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文檔簡介

,修煉KPI績效管理蔡巍,價(jià)值鏈模型,價(jià)值創(chuàng)造,價(jià)值評價(jià),價(jià)值分配,激勵:動力機(jī)制,價(jià)值鏈,壓力:壓力傳遞機(jī)制,壓力強(qiáng)化點(diǎn),激勵強(qiáng)化點(diǎn),價(jià)值鏈,價(jià)值鏈,人力資源管理的價(jià)值理論,您用的是何種績效管理的方法?,模糊感覺判斷法德能勤績;問題事件檢驗(yàn)法對事件的評價(jià);工作事件檢查法對事件的評價(jià);行為錨定法根據(jù)工作行為評價(jià);配對排序法兩個(gè)兩個(gè)比較;強(qiáng)行排序法;360度評估法;工作標(biāo)準(zhǔn)考核法工作標(biāo)準(zhǔn)有無達(dá)到;KPI法關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核;述職報(bào)告考核法;,指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的三個(gè)難點(diǎn),考核什么方法問題;關(guān)鍵業(yè)績和非關(guān)鍵業(yè)績的問題;短期利益和長期利益的問題;短期考核和長期考核的問題;以事實(shí)為評價(jià)還是以感覺為評價(jià)的問題;推行的問題;戰(zhàn)略問題;與獎金掛鉤的問題;怎樣讓大家接受認(rèn)識的問題;文化問題;經(jīng)理人的素質(zhì)與認(rèn)識;“考核是枷鎖”;怎么操作才好管理基礎(chǔ)問題;信息系統(tǒng)問題;信息提供問題;報(bào)表系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng);計(jì)量儀表問題;,目標(biāo)與指標(biāo),什么是目標(biāo)?,目標(biāo)的定義:想要達(dá)到的目的和境界,目標(biāo)與指標(biāo)的關(guān)系,目標(biāo)=指標(biāo)族+時(shí)間+程度,什么是指標(biāo)?,指標(biāo)是衡量遞進(jìn)程度,形容和限定被衡量對象,將其表示得更清晰的工具衡量遞進(jìn)程度形容和限定指標(biāo)具有極性;指標(biāo)是可以進(jìn)行分解的;某企業(yè)的考核指標(biāo);,存在兩種類型的目標(biāo),宏觀目標(biāo);具體目標(biāo);,目標(biāo)與任務(wù),某企業(yè)的考核案例;“保證完成任務(wù)”還是“保證完成目標(biāo)”;,指標(biāo)的類型,指標(biāo)的類型,財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo);超前指標(biāo)與滯后指標(biāo);定量指標(biāo)與定性指標(biāo);時(shí)點(diǎn)指標(biāo)與時(shí)期指標(biāo);內(nèi)部指標(biāo)與外部指標(biāo);總量指標(biāo)與相對指標(biāo);平均指標(biāo)與標(biāo)志變異指標(biāo);短周期指標(biāo)與長周期指標(biāo);結(jié)果指標(biāo)與過程策略指標(biāo);工作計(jì)劃類指標(biāo);,指標(biāo)的單位,實(shí)物單位自然計(jì)量單位、度量衡單位、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)物單位、復(fù)合計(jì)量單位價(jià)值單位用價(jià)值來進(jìn)行計(jì)算;無名數(shù),有名數(shù);,.,指標(biāo)選擇的緯度,1、效度:評價(jià)測量的準(zhǔn)確程度,即所測量的結(jié)果能正確反映工作績效的程度。2、成本:可以低成本的獲得數(shù)據(jù)。3、區(qū)分度:表現(xiàn)區(qū)別出員工間的差距。,績效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的原則,與公司的戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃相一致原則;設(shè)定績效計(jì)劃的最終目的,是為了保證公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),所以在考核內(nèi)容的選擇和指標(biāo)值的確定上,一定要緊緊圍繞公司的發(fā)展目標(biāo),自上而下逐層進(jìn)行分解、設(shè)計(jì)和選擇。重點(diǎn)突出原則;員工擔(dān)負(fù)的工作職責(zé)越多,所對應(yīng)的相應(yīng)工作成果也較多。但是在設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)和工作目標(biāo)設(shè)定時(shí),切忌面面俱到,而是要突出關(guān)鍵,突出重點(diǎn),選擇那些與公司價(jià)值關(guān)聯(lián)度較大、與職位職責(zé)結(jié)合更緊密的績效指標(biāo)和工作目標(biāo),而不是整個(gè)工作過程的具體化。可行性原則;關(guān)鍵績效指標(biāo)與工作目標(biāo),一定是員工能夠控制的,要界定在員工職責(zé)和權(quán)利控制的范圍之內(nèi),也就是說要與員工的工作職責(zé)和權(quán)利相一致,否則就難以實(shí)現(xiàn)績效計(jì)劃所要求的目標(biāo)任務(wù)。同時(shí),確定的目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性,有一定難度,但又可實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)過高,無法實(shí)現(xiàn),不具激勵性;過低,不利于公司績效成長。另外,在整個(gè)績效計(jì)劃制定過程中,要認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司的實(shí)際情況,解決好實(shí)施中遇到的障礙,使關(guān)鍵績效指標(biāo)與工作目標(biāo)貼近實(shí)際,切實(shí)可行。,績效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的原則,充分溝通原則;在績效計(jì)劃的設(shè)計(jì)過程中,一定積極爭取并堅(jiān)持員工、各級管理者和管理層多方參與。這種參與可以使各方的潛在利益沖突暴露出來,便于通過一些政策性程序來解決這些沖突,從而確??冃в?jì)劃制訂得更加科學(xué)合理。激勵原則與公正原則;要保持績效透明性,實(shí)施坦率的、公平的、跨越組織等級的績效審核和溝通,做到系統(tǒng)地、客觀地評估績效。對工作性質(zhì)和難度基本一致的員工的績效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,應(yīng)該保持大體相同,確保考核過程公正,考核結(jié)論準(zhǔn)確無誤,獎懲兌現(xiàn)公平合理。職位特色原則;與薪酬系統(tǒng)不同,績效計(jì)劃針對每個(gè)職位而設(shè)定,而薪酬體系的首要設(shè)計(jì)思想之一便是將不同職位劃入有限的職級體系。因此,相似但不同的職位,其特色完全由績效管理體系來反映。這要求績效計(jì)劃內(nèi)容、形式的選擇和目標(biāo)的設(shè)定要充分考慮到不同業(yè)務(wù)、不同部門中類似職位各自的特色和共性。綜合平衡原則;績效計(jì)劃需要平衡現(xiàn)實(shí)與未來,短期與長期,現(xiàn)實(shí)收益與未來收益。,責(zé)任會計(jì)考核與價(jià)值樹,.,職位說明書找指標(biāo)與責(zé)任會計(jì)考核,我們公司從每個(gè)員工的職位說明書中尋找考核指標(biāo),我們用的是KPI法;責(zé)任會計(jì)考核;,價(jià)值樹法,投資報(bào)酬率=,對應(yīng)要素資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率銷售利潤率財(cái)務(wù)杠桿倍數(shù),杜邦財(cái)務(wù)模型,投資回報(bào)率,銷售凈利率,資本周轉(zhuǎn)次數(shù),毛利率,費(fèi)用率,應(yīng)收賬款天數(shù),存貨天數(shù),應(yīng)付賬款天數(shù),價(jià)值樹示意圖,它能告訴我們:僅是價(jià)值樹前端基本架構(gòu),投資回報(bào)率,銷售凈利率,資本周轉(zhuǎn)次數(shù),毛利率,費(fèi)用率,應(yīng)收賬款天數(shù),存貨天數(shù),應(yīng)付賬款天數(shù),價(jià)值樹前端:樹干,價(jià)值樹后端:樹杈、樹根,例,什么是價(jià)值樹?,價(jià)值樹以投資資本回報(bào)為龍頭,按照價(jià)值產(chǎn)出因素、崗位責(zé)任人員、完成時(shí)間要求三個(gè)維度逐級分解、定義產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn),直至價(jià)值樹的末端,亦即我們認(rèn)識和把握的“邊際”;,價(jià)值樹不是一般的目標(biāo)管理,也不是崗位責(zé)任制的簡單翻版,而是貫穿到底的價(jià)值管理,價(jià)值創(chuàng)造是它的核心靈魂。,價(jià)值樹全面覆蓋和展示公司價(jià)值創(chuàng)造的全部過程,因此,它應(yīng)是我們業(yè)務(wù)流程(職責(zé)履行)的價(jià)值范疇中的數(shù)字化映像,并且應(yīng)是層級分明、無縫鏈接,,價(jià)值樹應(yīng)該清晰地定義和展示價(jià)值創(chuàng)造過程的的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵路線,通過對此進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制,使整個(gè)價(jià)值樹在各個(gè)層級、各個(gè)維度的達(dá)到系統(tǒng)適配。,.,價(jià)值樹案例,價(jià)值樹操作的步驟,第一步:開發(fā)業(yè)務(wù)“價(jià)值樹”,“價(jià)值”樹,ROIC,第二步:確定影響大的“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”,第三步:將“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”分配給有關(guān)經(jīng)理,第四步:確立“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”,影響巨大的“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”,對效益敏感性高與國內(nèi)基準(zhǔn)相比有相當(dāng)大變化的潛在能力,落實(shí)到人的“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”,總裁,經(jīng)營副總裁,經(jīng)營副總裁,部門經(jīng)理,具體指標(biāo),000102,.,魚骨圖與頭腦風(fēng)暴,魚骨圖與頭腦風(fēng)暴法,頭腦風(fēng)暴法所謂頭腦風(fēng)暴,就是為克服群體壓力,克服群體抑制不同意見,鼓勵創(chuàng)造性思維的工作方法。魚骨圖所謂魚骨圖,就是通過圖形的方式,分析各種特定的問題或狀況的可能原因,把它們按邏輯層次表示出來的管理工具。在使用魚骨圖工具時(shí),要注意它的本質(zhì)是一個(gè)邏輯關(guān)系圖,是一個(gè)表示因果關(guān)系的圖表。,治病的行動策略,煙酒,減肥,吃藥,生活習(xí)慣,治好病,定時(shí)吃藥,早睡,晚上不要吃飽,飯后散步,進(jìn)行戶外運(yùn)動,減少飲酒,少吃油膩食品,晚上不喝茶,減少吸煙,合理安排工作,治病的魚骨圖,煙酒,減肥,吃藥,生活習(xí)慣,治好病,沒有定時(shí)吃藥的次數(shù),體重,每天按時(shí)12點(diǎn)之前睡覺,每天晚上只吃水果,不吃飽的次數(shù),飯后要散步15分鐘,每周進(jìn)行戶外運(yùn)動的時(shí)間,飲酒的量,吃油膩食品甜的食品的次數(shù),晚上喝茶的次數(shù),抽煙的根數(shù),白天安排工作不合理的次數(shù),肝功能,肝功能指標(biāo),圖二,找到KPI的幾種思路,關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域法KRA,要做到什么必須在哪些方面取得成績?成果分為哪幾個(gè)方面?目標(biāo)由哪幾個(gè)結(jié)果構(gòu)成的?站在客觀的角度,我們應(yīng)該做到什么?完成什么?把成果分成幾個(gè)部分,這幾個(gè)部分完成了,就說明目標(biāo)達(dá)到了,短板,什么最需要就做什么什么能夠促使我們成功?影響成功的因素是什么?我的短板是什么?我必須解決什么問題,才能順利實(shí)現(xiàn)成功?把哪幾個(gè)問題解決了,我們就是在一步步走向成功。,.,策略,怎么實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略是什么,方針是什么?按什么方法和思路去工作?首先要干什么,滿足什么要求,然后還需要做什么?為什么要這么干,先訂出方法和思路。,工作板塊,我現(xiàn)在的工作分哪幾部分?在我的工作中,那些方面的任務(wù)、行動是對成功的影響最大的?按完整的任務(wù)行動劃分,工作分為哪幾個(gè)方面?業(yè)務(wù)工作分哪幾個(gè)板塊,主要的是什么?做好這幾個(gè)方面的事,我們就成功了。,任務(wù)羅列型,招聘,績效,人力資源平臺,薪酬,打造核心團(tuán)隊(duì),建設(shè)人力資源平臺,員工手續(xù)辦理,尋找各部的考核指標(biāo),進(jìn)行季度年度績效考核,搭建績效平臺,建立績效管理制度,年度薪酬調(diào)整,校園招聘,培訓(xùn),新員工培訓(xùn),培訓(xùn)手冊編制,結(jié)果型,質(zhì)量,交貨期,成本,優(yōu)質(zhì)、高效、低成本,與標(biāo)準(zhǔn)成本的比,交貨期,質(zhì)量差錯(cuò)率,工作板塊型,培訓(xùn),招聘,績效管理,完成公司的HR目標(biāo),績效管理滿意度,人員招聘完成率,培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行率,.,平衡計(jì)分卡,平衡計(jì)分卡模型,戰(zhàn)略目標(biāo),顧客角度顧客如何看待我們?,股東角度投資者的看法?,內(nèi)部角度我們要在哪些方面做得好?,學(xué)習(xí)創(chuàng)新我們能否提升并創(chuàng)造價(jià)值?,新產(chǎn)品客戶成功伙伴關(guān)系,目標(biāo)測評,內(nèi)部流程技術(shù)開發(fā)質(zhì)量控制,目標(biāo)測評,收入增長成本降低利潤提高,員工技能和創(chuàng)造性員工滿意度技能培訓(xùn),目標(biāo)測評,目標(biāo)測評,構(gòu)建循環(huán),BSC的實(shí)質(zhì),BSC就是從四個(gè)角度找指標(biāo)?BSC就是超前指標(biāo)與滯后指標(biāo)的組合?每個(gè)部門都從這四個(gè)角度找指標(biāo)?,4月,5月,6月,7月,3月,2月,七月財(cái)務(wù)成果的來源,F2,F3,F4,F5,F6,F7,C3,C4,C5,C6,C7,I2,I3,I4,I5,I6,I7,L3,L4,L5,L6,L7,圖例,原位直接發(fā)展產(chǎn)生,支撐、推動關(guān)系,板塊內(nèi)發(fā)展剖面,支撐推動剖面,同等時(shí)間剖面,切刀,觀察剖面,績效發(fā)展循環(huán)推動成長,發(fā)展與成長,發(fā)展成長過程,學(xué)習(xí),發(fā)展成長過程是一個(gè)柱體,它分四塊,每一塊順序推動旁邊那塊的發(fā)展,形成一個(gè)上升的績效發(fā)展循環(huán)。,學(xué)習(xí),財(cái)務(wù),內(nèi)部,顧客,財(cái)務(wù),內(nèi)部,顧客,財(cái)務(wù),顧客,績效考核指標(biāo)設(shè)定(樣稿)總裁辦,備注:考核指標(biāo)時(shí)所用到的表格由人力資源部負(fù)責(zé)組織、與相關(guān)部門共同設(shè)計(jì)。不同部門使用的內(nèi)(外)部客戶滿意度調(diào)查表應(yīng)體現(xiàn)各自部門的服務(wù)職能特點(diǎn),分別進(jìn)行設(shè)計(jì),一般設(shè)計(jì)10到15個(gè)問題為宜。部門員工滿意度調(diào)查表可以統(tǒng)一設(shè)計(jì),主要反映部門內(nèi)員工在部門內(nèi)部管理及個(gè)人成長等方面的滿意度。重要工作的計(jì)劃與實(shí)施等應(yīng)有詳細(xì)記錄。,.,BSC與戰(zhàn)略,發(fā)展戰(zhàn)略,戰(zhàn)略是長遠(yuǎn)目標(biāo)和達(dá)到長遠(yuǎn)目標(biāo)的規(guī)劃。戰(zhàn)略要解決目標(biāo)是什么和在通往目標(biāo)的路上,是越過、穿過還是繞過前進(jìn)中的障礙。戰(zhàn)略還要解決,在行動過程中是如何安排力量和節(jié)奏,如何做每一個(gè)當(dāng)前的事,才是最有效率的。,戰(zhàn)略與BSC表述行動的方式不同,引進(jìn)人才,提高收入,占領(lǐng)優(yōu)質(zhì)渠道,加強(qiáng)渠道管理,積極參加展會,提高品牌知名度,培訓(xùn)和開發(fā),增加利潤,學(xué)習(xí)與創(chuàng)新角度,內(nèi)部角度,顧客角度,股東角度,什么是戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展路徑、方式;地圖路徑座標(biāo)戰(zhàn)略主題就是各個(gè)每個(gè)角度內(nèi)部詳細(xì)的目標(biāo);戰(zhàn)略地圖的每個(gè)主題都是相互支撐的;戰(zhàn)略地圖的實(shí)質(zhì)就是一系列具有相互影響的目標(biāo)系!,06年度客車戰(zhàn)略地圖,股東價(jià)值,財(cái)務(wù),顧客,內(nèi)部,學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,顧客滿意,降低成本,銷售增長,調(diào)整銷售結(jié)構(gòu),提高勞動生產(chǎn)效率,加強(qiáng)銷售管理,技術(shù)優(yōu)化,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,準(zhǔn)時(shí)交貨,質(zhì)量優(yōu)秀,執(zhí)行力培養(yǎng),提高周轉(zhuǎn)效率,績效管理推進(jìn),某汽車公司的戰(zhàn)略地圖,股東價(jià)值,財(cái)務(wù),顧客,內(nèi)部,學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,顧客滿意,品牌提升,營銷與售后服務(wù)提升,風(fēng)險(xiǎn)控制,運(yùn)營卓越,人才管理,氛圍優(yōu)化,降低成本,銷售增長,新老產(chǎn)品的改進(jìn),管理體系優(yōu)化,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn),BSC是按照什么計(jì)劃來建立,BSC基于長期規(guī)劃與戰(zhàn)略來建立?BSC是基于短期計(jì)劃來建立?,行政中心指標(biāo)識別表,BSC的分解與落實(shí),每個(gè)部門都有BSC嗎?如果有,是什么角度?如果沒有,如何落實(shí)BSC呢?,.,成本意識,顯性業(yè)績角度,客戶角度,項(xiàng)目管理角度,研習(xí)創(chuàng)新角度,YN化研院科研項(xiàng)目戰(zhàn)略地圖,項(xiàng)目顯性業(yè)績,項(xiàng)目成果要求,項(xiàng)目外成果要求,項(xiàng)目滾動發(fā)展,顧客服務(wù)滿意,績效記錄及考評,項(xiàng)目管理,難點(diǎn)新點(diǎn)異點(diǎn)管理,預(yù)研準(zhǔn)備,信息收集,延伸科研工作,成本控制,圖8-2部門平衡計(jì)分卡模型,技能提高學(xué)習(xí)培訓(xùn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,戰(zhàn)略與目標(biāo),職能角度必須做好哪些方面工作?,上級角度設(shè)立部門這階段主要做什么?,績效管理角度保證和保持績效要做到什么?,學(xué)習(xí)創(chuàng)新要提升哪些能力以迎接挑戰(zhàn)?,目標(biāo)測評,第一位的顯性績效,目標(biāo)測評,工作標(biāo)準(zhǔn)流程協(xié)作難點(diǎn)重點(diǎn)弱點(diǎn),目標(biāo)測評,流程優(yōu)化管理改善工作管理,目標(biāo)測評,圖8-3崗位平衡計(jì)分卡模型,戰(zhàn)略與目標(biāo),崗位角度必須做好哪些方面工作?,上級角度聘用你主要是做什么的?,績效支撐角度保證和保持績效要做到什么?,在崗發(fā)展角度我要提高哪些才能得心應(yīng)手?,第一位的顯性績效,目標(biāo)測評,技能提高學(xué)習(xí)計(jì)劃完成利用資源成長,目標(biāo)測評,素質(zhì)態(tài)度技能應(yīng)用工作管理,目標(biāo)測評,工作水準(zhǔn)流程協(xié)作執(zhí)行過程,目標(biāo)測評,直接映射、傳遞、分解關(guān)系直接關(guān)聯(lián)或?yàn)橐徊糠窒嗤[含關(guān)聯(lián)或一定程度關(guān)聯(lián),圖例注解,職位,各級組織主體及管理體制,戰(zhàn)略傳遞,目標(biāo)分解,YN化研院整體績效管理體系,角色,部門,項(xiàng)目,科技管理,科研成果及成本管理,化研院,BSC3,KPI3,BSC2,KPI2,BSC1,KPI1,指標(biāo)如何分解?,指標(biāo)的分解與落實(shí),三只老鼠的故事;GMP的失?。坏降渍l應(yīng)該簽字?,指標(biāo)分解的原則,下級KPI必須是達(dá)成上級KPI的必要條件下級KPI必須是達(dá)成上級KPI的充分條件,最大利潤,單位利潤,上一級KPI,下一級KPI,分解的二種方法:驅(qū)動因素分解責(zé)任人員分解,分解的兩種方法,上下級KPI之間的關(guān)系,關(guān)系密切型:一級KPI=二級KPI+(*)二級KPI+(*);不太密切型:一級KPI二級KPI+(*)二級KPI+(*);邏輯關(guān)系型。,可視化,可量化,可明確衡量對上級指標(biāo)的影響,分解的三種境界,驅(qū)動因素,目標(biāo)值,上下級指標(biāo)的函數(shù)關(guān)系,指標(biāo)分解的注意點(diǎn)指標(biāo)的意義,每個(gè)指標(biāo)都應(yīng)該是有意義的,這個(gè)意義可以體現(xiàn)為;針對公司的具體情況的意義;目的明確,本身具有操作性的意義;,指標(biāo)分解的注意點(diǎn)策略,所謂策略要與公司的行動計(jì)劃相關(guān);行動計(jì)劃可能有多種方案,選擇最適合的策略,制訂指標(biāo);,指標(biāo)分解的注意點(diǎn)責(zé)任人問題,每個(gè)指標(biāo)都應(yīng)該有其相應(yīng)的責(zé)任人,責(zé)任人不明確,考核很難進(jìn)行,所以,要盡量落實(shí)到具體的個(gè)人。,及時(shí)供貨的分解,及時(shí)供貨,采購及時(shí),生產(chǎn)及時(shí),物流配送及時(shí),采購質(zhì)量,二級因素,采購周期,生產(chǎn)計(jì)劃變更,產(chǎn)品質(zhì)量,設(shè)備,工藝,工人,運(yùn)輸時(shí)間,運(yùn)輸安全,一級因素,責(zé)任人,資金支付,采購經(jīng)理,制造部經(jīng)理,物流經(jīng)理,指標(biāo),成套及時(shí)率,生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率,物流配送不及時(shí)到貨的臺天次數(shù),責(zé)任人,指標(biāo),資金計(jì)劃合理,A/B級物料合格率;供應(yīng)商績效管理,平均采購周期,變更及時(shí),合理,質(zhì)量合格率,設(shè)備完好率,工藝穩(wěn)定;工藝改則達(dá)成率,熟練工人在工人中的比例;培訓(xùn)時(shí)間;,物流配送不及時(shí)的臺天次數(shù),物流配送中因運(yùn)輸問題損失的金額數(shù),財(cái)務(wù),采購,采購,生產(chǎn)計(jì)劃,制造,設(shè)備部,工藝技術(shù)部,HR/車間主任,物流,物流,他們的KPI為什么有這么大的區(qū)別?,LN財(cái)務(wù)部經(jīng)理的考核指標(biāo)WT財(cái)務(wù)經(jīng)理的考核指標(biāo)LN市場部經(jīng)理的考核指標(biāo)WJL市場部經(jīng)理的考核指標(biāo),指標(biāo)的定義,富商的兒子;行業(yè)的排行榜;煩惱的HR經(jīng)理;政府的考核指標(biāo);麻煩的跑冒滴漏率;他們怎么對不上?(套、件)我們要對指標(biāo)進(jìn)行定義,定義KPI,定義KPI,定義KPI,目標(biāo)如何制訂?,為什么不愿意設(shè)置更高的目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)定目標(biāo)的難堪;下屬實(shí)現(xiàn)不了目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)難堪;新上任的人定了更高的目標(biāo)等于暗示以前的領(lǐng)導(dǎo)無能;害怕被下屬拒絕,無法拉攏下屬;領(lǐng)導(dǎo)者的信心問題;下屬定目標(biāo)的難堪;找借口,要資源;推脫是別的部門的責(zé)任;人性的角度非正式組織的存在;怕以后會提出更高的目標(biāo);管理機(jī)制的角度相關(guān)的部門沒有相應(yīng)的要求;沒有足夠的激勵;,目標(biāo)的制訂,SMART原則;歷史資料積累;現(xiàn)實(shí)情況預(yù)測分析;標(biāo)竿學(xué)習(xí);聯(lián)合基數(shù)確定法情景劇;,目標(biāo)的設(shè)定討論,小李是A公司業(yè)務(wù)經(jīng)理,小李正在為下屬如何分解指標(biāo)而發(fā)愁,今年,上級領(lǐng)導(dǎo)要求小李所屬的部門增長10,對于增長目標(biāo),小李心里有底,但是,如何公平合理的分配目標(biāo)呢?小李的下屬有甲乙丙三個(gè)人。這三個(gè)人的雖然都銷售同樣的產(chǎn)品,但是三個(gè)人所處的銷售區(qū)域各不相同,每個(gè)區(qū)域的競爭對手情況也不一樣。并且,公司今年著重開發(fā)乙丙所處的區(qū)域,對乙丙兩區(qū)域的資源支持也不相同。另外,甲乙丙三人的工作能力也不相同。為這三個(gè)人制定目標(biāo),需要綜合競爭、資源、能力幾個(gè)方面,操作不好,會導(dǎo)致甲乙丙三人之間的目標(biāo)不均衡,進(jìn)而影響三人的工作積極性。,指標(biāo)的計(jì)分方式,常用的KPI計(jì)分方法,比率法;非此即彼法;說明法;層差法;,下面幾個(gè)指標(biāo)的計(jì)分方式有什么問題,指標(biāo)的組合方式,指標(biāo)的組合方式,指標(biāo)之間如何組合?,怎樣評估布匹的質(zhì)量呢?1、布匹的重量越輕越好;2、布匹的柔韌性越強(qiáng)越好;3、布匹的著色度泡水,指標(biāo)與指標(biāo)組合,疊加型的組合;A+B+C缺一不可的組合;A*B*C混合型的組合;(A+B)*C特殊的類型(A+B)*C-D主基二元類型(A+B)C(+-)D(0),權(quán)重的確定方式,經(jīng)驗(yàn)法;權(quán)值因子法;,考核的周期問題,考核的周期問題,頻率太高的問題;頻率太低的問題;年度成績是季度成績的加總嘛?長周期成績與短周期成績的關(guān)系是什么呢?,考核的周期問題,短指標(biāo)與長指標(biāo);業(yè)務(wù)類型與考核周期;不同的職務(wù)職能類型;不同的管理層次;,能力如何考核,什么是能力素質(zhì),能力素質(zhì)所謂能力就是工作對從事工作的人所提出的要求;,能力素質(zhì)的假設(shè),良好的業(yè)績短期、長期,知識,技能,價(jià)值觀,思維能力的含義,個(gè)人對問題進(jìn)行分析、歸納、推理和判斷等一系列認(rèn)知活動。它包括分析推理和綜合思維兩方面。分析推理就是在理解問題時(shí)將其分拆成更小的部分,通過符合邏輯的演繹,排除不相關(guān)的資料,找出事物發(fā)生的前因后果。分析推理也被稱作演繹推理、分析思維、縱向思維以及實(shí)踐智力等。綜合思維就是運(yùn)用已有的概念和理論作歸納性的推斷理。這種思考問題的方式是將分散的信息綜合在一起,從中看出它們之間的聯(lián)系,找到事物背后隱藏的問題或存在的模式。綜合思維也稱作概念思維、模式認(rèn)知、悟性、批判性思維等。,Sample,思維能力的表現(xiàn),0、不能準(zhǔn)確而周密地考慮事物發(fā)生的原因,或者不能根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn)或知識對當(dāng)前所面臨的問題作出正確的判斷。1、將一個(gè)復(fù)雜的問題分解成不同的部分,使之更容易把握;根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和常識迅速發(fā)現(xiàn)問題的實(shí)質(zhì)。2、發(fā)現(xiàn)事件的多種可能的原因和行為的不同后果,或找出復(fù)雜事物之間的聯(lián)系。3、恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用已有的概念、理論、方法或技術(shù)等找出最有效的解決復(fù)雜問題的方法。,Sample,績效溝通,績效管理出現(xiàn)問題的調(diào)查,績效管理方法設(shè)計(jì)不合理,溝通有問題,管理基礎(chǔ)薄弱,領(lǐng)導(dǎo)不重視,太繁瑣,實(shí)現(xiàn)困難,績效溝通的不力是導(dǎo)致績效管理效果不好的一個(gè)重要原因!,意志動因條件能力素質(zhì)條件熱情耐心條件評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)條件外部資源條件方法程序條件,讓他人做好工作的六個(gè)條件,成事定理(執(zhí)行力定理)的基本內(nèi)涵:任何一項(xiàng)工作,要通過他人做好,都是有條件的。,什么是績效溝通,溝通,績效溝通貫穿于績效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,目標(biāo),各種溝通信息,溝通思想、情感,持續(xù)的溝通貫穿于整個(gè)績效管理期間,溝通,目標(biāo)、指標(biāo),公司高層,部門經(jīng)理,員工個(gè)人,溝通,溝通,溝通,1、績效計(jì)劃溝通,績效計(jì)劃中通過溝通不斷達(dá)成共識將目標(biāo)和壓力層層分解,2、績效執(zhí)行溝通,績效實(shí)施中的溝通使得雙方獲得有用信息并促進(jìn)績效更好的執(zhí)行,3、績效評估溝通,基于溝通的績效評估和反饋是績效得到改進(jìn)并不斷提升的保證,“3+1”的績效溝通模式,+,績效記錄,績效記錄控制績效管理全過程,并保證績效評估的公平公正性,“3+1”的績效溝通模式貫穿績效管理始終,部門經(jīng)理,績效的計(jì)劃階段績效溝通的主體內(nèi)容,績效計(jì)劃階段溝通的技巧,對下級部門的要求,同時(shí)也要要求相關(guān)的部門;要從下屬可以控制的角度去談;不同的部門之間互相提出要求;指導(dǎo)原則之一就是對員工的成長負(fù)責(zé)任,大客戶主任,上級部門,下屬,直線經(jīng)理在績效執(zhí)行中的雙重職責(zé),對上的職責(zé),對下的職責(zé),主動與上級溝通,告之績效進(jìn)展以及面臨的困難和障礙主動從上級處尋求績效反饋,有效激勵員工,激發(fā)員工的積極性積極與員工溝通,發(fā)現(xiàn)績效問題提供必備資源,排除員工遇到的障礙診斷員工績效問題,及時(shí)給予輔導(dǎo),績效執(zhí)行中溝通的目的,2,通過績效溝通可為管理人員和員工提供信息,更好應(yīng)對變化,同時(shí)提高員工的積極性,通過績效溝通可及時(shí)調(diào)整目標(biāo)和工作任務(wù),以保持工作過程的動態(tài)性和靈活性,1,所有工作進(jìn)展如何項(xiàng)目目前處于何種狀況有哪些潛在問題員工情緒和精神面貌如何怎樣才能有效幫助員工,管理者需獲得的信息,員工需獲得的信息,工作內(nèi)容是否有所變動進(jìn)度是否需要調(diào)整我所需的資源能否得以滿足出現(xiàn)問題該如何解決目前的工作狀況是否得到賞識,績效溝通的內(nèi)容,績效執(zhí)行過程中,上級和下級主要就以下三方面內(nèi)容進(jìn)行溝通:工作現(xiàn)狀工作進(jìn)展情況怎樣哪些方面的工作做得很好哪些方面的工作遇到了困難或障礙工作糾偏面對目前的困境,需要對工作目標(biāo)和任務(wù)做哪些調(diào)整員工或團(tuán)隊(duì)是否在正確的達(dá)成目標(biāo)的軌道上工作嗎如果有偏離目標(biāo)的趨勢,應(yīng)采取什么糾正措施工作支持經(jīng)理人員可采取哪些行動支持員工是否有外界發(fā)生的變化影響工作目標(biāo),“她這段時(shí)間做得怎么樣?”,“她應(yīng)當(dāng)在哪些方面注意改善?”,“我能為她做點(diǎn)什么?”,績效輔導(dǎo)階段的問題點(diǎn)與對策,情況發(fā)生劇烈變化怎么辦?,績效執(zhí)行過程中溝通的注意點(diǎn),關(guān)注下屬計(jì)劃是否支撐目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);關(guān)注外部情況變化對下屬績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);關(guān)注下屬心態(tài)與情緒的變化;注意激勵問題;,績效溝通的內(nèi)在矛盾,1、考核者的二種不同角色的矛盾,考核者具批評性(對員工過去的表現(xiàn)作出評估),幫助者支持和鼓勵(幫助員工發(fā)展?jié)撃埽?2、被考核者的內(nèi)心矛盾,希望得到正面評語得到更多獎賞及確定自己的個(gè)人形象,改進(jìn)自己的經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展長處,但可能不利于自己的獎勵,大客戶主任,上級部門,下屬,經(jīng)理績效評估中的雙重職責(zé),對上的職責(zé),對下的職責(zé),收集員工的績效信息對下屬進(jìn)行客觀、公正的績效考核根據(jù)考核結(jié)果與下屬進(jìn)行反饋面談,主動和上級溝通上一周期部門績效執(zhí)行情況聽取上級部門對下屬績效考核的建議向上級匯報(bào)對下屬的績效考核的結(jié)果對大客戶部績效管理系統(tǒng)進(jìn)行評估,給予員工關(guān)于他們工作狀況清楚的信息通過檢查對員工的工作與其預(yù)設(shè)的目標(biāo)的比較,確保訂立的標(biāo)準(zhǔn)是否被認(rèn)真執(zhí)行肯定員工的成績尋找員工的績效問題,分析原因,共同探求解決問題的方法,必須明確員工績效反饋的真正目的,調(diào)研中大客戶主任普遍反映績效反饋面談操作困難:目前只是和績效特差的員工談?wù)勗?,了解具體情況,只能起到激勵作用,對改善績效效果并不顯著績效反饋面談沒有績效面談表,也沒有記錄,都是非正式的對以下三種員工的反饋面談比較困難:工作認(rèn)真但績效較差的員工各方面顯示績效平平但無重大差錯(cuò)的員工嚴(yán)重低績效的員工,績效反饋面談的障礙及原因分析,績效反饋面談的障礙,造成障礙的原因分析,沒有時(shí)間。很多主管人員常以忙為理由而忽略這個(gè)環(huán)節(jié)認(rèn)為評估結(jié)果已有了,反饋面談沒有必要,反饋面談沒有提出針對性改進(jìn)意見,對工作績效沒有很大改善績效反饋面談后工作照舊,仍不清楚努力的方向反饋面談以批評居多,績效實(shí)施中,沒有及時(shí)溝通和輔導(dǎo),問題都攢到一起,有可能形成對峙和僵局評估時(shí)主觀性較大,不能很好反映員工績效差異,容易引起不滿和爭議,1,績效管理體系設(shè)計(jì)和實(shí)施引發(fā)的問題,2,主管人員不重視或缺乏技巧,3,員工抵制反饋面談,績效反饋面談計(jì)劃與準(zhǔn)備(1/2),主持績效反饋面談的管理者和參與反饋面談的員工都要進(jìn)行充分準(zhǔn)備,主管人員應(yīng)做的準(zhǔn)備,選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間及地點(diǎn),和員工商定適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。例如:不要選擇接近下班的時(shí)間地點(diǎn)主管辦公室、小型會議室或類似咖啡廳等休閑地點(diǎn);還應(yīng)注意安排好談話者的空間距離和位置。,充分了解下屬情況,準(zhǔn)備反饋面談的評估資料,其他反饋面談所需的

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