學(xué)校校長(zhǎng)辦公室管理制度

學(xué)校校長(zhǎng)辦公室管理制度 家有家規(guī)，國(guó)有國(guó)法，學(xué)校有校規(guī)，對(duì)于學(xué)校校長(zhǎng)辦公室自然有相應(yīng)的規(guī)章制度，下面是學(xué)校辦公室管理制度范文，歡迎大家閱讀學(xué)習(xí)。 一、安排各種行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草 ;負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要，決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)情況。協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)工作。 二、做好來(lái)訪接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。 三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作 ,針對(duì)文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見。 四、組織文件的打印裝訂工作，做到準(zhǔn)確及時(shí)，字跡清楚，無(wú)特殊情況不得拖延。 五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執(zhí)行保密制度。 六、及時(shí)處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。 校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責(zé)如下： 1、負(fù) 責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)室召開的各類工作會(huì)議，安排好會(huì)務(wù)工作，并作好會(huì)議記錄、列席專題會(huì)議。 2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。 3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。 4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。 5、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)校檢查、視察、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。 6、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗儀式等集中活動(dòng)的考 勤計(jì)算以及加班費(fèi)的核發(fā)。 7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。 8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會(huì)議場(chǎng)地的管理工作。 9、協(xié)助校長(zhǎng)做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。 10、負(fù)責(zé)有關(guān)來(lái)客來(lái)訪人員的接待工作，開啟校長(zhǎng)信箱，處理人民來(lái)信或教育投訴。 11、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報(bào)，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。 12、做好學(xué)校車輛的管理調(diào)度工作，管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。 13、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 會(huì)議制度 一、校長(zhǎng)辦公會(huì)議 1、議事范圍 (l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神 ; (2) 匯報(bào)上月工作情況，提出下月工作思路 ;校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作 ; (3) 其它需例會(huì)討論的事項(xiàng)。 2、議事制度 (l) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè)，增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。 (2) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、工會(huì)主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加，由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì)議，必須向校長(zhǎng)說(shuō)明缺席原因。 (3) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。 (4) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議每二周召開一次。 二、校務(wù)會(huì)議 1、議事范圍 (1) 討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。 (2) 按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計(jì)劃，討論決定招生、教師職務(wù)評(píng)聘、教職工人事調(diào)配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。 (3) 討論審議 學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購(gòu)和大額經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)。 (4) 討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會(huì)議協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。 (6) 討論需要校務(wù)會(huì)議決定的其它事項(xiàng)。 2、議事制度 (1) 校務(wù)會(huì)議的參加人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、辦公室主任、各部門主任。由校長(zhǎng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì)議，必須向校長(zhǎng)說(shuō)明缺席原因。 (2) 校務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)由校長(zhǎng)在綜合與會(huì)人員意見后作出。 (3) 校務(wù)會(huì)議的內(nèi)容凡屬機(jī)密的，與會(huì)人員不得以任何方式向會(huì)議以外人員泄露。 (4) 校務(wù)會(huì)議由專人記錄， 并將記錄存檔。會(huì)議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。 (5) 校務(wù)會(huì)議一般每周一下午召開。 三、教工大會(huì) 1、議事范圍 (l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神 ; (2) 傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況 ;其它須校務(wù)公開事項(xiàng)。 2、議事制度 (l) 會(huì)議由校長(zhǎng)、由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持，全體教工參加，實(shí)行相關(guān)考勤制度。 (2) 有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長(zhǎng)委托辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助。 (3) 教工會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。 (4) 教工會(huì)議每周召開一次。 四、專題會(huì)議 1、議事范圍 (1) 研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。 (2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要組織實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。 (3) 研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)。 (4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。 (5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。 2、議事制度 (l) 學(xué)校專題會(huì)議由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持召開，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。 (2) 學(xué)校專題會(huì)議的議題由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理提出。 (3) 會(huì)議會(huì)務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議需要形成紀(jì)要的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，并上交一份會(huì)議紀(jì)要到學(xué)校辦公室保存。 (4) 凡會(huì)議決定的事項(xiàng)，有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行，抓緊辦理。 五、備注 (1) 部門會(huì)議是個(gè)部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負(fù)責(zé)人主持與召集，每月不少于兩次。 (2)各部門學(xué)期 (學(xué)年 )工作計(jì)劃在每學(xué)期 (學(xué)年 )開學(xué)后一周內(nèi)交辦公室，各部門的學(xué)期 (學(xué)年 )工作小結(jié) (總結(jié) )應(yīng)在學(xué)期 (學(xué)年 )結(jié)束前內(nèi) 交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學(xué)校學(xué)期 (學(xué)年 )工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。 (3)會(huì)議記錄樣式 六、會(huì)議室使用管理。 1、會(huì)議室的使用原則上由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。 2、各部門使用會(huì)議室，至少提前 1 天向校長(zhǎng)辦公室書面申請(qǐng)，填寫 “會(huì)議安排單 ”(包括開會(huì)時(shí)間、主辦單位、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置要求、費(fèi)用情況等 )。并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。 3、會(huì)場(chǎng)布置要求包括 (1)會(huì)場(chǎng)的標(biāo)語(yǔ) 部門召開應(yīng)該自行準(zhǔn)備，學(xué)校校級(jí)層面標(biāo)語(yǔ)由辦公室落實(shí) (2)車輛接送 一般區(qū)級(jí)以上的活動(dòng)，學(xué)?？砂才跑囕v。教研活動(dòng)學(xué)校不安排。 (3)接待茶水等 教育系統(tǒng)以上的活動(dòng)，或者