公司員工合理化建議管理辦法

文件編碼公司員工合理化建議管理辦法執(zhí)行日期ZHFL-RS-008版本號008.7-2016總頁數(shù)6頒發(fā)部門人事行政部編制者 劉濤方審核者余 冰批準者編制日期2016-07-10審核日期2016-07-18批準日期 分發(fā)至：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公司各部門1 目的為鼓勵公司員工積極提出合理化建議，推動管理創(chuàng)新，增強內部活力，發(fā)掘各類有利于公司業(yè)務管理的可行性改善建議，達到開源節(jié)流、促進績效、彰顯“融、卓越、創(chuàng)新”的企業(yè)文化精神，特制定本辦法。2 適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3 職責和分工3.1 成立合理化建議領導小組：組長：李劍宇成員：李依華、余冰、楊志銘、劉康圣；3.2 人事行政部負責各類建議的收集、資格審查、登記、傳遞、督辦、存檔等日常工作；3.3 領導小組批復合理化建議的最終審查意見，并確定獎勵標準；3.4 各部門負責人負責本部門合理化建議的整改、反饋，以及接受人事行政部實施監(jiān)督與領導小組效果評價等工作。4 定義與縮略語本辦法所稱的合理化建議，是指公司全體員工提出的節(jié)約成本、提高效益、改進工作流程或管理創(chuàng)新的合理化建議，以及技術創(chuàng)新、工作方式改進等諸方面的構想和方案。四、規(guī)定與程序4.1 合理化建議的受理范圍： 4.1.1 工作流程、工作標準及安全措施的改進；4.1.2 技術創(chuàng)新、作業(yè)方式的改進；4.1.3 工具、設備、儀器的改進；4.1.4 增強公司企業(yè)文化建設，提高公司內外部形象的建議；4.1.5 其他有關降低成本與費用、提高效率和工作合理化等事項。4.2 非合理化建議范圍：4.2.1 夸大效果、無實質內容的；4.2.2 有建議但無改進措施的；4.2.3 建議無新意的；4.2.4 公認的事實或正在改善的；4.2.5 已被采用過或前已有的重復建議；4.2.6 在正常工作渠道被指令執(zhí)行的（本職崗位職責范圍）；4.2.7 針對個人的；4.2.8 違反國家及公司相關規(guī)定的。4.3 受理4.3.1 員工可隨時提出合理化建議，可通過郵件發(fā)送合理化建議單電子版郵箱，必要時應附圖紙、數(shù)據(jù)、資料等。自提交建議單之日起，建議提出人有義務向公司詳細說明建議情況和相關問題。4.3.2 人事行政部在查收建議單后，應即時進行登記，并對提案內容是否符合規(guī)定受理范圍提出初步資格審查意見。如可受理，則將意見轉呈相關領導或合理化建議領導小組會簽；如不受理，則應清楚、準確地告知原因。4.4 審查4.4.1 人事行政部將受理的合理化建議單提交合理化建議領導小組批準立項，并及時傳遞和跟進相關部門負責人，部門負責人須在規(guī)定期限內提出審查意見；4.4.2 合理化建議如涉及兩個以上業(yè)務部門，則由提案列出的第一順序部門負責協(xié)調，直至提出審查意見；4.4.3 合理化建議由人事行政部呈公司領導會簽；4.4.4 對不予受理或暫以保留的，應及時填寫合理化建議單，并注明理由，由人事行政部轉呈批示領導；4.4.5 對已取得正式受理的建議，落實實施部門或責任人；4.4.6 每季度15日前將合理化建議提交、審批情況匯總，并張榜公布。4.5 實施4.5.1 合理化建議正式受理后，受理部門應及時填寫合理化建議受理執(zhí)行計劃，交人事行政部報審批領導批準后實施；4.5.2 在合理化執(zhí)行三個月內，由人事行政部跟蹤執(zhí)行情況并將建議執(zhí)行部門和主辦人的反饋意見，及取得的預期經(jīng)濟效益等情況，報合理化建議領導小組，并執(zhí)行相關獎勵。4.6 評級 合理化建議的獎勵等級，按其重要性及取得的經(jīng)濟效益分為五級：A級：重要的、創(chuàng)新性的，有科學依據(jù)，可行性強，經(jīng)濟效益高；B級：較重要的、改良性的，目的明確，有可行性，投入少，見效快；C級：一般性的，針對解決個別問題點，內容清楚，可操作性強；D級：對現(xiàn)有正常管理或經(jīng)營有所改善，作用和效益較?。籈級：建議內容有創(chuàng)新，出發(fā)點較好，但不具可操作性。4.7 獎勵 一般性合理化建議的獎勵標準：4.7.1 評定為A級的合理化建議，每項提案發(fā)給1000元獎金；4.7.2 評定為B級的合理化建議，每項提案發(fā)給800元獎金；4.7.3 評定為C級的合理化建議，每項提案發(fā)給500元獎金；4.7.4 評定為D級的合理化建議，每項提案發(fā)給200元獎金；4.7.5 評定為E級的合理化建議，每項提案發(fā)給100元獎金。4.8 重大合理化建議的獎勵標準員工所提建議，創(chuàng)造經(jīng)濟效益明顯且可計量的，由公司視貢獻一次性給予固定額度獎金。4.9 獎勵規(guī)定4.9.1 一般性合理化建議獎勵為每季度發(fā)放；4.9.2 重大合理化建議于每年年終一次性結算，發(fā)放單筆獎金；4.9.3 提出合理化建議作為公司員工考核管理程序中“主動性”、“責任心”的重要依據(jù)。5 解釋權歸屬和施行日期本辦法解釋權歸集團人事行政部，自發(fā)布之日起施行。附件1：合理化建議單附件2：合理化建議受理執(zhí)行計劃附件1：合理化建議單 編碼： 日期：建議改進項目名稱：建議人姓名：所屬公司：所屬部門： 職務：建議（改進）項目的現(xiàn)狀分析（可附頁）：建議(改進)項目實施方案、方法、措施等的說明（可附頁）：評審意見合理化建議領導小組辦公室初審意見1.不予受理范疇（屬于哪一類）；2.請相關領導批示（轉呈相關領導或會簽）。承辦人簽字：合理化建議領導小組意見1.不采納；2.建議采納。批閱領導簽字：相關部門整改意見1.將根據(jù)此建議整改（填寫執(zhí)行計劃）；2.請領導重新考慮此建議可行性（及理由）。部門負責人簽字：合理化建議領導小組辦公室督辦意見1.轉呈相關領導；2.請相關部門推進落實。督辦人簽字：附件2：合理化建議受理執(zhí)行計劃 編碼： 日期：受理改進項目名稱：受理人姓名：所屬公司：所屬部門：職務：受理執(zhí)行計劃：預期產(chǎn)生的效益（成果）：評審意見合理化建議領導小組辦公室初審意見1.已按規(guī)定填寫執(zhí)行計劃與產(chǎn)生的效益(轉呈審批領導)；2.未按規(guī)定填寫（請受理人重新填寫）。部門負責人簽字：合理化建議