辦機(jī)構(gòu)6（六）辦展目的6（七）辦展頻率6（八）參展范圍61、特色調(diào)味食品62、四川美食63、市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品74、瓜果蔬菜75、糖酒76、有機(jī)食品77、食品機(jī)械7（九）展會(huì)主題7三、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃7（一）前期的宣傳與推廣計(jì)劃7（二）場(chǎng)地布置計(jì)劃8（三）禮儀服務(wù)計(jì)劃8（四）現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理8四、宣傳推廣9（一）招展10（二）招商11五、實(shí)施方案12(一)展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃12(二)展會(huì)結(jié)算計(jì)劃12（三）配套活動(dòng)131、美食知識(shí)競(jìng)答132、大胃王133、美食猜謎14六、籌備進(jìn)度計(jì)劃14（一）布展時(shí)間14（二）展覽時(shí)間14（三）撤展時(shí)間14七、風(fēng)險(xiǎn)防范14（一）突發(fā)事件處理方案14八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算19（一）展位收入19（二）裝飾費(fèi)用19（三）贊助與其他收入20（四）固定成本20（五）展會(huì)總收入預(yù)算表21（六）展會(huì)總支出預(yù)算表21（七）展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表22 第 3 頁 共 22 頁 一、 展會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析（一） 行業(yè)環(huán)境分析自改革開放后，世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國(guó)餐飲市場(chǎng)迅速發(fā)展，逐漸改變了中國(guó)餐飲市場(chǎng)的格局。目前國(guó)內(nèi)中餐市場(chǎng)的呈多元化、連鎖化、規(guī)?；l(fā)展特征。國(guó)內(nèi)餐飲市場(chǎng)日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢(shì)，雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對(duì)主體的地位，但是中餐在中國(guó)城市餐飲市場(chǎng)上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對(duì)主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬?duì)主體”的趨勢(shì)，近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢(shì)。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運(yùn)做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè)，“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營(yíng)的一貫特點(diǎn)，預(yù)計(jì)此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。（二） 展會(huì)背景分析翻閱四川美食節(jié)的歷史，我們不難發(fā)現(xiàn)，四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節(jié)以其獨(dú)特的文化展示方式逐漸深入人心，現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起，美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前，在美食節(jié)萌芽階段就開始以其獨(dú)特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業(yè)中堅(jiān)持自有的品牌和原則，成為業(yè)界獨(dú)樹一幟的花朵。（三） 項(xiàng)目SWOT分析內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)1、 具有濃厚的文化背景2、 獨(dú)具特色3、 市場(chǎng)環(huán)境已成熟劣勢(shì)市場(chǎng)呈現(xiàn)飽和狀態(tài)，成長(zhǎng)空間有限外部機(jī)會(huì)1、 政府提供政策、經(jīng)濟(jì)上的支持2、 許多飲食企業(yè)愿意對(duì)此進(jìn)行投資與支持威脅受到了外來文化的沖擊，傳統(tǒng)中小企業(yè)落沒，影響傳統(tǒng)小吃的發(fā)展二、展會(huì)框架（一）展會(huì)名稱2015年四川特色美食展（二）展會(huì)時(shí)間2015年4月30日至2015年5月2日（三）展會(huì)地點(diǎn) 成都市新國(guó)際會(huì)展中心（四） 主辦展機(jī)構(gòu)成都市人民政府與中國(guó)烹飪協(xié)會(huì)共同主辦（五） 承辦機(jī)構(gòu)四川美食家、市委宣傳部、市經(jīng)貿(mào)委、成都市政府、市旅游局等 （六） 辦展目的希望人們可以通過本次美食節(jié)，一次品嘗到四川各地的特色美食，也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來四川工作的人們，可以在展會(huì)上品嘗到地道的四川美食。（七） 辦展頻率一年兩次（八） 參展范圍1、 特色調(diào)味食品四川特有的醬油、醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等；2、 四川美食四川地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等；3、 市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各市縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等；4、 瓜果蔬菜四川特色瓜果蔬菜等；5、 糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等；6、 有機(jī)食品具有有機(jī)食品標(biāo)志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;7、 食品機(jī)械食品加工、制造、包裝儲(chǔ)存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備（九） 展會(huì)主題嘗四川特色美食，享健康美好生活三、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃（一）前期的宣傳與推廣計(jì)劃負(fù)責(zé)人：組員： 工作職責(zé)：開展一系列宣傳活動(dòng)，如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。（二）場(chǎng)地布置計(jì)劃負(fù)責(zé)人：組員： 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。（三）禮儀服務(wù)計(jì)劃負(fù)責(zé)人： 組員： 工作職責(zé)：展前確定開幕式時(shí)要邀請(qǐng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)檢票，迎接觀眾。（四）現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人：組員： 工作職責(zé)：（1）展中維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序（2）隨時(shí)保持場(chǎng)地衛(wèi)生（3）負(fù)責(zé)解決展會(huì)全程的安全問題和突發(fā)事件五、展會(huì)物品管理負(fù)責(zé)人：組員： 工作職責(zé)：（1）展后負(fù)責(zé)歸還器材（2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)水電問題和搶修問題四、宣傳推廣本次展會(huì)主要是針對(duì)美食展開的，我們的重點(diǎn)是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。 1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳：微博、美團(tuán)網(wǎng)、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上、淘寶網(wǎng)、2.專業(yè)雜志宣傳：展會(huì)立項(xiàng)后，在中國(guó)美食、餐飲等專業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息，對(duì)參展商及專業(yè)觀眾進(jìn)行宣傳。3.平面媒體宣傳： 通過華西都市報(bào)、成都商報(bào)等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳，發(fā)布展會(huì)信息。針對(duì)參展商（1）收集目標(biāo)參展商信息：在政府的支持下，通過行業(yè)企業(yè)名錄、行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)網(wǎng)站及相關(guān)展會(huì)獲得重要目標(biāo)客戶的信息。（2）建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫。針對(duì)專業(yè)觀眾準(zhǔn)備工作：建立目標(biāo)專業(yè)觀眾的數(shù)據(jù)庫。獲得目標(biāo)數(shù)據(jù)庫的方式： 在政府的支持下，通過行業(yè)企業(yè)名錄、行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)網(wǎng)站及相關(guān)展會(huì)獲得重要目標(biāo)客戶信息，整理目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)，建立專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫。（一）招展 1. 電話邀請(qǐng)針對(duì)已知電話的客戶進(jìn)行電話招展。2郵寄邀請(qǐng)根據(jù)前期我們建立的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫針對(duì)的客戶，郵寄邀請(qǐng)函、展會(huì)資料、專業(yè)觀眾的數(shù)據(jù)。3電子郵件的邀請(qǐng)針對(duì)已知email的客戶郵寄電子郵件。在電子郵件中包含邀請(qǐng)函、展會(huì)資料、專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)。4. 登門邀請(qǐng)針對(duì)在美食各個(gè)方面的領(lǐng)軍企業(yè)，在政府的支持下由行業(yè)協(xié)會(huì)出面進(jìn)行邀請(qǐng),以顯示對(duì)其的重視。（二）招商本次展會(huì)招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請(qǐng)工作上，其招商對(duì)象主要是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。針對(duì)專業(yè)觀眾1電子郵件的邀請(qǐng)對(duì)已知email的客戶進(jìn)行郵寄電子郵件,郵寄可分為三部分:第一部分：向客戶發(fā)布有關(guān)本次展會(huì)基本信息的郵件并進(jìn)行廣而告之。第二部分：向目標(biāo)客戶郵寄展會(huì)報(bào)名信息等相關(guān)資料。第三部分：做最后確認(rèn)，并告知展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)事宜。2. 印刷一些門票、優(yōu)惠券，通過郵寄等方式邀請(qǐng)食品相關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)管理人員、專家、科研機(jī)構(gòu)、政府部門及監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、大型超市采購(gòu)人員食品經(jīng)銷商前來本屆交易會(huì)參觀、交流、洽談、合作。針對(duì)普通觀眾1.通過省政府在各種相關(guān)展會(huì)上，宣傳美食。2.通過大眾媒體，對(duì)普通觀眾進(jìn)行展會(huì)信息的廣泛宣傳。3.通訊設(shè)備推廣。與移動(dòng)聯(lián)通公司的合作，通過服務(wù)臺(tái)以短信形式群發(fā)宣傳。4.戶外廣告宣傳。商業(yè)街道路牌，公交汽車車體，出租車LED屏幕廣告宣傳5.雜志報(bào)紙媒體宣傳。專業(yè)雜志媒體、大眾雜志媒體等五、實(shí)施方案(一)展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃1.對(duì)展會(huì)服務(wù)商在展會(huì)開始前半個(gè)月進(jìn)行再次確認(rèn)。2.把對(duì)展會(huì)的安排計(jì)劃發(fā)送到對(duì)應(yīng)的服務(wù)商。3.安排專人對(duì)展會(huì)服務(wù)商進(jìn)行統(tǒng)一安排和跟蹤。4.事先安排好每個(gè)服務(wù)商之間的交流合作，以最快的速度和最高的效率對(duì)展會(huì)進(jìn)行服務(wù)。5.在服務(wù)商到達(dá)之后進(jìn)行簡(jiǎn)單會(huì)面確認(rèn)，展會(huì)服務(wù)商之間互相交流和敲定好最后的安排。6.安排其進(jìn)行對(duì)此次展會(huì)的服務(wù)。7.對(duì)于后勤類的服務(wù)商做好展會(huì)的最后交接工作，協(xié)助組展商進(jìn)行后續(xù)的整理工作。 (二)展會(huì)結(jié)算計(jì)劃1.臨時(shí)結(jié)算組在展會(huì)結(jié)束后的第二天將展會(huì)期間的資金使用情況上報(bào)給結(jié)算小組，由公司總的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一匯總結(jié)算。2.將結(jié)算的情況整理出來統(tǒng)一交給公司總的財(cái)務(wù)部門，根據(jù)表現(xiàn)情況對(duì)在展會(huì)期間服務(wù)的員工給予獎(jiǎng)懲。3.由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)放員工和兼職人員的薪酬。4.由公司財(cái)務(wù)部門做出展會(huì)期間的財(cái)務(wù)報(bào)表提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門。5.公司高層對(duì)于此次展會(huì)進(jìn)行總結(jié)，并作出對(duì)下次展會(huì)的計(jì)劃。（三）配套活動(dòng)1、美食知識(shí)競(jìng)答 時(shí)間：2015年4月30日上午10：30開幕地點(diǎn)：新會(huì)展中心1號(hào)館廣場(chǎng)對(duì)象：現(xiàn)場(chǎng)參展觀眾通過報(bào)紙、雜志等一些新聞刊物以及散發(fā)傳單的形式進(jìn)行宏觀的宣傳。2、大胃王時(shí)間：2015年5月1日下午14：0016:30地點(diǎn)：新會(huì)展中心1號(hào)館廣場(chǎng)對(duì)象：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名活動(dòng)內(nèi)容：1.先進(jìn)行海選2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發(fā)禮品3、美食猜謎時(shí)間：2015年5月2日 下午 15:30-16:30地點(diǎn)：新會(huì)展中心1號(hào)館廣場(chǎng)簡(jiǎn)介：參展觀眾將懸掛的謎語摘下，猜對(duì)免費(fèi)贈(zèng)送美食六、籌備進(jìn)度計(jì)劃（一）布展時(shí)間起止日期：2015-4-26 終止日期：2015-4-29（二）展覽時(shí)間起止日期：2015-4-30 終止日期2015-5-2（三）撤展時(shí)間 2015年5月2日15:00后七、風(fēng)險(xiǎn)防范（一）突發(fā)事件處理方案1、建立展會(huì)應(yīng)急指揮體系 處理展會(huì)應(yīng)急事件應(yīng)成立應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組。成員由展會(huì)活動(dòng)總指揮，展覽組、保衛(wèi)組、后勤組、會(huì)務(wù)組、展覽場(chǎng)館各部門等部門和單位組成。展會(huì)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組按照黨和政府的有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)在展會(huì)上發(fā)生的應(yīng)急事件。展會(huì)應(yīng)急事件領(lǐng)導(dǎo)小組下單設(shè)辦公室或設(shè)在展會(huì)秘書處，主要職責(zé)是：（一）承擔(dān)展會(huì)的應(yīng)急管理工作（二）組織協(xié)調(diào)展會(huì)突發(fā)事件的應(yīng)急救援工作（三）組織編制展會(huì)應(yīng)急預(yù)案（四）組織展會(huì)安全應(yīng)急救援演習(xí)（五）負(fù)責(zé)與展會(huì)屬地政府、政府有關(guān)部門和應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系（六）負(fù)責(zé)展會(huì)應(yīng)急事故處理的新聞宣傳報(bào)道與新聞發(fā)布工作（七）承擔(dān)展會(huì)應(yīng)急管理小組交辦的其他工作。展會(huì)應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組各成員部門，與應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)保證聯(lián)系暢通，信息共享。展會(huì)應(yīng)急救援指揮以屬地管理為主。重、特大安全事故發(fā)生后，事發(fā)地政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)應(yīng)急響應(yīng)的級(jí)別和有關(guān)應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定，成立由其主要負(fù)責(zé)人或者主管負(fù)責(zé)人任指揮長(zhǎng)，公安、電力、建設(shè)、交通、消防、通信、民政、安監(jiān)、衛(wèi)生、地震、氣象、水利等有關(guān)部門參加的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援指揮部。指揮部按照應(yīng)急預(yù)案的有關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施事故現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)急處置工作，并及時(shí)向上級(jí)政府報(bào)告事故災(zāi)難的事態(tài)進(jìn)展及救援情況。所有參與應(yīng)急救援的隊(duì)伍和工作人員應(yīng)服從現(xiàn)場(chǎng)指揮部的指揮。2、靈便的預(yù)警預(yù)防機(jī)制展會(huì)各工作組應(yīng)當(dāng)及時(shí)將特大安全事故的災(zāi)難風(fēng)險(xiǎn)信息及時(shí)報(bào)告展會(huì)應(yīng)急管理小組辦公室，展會(huì)應(yīng)急管理辦公室在接到可能導(dǎo)致安全事故的災(zāi)難信息后，要按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)確定應(yīng)對(duì)方案，并通知展覽組、會(huì)務(wù)組、秘書處、保衛(wèi)組、后勤組、展覽館等采取積極行動(dòng)，預(yù)防事故的發(fā)生。辦公室根據(jù)危險(xiǎn)源監(jiān)控信息，對(duì)可能引發(fā)的重大緊急情況險(xiǎn)情，及時(shí)報(bào)告展會(huì)屬地應(yīng)急管理部門和政府。在十分緊急的情況下，要簡(jiǎn)化程序，特事特辦，立即用電話直接向更高一級(jí)政府報(bào)告簡(jiǎn)要情況，然后再以適當(dāng)方式詳細(xì)報(bào)告后續(xù)情況。展會(huì)事故災(zāi)難發(fā)生后，展會(huì)組委會(huì)應(yīng)主動(dòng)向?qū)俚貞?yīng)急管理機(jī)構(gòu)和政府報(bào)告并提供與事故救援有關(guān)的實(shí)際情況材料，以便有關(guān)部門研究制定更為科學(xué)的救援實(shí)施方案?？涩F(xiàn)實(shí)的情況是，一些發(fā)生特大事故災(zāi)難的單位和領(lǐng)導(dǎo)，為了逃避個(gè)人受到處分和法律制裁，往往掩蓋事實(shí)的真相，致使本來只有幾個(gè)人傷亡的重大事故，發(fā)展成為導(dǎo)致幾十個(gè)甚至更多的人員傷亡的特大事故，結(jié)果是，隨著公安等部門的深入調(diào)查，事件的真相大白，這些人對(duì)自己的糊涂行為追悔莫及，反而受到了更嚴(yán)厲的法律制裁。所以，對(duì)于不同級(jí)別事故的響應(yīng)，應(yīng)按照國(guó)家安全生產(chǎn)事故災(zāi)難應(yīng)急預(yù)案、有關(guān)部門預(yù)案和省級(jí)及以下政府應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行分級(jí)響應(yīng)。在應(yīng)急響應(yīng)時(shí)，展會(huì)應(yīng)急事件管理辦公室應(yīng)當(dāng)采取下列措施：（1）立即與展會(huì)應(yīng)急事件事發(fā)地應(yīng)急協(xié)調(diào)指揮機(jī)構(gòu)的聯(lián)系（2）隨時(shí)掌握事態(tài)發(fā)展情況，及時(shí)向有關(guān)應(yīng)急機(jī)構(gòu)和政府報(bào) 告事件的基本情況、事態(tài)發(fā)展、應(yīng)急救援情況、處置工作情況等（3）及時(shí)組織、協(xié)調(diào)有關(guān)技術(shù)人員、專家、群眾第一時(shí)間開展自救、互救工作，全力控制事件的發(fā)展態(tài)勢(shì)，防止災(zāi)難次生、衍生，直至與當(dāng)?shù)貞?yīng)急機(jī)構(gòu)銜接上，成立現(xiàn)場(chǎng)搶救工作指揮部，統(tǒng)一指揮，開展救援工作。同時(shí)，要積極配合當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)做好醫(yī)療衛(wèi)生救助工作，防止傳染性疾病的發(fā)生；采取安全防護(hù)措施，做好應(yīng)急人員的安全防護(hù)工作、群眾的安全防護(hù)工作、社會(huì)力量的動(dòng)員與參與工作等。還要積極查找事故原因，綜合分析，預(yù)測(cè)事故嚴(yán)重后果，為制定現(xiàn)場(chǎng)搶救方案提供參考。展會(huì)應(yīng)急事件處理是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，因此，如果遇到重大災(zāi)難事故發(fā)生，展會(huì)應(yīng)急事件管理辦公室應(yīng)專人負(fù)責(zé)預(yù)警信息的發(fā)布工作，并迅速擬定新聞報(bào)道方案，確定發(fā)布內(nèi)容，并采取適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)布有關(guān)新聞信息，以正確引導(dǎo)社會(huì)輿論。如果遇到可能在國(guó)際或者國(guó)內(nèi)產(chǎn)生重大敏感的事件或者涉外事件，應(yīng)由屬地政府新聞辦公室按規(guī)定發(fā)布新聞?，F(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置工作結(jié)束后，應(yīng)急救援隊(duì)伍撤離現(xiàn)場(chǎng)。應(yīng)急結(jié)束。3、后期處置及保障措施展會(huì)應(yīng)急預(yù)案終止實(shí)施后，展會(huì)組委會(huì)應(yīng)積極采取措施，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)，努力消除事故帶來的不良影響，妥善安置和慰問受害及受影響的人員和單位。要積極和保險(xiǎn)部門溝通，聯(lián)系受災(zāi)人員和單位的保險(xiǎn)受理、賠付工作。還要認(rèn)真總結(jié)，寫出事故應(yīng)急總結(jié)報(bào)告，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，舉一反三，完善展會(huì)應(yīng)急救援工作方案。展會(huì)應(yīng)急管理辦公室應(yīng)建立完善的信息通訊網(wǎng)絡(luò)，各展會(huì)應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員的手機(jī)保持24小時(shí)暢通，做到重大緊急事件在第一時(shí)間內(nèi)由展會(huì)應(yīng)急辦公室向展會(huì)舉辦地黨委、政府和有關(guān)部門報(bào)告。還要建立有關(guān)數(shù)據(jù)信息庫，比如本系統(tǒng)，以及道路交通、公安、工商、保險(xiǎn)、鐵路、航空、供水供電供氣、消防、醫(yī)院、急救、防疫、媒體、各專業(yè)應(yīng)急機(jī)構(gòu)等的值班電話網(wǎng)絡(luò)信息庫，隨用隨調(diào)，以防止事故發(fā)生后，工作千頭萬緒，手忙腳亂，找不著電話或者不能在最短的時(shí)間內(nèi)請(qǐng)求援助。展會(huì)各工作組要及時(shí)收集本責(zé)任區(qū)域內(nèi)的安全信息、變更信息，及時(shí)報(bào)送展會(huì)應(yīng)急管理辦公室，各小組之間要確保信息共享，避免條塊分割，以便為應(yīng)急管理工作提供較為完整的文字和音像等基礎(chǔ)資料。 展會(huì)應(yīng)急管理辦公室還要配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備，比如滅火器、消防栓、防毒罩、安全帽、醫(yī)藥用品等基本設(shè)備。展會(huì)開始前，展會(huì)應(yīng)急管理辦公室應(yīng)通過發(fā)放宣傳明白卡、辦培訓(xùn)班、進(jìn)行模擬演習(xí)等途徑，組織各有關(guān)人員和單位開展應(yīng)急法律法規(guī)和事故災(zāi)難的預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的宣傳、教育工作，提高參展參會(huì)人員的危機(jī)意識(shí)和防范意識(shí)。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 （一）展位收入展 場(chǎng) 位 置 展 場(chǎng) 面 積（平方米） 標(biāo) 攤 容 量（個(gè)） 標(biāo) 攤 展位總費(fèi)（元）價(jià) 格(元/